Nutzungsmetriken in den Arbeitsbereichen überwachen (Vorschau)
Wenn Sie wissen, wie Ihre Inhalte verwendet werden, können Sie die Relevanz veranschaulichen und Prioritäten setzen. Möglicherweise zeigen Ihre Nutzungsmetriken, dass einer Ihrer Berichte täglich von einem großen Segment der Organisation verwendet wird. Oder aber sie zeigen, dass ein von Ihnen erstelltes Dashboard von niemandem angezeigt wird. Diese Art von Feedback ist für Ihre Arbeit von großem Wert.
Wenn Sie Berichte in Arbeitsbereichen erstellen, haben Sie Zugriff auf verbesserte Berichte zu Nutzungsmetriken. Mit diesen können Sie herausfinden, von wem und wie die von Ihnen erstellten Berichte in Ihrer Organisation verwendet werden. Außerdem können Sie allgemeine Leistungsprobleme identifizieren. Die verbesserten Nutzungsberichte für freigegebene Arbeitsbereiche ersetzen die Berichte zu Nutzungsmetriken, die unter Überwachen von Nutzungsmetriken für Berichte dokumentiert sind.
Hinweis
Sie können im Power BI-Dienst nur Berichte zu Nutzungsmetriken ausführen. Wenn Sie jedoch einen Bericht zu Nutzungsmetriken speichern oder diesen an ein Dashboard anheften, können Sie diesen Bericht auf mobilen Geräten öffnen und damit interagieren.
Voraussetzungen
- Sie benötigen eine Power BI Pro- oder Premium pro Benurtzer (PPU)-Lizenz, um auf Nutzungsmetrikdaten zuzugreifen. Allerdings erfasst das Feature „Nutzungsmetriken“ Informationen zur Nutzung durch alle Benutzer, unabhängig davon, welche Lizenz ihnen zugewiesen ist.
- Um auf Nutzungsmetriken für einen Bericht zuzugreifen, müssen Sie Bearbeitungszugriff auf den Bericht haben.
- Außerdem muss Ihr Power BI-Administrator die Nutzungsmetriken für Inhaltsersteller aktiviert haben. Möglicherweise hat Ihr Power BI-Administrator darüber hinaus das Erfassen von Daten pro Benutzer in den Nutzungsmetriken aktiviert. Erfahren Sie mehr über das Aktivieren dieser Optionen im Verwaltungsportal.
Erstellen und Anzeigen eines neuen Nutzungsmetrikberichts
Nur Benutzer mit Administrator-, Mitglieds- oder Mitwirkendenberechtigungen können den Nutzungsmetrikbericht anzeigen. Betrachterberechtigungen reichen nicht aus. Wenn Sie mindestens Mitwirkungsberechtigung in einem Arbeitsbereich haben, in dem sich Ihr Bericht befindet, können Sie das folgende Verfahren verwenden, um die Nutzungsmetriken anzuzeigen:
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der den Bericht enthält, dessen Nutzungsmetriken Sie analysieren möchten.
Wählen Sie in der Inhaltsliste des Arbeitsbereichs Weitere Optionen (...) für den Bericht und dann Bericht zu Nutzungsmetriken anzeigen aus.
Oder öffnen Sie den Bericht, und wählen Sie dann auf der Befehlsleiste Weitere Optionen (...)>Nutzungsmetriken öffnen aus.
Wenn Sie erstmals so vorgehen, erstellt Power BI den Bericht zu den Nutzungsmetriken und lässt Sie wissen, wenn er bereit ist.
Wählen Sie Nutzungsmetriken anzeigen aus, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Bericht zu Nutzungsmetriken anzeigen, öffnet Power BI möglicherweise den alten Bericht zu Nutzungsmetriken. Zum Anzeigen des verbesserten Berichts zu Nutzungsmetriken schalten Sie in der Ecke rechts oben den Umschalter Neuer Nutzungsbericht auf Ein.
Informationen zum neuen Bericht zu Nutzungsmetriken
Wenn Sie den Nutzungsmetrikbericht anzeigen, generiert Power BI einen vorgefertigten Bericht. Er enthält Nutzungsmetriken für die entsprechenden Inhalte für die letzten 30 Tage. Dieser Bericht sieht ganz ähnlich aus wie die Power BI-Berichte, die Sie bereits kennen. Sie können Datenschnitte basierend darauf erstellen, wie Ihre Endbenutzer Zugriff erhalten haben, z. B. über das Web oder die mobile App. Mit der Entwicklung Ihrer Berichte entwickelt sich auch der Bericht zu Nutzungsmetriken. Er wird täglich mit neuen Daten aktualisiert.
Hinweis
Berichte zu Nutzungsmetriken werden nicht unter „Zuletzt verwendet“, „Arbeitsbereiche“, „Favoriten“ oder in anderen Inhaltslisten angezeigt. Sie können nicht zu Apps hinzugefügt werden. Wenn Sie eine Kachel aus einem Nutzungsmetrikbericht an ein Dashboard anheften, können Sie dieses Dashboard nicht zu einer App hinzufügen.
Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken
Beim ersten Starten des Berichts zu Nutzungsmetriken erstellt Power BI automatisch das Semantikmodell „Bericht zu Nutzungsmetriken“. Der Bericht zu Nutzungsmetriken basiert auf diesem Semantikmodell. Power BI aktualisiert dieses Semantikmodell täglich. Sie können den Aktualisierungszeitplan zwar nicht ändern, aber die Anmeldeinformationen ändern, die Power BI zum Aktualisieren der Nutzungsmetrikdaten verwendet.
Möglicherweise müssen Sie die geplante Aktualisierung fortsetzen, wenn eines der folgenden Ereignisse auftritt:
- Die Anmeldeinformationen laufen ab.
- Sie haben den*die Benutzer*in, der oder die den Bericht zu Nutzungsmetriken zuerst gestartet hat, aus dem Arbeitsbereich entfernt, in dem sich das Semantikmodell befindet.
