Datenermittlung mithilfe des Datenhubs

Der Datenhub erleichtert das Auffinden, Erkunden und Verwenden der Datenelemente in Ihrer Organisation, z. B. Datasets und Datenmarts. Es enthält Informationen zu den Elementen sowie Einstiegspunkten für die Arbeit mit ihnen, z. B. das Erstellen von Berichten über sie, die sie mit "Analysieren" in Excel verwenden, auf Einstellungen zugreifen, Berechtigungen verwalten und vieles mehr.

Screenshot of data hub main page.

Der Datenhub kann in vielen Szenarien nützlich sein:

  • Datenelementbesitzer können Nutzungsmetriken, Aktualisierungsstatus, verwandte Berichte und Linien anzeigen, um ihre Datenelemente zu überwachen und zu verwalten.
  • Berichtsersteller können den Hub verwenden, um geeignete Elemente zu finden, um ihre Berichte zu erstellen und Links zu verwenden, um die Berichte einfach zu erstellen.
  • Berichtskunden können Hub verwenden, um Berichte basierend auf vertrauenswürdigen Datenelementen zu finden.

Durch die einfache Suche nach qualitätsbezogenen Datenelementen und ihren zugehörigen Berichten trägt der Data Hub dazu bei, die Erstellung redundanter Berichte zu verhindern. Außerdem erleichtert er das Auffinden guter Berichte, die als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Berichte verwendet werden können.

In diesem Artikel wird erläutert, was Sie auf dem Datenhub sehen und wie sie verwendet werden.

Welche Datenelemente wird im Data Hub angezeigt?

  • Datasets, für die Sie mindestens eine Erstellungsberechtigung besitzen
  • Datasets, für die Sie eine Leseberechtigung besitzen Mit einer Leseberechtigung haben Sie eingeschränkten Zugriff auf Datasetinformationen und -funktionen. Für einen umfassenderen Zugriff auf das Dataset können Sie eine Erstellungsberechtigung anfordern.
  • Datasets, die für Sie auffindbar gemacht wurden. Auffindbare Datasets werden ausgegraut angezeigt. Sie können zwar gefunden werden, aber Sie müssen Zugriff anfordern, um auf Datasetinformationen und -funktionen zugreifen zu können.

Damit ein Datenelement im Datasets-Hub angezeigt werden kann, muss es sich in einer neuen Arbeitsbereichsoberfläche befinden.

Wenn Sie ein kostenloser Benutzer sind, lesen Sie Benutzer mit kostenlosen Lizenzen , um Details zum Anzeigen von Datenelementen und zur Verwendung der auf dem Datenhub verfügbaren Funktionen zu erhalten.

Hinweis

Um voll funktionsfähig zu sein, muss der Datenhub die Einstellung " Datasets über Arbeitsbereiche hinweg verwenden" aktiviert sein. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, können Sie nicht auf die im Datenhub aufgeführten Datenelemente zugreifen, es sei denn, das Element befindet sich in Ihrem Arbeitsbereich", oder Sie verfügen über eine Admin-, Member- oder Mitwirkendenrolle im Arbeitsbereich, in dem sich das Element befindet.

Suchen der benötigten Daten

Die Datensatzermittlungsoberfläche wird auf dem Datenhub gestartet. So gelangen Sie zum Datenhub:

  • Wählen Sie im Power BI-Dienst: Datenhub im Navigationsbereich aus.
  • Wählen Sie in der app Power BI in Teams: Wählen Sie entweder die Registerkarte "Datenhub" oder "Datenhub" im Navigationsbereich aus.

Der Datenhub verfügt über zwei Abschnitte:

  • Empfohlene Datenelemente
  • Eine filterbare Liste von Datenelementen

Empfohlene Datenelemente sind Datenelemente, die von einer Person in Ihrer Organisation zertifiziert oder höhergestuft wurden oder kürzlich aktualisiert oder darauf zugegriffen wurden.

Screenshot of recommended items on the data hub.

  1. Öffnen Sie die Detailseite des Datenelements.
  2. Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Details des Datenelements an.
  3. Öffnen Sie das Menü "Aktionen".

Datenelementliste

Screenshot of the data items list on the data hub.

