Vollständige exemplarische Vorgehensweise für das komplette Szenario der SharePoint Online-Integration

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Hinweis

Dieser Artikel ist Teil einer Übungsreihe zur Verwendung von Power Apps, Power Automate und Power BI mit SharePoint Online. Lesen Sie unbedingt die Einführung zur Reihe durch, um sich einen allgemeinen Überblick zu verschaffen und auf die zugehörigen Downloads zuzugreifen.

Wir haben in dieser Reihe von Tutorials eine enorme Anzahl von Themen behandelt, vom Erstellen von Canvas-Apps und Flows bis zum Erstellen von Berichten und dem Einbetten dieser Berichte in SharePoint. Wir hoffen, dass Sie viel gelernt haben und jetzt auch wissen, wie diese Technologien ineinandergreifen, sodass Sie Canvas-Apps, Flows und Berichte entsprechend Ihren Anforderungen in SharePoint integrieren können. Vor dem Abschluss dieser Reihe möchten wir das Szenario vollständig durchgehen und betrachten, wie alle Teile zusammenwirken.

Schritt 1: Hinzufügen eines Projekts zur Liste „Project Requests“ (Projektanforderungen)

  1. Klicken oder tippen Sie in der Liste Project Requests (Projektanforderungen) auf Alle Elemente und dann auf Project Requests app (Projektanforderungen-App).

    Ansicht „Projektanforderungen-App“

  2. Klicken Sie auf Öffnen, um die App in einer neuen Browserregisterkarte zu öffnen.

    Projektanforderungen-App öffnen

  3. Klicken oder tippen Sie in der App auf Symbol „Element hinzufügen“ , um ein neues Element zu erstellen.

  4. Füllen Sie das Formular mit den folgenden Werten aus:

    • Title = "Mobile devices for design team" (Mobile Geräte für das Entwurfsteam)

    • Approved = "Pending" (Ausstehend)

    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices" (Das Entwurfsteam verwendet jetzt von Contoso bereitgestellte Geräte)

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "New hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"

      Bearbeitungsformular für Projektanforderungen

  5. Klicken oder tippen Sie auf Häkchensymbol, und schließen Sie dann die Browserregisterkarte.

  6. Kehren Sie zur Liste Project Requests (Projektanforderungen) zurück, klicken oder tippen Sie auf Project Requests app (Projektanforderungen-App) und dann auf Alle Elemente.

    Alle Elemente anzeigen

  7. Überprüfen Sie den neuen Eintrag in der Liste.

    Liste mit neuem Eintrag

Schritt 2: Genehmigen des Projekts

  1. Wenn Sie in Schritt 1 das Element hinzufügen, wird der Flow ausgeführt und eine Genehmigungs-E-Mail gesendet. Überprüfen Sie im E-Mail-Konto des Genehmigers den Posteingang.

    E-Mail zur Genehmigungsanforderung

  2. Klicken Sie auf Genehmigen. Der Flow führt einen weiteren Prozess aus, und Sie erhalten direkt in der E-Mail Feedback wie das folgende.

    Aktion abgeschlossen

  3. Überprüfen Sie im E-Mail-Konto des Anforderers den Posteingang. Dort sollte eine Genehmigungs-E-Mail angezeigt werden.

    Genehmigungs-E-Mail an den Anforderer

  4. Überprüfen Sie den aktualisierten Eintrag in der Liste.

    Liste mit aktualisiertem Eintrag

Schritt 3: Zuweisen eines Managers zum Projekt

  1. Sehen wir uns zunächst die Liste Projektdetails in SharePoint an. Das neue Projekt hat in der Spalte PMAssigned den Wert Nicht zugewiesen.

    Nicht zugewiesenes Element der Liste

  2. Klicken oder tippen Sie auf der SharePoint-Website im linken Navigationsbereich auf Project Management app (Projektmanagement-App).

  3. Klicken oder tippen Sie im ersten Bildschirm auf Assign Manager (Manager zuweisen).

    Manager dem Projekt zuweisen

  4. Im Bildschirm Assign Manager (Manager zuweisen) werden die beiden nicht zugewiesenen Projekte aus der Liste angezeigt. Wählen Sie das Projekt Mobile devices for design team (Mobile Geräte für das Entwurfsteam) aus.

    In App ausgewähltes Projekt, das nicht zugewiesen ist

  5. Geben Sie im Textfeld Manager den Namen „Joni Sherman“ ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Die Änderung wird auf die Liste angewendet, und der Katalog wird aktualisiert, sodass nur das noch nicht zugewiesene Projekt angezeigt wird.

    Dem Projekt zugewiesener Manager

  6. Schließen Sie die App, und kehren Sie zur Liste zurück. Sie werden feststellen, dass der Projekteintrag mit dem Namen des Projektmanagers aktualisiert wurde.

