Erstellen von TeamflowsCreate team flows

Erstellen Sie einen Teamflow, indem Sie andere Personen aus Ihrer Organisation als Besitzer hinzufügen.Create a team flow by adding others in your organization as owners. Alle Besitzer eines Teamflows können folgende Aktionen durchführen:All owners of a team flow can perform these actions:

  • Anzeigen des Verlaufs des Flows (d.h. jede Ausführung)View the flow's history (that is, each run).
  • Verwalten der Eigenschaften des Flows (um beispielsweise den Flow zu starten oder zu beenden, um Besitzer hinzuzufügen oder Anmeldeinformationen für eine Verbindung zu aktualisieren)Manage the properties of the flow (for example, start or stop the flow, add owners or update credentials for a connection).
  • Bearbeiten der Definition des Flows (um z.B. eine Aktion oder Bedingung hinzuzufügen oder zu entfernen)Edit the definition of the flow (for example, add or remove an action or condition).
  • Hinzufügen oder Entfernen weiterer Besitzer (mit Ausnahme des Erstellers des Flows)Add and remove other owners (but not the flow's creator).
  • Löschen des FlowsDelete the flow.

Wenn Sie der Ersteller oder ein Besitzer eines Team-Flows sind, finden Sie diesen auf der Registerkarte Team-Flows unter Power Automate.If you're the creator or an owner of a team flow, you'll find it listed on the Team flows tab on Power Automate.

Registerkarte „Teamflows“

Hinweis

Freigegebene Verbindungen können nur in dem Flow verwendet werden , in dem sie erstellt wurden.Shared connections can be used only in the flow in which they were created.

Besitzer können Dienste in einem Flow verwenden, jedoch nicht die Anmeldeinformationen für eine Verbindung ändern, die von einem anderen Besitzer erstellt wurde.Owners can use services in a flow but can't modify the credentials for a connection that another owner created.

VoraussetzungenPrerequisites

Um einen Team-Flow zu erstellen, benötigen Sie einen bezahlten Power Automate Plan.You must have a paid Power Automate plan to create a team flow. Darüber hinaus müssen Sie Ersteller oder Besitzer sein, um einem Teamflow Besitzer hinzuzufügen oder Besitzer aus einem Teamflow zu entfernen.Additionally, you must be the creator or owner to add/remove owners from a team flow.

Erstellen eines TeamflowsCreate a team flow

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Teamflow zu erstellen oder einem Teamflow weitere Besitzer hinzuzufügen.Follow these steps to create a team flow or to add more owners to a team flow.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an, und wählen Sie Meine Flows aus.Sign into the Power Automate, and then select My flows.

  2. Wählen Sie für die App, die Sie freigeben möchten, die Schaltfläche Weitere Befehle aus und dann Link freigeben aus.Select More commands and then select Share for the flow that you want to share:

    Symbol „Team“

  3. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Gruppennamen für die Person oder Gruppe ein, die Sie als Besitzer hinzufügen möchten:Enter the name, email address, or group name for the person or group that you want to add as an owner:

    Suchen nach dem Benutzer

  4. Wählen Sie in der angezeigten Liste den Benutzer aus, den Sie als Besitzer festlegen möchten:In the list that appears, select the user whom you want to make an owner:

    Auswählen des Benutzers

    Der Benutzer oder die Gruppe, den bzw. die Sie ausgewählt haben, wird zum Besitzer des Flows:The user or group you've selected becomes an owner of the flow:

    Neuer Besitzer

    Damit wurde Ihr — Teamflow erstellt!Congratulations — your team flow has been created!

Hinzufügen einer Liste als MitbesitzerAdd a list as a co-owner

Sie können SharePoint Listen als Mitbesitzer zu einem Flow hinzufügen, sodass jeder Benutzer mit Schreibzugriff auf diese Liste automatisch auch Schreibzugriff auf den Flow erhält.You can add SharePoint lists as co-owners to a flow so that everyone who has edit access to the list automatically gets edit access to the flow. Wenn der Flow freigegeben wird, können Sie einen Link zu diesem an andere Benutzer senden.Once the flow is shared, you can simply distribute a link to it.