  1. Öffnen Sie die Detailseite des Datenelements.
  2. Ein abgeblendetes Symbol gibt an, dass Sie nicht über Berechtigungen für den Zugriff auf die Detailseite des Datenelements verfügen. Datenelemente mit abgeblenteten Symbolen werden nur für Sie in der Liste angezeigt, wenn die Datenerfindbarkeit für Sie aktiviert ist.
  3. Zugriff anfordern.
  4. Öffnen Sie das Menü "Aktionen".
  5. Aktualisieren Sie das Datenelement.
  6. Zeigen Sie auf, um die Beschreibung des Datenelements anzuzeigen.

Die Liste enthält drei Registerkarten, um die Liste der Datenelemente zu filtern.

  • Alle: Zeigt alle Datenelemente an, die Sie finden dürfen.
  • Meine Daten: Zeigt alle Datenressourcen an, von denen Sie besitzer sind.
  • Vertrauenswürdig in Ihrer Organisation: Zeigt alle unterstützten Datenressourcen in Ihrer Organisation an, die Sie finden dürfen. Zertifizierte Datenressourcen werden zuerst aufgelistet, gefolgt von höhergestuften Datenressourcen.

Verwenden Sie das Suchfeld und Filter, um die Liste der Elemente einzugrenzen. Sie können in das Feld "Filter nach Schlüsselwort " eingeben, um nach einer bestimmten Zeichenfolge zu suchen, oder Sie können die Filter verwenden, um nur die ausgewählten Datentypen anzuzeigen.

Die Spalten der Liste werden unten beschrieben. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um nach der entsprechenden Spalte zu sortieren.

  • Name: Der Name des Datenelements. Klicken Sie auf den Namen, um die Detailseite des Elements zu öffnen.
  • Endorsement: Endorsementstatus.
  • Besitzer: Besitzer des Datenelements (nur "Alle" und "Vertrauenswürdig" in Ihren Organisationsregisterkarten).
  • Arbeitsbereich: Der Arbeitsbereich, in dem sich das Datenelement befindet.
  • Aktualisiert: Letzte Aktualisierungszeit (gerundet auf Stunde, Tag, Monat und Jahr. Weitere Informationen finden Sie im Detailbereich der Detailseite des Elements für die genaue Uhrzeit der letzten Aktualisierung.
  • Nächste Aktualisierung: Der Zeitpunkt der nächsten geplanten Aktualisierung (nur Registerkarte "Meine Daten").
  • Vertraulichkeit: Vertraulichkeit, sofern festgelegt. Klicken Sie auf das Infosymbol, um die Beschreibung der Vertraulichkeitsbezeichnung anzuzeigen.

Erstellen neuer Berichte oder Pullen von Daten in Excel mit „In Excel analysieren“

Um einen neuen Bericht basierend auf einem Datenelement zu erstellen oder die Daten in Excel mit "Analysieren in Excel" zu ziehen, wählen Sie "Weitere Optionen" (...), entweder in der unteren rechten Ecke einer empfohlenen Kachel oder in der Zeile eines Datenelements in der Liste der Datenelemente aus. Andere Aktionen werden möglicherweise im Dropdownmenü angezeigt, je nach den Berechtigungen, die Sie für das Element haben.

Wenn Sie einen neuen Bericht basierend auf einem Datenelement erstellen, wird der Berichtsbearbeitungsbereich geöffnet. Wenn Sie den neuen Bericht speichern, wird er im Arbeitsbereich gespeichert, der das Datenelement enthält, wenn Sie Schreibberechtigungen für diesen Arbeitsbereich haben. Wenn Sie keine Schreibberechtigungen für diesen Arbeitsbereich haben oder wenn Sie ein kostenloser Benutzer sind und sich das Datenelement in einem Premium-Kapazitätsarbeitsbereich befindet, wird der neue Bericht in Ihrem Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" gespeichert.

Um weitere Informationen zu einem Datenelement anzuzeigen, verwandte Berichte zu erkunden oder einen neuen Bericht basierend auf dem Element zu erstellen, wählen Sie das Element aus den empfohlenen Elementen oder aus der Elementliste aus. Die Detailseite des Elements wird geöffnet. Auf dieser Seite werden Informationen zum Element angezeigt, die Berichte aufgelistet, die darauf basieren, und es werden Einstiegspunkte für das Erstellen neuer Berichte oder das Ziehen der Daten in Excel über "Analysieren in Excel" bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite "Datendetails ".

