Erstellen von klassischen Arbeitsbereichen in Power BI

In Power BI können Sie Arbeitsbereiche erstellen, um in Zusammenarbeit mit Kollegen Sammlungen von Dashboards, Berichten und paginierten Berichten zu erstellen und zu verfeinern. Dieser Artikel befasst sich mit dem Erstellen eines klassischen Arbeitsbereichs. Power BI bietet einen neuen Arbeitsbereich, der nun standardmäßig eingestellt ist. Unter Unterschiede zwischen neuen und klassischen Arbeitsbereichen finden Sie einen Vergleich.

Sind Sie bereit, Ihren klassischen Arbeitsbereich zu migrieren? Einzelheiten finden Sie unter Aktualisieren klassischer Arbeitsbereiche auf die neuen Arbeitsbereiche in Power BI.

Wenn Sie einen klassischen Arbeitsbereich erstellen, erstellen Sie eine zugrunde liegende, zugehörige Microsoft 365-Gruppe. Die gesamte Arbeitsbereichsverwaltung findet in Microsoft 365 statt. Sie können diesen Arbeitsbereichen Kollegen als Mitglieder oder Administratoren hinzufügen. Im Arbeitsbereich können Sie alle beim Erstellen von Dashboards, Berichten und anderen Artikeln zusammenarbeiten, die Sie für eine größere Zielgruppe veröffentlichen möchten. Alle Benutzer, die Sie einem Arbeitsbereich hinzufügen, benötigen eine Power BI Pro-Lizenz.

Erstellen eines klassischen Arbeitsbereichs auf Grundlage einer Microsoft 365-Gruppe

Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellen, basiert dieser auf einer Microsoft 365-Gruppe.

  1. Wählen Sie Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich erstellen aus.

    Screenshot: „Arbeitsbereich erstellen“

    Hier legen Sie Inhalte ab, die Sie und Ihre Kollegen bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf dem Banner Sie erstellen einen aktualisierten Arbeitsbereich auf Auf klassische Version zurücksetzen.

    Arbeitsbereichoption auf klassische Version zurücksetzen

    Hinweis

    Wenn dieses Banner nicht angezeigt wird, hat Ihr Power BI Administrator die Möglichkeit zum Erstellen von klassischen Arbeitsbereichen blockiert. Stattdessen können Sie einen der neuen Arbeitsbereiche erstellen.

  3. Benennen Sie den Arbeitsbereich. Wenn die entsprechende Arbeitsbereichs-ID nicht verfügbar ist, geben Sie eine eindeutige ID ein.

    Screenshot: Name des Arbeitsbereich.

    Die App für den Arbeitsbereich hat denselben Namen und dasselbe Symbol wie der Arbeitsbereich. Sie können beide Änderungen ändern, wenn Sie die App erstellen.

  4. Sie können einige Optionen mehr festlegen. Wenn Sie Öffentlich auswählen, können die Inhalte des Arbeitsbereichs von jedem Benutzer in der Organisation angezeigt werden. Privat bedeutet, dass die Inhalte des Arbeitsbereichs nur von dessen Mitgliedern angezeigt werden können.

    Screenshot von der Einstellung Private oder Öffentlich.

    Sie können die Einstellung „Öffentlich“ bzw. „Privat“ einer Gruppe nach deren Erstellung nicht mehr ändern.

  5. Sie können auch auswählen, ob Mitglieder Inhalte bearbeiten können oder schreibgeschützten Zugriff haben.

    Screenshot von Einstellungen Bearbeiten oder Schreibgeschützt.

  6. Fügen Sie E-Mail-Adressen von Personen hinzu, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben sollen, und wählen Sie Hinzufügen aus. Sie können keine Gruppenaliase, sondern nur einzelne Personen hinzufügen.

    Fügen Sie nur Personen zum Arbeitsbereich hinzu, in dem Sie den Inhalt bearbeiten möchten. Wenn das Mitglied den Inhalt nur anzeigen kann, fügen Sie es nicht dem Arbeitsbereich hinzu. Sie können mit einbeziehen, wenn Sie die App veröffentlichen.

  7. Legen Sie für jede Person fest, ob sie Mitglied oder Administrator ist.

    Screenshot von Einstellung Mitglied oder Administrator.

