In Excel analysierenAnalyze in Excel

Mithilfe von In Excel analysieren können Sie Power BI-Datasets in Excel öffnen, sie anzeigen und dann mithilfe von PivotTables, Diagrammen, Slicern und weiteren Excel-Features mit ihnen interagieren.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Zur Verwendung von In Excel analysieren müssen Sie dieses Feature zunächst von Power BI herunterladen, es installieren und dann mindestens ein Dataset auswählen, das in Excel verwendet werden soll.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

In Excel analysieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Feature „In Excel analysieren“ installieren und verwenden. Außerdem werden die Einschränkungen des Features beschrieben sowie weitere Schritte erläutert.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. Folgendes können Sie lernen:Here's what you'll learn:

Sie können direkt starten und mit dem Installationsprozess beginnen.Let's jump in, and get the installation process started.

Installieren von „In Excel analysieren“Install Analyze in Excel

Sie müssen In Excel analysieren über die in Power BI bereitgestellten Links installieren.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. Power BI erkennt die Excel-Version, die auf Ihrem Computer installiert ist, und lädt automatisch die passende Version (32 Bit oder 64 Bit) herunter.Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). Der Power BI-Dienst wird in einem Browser ausgeführt.The Power BI service runs in a browser. Sie können sich über den folgenden Link in Power BI anmelden:You can sign in to the Power BI using the following link:

Sobald Sie angemeldet sind und Power BI in Ihrem Browser ausgeführt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche für Weitere Optionen (…) oben rechts und dann auf Herunterladen > In Excel-Updates analysieren.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select the More options item (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Dieses Menüelement ist in neuen Installationen von Updates für „In Excel analysieren“ verfügbar.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Herunterladen von „In Excel analysieren“ über die Power BI-Startseite

Alternativ können Sie in Power BI zu einem Dataset navigieren, das Sie analysieren möchten, und auf die Schaltfläche Weitere Optionen für ein Dataset, einen Bericht oder ein anderes Power BI-Element klicken.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. Klicken Sie wie auf der folgenden Abbildung gezeigt im Menü, das angezeigt wird, auf die Option In Excel analysieren.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

In Excel analysieren

Power BI entdeckt in jedem Fall, ob „In Excel analysieren“ bereits installiert ist. Andernfalls werden Sie zum Download aufgefordert.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Updates erforderlich

Wenn Sie auf „Herunterladen“ klicken, erkennt Power BI die Excel-Version, die bereits installiert ist, und lädt die entsprechende Version des Installationsprogramms für „In Excel analysieren“ herunter.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. Unten im Browser wird der Downloadstatus angezeigt. Der genau Ort der Anzeige kann sich von Browser zu Browser unterscheiden.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Updates werden heruntergeladen

Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, führen Sie das Installationsprogramm (.msi) aus, um „In Excel analysieren“ zu installieren.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. Wie Sie auf der folgenden Abbildung sehen können, lautet der Name beim Installationsprozess nicht „In Excel analysieren“ sondern OLE DB-Anbieter für Microsoft Analysis Services.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Updates werden installiert

Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie einen Bericht in Power BI oder ein anderes Power BI-Datenelement, z. B. ein Dataset, auswählen und es anschließend in Excel analysieren.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Herstellen einer Verbindung zu Power BI-DatenConnect to Power BI data

Navigieren Sie in Power BI zunächst zum Dataset oder Bericht, den Sie in Excel analysieren möchten:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen.Select the More options menu.

  2. Klicken Sie bei den angezeigten Menüelementen auf In Excel analysieren.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    Die folgende Abbildung zeigt die Auswahl eines Berichts.The following image shows selecting a report.

    Updates werden installiert

    Hinweis

    Denken Sie daran, dass das dem Bericht zugrunde liegende Dataset in Excel geladen wird, wenn Sie im Berichtsmenü auf die Option „In Excel analysieren“ klicken.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    Power BI erstellt dann eine Excel-Datei des Datasets, die so entworfen und strukturiert ist, dass sie für In Excel analysieren verwendet werden kann. Anschließend wird ein Downloadprozess im Browser gestartet.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Herunterladen der Excel-Datei

    Der Dateiname stimmt mit dem Dataset, dem Bericht oder einer anderen gewählten Datenquelle überein, von der er abgeleitet wurde.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Wenn der Bericht also den Titel Quarterly Report trägt, heißt die heruntergeladene Datei Quarterly Report.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

  3. Öffnen Sie die Excel-Datei.Launch the Excel file.