Tipp

Verwenden Sie eine Liste, wenn der Flow mit SharePoint verbunden wird. Verwenden Sie in allen anderen Fällen eine Gruppe.Use a list when the flow is connected to SharePoint, and use a group in other cases.

Entfernen eines BesitzersRemove an owner

Wichtig

Wenn Sie einen Besitzer entfernen, dessen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Power Automate Dienste verwendet werden, müssen Sie die Anmeldeinformationen für diese Verbindungen unbedingt aktualisieren, damit der Flow weiterhin korrekt funktioniert.When you remove an owner whose credentials are used to access Power Automate services, you should update the credentials for those connections so that the flow continues to run properly.

  1. Wählen Sie für die App, die Sie freigeben möchten, die Schaltfläche Weitere Befehle aus und dann Link freigeben aus.Select More commands and then select Share for the flow that you want to share:

    Auswählen des Symbols „Personen“

  2. Wählen Sie das Symbol Löschen für den Besitzer aus, den Sie entfernen möchten:Select the Delete icon for the owner that you want to remove:

    Auswählen von „Löschen“

  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Diesen Besitzer entfernen aus:On the confirmation dialog box, select Remove this owner:

    Bestätigen des Entfernens

  4. Gratulation —, der Benutzer oder die Gruppe, den bzw. die Sie gerade entfernt haben, wird jetzt nicht mehr als Besitzer des Flows aufgeführt:Congratulations — the user or group that you removed is no longer listed as an owner of the flow.

Verbindungsbesitzer aktualisierenUpdate connection owner

Möglicherweise müssen Sie den Besitzer einer Verbindung in einem Flow ändern, wenn Sie den vorhandenen Besitzer entfernen.You might need to change the owner of a connection in a flow if you remove the existing owner. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besitzer eines Flows zu wechseln:Follow these steps to switch the owner of a flow:

  1. Wählen Sie im linken Bereich Data (Daten) aus.Select Data from the left side panel.
  2. Wählen Sie Verbindungen aus.Select Connections.
  3. Suchen Sie nach der Verbindung, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie sie aus.Search for the connection you want to update, and then select it.
  4. Wählen Sie ... (weitere Befehle) auf der von Ihnen ausgewählten Verbindung aus, und wählen Sie dann Switch account (Konto wechseln) aus.Select ... (more commands) on the connection you selected and then select Switch account.
  5. Führen Sie die Schritte zum Verwenden eines anderen Kontos für die Verbindung aus.Follow the steps to use a different account for the connection.

Eingebettete und andere VerbindungenEmbedded and other connections

Die in einem Flow verwendeten Verbindungen werden in zwei Kategorien eingeteilt:Connections used in a flow fall into two categories:

  • Eingebettet — Diese Verbindungen werden im Flow verwendet.Embedded — These connections are used in the flow.
  • Andere — Diese Verbindungen wurden für einen Flow definiert, werden in diesem jedoch nicht verwendet.Other — These connections have been defined for a flow but aren't used in it.

Wenn Sie eine Verbindung in einem Flow nicht mehr verwenden, wird die betreffende Verbindung in der Liste der Verbindung Andere aufgeführt; dort verbleibt sie, bis sie wieder von einem Besitzer in den Flow eingeschlossen wird.If you stop using a connection in a flow, that connection appears in the Other connections list, where it remains until an owner includes it in the flow again.

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Verbindungsbesitzer zu aktualisieren, um Änderungen an eingebetteten Verbindungen vorzunehmen.Follow the steps to update a connection owner to make changes to embedded connections.

Die Liste der Verbindungen wird in den Eigenschaften eines Flows unter der Liste der Besitzer angezeigt:The list of connections appears under the list of owners in a flow's properties:

Eingebettete Verbindungen