- Der/die Benutzer*in, der oder die den Bericht zu Nutzungsmetriken gestartet hat, verlässt den Arbeitsbereich oder gehört nicht mehr der Organisation an.
Hinweis
Während der Vorschauphase werden möglicherweise geringfügige Änderungen am Semantikmodell für Nutzungsmetriken vorgenommen, die sich auf benutzerdefinierte Berichte auswirken.
Seiten des Berichts zu Nutzungsmetriken
Der Bericht mit verbesserten Nutzungsmetriken enthält die folgenden Berichtsseiten:
- Berichtsnutzung: Auf dieser Seite werden Informationen zu Berichtsaufrufen und Berichtsbetrachter angezeigt, z. B. wie viele Benutzer den Bericht nach Datum angezeigt haben.
- Berichtsleistung: Zeigt die durchschnittliche Zeit zum Öffnen von Berichten nach Verwendungsmethode und Browserart an.
- Häufig gestellte Fragen: Bietet Antworten zu häufig gestellten Fragen, z. B. „Was ist ein „Betrachter“ und was ist eine „Anzeige“?
Welche Metriken werden gemeldet?
| Seite | Metrik | Beschreibung |
|---|---|---|
| Melden der Nutzung | Report views/Report opens (Berichtsaufrufe/Öffnungsaktionen für Berichte) | Ein Berichtsaufruf wird immer dann erfasst, wenn jemand einen Bericht öffnet, und steht jeweils für ein einzelnes Aufrufen des Berichts. Dies beantwortet die Frage „Wie oft wird auf den Bericht zugegriffen?“ Diese Definition einer Berichtsansicht unterscheidet sich von der Definition in früheren Berichten zu Nutzungsmetriken. Das Wechseln zwischen Berichtsseiten wird nicht mehr als weiterer Berichtsaufruf gezählt. Stattdessen wird es in der nächsten Metrik erfasst, nämlich Report Page Views (Berichtsseitenaufrufe). Aktionen wie das Freigeben und Anheften werden in Nutzungsmetriken nicht mehr berücksichtigt. |
| Melden der Nutzung | Report Page Views (Berichtsseitenaufrufe) | Ein Berichtsseitenaufruf wird immer dann erfasst, wenn jemand eine Berichtsseite anzeigt. Diese Metrik stellt die Gesamtanzahl von Seitenaufrufen dar. Dies beantwortet die Frage „Wie oft wird auf Berichtsseiten zugegriffen?“. Daher zählt das Ändern von Berichtsseiten für Berichtsseitenansichten. Weitere wichtige Informationen finden Sie im Abschnitt Überlegungen und Einschränkungen. |
| Melden der Nutzung | Eindeutige Aufrufer | Ein Aufrufer ist jemand, der den Bericht mindestens einmal während des Zeitraums geöffnet hat (basierend auf dem Microsoft Entra-Benutzerkonto). |
| Melden der Nutzung | Aufruftrend | Der Aufruftrend zeigt, wie sich die Anzahl der Aufrufe mit der Zeit ändert. Er vergleicht die erste Hälfte des ausgewählten Zeitraums mit der zweiten Hälfte. |
| Melden der Nutzung | Datenschnitt nach Datum | Sie können den Zeitraum auf der Seite „Berichtsnutzung“ ändern, um Trends beispielsweise Woche für Woche oder nach zwei Wochen zu berechnen. In der linken unteren Ecke der Berichtsnutzungsseite können Sie das früheste und späteste Datum festlegen, für das Nutzungsdaten zum ausgewählten Bericht verfügbar sind. |
| Melden der Nutzung | Rank | Dieser Rang zeigt je nach Aufrufanzahl an, wie beliebt der Bericht im Vergleich zu allen anderen Berichten der Organisation ist. Rang 1 bedeutet, dass der Bericht über die meisten Aufrufe aller Berichte in der Organisation verfügt. |
| Melden der Nutzung | Berichtsaufrufe pro Tag | Die Nutzung wird auf Berichtsebene gezählt und berücksichtigt nicht die Berichtsseitenaufrufe. |
| Melden der Nutzung | Berichtsaufrufer pro Tag | Die Gesamtzahl der verschiedenen Benutzer, die den Bericht angezeigt haben, basierend auf dem Microsoft Entra-Benutzerkonto. |
| Melden der Nutzung | Verteilungsmethode | Gibt an, wie Benutzer*innen Zugriff auf den Bericht erhalten haben, z. B. da sie Mitglieder eines Arbeitsbereichs sind, da der Bericht für sie freigegeben wurde oder da sie eine App installiert haben. |
| Melden der Nutzung | Datenschnitt nach Plattform | Gibt an, ob der Benutzer*innen über den Power BI-Dienst (powerbi.com), Power BI Embedded oder ein Mobilgerät auf den Bericht zugegriffen haben. |
| Melden der Nutzung | Benutzer mit Berichtsaufrufen | Diese Metrik zeigt eine Liste der Benutzer nach der Anzahl an Aufrufen an, die den Bericht geöffnet haben. |
| Melden der Nutzung | Pages | Wenn der Bericht mehrere Seiten hat, segmentieren Sie den Bericht anhand der Seiten, die aufgerufen wurden. „Leer“ heißt entweder, dass eine Berichtsseite hinzugefügt wurde, die nach maximal 24 Stunden als neue Seite in der Datenschnittliste angezeigt wird, oder dass Berichtsseiten gelöscht wurden. „Blank“ erfasst derartige Situationen. |
| Berichtsleistung | Durchschnittliche Zeit zum Öffnen | Die durchschnittliche Zeit zum Öffnen eines Berichts entspricht dem 50. Perzentil für die Zeit, die es dauert, den Bericht zu öffnen. Anders ausgedrückt, beschreibt diese Metrik die Zeit, in der 50 % der Aktionen zum Öffnen des Berichts ausgeführt werden. Auf der Seite „Berichtsleistung“ wird die durchschnittliche Zeit zum Öffnen von Berichten nach Verwendungsmethode und Browserart aufgeführt. Derzeit wird die Leistung beim anfänglichen Laden des Berichts und bei der ersten angezeigten Seite gemessen. Die Messung beginnt, wenn der Bericht angefordert wird, und endet, wenn das Rendering des letzten Visuals abgeschlossen ist. Berichtsinteraktionen wie Datenschnitte, Filtern oder das Wechseln zwischen Seiten sind nicht in den Leistungsmetriken enthalten. |