    Hinweis

    Wenn Sie die Datei erstmalig öffnen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf Bearbeitung aktivieren und dann auf Inhalt aktivieren klicken, abhängig von Ihrer Festlegung der Einstellungen Geschützte Ansicht und Vertrauenswürdige Dokumente.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Screenshot des Banners „Geschützte Ansicht“ mit der Option „Bearbeitung aktivieren“

    Screenshot des Banners zu vertrauenswürdigen Dokumenten mit der Option „Inhalt aktivieren“

Verwenden von Excel für die DatenanalyseUse Excel-to-analyze-the-data

Sobald Sie die Optionen „Bearbeitung aktivieren“ und „Inhalt aktivieren“ aktiviert haben, wird in Excel eine leere PivotTable und eine Liste Felder aus dem Power BI-Dataset angezeigt, die analysiert werden können.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel mit verbundenen Daten

Die Excel-Datei verfügt über eine MSOLAP-Verbindungszeichenfolge, mit der eine Verbindung mit Ihrem Dataset in Power BI hergestellt wird.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Wenn Sie Daten analysieren oder verwenden, fragt Excel das Dataset in Power BI ab. Die Ergebnisse werden an Excel zurückgegeben.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Wenn das Dataset über DirectQuery mit einer Live-Datenquelle verbunden ist, fragt Power BI die Datenquelle ab und gibt das Ergebnis an Excel zurück.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Sobald diese Verbindung mit den Daten in Power BI hergestellt wurde, können Sie PivotTables und Diagramme erstellen und das Dataset genauso analysieren, wie wenn Sie mit einem lokalen Dataset in Excel arbeiten würden.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

In Excel analysieren ist ein besonders hilfreiches Feature für Datasets und Berichte, die eine Verbindung zu den folgenden Datenquellen herstellen:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Tabellarische Analysis Services-Datenbanken oder multidimensionale DatenbankenAnalysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • Power BI Desktop-Dateien oder Excel-Arbeitsmappen mit Datenmodellen, die mithilfe von DAX-Ausdrücken (Data Analysis Expressions) erstellte Modellmeasures aufweisenPower BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Wichtig

Das Feature In Excel analysieren macht alle Detaildaten für jeden Benutzer verfügbar, der eine Zugriffsberechtigung für das Dataset hat.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Es gibt einige Dinge zu berücksichtigen, wenn Sie mit der Verwendung von „In Excel analysieren“ beginnen, für die ein oder zwei zusätzliche Schritte erforderlich sein könnten.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Diese Möglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.These possibilities are described in the following sections.

Bei Power BI anmeldenSign in to Power BI

Auch wenn Sie bereits in Ihrem Browser bei Power BI angemeldet sind, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich mit Ihrem Power BI-Konto bei Power BI anzumelden, wenn Sie eine neue Excel-Datei das erste Mal in Excel öffnen.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Dadurch wird die Verbindung zwischen Excel und Power BI authentifiziert.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Benutzer mit mehreren Konten für Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Manche Benutzer haben mehrere Power BI-Konten.Some users have multiple Power BI accounts. Wenn das auf Sie zutrifft, könnten Sie beispielsweise mit einem Konto bei Power BI angemeldet sein, das andere Konto hat jedoch Zugriff auf das Dataset, das von „In Excel analysieren“ verwendet wird.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. In diesen Fällen erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung Unzulässig oder können sich nicht anmelden, um auf ein Dataset zuzugreifen, das in einer Arbeitsmappe für „In Excel analysieren“ verwendet wird.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

In diesem Fall erhalten Sie die Möglichkeit, sich nochmals anzumelden. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich bei dem Power BI-Konto anmelden, das Zugriff auf das für „In Excel analysieren“ verwendete Dataset hat.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Sie können auch auf dem oberen Menüband in Excel auf Ihren Namen klicken. Dann wird angezeigt, mit welchem Konto Sie derzeit angemeldet sind.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Melden Sie sich ab und mit dem anderen Konto wieder an.Sign out and sign back in with the other account.

Speichern und Freigeben Ihrer neuen ArbeitsmappeSaving and sharing your new workbook

Sie können die Excel-Arbeitsmappe speichern, die Sie mit dem Power BI-Dataset erstellen, wie das bei jeder anderen Arbeitsmappe auch möglich ist.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. Allerdings haben Sie nicht die Möglichkeit, die Arbeitsmappe zu veröffentlichen oder in Power BI zurück zu importieren, da Sie nur Arbeitsmappen veröffentlichen oder in Power BI importieren dürfen, die über Daten in Tabellen oder ein Datenmodell verfügen.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Da die neue Arbeitsmappe einfach mit dem Dataset in Power BI verbunden ist, würden Sie sich bei einer Veröffentlichung oder einem Import in Power BI im Kreis drehen.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Nachdem die Arbeitsmappe gespeichert wurde, können Sie sie für andere Power BI-Benutzer in Ihrer Organisation freigeben.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere Benutzer freigegeben haben, sehen diese die PivotTables und Daten in der Form, in der die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert wurde. Dies ist möglicherweise nicht die aktuelle Version der Daten.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Um die neueste Version der Daten anzuzeigen, müssen Benutzer im Menüband Daten auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. Da die Arbeitsmappe zudem eine Verbindung zu einem Dataset in Power BI herstellt, müssen sich Benutzer, die versuchen, die Arbeitsmappe zu aktualisieren, bei Power BI anmelden und die Excel-Updates beim ersten Updateversuch mit dieser Methode installieren.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Da Benutzer das Dataset aktualisieren müssen und dies in Excel Online nicht für externe Verbindungen unterstützt wird, wird für solche Benutzer empfohlen, die Arbeitsmappe in der Desktopversion von Excel auf ihrem Computer zu öffnen.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Hinweis

