Genehmigungen von Microsoft 365-Gruppen anfordern

Sie können Genehmigungen an Microsoft 365-Gruppen und an Einzelpersonen senden. Es ist nützlich, die Genehmigung an eine Gruppe zu senden, wenn Sie eine Genehmigung von irgendjemandem aus der Gruppe benötigen. Beispielsweise:

• Für ein Projekt benötigen Sie die Zustimmung eines Vertreters des Führungsteams.

• Sie möchten, dass die Kopie des neuen Marketingmaterials von einem Mitarbeiter des Social-Media-Teams genehmigt wird.

Tipp

Nur ein einzelner Benutzer aus der Gruppe muss auf die Genehmigung reagieren. Die Antwort dieses Benutzers wird verwendet, um die gesamte Gruppe zu repräsentieren.

Senden Sie eine Genehmigung an eine Microsoft 365-Gruppe.

Genehmigungen für Gruppen verhalten sich genau wie Genehmigungen für Benutzer, nur die Entität, an die die Genehmigung gesendet wird, ist anders. Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an.

Notiz

Dieses Beispiel verwendet die Aktion Erste Antwort, aber Sie können diese Aktion auch mit anderen Genehmigungsarten kombinieren.

Den Flow erstellen

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie Meine Flows>Neu>Sofort – ohne Vorlage aus.

3. Benennen Sie den Flow.

4. Suchen Sie nach der Aktion Manuell einen Flow auslösen und wählen Sie diese aus.

5. Wählen Sie Erstellen aus.

6. Wählen Sie den Trigger Einen Flow manuell auslösen und dann >Eingabe hinzufügen>Datei aus.

   In diesem Schritt wird der Flow so konfiguriert, dass beim Ausführen eine Datei vom Benutzer angefordert wird, um den Flow auszulösen.

7. Wählen Sie Neuer Schritt aus.

8. Suchen Sie nach Genehmigungen, und wählen Sie dann Eine Genehmigung starten und darauf warten aus.

9. Wählen Sie auf der Karte Starten und auf eine Genehmigung warten die Option Genehmigung/Ablehnung - Erste Antwort für Genehmigungstyp.

10. Geben Sie Folgendes ein:

    • Titel: Diese kurze Beschreibung teilt der genehmigenden Person einige Details zu den Genehmigungsanforderung mit.
    • Details: Dieser Text wird in der Genehmigungsanforderung angezeigt.

11. Geben Sie im Feld Zugewiesen zu den Namen der Gruppe ein, an die Sie die Genehmigung senden möchten. Das Feld Zugewiesen an akzeptiert sowohl Benutzer als auch Microsoft 365-Gruppeneingänge. Wenn Sie die mit der Gruppe verknüpfte E-Mail-ID kennen, können Sie diese ebenfalls angeben.

    

    Tipp

    Sie können mehrere Gruppen und Benutzer in das Feld Zugewiesen zu aufnehmen.

12. Speichern auswählen, um Ihren Flow zu speichern.

Testen des Flows

1. Klicken Sie auf Testen.

2. Wählen Sie Ich werde die Triggeraktion ausführen.

3. Wählen Sie Testen>Weiter aus.

4. Wählen Sie Flow ausführen aus.

   Sie werden feststellen, dass die Testausführung gestartet wird.

5. Wählen Sie Seite mit den Flowausführungen aus, um den Status des Tests zu überwachen.

Anforderung genehmigen

Bei E-Mail-aktivierten Gruppen erhält die Gruppe, an die die Genehmigung gesendet wird, eine Benachrichtigung, um auf die Genehmigung zu antworten. Mitglieder der Gruppe können die Genehmigung auch im Aktionscenter „Genehmigungen“ des Power Automate-Portals und in der App „Genehmigungen“ in Microsoft Teams ansehen.

Was Sie erwartet, wenn Sie Genehmigungsanfragen an Gruppen und Benutzer senden

Sie können eine Genehmigung an mehrere Gruppen oder sogar an eine Kombination aus Gruppen und Benutzern senden. Hier sind einige Beispiele für solche Szenarien und deren erwartete Ergebnisse:

• Erste Antwort-Genehmigung an Gruppe 1 und Gruppe 2: Mindestens ein Benutzer entweder von Gruppe 1 oder Gruppe 2 muss genehmigen.

• Alle müssen antworten-Genehmigung an Gruppe 1 und Gruppe 2: Mindestens ein Benutzer beider Gruppen, Gruppe 1 und Gruppe 2, muss genehmigen.

• Erste Antwort-Genehmigung an Gruppe 1 und Benutzer 1: Mindestens 1 Benutzer oder ein Mitglied von Gruppe 1 muss genehmigen.

• Alle müssen antworten-Genehmigung an Benutzer 1 und Gruppe 1: Sowohl Benutzer 1 als auch jeweils ein Mitglied von Gruppe 1 muss genehmigen.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

1. Nur E-Mail-aktivierte Microsoft 365 Gruppen und Sicherheitsgruppen werden unterstützt.

2. Teams-Benachrichtigungen werden bei Gruppengenehmigungen nicht unterstützt. Teams-Benachrichtigungen werden nur für Genehmigungen gesendet, die einzelnen Benutzern zugewiesen sind.

3. Die Gruppe muss zulassen, dass E-Mails von externen Absendern E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

4. Beim Erstellen einer Genehmigung für eine neu erstellte Microsoft 365-Gruppe kann es einen kleinen Zeitraum geben, in dem umsetzbare Outlook-E-Mails einen Fehler darstellen können.

Fügen Sie eine Bedingung zu einem Genehmigten Flow hinzu

Bei den meisten Genehmigungsflows benachrichtigen Sie die Person, die die Genehmigung der Entscheidung anfordert. Um zu erfahren, wie Sie einem Flow für Genehmigungen eine Bedingung hinzufügen, um bestimmte Aktionen auf der Grundlage des Ergebnisses der Anfrage durchzuführen, gehen Sie zu E-Mail-Aktion für Genehmigungen hinzufügen.