| Berichtsleistung | Öffnungszeittrend | Der Öffnungszeittrend zeigt, wie sich die Leistung beim Öffnen von Berichten mit der Zeit ändert. Dabei werden die Öffnungszeiten für den Bericht aus der ersten Hälfte des ausgewählten Zeitraums mit den Zeiten aus der zweiten Hälfte verglichen. |
| Berichtsleistung | Datenschnitt nach Datum | Sie können den Zeitraum auf der Seite „Berichtsleistung“ ändern, um Trends beispielsweise Woche für Woche oder nach zwei Wochen zu berechnen. In der unteren linken Ecke der Berichtsleistungsseite können Sie das früheste und späteste Datum sehen, für das Nutzungsdaten zum ausgewählten Bericht verfügbar sind. |
| Berichtsleistung | Tägliche Leistung | Die Leistung für 25 %, 50 % und 75 % der offenen Berichtsaktionen, berechnet für jeden einzelnen Tag |
| Berichtsleistung | Seven-day performance (Leistung für die letzten sieben Tage) | Die Leistung für 25 %, 50 % und 75 % der offenen Berichtsaktionen, berechnet über die letzten sieben Tage für jedes Datum. |
| Berichtsleistung | Verwendungsmethode | Diese Metrik gibt an, wie Benutzer den Bericht geöffnet haben, z. B. über den Power BI-Dienst (powerbi.com), Power BI Embedded oder ein Mobilgerät. |
| Berichtsleistung | Browsers | Diese Metrik gibt an, welchen Browser Benutzer zum Öffnen des Berichts verwenden, z. B. Firefox, Microsoft Edge und Google Chrome. |
| Berichtsliste | Aktive Berichte | Gibt an, welche Berichte im gesamten Arbeitsbereich verwendet werden. |
| Berichtsliste | Gesamtanzahl der Aufrufe | Gesamtanzahl der Öffnungsvorgänge für den Bericht im gesamten Arbeitsbereich. |
| Berichtsliste | Gesamtanzahl der Aufrufer | Gesamtanzahl der anzeigenden Benutzer*innen für den Bericht im gesamten Arbeitsbereich. |
| Berichtsliste | Aufruftrend | Der Aufruftrend zeigt, wie sich die Anzahl der Aufrufe mit der Zeit ändert. Er vergleicht die erste Hälfte des ausgewählten Zeitraums mit der zweiten Hälfte. |
| Berichtsliste | Nicht verwendete Berichte | Anzahl der Berichte, die im Lauf der Zeit nicht geöffnet wurden. |
| Berichtsliste | Berichtsverwendung (Tabelle) | Zeigt an, welche Berichte zu den einzelnen Angaben auf der Karte beitragen. Zeigt an, welcher prozentuale Anteil des Berichts geöffnet wurde, welche Benutzer*innen mit dem Bericht interagieren, sowie Trends und Tage. |
| Berichtsliste | Verteilungsmethode | Diese Metrik gibt an, wie Benutzer Zugriff auf den Bericht erhalten haben, z. B. weil sie Mitglieder eines Arbeitsbereichs sind, weil der Bericht für sie freigegeben wurde oder weil sie eine App installiert haben. |
| Berichtsliste | Datenschnitt nach Plattform | Diese Metrik gibt an, ob der Zugriff auf den Bericht über den Power BI-Dienst (powerbi.com), Power BI Embedded oder ein Mobilgerät erfolgt ist. |
| Berichtsliste | Eindeutige Aufrufer | Ein Aufrufer ist jemand, der den Bericht mindestens einmal während des Zeitraums geöffnet hat (basierend auf dem Microsoft Entra-Benutzerkonto). Zeigt an, wie oft der Bericht von einzelnen Betrachter*innen geöffnet wurde. |
Praxisbeispiel für Aufrufs- und Aufrufermetriken
Angenommen, es gibt vier Berichte, auf die drei Benutzer wie folgt zugreifen:
| Berichtsname | Verwendungsmuster |
|---|---|
| KPI-Bericht |
|
| Personalabteilungsbericht |
|
| Finanzbericht |
|
| Sales Report |
|
Wenn man davon ausgeht, dass alle Clienttelemetriedaten Power BI erreichen, sehen die daraus resultierenden Metriken wie folgt aus:
| Berichtsname | Report Views (Berichtsaufrufe) | Report Page Views (Berichtsseitenaufrufe) | Besucher |
|---|---|---|---|
| KPI-Bericht | 1 | 1 | 1 |
| Personalabteilungsbericht | 1 | 5 | 1 |
| Finanzbericht | 3 | 5 | 3 |
| Sales Report | 3 | 4 | 2 |
Aktualisieren der Anmeldeinformationen für einen Bericht zu Nutzungsmetriken
Wenn Semantikmodellbesitzer*innen Ihren Arbeitsbereich verlassen oder nicht mehr Ihrer Organisation angehören oder wenn die Anmeldeinformationen ablaufen, laufen die Semantikmodelle möglicherweise ab, und bei Aktualisierungen können Fehler auftreten. In diesen Fällen können Sie folgendermaßen ein Semantikmodell für einen Bericht zu Nutzungsmetriken übernehmen und die Anmeldeinformationen aktualisieren.
Hinweis
Das Aktualisieren von Anmeldeinformationen betrifft die Benutzeroberfläche „Mein Arbeitsbereich“ nicht, da alle Benutzer*innen über einen eigenen persönlichen Arbeitsbereich („Mein Arbeitsbereich“) verfügen und den Besitz an dem Semantikmodell nie übertragen müssen.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der den Bericht enthält, dessen Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie in der grauen Kopfzeile oben auf das Symbol Einstellungen, und wählen Sie dann Einstellungen aus.