Administratoren für Power BI-Mandanten können im Power BI-Verwaltungsportal die Verwendung von In Excel analysieren mit lokalen Datasets, die in AS-Datenbanken (Analysis Services) gespeichert sind, deaktivieren.Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist In Excel analysieren für AS-Datenbanken deaktiviert, jedoch kann die Funktion weiterhin für andere Datasets verwendet werden.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Weitere Zugriffsmöglichkeiten auf Power BI-Datasets in ExcelOther ways to access Power BI datasets from Excel

Benutzer mit speziellen Office-SKUs können in Excel auch eine Verbindung zu Power BI-Datasets herstellen, indem sie das Feature Daten abrufen in Excel verwenden.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Wenn Ihre SKU dieses Feature nicht unterstützt, wird die Menüoption Daten abrufen nicht angezeigt.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

Klicken Sie wie auf der folgenden Abbildung gezeigt im Menüband Daten auf Daten abrufen > Aus dem Power BI-Datensatz.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Verwenden des Menüs „Daten abrufen“

Sie sehen dann einen Bereich, in dem Datasets angezeigt werden, auf die Sie Zugriff haben, und in dem Informationen dazu angezeigt werden, ob die Datasets zertifiziert oder heraufgestuft wurden. Außerdem können Sie erkennen, ob Datenschutzbezeichnungen auf diese Datasets angewendet wurden.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Daten auf diese Weise in Excel importieren können, finden Sie in der Excel-Dokumentation unter Erstellen einer PivotTable aus Power BI-Datasets.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

In Excel haben Sie über den Katalog Datentypen außerdem Zugriff auf empfohlene Tabellen.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Weitere Informationen zu den empfohlenen Tabellen und wie Sie darauf zugreifen finden Sie unter Zugreifen auf ausgewählte Power BI-Tabellen in Excel (Vorschau).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

AnforderungenRequirements

Es gibt diverse Anforderungen für die Verwendung von In Excel analysieren:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • In Excel analysieren wird für Microsoft Excel 2010 SP1 und höher unterstützt.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.

  • Excel-PivotTables unterstützen keine Drag & Drop-Aggregation von numerischen Feldern.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Ihr Dataset in Power BI muss über vordefinierte Measures verfügen.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Informieren Sie sich über das Erstellen von Measures.Read about creating measures.

  • In einigen Organisationen gelten möglicherweise Gruppenrichtlinienregeln, durch die eine Installation der erforderlichen Updates für In Excel analysieren für Excel verhindert wird.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Wenn Sie die Updates nicht installieren können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

  • In Excel analysieren erfordert, dass sich das Dataset in Power BI Premium befindet oder der Benutzer über eine Power BI Pro-Lizenz verfügt.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Weitere Informationen zu den funktionellen Unterschieden zwischen den Lizenztypen finden Sie auf der Website Power BI – Preise im Abschnitt Vergleich der Power BI-Funktionen.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.

  • Benutzer können mithilfe der Funktion „In Excel analysieren“ eine Verbindung mit Datasets herstellen, wenn sie über die nötigen Berechtigungen für das zugrunde liegende Dataset verfügen.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. Ein Benutzer hat mehrere Möglichkeiten, diese Berechtigungen zu erhalten: Er hat entweder die Rolle „Mitglied“ für den Arbeitsbereich, der das Dataset enthält, oder es wurde ein Bericht oder ein Dashboard mit ihm geteilt, das das Dataset verwendet, oder er verfügt über die Berechtigung „Erstellen“ für das Dataset in einem Arbeitsbereich oder einer App, die das Dataset enthält.A user could have this permission in several ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, having a report or dashboard shared to them that uses the dataset, or having Build permission for the dataset, in either a workspace or an app that contains the dataset. Weitere Informationen zur Berechtigung „Erstellen“ für DatasetsRead more about Build permission for datasets.

  • Gastbenutzer können In Excel analysieren nicht für Datasets verwenden, die von einem anderen Mandanten gesendet werden (von ihm stammen).Guest users cannot use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.

  • Bei In Excel analysieren handelt es sich um ein Feature des Power BI-Diensts, das im Power BI-Berichtsserver sowie in Power BI Embedded nicht verfügbar ist.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and is not available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.

  • In Excel analysieren wird nur von Geräten unterstützt, auf denen Microsoft Windows ausgeführt wird.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

Benutzer, die das Feature In Excel analysieren deinstallieren möchten, können dies auf Windows-Computern über die Systemeinstellung Programme hinzufügen oder entfernen tun.For users who need to uninstall the Analyze in Excel feature, you can do so using the Add or remove programs system setting on your Windows computer.

ProblembehandlungTroubleshooting

Es kann bei der Verwendung von „In Excel analysieren“ vorkommen, dass ein unerwartetes Ergebnis auftritt oder eine Funktion nicht wie erwartet funktioniert.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Diese Seite enthält Lösungen für häufige Probleme bei der Verwendung von „In Excel analysieren“.This page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel.

Nächste SchritteNext steps

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