    Administratoren können den Arbeitsbereich selbst bearbeiten und weitere Mitglieder hinzufügen. Mitglieder können den Inhalt des Arbeitsbereichs bearbeiten, es sei denn, sie haben schreibgeschützten Zugriff. Sowohl Administratoren als auch Mitglieder können die App veröffentlichen.

  8. Wählen Sie Speichern.

Der Arbeitsbereich wird in Power BI erstellt und geöffnet. Er wird in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, deren Mitglied Sie sind. Da Sie Administrator sind, können Sie Weitere Optionen (...) auswählen, um zurückzukehren, und Änderungen vornehmen, neue Mitglieder hinzufügen oder deren Berechtigungen ändern.

Screenshot von Bearbeitung Arbeitsbereichs

Wenn Sie diesen erstellen, müssen Sie möglicherweise etwa eine Stunde warten, bis der Arbeitsbereich an Microsoft 365 weitergeleitet wurde.

Hinzufügen eines Bilds zum Microsoft 365-Arbeitsbereich (optional)

Standardmäßig wird für die App in Power BI ein kleiner farbiger Kreis mit den Initialen der App erstellt. Sie können dies jedoch mit einem Bild anpassen. Sie benötigen eine Exchange Online-Lizenz, um ein Bild hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie Arbeitsbereiche, wählen Sie Weitere Optionen (...) neben dem Namen des Arbeitsbereichs, und wählen Sie dann Mitglieder aus.

    Screenshot der ausgewählten Arbeitsbereichs Mitglieder.

    Das Microsoft 365 Outlook-Konto für den Arbeitsbereich wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

  2. Wählen Sie den Bearbeitungsstift aus.

    Screenshot des Microsoft 365 Stift Symbols.

  3. Wählen Sie das Kamerabild aus, und suchen Sie das Bild, das Sie verwenden möchten.

    Screenshot von Wählen Sie das Kamerabild aus.

    Die Bilder können PNG-, JPG- oder BMP-Dateien sein. Die Dateien können groß sein (bis zu 3 MB).

  4. Wählen Sie OK und anschließend Speichern aus.

    Das Bild ersetzt den farbigen Kreis im Microsoft 365 Outlook-Fenster.

    Screenshot des angepassten Bilds.

    In einigen Minuten wird es auch in der App in Power BI angezeigt.

Hinzufügen von Inhalt zu Ihrem Arbeitsbereich

Nachdem Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, ist es Zeit, diesem Inhalte hinzuzufügen. Sie fügen Inhalte auf die gleiche Weise hinzu, wie Sie in „Mein Arbeitsbereich“ Inhalt hinzufügen, mit dem Unterschied, dass andere Personen im Arbeitsbereich ebenfalls den Inhalt anzeigen und bearbeiten können. Ein großer Unterschied ist, dass Sie nach Abschluss der Bearbeitung den Inhalt als App veröffentlichen können.

Wenn Sie Inhalte in der Inhaltsliste eines Arbeitsbereichs anzeigen, wird der Name des Arbeitsbereichs als Besitzer aufgeführt.

Verteilen einer App

Wenn Sie offizielle Inhalte an eine große Zielgruppe innerhalb Ihrer Organisation verteilen möchten, können Sie eine App aus Ihrem Arbeitsbereich veröffentlichen. Wenn der Inhalt im Arbeitsbereich bereit ist, wählen Sie aus, welche Dashboards und Berichte Sie veröffentlichen möchten, und veröffentlichen Sie diese dann als App. Sie können über jeden Arbeitsbereich eine App erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen einer App aus einem Arbeitsbereich.

Apps oder Organisationsinhaltspakete?

Apps sind die Weiterentwicklung von veralteten organisationsbezogenen Inhaltspaketen. Führen Sie jetzt ein Upgrade durch, und wandeln Sie Ihre Inhaltspakete in Apps um, falls Sie dies noch nicht getan haben. Sind Sie bereit, Ihren klassischen Arbeitsbereich zu migrieren? Einzelheiten finden Sie unter Aktualisieren klassischer Arbeitsbereiche auf die neuen Arbeitsbereiche in Power BI.

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