Wechseln Sie zur Registerkarte Semantikmodell.
Wählen Sie das Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken aus.
Wenn Sie nicht der aktuelle Besitzer oder die aktuelle Besitzerin des Semantikmodells sind, müssen Sie den Besitz übernehmen, um die Anmeldeinformationen für die Datenquelle ändern zu können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, und wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Semantikmodelleinstellungen übernehmen noch einmal Übernehmen aus.
Wählen Sie unter Anmeldeinformationen für die Datenquelle die Option Anmeldeinformationen bearbeiten aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Configure Usage Metrics Report (Bericht zu Nutzungsmetriken konfigurieren) auf Anmelden.
Schließen Sie den Anmeldevorgang ab, und achten Sie darauf, dass eine Benachrichtigung angezeigt wird, die bestätigt, dass die Datenquelle erfolgreich aktualisiert wurde.
Hinweis
Das Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken enthält Nutzungsdaten für die letzten 30 Tage. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis neue Nutzungsdaten importiert werden. Sie können keine manuelle Aktualisierung über die Power BI-Benutzeroberfläche auslösen.
Deaktivieren der Berichte zu Nutzungsmetriken
Berichte zu Nutzungsmetriken sind ein Feature, das Power BI-Administratoren oder globale Administratoren aktivieren oder deaktivieren können. Admins können präzise steuern, wer Zugang zu Nutzungsmetriken hat. In der Standardeinstellung sind diese für jeden in der Organisation aktiviert. Details zu diesen Einstellungen finden Sie unter Überwachungs- und Nutzungseinstellungen im Artikel zum Verwaltungsportal.
Hinweis
Nur Administratoren für den Power BI-Mandanten können die Einstellungen des Verwaltungsportals und die Bearbeitungseinstellungen sehen.
Ausschließen von Benutzerinformationen auf Berichten zu Nutzungsmetriken
Standardmäßig sind benutzerbezogene Daten für Nutzungsmetriken aktiviert. Dies bedeutet, dass inhaltsconsumer-Kontoinformationen wie Benutzername und e-Mail-Adresse im Bericht nutzungsmetriken enthalten sind. Administratoren können die Anzeige von Benutzerinformationen in den Power BI Administrator Portal-Mandanten Einstellungen einschränken. Sie können benutzerspezifische Daten für die gesamte Organisation oder bestimmte Sicherheitsgruppen aktivieren.
Hinweis
Ein Einbettungsszenario mit ausgeschlossenen Benutzerinformationen wird nicht unterstützt. In solchen Fällen tritt bei der Aktualisierung des Semantikmodells für Nutzungsmetriken ein Fehler auf.
Wenn Benutzerinformationen ausgeschlossen sind, bezieht sich der Verwendungs Bericht auf Benutzer mit dem Namen "unbenannter Benutzer [unique_id] ", wobei [unique_id] ein bedeutungsloser eindeutiger Bezeichner ist, der zur Unterstützung verschiedener Benutzer Anzahl Measures zugewiesen ist
Erweitern Sie hierzu die Option Benutzerbezogene Daten in Nutzungsmetriken für Inhaltsersteller unter Überwachungs- und Nutzungseinstellungen auf der Registerkarte Mandanteneinstellungen im Verwaltungsportal, und wählen Sie dann die Option Deaktivieren aus. Dadurch werden die Benutzerkontoinformationen für alle Benutzer ausgeblendet.
Entscheiden Sie, ob Sie alle vorhandenen benutzerbezogenen Daten im aktuellen Inhalt von Nutzungsmetriken löschen möchten. Wählen Sie Übernehmen.
Wenn Administrator*innen Nutzungsmetriken für ihre gesamte Organisation deaktivieren, können sie die Option Alle vorhandenen Inhalte von Nutzungsmetriken löschen verwenden, um alle vorhandenen Berichte und Dashboard-Kacheln zu löschen, die mithilfe der Berichte zu Nutzungsmetriken erstellt wurden. Durch diese Option wird jeglicher Zugriff auf Nutzungsmetriken für alle Benutzer der Organisation entfernt, die diese möglicherweise bereits nutzen. Das Löschen vorhandener Inhalte von Nutzungsmetriken kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis
Nur Administratoren für den Power BI-Mandanten können das Verwaltungsportal anzeigen und die Einstellung „Benutzerbezogene Daten in Nutzungsmetriken für Inhaltsersteller“ konfigurieren.
Anpassen des Berichts zu Nutzungsmetriken
Ihnen stehen mehrere Optionen zum Untersuchen der Berichtsdaten oder zum Erstellen Ihrer eigenen Berichte für das zugrunde liegende Semantikmodell zur Verfügung:
- Kopieren des Berichts im Power BI-Dienst: Verwenden Sie die Option Kopie speichern, um eine separate Instanz des Berichts zu Nutzungsmetriken zu erstellen, die Sie entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen anpassen können.
- Stellen Sie eine Verbindung mit dem Semantikmodell mit einem neuen Bericht her. Wie zuvor im Abschnitt Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken erläutert, trägt das Semantikmodell in allen Arbeitsbereichen den Namen „Bericht zu Nutzungsmetriken“. Sie können Power BI Desktop zum Erstellen von benutzerdefinierten Berichten zu Nutzungsmetriken auf dem zugrunde liegenden Semantikmodell verwenden.
- Verwenden von „In Excel analysieren“: Sie können die Power BI-Nutzungsdaten auch in PivotTables, Diagrammen und Datenschnittfeatures in Microsoft Excel analysieren. Erfahren Sie mehr über das Feature In Excel analysieren.
Erstellen einer Kopie des Nutzungsberichts
Wenn Sie eine Kopie des schreibgeschützten, vordefinierten Nutzungsberichts erstellen, erstellt Power BI eine bearbeitbare Instanz des Berichts. Auf den ersten Blick sieht sie genau gleich aus. Allerdings können Sie den Bericht jetzt in der Bearbeitungsansicht öffnen, neue Visualisierungen, Seiten und Filter hinzufügen, vorhandene Visualisierungen ändern oder löschen usw. Power BI speichert den neuen Bericht im aktuellen Arbeitsbereich.