Leseberechtigung für Datasets

Sie erhalten eine Leseberechtigung für ein Dataset, wenn jemand einen Bericht oder ein Dataset mit Ihnen teilt, Ihnen aber keine Erstellungsberechtigung für das Dataset erteilt.

Mit schreibgeschütztem Zugriff können Sie einige Informationen zum Dataset auf der Datenhubseite und auf der Detailseite des Datasets anzeigen sowie eine begrenzte Anzahl von Aktionen im Dataset ausführen, aber Sie können keine neuen Inhalte basierend auf dem Dataset erstellen. Um Inhalte basierend auf dem Dataset erstellen oder andere Aktionen ausführen zu können, müssen Sie mindestens über Erstellungsberechtigungen für das Dataset verfügen.

Um eine Erstellungsberechtigung für ein Dataset anzufordern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Aus dem Datenhub: Suchen Sie das Dataset in der Liste der Datenelemente, zeigen Sie mit der Maus darauf, und klicken Sie auf das Symbol " Zugriff anfordern ", das angezeigt wird.

    Screenshot of the request access icon on the data hub.

  • Klicken Sie auf der Detailseite des Datasets auf die Schaltfläche " Zugriff anfordern " in der oberen rechten Ecke der Seite.

    Screenshot of the request access icon on the dataset details page.

Benutzer*innen mit kostenlosen Lizenzen

Benutzer*innen mit kostenlosen Lizenzen werden als kostenlose Benutzer*innen bezeichnet. Kostenlose Benutzer können alle Datasets in ihrem "Mein Arbeitsbereich" sehen, und die meisten Data Hub-Funktionen stehen ihnen auf diesen Datasets zur Verfügung, mit Ausnahme von "Freigeben", "Speichern einer Kopie", "Berechtigungen verwalten" und "Erstellen aus Vorlage".

Für Datasets in anderen Arbeitsbereichen können kostenlose Benutzer*innen alle Datasets sehen, die für sie freigegeben wurden und für die sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Sie können jedoch die meisten Funktionen des Datasethubs für diese Datasets nicht nutzen, es sei denn, das Dataset, mit dem sie arbeiten, wird in einer Premium-Kapazität gehostet. In diesem Fall sind weitere Funktionen verfügbar.

Sehen Sie sich die Liste der kostenlosen Benutzerfeatures an, um eine detaillierte Liste der aktionen zu erhalten, die kostenlose Benutzer auf Datasets im Dataset-Hub und auf der Detailseite des Datasets ausführen können.

Kostenlose Benutzer*innen benötigen zusätzlich zu den erforderlichen Zugriffsberechtigungen ein Lizenzupgrade, um alle verfügbaren Datasetaktionen ausführen zu können. Wenn kostenlose Benutzer*innen versuchen, eine Aktion auszuführen, die gemäß den Bedingungen der kostenlosen Benutzerlizenz nicht verfügbar ist, erhalten sie in einer Popupmeldung die Möglichkeit, ein Upgrade der Lizenz durchzuführen. Wenn ein Power BI-Administrator automatische Upgrades genehmigt hat, erfolgt das Upgrade automatisch.

Kostenlose Benutzer können keine Datenmarts auf dem Datenhub verwenden.

Auffindbare Datasets

Datasetbesitzer können es ihnen ermöglichen, sein Dataset zu finden, ohne Ihnen tatsächlich Zugriff darauf zu gewähren, indem Sie sie auffindbar machen. Auffindbare Datasets werden in der Liste der Datasets abgeblendet angezeigt, und Sie haben keinen Zugriff auf die Detailseite oder Funktionen des Datasets. Um Datasetinformationen anzuzeigen und das Dataset verwenden zu können, können Sie Zugriff anfordern.

Um den Zugriff anzufordern, zeigen Sie auf dem Datenhub mit der Maus auf das gewünschte "auffindbare" Dataset, und klicken Sie dann auf das Symbol " Zugriff anfordern ", das angezeigt wird.

Screenshot of the request access icon for discoverable datasets.

Nächste Schritte