Entwerfen von Flows in Microsoft VisioDesign flows in Microsoft Visio

Der Power Automate-Designer ist ein umfassendes Tool, mit dem sie jedes Detail Ihrer Logik konfigurieren können.The Power Automate designer is a rich tool in which you can configure every detail of your logic. Manchmal sollten Sie die Logik Ihres Flows skizzieren, bevor Sie mit dessen Aufbau beginnen.However, sometimes you may want to just sketch your flow logic before you start building your flow. Verwenden Sie hierzu Microsoft Visio direkt in Power Automate.To do this, use Microsoft Visio directly from within Power Automate.

Tipp

Viele Prozesse verfügen über ein gemeinsames Modell, weisen innerhalb einer Organisation jedoch geringe Abweichungen auf.Many processes share a common model but have minor variations throughout an organization. Sie können in Ihrer Organisation Zeit sparen, indem Sie Visio zur Erstellung eines Masterworkflowmodells verwenden, das andere dann mit spezialisierten Parametern anpassen.You can save time within your organization by using Visio to create a master workflow model that others will then adjust with specialized parameters.

VoraussetzungenPrerequisites

  • Ein Power Automate-KontoA Power Automate account.
  • Die Microsoft Visio-Desktop-App (englische Version)The Microsoft Visio desktop app (English version).
  • Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft VisioExpertise in using Microsoft Visio.

Entwerfen eines Workflows in VisioDesign a workflow in Visio

  1. Bei Power Automate anmelden.Sign into Power Automate.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Vorlagen aus.Select Templates from the left side panel.

    Im linken Bereich „Vorlagen“ auswählen

  3. Wählen Sie Visio aus der Liste aus.Select Visio from the list.

    Nach Visio-Vorlagen filtern

  4. Wählen Sie die BPMN-Standardflussdiagramm-Vorlage aus der Liste mit Visio-Vorlagen aus, die angezeigt wird.Select the Basic Flow BPMN Diagram template from the list of Visio templates that displays.

    Eine Visio-Vorlage auswählen

    Wichtig

    Visio warnt Sie, dass Dateien aus dem Internet Ihr Gerät beschädigen könnten.Visio warns you that files from the Internet could harm your device. Wenn Sie damit einverstanden sind, wählen Sie in der Warnmeldung JA aus.If you are comfortable, select YES on the warning message.

    Warnmeldung zu Dateien aus dem Internet

  5. Der Visio-Designer wird gestartet.The Visio designer launches.

    Ansicht des Visio-Designers

  6. Verwenden Sie die BPMN-Standard-Shapes zum Entwerfen eines Workflows.Use the BPMN basic shapes to design your workflow.

    BPMN-Standard-Shapes

Vorbereiten Ihres Workflows für den Export in Power AutomatePrepare to export your workflow to Power Automate

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Workflow so vorzubereiten, dass Sie ihn in Power Automate exportieren können.Follow these steps to prepare your workflow so that you can export it to Power Automate.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Prozess aus.Select the Process tab.

  2. Wählen Sie aus der Power Automate-Symbolgruppe die Option Für Export vorbereiten aus.Select Prepare to Export from the Power Automate group of icons.

    Symbol „Für Export vorbereiten“ auswählen

    Die Gruppe Für Export vorbereiten wird geöffnet.The Prepare to Export group opens.

    Gruppe „Für Export vorbereiten“

  3. Ordnen Sie Ihr BPMN-Diagramm auf der Registerkarte Flowzuordnung der Gruppe Für Export vorbereiten zu Power Automate -Steuerelementen zu.On the Flow Mapping tab of the Prepare to Export group, map your BPMN diagram to Power Automate controls.

  4. Ordnen Sie Ihr BPMN-Diagramm auf der Registerkarte Trigger und Aktionen der Gruppe Für Export vorbereiten zu Power Automate-Triggern und -Aktionen zu, indem Sie jede Form auswählen und dann entweder einen Trigger oder eine Aktion auswählen, der oder die diese Form in Power Automate darstellen soll.On the Triggers and Actions tab of the Prepare to Export group, map your BPMN diagram to Power Automate triggers and actions by selecting each shape and then selecting either a trigger or action to represent that shape in Power Automate.

Ihr Workflow ist bereit für den Export, wenn das Steuerelement Für Export vorbereiten keine Probleme mehr anzeigt.Your workflow is ready to be exported when there are no issues remaining on the Prepare to Export control.

Keine Probleme

Exportieren Ihres WorkflowsExport your workflow

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Flow exportieren, um Ihr Workflowdiagramm nach Power Automate zu exportieren.Select the Export to Flow button to export your workflow diagram to Power Automate.

  2. Benennen Sie Ihren Flow, und wählen Sie dann die Schaltfläche Flow erstellen aus.Name your flow and then select the Create flow button.

    Erstellen des Flows

  3. Es sollte eine Erfolgsmeldung ähnlich der folgenden angezeigt werden.You should see a success report similar to this one.

    Erfolg

Sie können den Flow nun wie jeden anderen Flow über den Power Automate-Designer ausführen oder bearbeiten.You can now run or make edits to your flow from the Power Automate designer, just like any other flow.

Tipp

Verwenden Sie die Freigabe- und Kommentarfunktionen von Visio, um mit mehreren Projektbeteiligten zusammenzuarbeiten und schnell einen vollständigen Workflow zu erstellen.Use Visio’s sharing and commenting capabilities to collaborate with multiple stakeholders and create a complete workflow quickly.

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