Wählen Sie im Nutzungsmetrikbericht das Dropdown-Menü Datei und dann Kopie speichern aus.
Geben Sie im Dialogfeld Bericht speichern einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Power BI erstellt einen bearbeitbaren Power BI-Bericht, der im aktuellen Arbeitsbereich gespeichert wird. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Bericht gespeichert die Option Zu Bericht wechseln aus.
Wählen Sie Bearbeitung aus, um zur Bearbeitungsansicht zu wechseln.
Von hier können Sie die Filter ändern, neue Seiten hinzufügen, neue Visualisierungen erstellen, die Schriftarten und Farben formatieren usw.
Der neue Bericht wird auf der Registerkarte Alle und Inhaltim aktuellen Arbeitsbereich gespeichert und zur Inhaltsliste Zuletzt verwendet hinzugefügt.
Hinweis
Beim Speichern einer Kopie des Berichts zu Nutzungsmetriken geschieht Folgendes:
- Der Bericht wird wie ein regulärer Power BI-Bericht behandelt. Alle Benutzer mit Anzeigeberechtigungen im Arbeitsbereich (einschließlich Benutzern mit der Rolle „Zuschauer“) können darauf zugreifen.
- Der Bericht basiert auf dem ursprünglichen Semantikmodell. Wenn Änderungen von Power BI vorliegen, kann Ihre Kopie des Berichts beschädigt werden.
Pseudoduplikate herausfiltern
Um Pseudoduplikate aus dem Verwendungsbericht zu entfernen, können Sie ein Berichtsansichtsmaß hinzufügen, um sie herauszufiltern.
Erweitern Sie unter ModellmaßenAnsichten, und fügen Sie Berichtsansichten zum Bereich Filter hinzu.
Erstellen Sie einen Nutzungsbericht in Power BI Desktop
Sie können einen Nutzungsbericht in Power BI Desktop basierend auf dem Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken erstellen. Um eine Verbindung mit dem Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken herzustellen und einen eigenen Bericht zu erstellen, müssen Sie beim Power BI-Dienst in Power BI Desktop angemeldet sein.
Öffnen Sie Power BI Desktop.
Wenn Sie nicht beim Power BI-Dienst angemeldet sind, wählen Sie im Menü Datei die Option Anmelden aus.
Wählen Sie auf dem Menüband Start auf Daten abrufen>Mehr, um eine Verbindung mit dem Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken herzustellen.
Wählen Sie im linken Bereich Power Platform und dann Power BI-Semantikmodelle>Verbindung herstellen aus.
Scrollen Sie zum gewünschten Semantikmodell, oder geben Sie Nutzungsmetriken in das Suchfeld ein.
Vergewissern Sie sich in der Spalte „Arbeitsbereich“, das Sie das richtige Semantikmodell ausgewählt haben, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Überprüfen Sie die Liste „Felder“ in Power BI Desktop, die Ihnen Zugriff auf die Tabellen, Spalten und Measures im ausgewählten Semantikmodell gewährt.
Sie können nun benutzerdefinierte Nutzungsberichte erstellen und freigeben, die alle auf demselben Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken basieren.
Hinweis
Wenn Sie einen Bericht zu Nutzungsmetriken erstellen, basiert dieser auf dem ursprünglichen Semantikmodell. Wenn Änderungen von Power BI vorliegen, kann Ihre Kopie des Berichts beschädigt werden.
Analysieren der Nutzungsdaten in Excel
Wenn Sie eine Verbindung mit den Nutzungsdaten in Excel herstellen, können Sie PivotTables erstellen, die die vordefinierten Measures verwenden. Beachten Sie beim Herstellen einer Verbindung mit einem Power BI-Semantikmodell, dass Excel-PivotTables keine Drag & Drop-Aggregation von numerischen Feldern unterstützen.
Erstellen Sie zunächst eine Kopie des Berichts zu Nutzungsmetriken, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
Öffnen Sie den Nutzungsmetrikbericht und wählen Sie In Excel>analysieren aus.
Wenn das Dialogfeld Sie benötigen zunächst einige Excel-Updates angezeigt wird, klicken Sie auf Herunterladen, und installieren Sie die neuesten Updates für die Power BI-Konnektivität. Klicken Sie ansonsten auf Ich habe diese Updates bereits installiert.
Hinweis
In einigen Organisationen gelten möglicherweise Gruppenrichtlinienregeln, durch die eine Installation der erforderlichen Updates für „In Excel analysieren“ für Excel verhindert wird. Wenn Sie die Updates nicht installieren können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Klicken Sie in dem Browserdialogfeld, das Sie fragt, was Sie mit der ODC-Datei des Berichts zu Nutzungsmetriken tun möchten, auf Öffnen.
Power BI startet Excel. Überprüfen Sie den Dateinamen und Pfad der ODC-Datei, und klicken Sie dann auf Zulassen.
Da Excel nun mit einer leeren PivotTable geöffnet wurde, können Sie Felder auf die Felder „Zeilen“, „Spalten“, „Filter“ und „Werte“ ziehen und benutzerdefinierte Ansichten Ihrer Nutzungsdaten erstellen.
Verwenden von Metriken in nationalen/regionalen Clouds
Power BI ist in separaten nationalen/regionalen Clouds verfügbar. Diese Clouds bieten das gleiche Maß an Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Transparenz wie die globale Version von Power BI, kombiniert mit einem speziellen Modell für lokale Vorschriften zu Dienstbereitstellung, Datenresidenz, Zugriff und Kontrolle. Nutzungsmetriken sind zurzeit in den folgenden nationalen/regionalen Clouds verfügbar:
- US Government Community Cloud
- US Government Community Cloud High
- US-Verteidigungsministerium
- China
Weitere Informationen finden Sie in den Informationen zu den nationalen/regionalen Clouds.