    Zugewiesenes Listenelement

Schritt 4: Hinzufügen von geschätzten Zeiten für das Projekt

  1. Klicke oder tippen Sie auf das Zurück-Symbol. um zum ersten Bildschirm zurückzukehren, klicken oder tippen Sie dann auf Details aktualisieren.

    Einzelheiten zum Update

  2. Geben Sie im Bildschirm View Projects (Projekte anzeigen) im Suchfeld „Mobil“ ein.

    In der App suchen

  3. Klicken Sie auf das Details-Pfeilsymbol für das Element Mobile Geräte für das Entwurfsteam.

    Zu aktualisierendes Projekt auswählen

  4. Legen Sie im Bildschirm Update Details (Details aktualisieren) die folgenden Werte fest:

    • Das Feld Status = "Not started" (Nicht gestartet)

    • Das Feld ProjectedStartDate = "3/6/2017"

    • Das Feld ProjectedEndDate = "3/24/2017"

    • Das Feld ProjectedDays = "15"

      Projektdetails aktualisieren.

  5. Klicken oder tippen Sie auf Häkchensymbol um die Änderung auf die Liste anzuwenden.

  6. Schließen Sie die App, und kehren Sie zur Liste zurück. Sie werden feststellen, dass der Projekteintrag mit den Änderungen der Datumsangaben und Tagesanzahl aktualisiert wurde.

    In Liste aktualisierte Details

Schritt 5: Überprüfen der Berichtsdaten für vorhandene Projekte

  1. Klicken oder tippen Sie in SharePoint Online auf Websiteinhalte und dann auf Websiteseiten.

  2. Öffnen Sie die Seite Project Analysis (Projektanalyse), die wir zuvor erstellt haben.

    Eingebetteter Projektanalysebericht

  3. Überprüfen Sie die Visualisierung der Varianz.

    Diagramm, in dem die Varianz angezeigt wird

    Wie bereits beim Erstellen dieser Visualisierung festgestellt, gibt es noch weitaus mehr Varianz für Projekte, die von Irvin Sayers/Joni Sherman ausgeführt wurden.

  4. Wenn Sie einen Drilldown der Visualisierung ausführen, stellen Sie fest, dass ein großer Anteil der Varianz aus Projekten stammt, für die weitaus mehr Zeit als erwartet benötigt wurde.

    Diagramm, in dem Varianzdetails angezeigt werden

  5. Überprüfen Sie die Tabelle, in der angezeigt wird, wie viel Zeit zwischen der Genehmigung von Projekten bis zum voraussichtlichen Startdatum liegt.

    Tabelle, in der Unterschiede beim Startdatum angezeigt werden

    Wie bereits beim Erstellen dieser Visualisierung festgestellt, benötigen die Projekte, die Irvin Sayers zugewiesen sind, mehr Zeit bis zum Start, und zwei Projekte erfordern viel mehr Zeit als die restlichen Projekte.

Schritt 6: Reagieren auf Verzögerungen bei ausstehenden Projekten

  1. Klicken oder tippen Sie im Power BI-Dienst auf das Dataset project-analysis und dann auf JETZT AKTUALISIEREN. Die Aktualisierung löst die Warnung aus, die wir für ausstehende Projekte eingerichtet haben.

    Dataset jetzt aktualisieren

  2. Nach dem Abschluss der Aktualisierung wird in der Mitteilungszentrale rechts oben ein neues Benachrichtigungssymbol angezeigt.

    Power BI Benachrichtigungsstelle

    Dies kann einige Zeit dauern. Überprüfen Sie daher die Mitteilungszentrale später erneut, wenn das Symbol nicht sofort angezeigt wird.

  3. Öffnen Sie die Mitteilungszentrale, um die Details der ausgelösten Warnung anzuzeigen.

    Benachrichtigung für Datenwarnung

  4. Überprüfen Sie den Posteingang der Person, von der die Warnung erstellt wurde (in unserem Fall Megan Bowen).

    Warn-E-Mail von Power BI

  5. Überprüfen Sie den Posteingang der Person, die Sie im Flow für Datenwarnungen hinzugefügt haben (in unserem Fall Allan DeYoung).

    Warn-E-Mail von Power Automate

  6. Da Sie jetzt über Informationen zu ausstehenden Projekten verfügen, können Sie zurückkehren und Projekte genehmigen, deren Bearbeitung durch Sie noch aussteht.

Damit gelangen wir zum Abschluss der vollständigen exemplarischen Vorgehensweise und dieser Reihe von Tutorials. Wir empfehlen Ihnen den Besuch der folgenden Websites:

In den Kommentaren können Sie Feedback zu dieser Reihe geben und uns Vorschläge für Ergänzungen oder Ideen für zusätzliche Inhalte, die Ihnen die Arbeit mit den hier behandelten Technologien erleichtern, mitteilen.

Siehe auch

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).