Die Dateigrößenbeschränkungen von PST- und OST-Dateien sind in Outlook 2010 und Outlook 2013 höher

Ursprüngliche KB-Nummer:   982577

Einführung

Standardmäßig liegen Persönliche Ordner-Dateien (.pst) und Outlook-Offllinedatendateien (.ost) in Microsoft Outlook 2010 und Outlook 2013 im Unicode-Format vor. Für die Gesamtgröße der PST- und OST-Dateien gilt eine vorkonfigurierte Beschränkung von 50 GB. Diese Beschränkung ist größer als die in Outlook 2007 und Outlook 2003 definierte Beschränkung für PST- und OST-Dateien im Unicode-Format.

Hinweis

Die neue Dateigrößenbeschränkung von 50 GB in Outlook kann durch Änderungen in der Windows-Registrierung erhöht oder reduziert werden. Weitere Informationen finden Sie unter So konfigurieren Sie die Größenbeschränkung für PST- und OST-Dateien in Outlook.

Weitere Informationen

Die Standardgrößenbeschränkung für PST-Dateien in Outlook 2007 und Outlook 2003 beträgt 20 GB. Wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem Outlook 2007 oder Outlook 2003 installiert ist, und auf eine in Outlook 2010 erstellte PST-Unicodedatei zugreifen möchten, müssen Sie die Größe der PST-Datei reduzieren, wenn sich die Größe der PST-Datei 20 GB nähert. Wenn die Dateigröße den Wert 20 GB überschreitet, können Sie die PST-Datei nicht öffnen.

Um die Größe der in Outlook 2010 oder Outlook 2013 erstellten PST-Datei zu reduzieren, können Sie Daten aus dieser PST-Datei in eine andere PST-Datei exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Starten Sie Outlook 2010 mit einem Profil, das die ursprüngliche PST-Datei enthält, die größer als 20 GB ist.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Info aus. (Der folgende Screenshot veranschaulicht diesen Schritt).

    Screenshot, um die Option „Info“ auf der Registerkarte „Datei“ auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf Bereinigungstools, und wählen Sie dann Archivieren. (Der folgende Screenshot veranschaulicht diesen Schritt).

    Screenshot, um die Option „Archivieren“ auszuwählen, nachdem „Bereinigungstools“ ausgewählt wurde.

  4. Nehmen Sie im Dialogfeld Archivieren die folgenden Änderungen vor: (Der Screenshot für diesen Schritt wird unten gezeigt).

    Der Screenshot zeigt die Änderungen im Dialogfeld „Archivieren“.

    • Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
    • Wählen Sie in der Ordnerliste die PST-Datei aus, die Sie archivieren möchten.
    • Geben Sie in der Dropdownliste Elemente archivieren, die älter sind als ein Datum ein, das weit genug zurück liegt, damit möglichst viele Elemente archiviert werden. Welches Datum Sie verwenden, hängt von zu vielen Faktoren ab, um in diesem Artikel ein Beispiel angeben zu können.
    • Wählen Sie im Feld Archivdatei die Ziel-PST-Datei für die zu archivierenden Nachrichten aus.

    Da Sie möglicherweise eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten archivieren, sollten Sie ggf. eine neue PST-Datei für das Archiv erstellen.

Archivdatei: Reduzieren der Größe der PST-Datei für Outlook

Hinweis

Der Archivierungsvorgang in Outlook 2010 und Outlook 2013 ermittelt das Alter des Elements anhand des Änderungsdatums der Nachrichten. Daher werden möglicherweise nicht so viele Nachrichten wie erwartet archiviert. Weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie die Kriterien, die Outlook 2010 und Outlook 2013 zum Archivieren verschiedener Elementtypen verwenden.

Wenn die Größe der Outlook-PST-Datei durch den Archivierungsprozess nicht auf weniger als 20 GB reduziert wird, können Sie die große PST-Datei aufteilen und Nachrichten aus der großen PST-Datei manuell in eine andere PST-Datei verschieben.

Um einen Ordner aus einer PST-Datei schnell in eine andere PST-Datei zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass die große PST-Datei und die Ziel-PST-Datei in Outlook geöffnet sind.
  2. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in der großen PST-Datei auf den Ordner, den Sie in die andere (kleinere) PST-Datei verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Ordner verschieben.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner verschieben die Ziel-PST-Datei aus, und klicken Sie dann auf OK.