Überlegungen und Einschränkungen
Es ist wichtig zu verstehen, dass Unterschiede beim Vergleichen des Berichts mit verbesserten Nutzungsmetriken mit seinem Vorgänger auftreten können. Insbesondere die Berichtsaufrufsmetriken basieren nun auf Aktivitätsdaten, die vom Power BI-Dienst erfasst werden. Die vorherigen Versionen des Berichts zu Nutzungsmetriken verwendeten nur Clienttelemetriedaten, die nicht immer mit den vom Dienst erfassten Nutzungsmetriken übereinstimmen. Darüber hinaus verwendet der verbesserte Bericht zu Nutzungsmetriken eine andere Definition für eine „Berichtsansicht“. Eine Berichtsansicht ist ein Open-Report-Ereignis, das jedes Mal im Dienst aufgezeichnet wird, wenn ein Benutzer einen Bericht öffnet. Das Wechseln zwischen Berichtsseiten wird nicht mehr als weiterer Berichtsaufruf gezählt. Es wurde eine Metrik namens „Report Page Views“ (Berichtsseitenaufrufe) eingeführt, die speziell alle Seitenaufrufe zählt.
Hinweis
Berichtsseitenansichten basieren auf clientseitiger Telemetrie und können aufgrund inkonsistenter Netzwerkverbindungen, Werbeblocker oder anderer clientseitiger Probleme zu hohe oder zu niedrige Zählungen aufweisen. Berichtsanzeigemetriken basieren auf Aktivitätsdaten, die vom Power BI-Dienst erfasst werden, und stimmen mit der Summe der Aktivitäten in Überwachungs- und Aktivitätsprotokollen überein.
Neben den oben genannten Unterschieden zwischen den alten und den verbesserten Berichten zu Nutzungsmetriken sollten Sie die folgenden Einschränkungen des Vorschaurelease berücksichtigen:
Die Dashboardnutzungsmetriken verwenden immer noch die vorherige Version der Berichte zu Nutzungsmetriken und sind in den modernen Nutzungsmetriken noch nicht verfügbar.
Die Leistungsdaten und Metriken für Berichtsseitenaufrufe sind davon abhängig, dass der Client/das Gerät Daten an Power BI sendet. Abhängig von der Netzwerklatenz, Werbeblockern, Firewalls und den von Ihrer Organisation festgelegten Netzwerkregeln empfängt Power BI diese Daten möglicherweise nie. Daher enthalten die Daten zur Leistung und zu Berichtsseitenaufrufen möglicherweise nicht alle Aufrufe oder Benutzer.
Bestimmte Arten von Aufrufen werden bei Leistungsmessungen nicht berücksichtigt. Wenn ein Benutzer beispielsweise in einer E-Mail auf einen Link zu einem Bericht klickt, wird dieser Berichtsaufruf in der Berichtsnutzung berücksichtigt, es wird jedoch kein Ereignis für die Leistungsmetriken erfasst.
Berichtsleistungsmetriken sind für paginierte Berichte nicht verfügbar. Die Registerkarte „Seiten“ auf der Seite „Berichtsnutzung“ und die Diagramme auf der Seite „Berichtsleistung“ zeigen keine Daten für diese Arten von Berichten.
Die Benutzermaskierung funktioniert bei Verwendung von geschachtelten Gruppen nicht wie erwartet. Geschachtelte Gruppen (Untergruppen) sind Gruppen, die Mitglieder vorhandener Gruppen sind. Wenn Ihre Organisation die Einstellung „Benutzerbezogene Daten in Nutzungsmetriken für Inhaltsersteller“ in den Mandanteneinstellungen des Power BI-Verwaltungsportals deaktiviert hat, können nur die Mitglieder auf der obersten Ebene maskiert werden. Mitglieder von Untergruppen sind weiterhin sichtbar.
Wenn Sie eine Benutzermaske in einem Einbettungsszenario in Ihrem Bericht verwenden, tritt bei der Aktualisierung des Semantikmodells für die Nutzungsmetrik ein Fehler auf.
Die Initialisierung des Semantikmodells für den Bericht zu Nutzungsmetriken kann einige Minuten dauern, was zu einem leeren Bericht zu Nutzungsmetriken führt, weil die Power BI-Benutzeroberfläche nicht wartet, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Überprüfen Sie den Aktualisierungsverlauf in den Einstellungen des Semantikmodells für den Bericht zu Nutzungsmetriken, um zu überprüfen, ob der Aktualisierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Die Initialisierung des Semantikmodells für den Bericht zu Nutzungsmetriken kann aufgrund eines Timeouts beim Aktualisieren fehlschlagen. Anweisungen zum Beheben dieses Problems und anderer allgemeiner Probleme bei der Aktualisierung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung weiter unten.
Für den Bericht zu Nutzungsmetriken ist die Freigabe deaktiviert. Um Personen Lesezugriff auf den Bericht zu gewähren, müssen Sie den Bericht öffnen und mithilfe der Option Berechtigungen verwalten direkten Zugriff gewähren.
In einigen Szenarios fällt Ihnen möglicherweise auf, dass die Leistungsdaten fehlen. Dies kann vorkommen, wenn ein Benutzer einen Bericht öffnet und mit dem Bericht interagiert, bevor der Ladevorgang abgeschlossen ist, oder wenn beim Laden des Berichts ein Fehler aufgetreten ist.
Wenn Ihre Organisation Azure Private Link in Power BI verwendet, enthalten die Nutzungsmetrikberichte nur Berichtsaufrufereignisse, da keine clientseitige Telemetrie verfügbar ist.
Wenn Ihre Organisation Azure Private Link und Öffentlichen Internetzugriff blockieren in Power BI verwendet, tritt beim Aktualisieren des Semantikmodells ein Fehler auf, und der Bericht zu den Nutzungsmetriken zeigt keine Daten an.
Um den Bericht zu Nutzungsmetriken zu erstellen und zu aktualisieren, muss sich der Benutzer authentifizieren, um die Back-End-API-Aufrufe zum Extrahieren der Mandantentelemetriedaten zu aktivieren. Aus Datenschutzgründen können Gäste diese Authentifizierung nicht verwenden. Diese Authentifizierung ist nur für Mitglieder des Mandanten zulässig.
Seitenaufrufe über mobile Geräte werden im Bericht zu Nutzungsmetriken nicht angezeigt.
Doppelte Berichte mit unterschiedlichen Report ObjectIds im Bericht zu Nutzungsmetriken können für die folgenden Szenarien angezeigt werden:
- Berichte wurden gelöscht und mit demselben Namen neu erstellt.
- Wenn ein Bericht gelöscht und dann mit demselben Namen neu erstellt wurde, wird er weiterhin in den Filtern für den Bericht zu Nutzungsmetriken angezeigt.
- Der Bericht ist in einer App enthalten.
- Wenn ein Bericht in einer Power BI-App enthalten ist, generiert er eine neue Report ObjectID für den eingebetteten Bericht mit demselben Namen.
- Erneute Initialisierung des Semantikmodells
- Jedes Mal, wenn ein neues Semantikmodell erstellt wird, kann ein neuer Bericht erstellt werden.
Hinweis
GUID und ObjectsIDs können gleichbedeutend verwendet werden. Jede Report ObjectID wird eindeutig durch eine 32 hexadezimale GUID (eindeutiger Bezeichner) dargestellt.
- Berichte wurden gelöscht und mit demselben Namen neu erstellt.
Der Bericht zu Nutzungsmetriken wird in „Mein Arbeitsbereich“ nicht unterstützt.
Während der Notfallwiederherstellung (während der Ausführung von Business Continuity & Disaster Recovery, BCDR) können beim Eingang neuer Daten verloren gegangene Daten möglicherweise nicht wiederhergestellt werden.
Bestimmte Metriken im Bericht zu Nutzungsmetriken sind nicht in Überwachungsprotokollen enthalten. Berichtsseitenansichten sind beispielsweise nicht Teil von Überwachungsprotokollen.
Wenn ein Bericht gelöscht wird, können die Bericht-IDs in den Nutzungsmetriken angezeigt werden, sind aber im Berichtssemantikmodell nicht verfügbar.
Kunden können das Semantikmodell der Verwendungsmetriken möglicherweise nicht aus Power BI-Dienst anzeigen oder herunterladen.
Häufig gestellte Fragen
Neben den oben genannten Überlegungen und Einschränkungen können sich die folgenden Fragen und Antworten zu Nutzungsmetriken für Benutzer*innen und Administrator*innen als nützlich erweisen.
Warum werden weniger Berichtsseitenaufrufe als Berichtsaufrufe angezeigt? Sollten es nicht mindestens gleich viele Aufrufe sein?
Berichtsaufrufe basieren auf Servertelemetriedaten, die generiert werden, wenn der Bericht zum ersten Mal geöffnet wird. Wenn ein Bericht geöffnet wurde, wurden dessen Seitendefinitionen bereits auf das Gerät des Benutzers geladen. Berichtsseitenaufrufe basieren auf Nutzungsinformationen, die Power BI vom Gerät des Benutzers erhält. Dies kann manchmal blockiert werden, wie unter Überlegungen und Einschränkungen beschrieben.
Ich kann für einen Bericht keine Nutzungsmetriken ausführen.
Sie können nur Nutzungsmetriken für Berichte sehen, die Sie besitzen oder für die Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.
Welcher Zeitraum wird vom Bericht abgedeckt?
Der Nutzungsbericht basiert auf den Aktivitätsdaten der letzten 30 Tage, mit Ausnahme der Aktivitäten des aktuellen Tags. Sie können den Zeitraum mithilfe des Datenschnitts nach Datum auf der Berichtnutzungsseite eingrenzen, um beispielsweise nur die Daten der letzten Woche zu analysieren.
Wann werden die aktuellsten Aktivitätsdaten angezeigt?
Der Nutzungsbericht umfasst Aktivitätsdaten bis zum letzten vollen Tag basierend auf der UTC-Zeitzone. Die im Bericht gezeigten Daten hängen außerdem von der Aktualisierungszeit des Semantikmodells ab. Power BI aktualisiert das Semantikmodell einmal pro Tag.
Die Daten scheinen nicht aktuell zu sein.
Beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis neue Aktivitätsdaten im Nutzungsbericht angezeigt werden.
Aus welcher Datenquelle stammen die Nutzungsdaten?
Das Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken importiert Daten aus einem internen Power BI-Speicher für Nutzungsmetriken mithilfe eines benutzerdefinierten Datenconnectors für Nutzungsmetriken. Sie können die Anmeldeinformationen für den Datenconnector für Nutzungsmetriken auf der Seite mit den Einstellungen für das Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken ändern.
Wie stelle ich eine Verbindung mit den Daten her? Oder wie ändere ich den Standardbericht?
Sie können eine Kopie eines schreibgeschützten, vorgefertigten Nutzungsberichts erstellen. Die Kopie des Berichts stellt eine Verbindung mit demselben Semantikmodell her und ermöglicht Ihnen die Bearbeitung der Berichtsdetails.
Was ist ein „Aufrufer“ und was ist ein „Aufruf“?
Ein Aufrufer ist jemand, der den Bericht mindestens einmal während des Zeitraums geöffnet hat. Ein Aufruf ist ein Ereignis, bei dem ein Bericht geöffnet wurde. Jedes Mal, wenn jemand einen Bericht öffnet, wird ein Berichtsaufruf aufgezeichnet. Beachten Sie, dass sich die Definition eines Aufrufs von der Definition in vorherigen Berichten zu Nutzungsmetriken unterscheidet. Das Wechseln zwischen Berichtsseiten wird nicht mehr als zusätzlicher Aufruf gezählt.
Wie wird der „Aufruftrend“ berechnet?
Der Aufruftrend zeigt, wie sich die Anzahl der Aufrufe mit der Zeit ändert. Er vergleicht die erste Hälfte des ausgewählten Zeitraums mit der zweiten Hälfte. Sie können den Zeitraum mithilfe des Datenschnitts nach Datum auf der Seite „Berichtsnutzung“ ändern, um Trends beispielsweise Woche für Woche oder nach zwei Wochen zu berechnen.
Was bedeuten „Verteilung“ und „Plattform“?
Die Verteilung gibt an, wie Aufrufer den Zugriff auf einen Bericht erhalten haben: durch direkte Freigabe, über Arbeitsbereichszugriff oder über eine App. Die Plattform gibt an, welche Technologie ein Aufrufer verwendet hat, um einen Bericht zu öffnen: powerbi.com, Power BI Mobile oder Power BI Embedded.
Wie funktioniert die Rangfolge für die Berichte?
Dieser Rang zeigt je nach Aufrufanzahl an, wie beliebt der Bericht im Vergleich zu allen anderen Berichten der Organisation ist. Rang 1 bedeutet, dass der Bericht über die meisten Aufrufe aller Berichte in der Organisation verfügt.
Was sind „Unnamed Users“ (Unbenannte Benutzer)?
Ihre Organisation kann Benutzerinformationen aus dem Nutzungsbericht ausschließen. In diesem Fall bezeichnet der Nutzungsbericht Benutzer als „Unnamed“ (Unbenannt).
Was ist die „durchschnittliche Zeit zum Öffnen eines Berichts“?
Die durchschnittliche Zeit zum Öffnen eines Berichts entspricht dem 50. Perzentil für die Zeit, die es dauert, den Bericht zu öffnen. Anders ausgedrückt, beschreibt diese Metrik die Zeit, in der 50 % der Aktionen zum Öffnen des Berichts ausgeführt werden. Auf der Seite „Berichtsleistung“ wird die durchschnittliche Zeit zum Öffnen von Berichten nach Verwendungsmethode und Browserart aufgeführt.
Wie wird der „Öffnungszeittrend“ berechnet?
Der Öffnungszeittrend zeigt, wie sich die Leistung beim Öffnen von Berichten mit der Zeit ändert. Dabei werden die Öffnungszeiten für den Bericht aus der ersten Hälfte des ausgewählten Zeitraums mit den Zeiten aus der zweiten Hälfte verglichen. Sie können den Zeitraum mithilfe des Datenschnitts nach Datum auf der Seite „Berichtsleistung“ ändern, um Trends beispielsweise Woche für Woche oder nach zwei Wochen zu berechnen.
In der alten Version des Berichts zu Nutzungsmetriken gibt es vier Berichte, aber die neue Version zeigt nur drei an.
Der verbesserte Bericht zu Nutzungsmetriken enthält nur Berichte, die in den letzten 30 Tagen geöffnet wurden, während die alte Version 90 Tage abdeckt. Wenn ein Bericht nicht im verbesserten Bericht zu Nutzungsmetriken enthalten ist, wurde dieser vermutlich nicht in den letzten 30 Tagen verwendet.
Problembehandlung bei Aktualisierungs Problemen
Wenn Sie Probleme bei der Datenkonsistenz oder der Aktualisierung vermuten, könnte es sinnvoll sein, das vorhandene Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken zu löschen. Anschließend können Sie „Nutzungsmetriken anzeigen“ erneut ausführen, um ein neues Semantikmodell mit den zugehörigen Berichten zu Nutzungsmetriken zu generieren.
Hinweis
Sie können einen Power Automate-Flow erstellen, um eine Aktualisierung durchzuführen, die das erneute Laden von Daten durch das Berichtsnutzungsmodell erzwingen kann. Mit dieser Option werden einige Aktualisierungsprobleme möglicherweise nicht behoben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich eine ältere Version im Arbeitsbereich befindet.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Semantikmodell zu löschen und dann einen neuen Datenaktualisierungsbericht zu erstellen.
Löschen des Semantikmodells
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der den Bericht enthält, dessen Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken Sie zurücksetzen möchten.
Klicken Sie in der schwarzen Kopfzeile oben auf das Symbol Einstellungen, und wählen Sie dann Einstellungen aus.
Wechseln Sie zur Registerkarte Semantikmodelle, und wählen Sie das Semantikmodell für den Bericht zu Nutzungsmetriken aus.
Kopieren Sie die IDs des Arbeitsbereichs und Semantikmodells aus der URL, die in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt wird.
Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Semantikmodelle – Semantikmodell in Gruppe löschen, und wählen Sie die Schaltfläche Ausprobieren aus.
Hinweis
Diese Schaltfläche ausprobieren gilt nicht für GCC-Kunden, da Ihr API-Endpunkt anders ist.
Sie können mit dieser API das Semantikmodell löschen. Sie können mithilfe von Postman oder anderen API-Tools einen API-Aufruf für diesen Endpunkt ausführen, um das Semantikmodell zu löschen.
Wenn die Schaltfläche Ausprobieren nicht angezeigt wird, verwenden Sie den Trigger Geplanter Cloud-Flow. Wählen Sie eine Startzeit und „Stündlich ausführen“ aus. Aktualisieren Sie dann das Semantikmodell. Lassen Sie den Flow einmal ausführen, und deaktivieren Sie ihn dann. Erfahren Sie mehr zu Cloud-Flows in Power Automate.
Melden Sie sich bei Power BI an, fügen Sie die Arbeitsbereichs-ID in das Textfeld groupId und die Semantikmodell-ID in das Textfeld datasetId ein, und wählen Sie dann Ausführen aus.
Überprüfen Sie, ob der Dienst unter der Schaltfläche Ausführen den Antwortcode 200 zurückgibt. Dieser Code gibt an, dass Sie das Semantikmodell und die zugehörigen Berichte zu den Nutzungsmetriken erfolgreich gelöscht haben.
Erstellen eines neuen Berichts zu Nutzungsmetriken
Im Power BI-Dienst wird das Semantikmodell nun nicht mehr angezeigt.
Wenn der Bericht zu Nutzungsmetriken immer noch in der Berichtsliste angezeigt wird, aktualisieren Sie die Seite.
Beginnen Sie von vorn und erstellen Sie einen neuen Bericht zu Nutzungsmetriken.
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