Veröffentlichen in Power BI aus Microsoft ExcelPublish to Power BI from Microsoft Excel

Ab Microsoft Excel 2016 können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen direkt in Ihrem Power BI-Arbeitsbereich veröffentlichen. Dort können Sie hoch interaktive Berichte und Dashboards auf Grundlage der Daten in Ihrer Arbeitsmappe erstellen.With Microsoft Excel 2016 and later, you can publish your Excel workbooks directly to your Power BI workspace, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Sie können Ihre Einblicke dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.You can then share your insights with others in your organization.

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Power BI

Beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Power BI müssen Sie folgende Punkte beachten:When publishing a workbook to Power BI, there are few things to consider:

  • Sie müssen für die Anmeldung bei Office, OneDrive for Business (wenn die Arbeitsmappen hier gespeichert sind) und Power BI dasselbe Konto verwenden.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business (if using workbooks saved there), and Power BI must be the same account.
  • Es können weder leere Arbeitsmappen noch Arbeitsmappen ohne von Power BI unterstützten Inhalt veröffentlicht werden.You cannot publish an empty workbook, or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Sie können weder verschlüsselte oder kennwortgeschützte Arbeitsmappen noch Arbeitsmappen veröffentlichen, die Information Protection Management aufweisen.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Um etwas in Power BI zu veröffentlichen, muss die moderne Authentifizierung aktiviert sein (Standardeinstellung).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Wenn sie deaktiviert ist, steht die Option „Veröffentlichen“ nicht im Menü „Datei“ zur Verfügung.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Veröffentlichen der Excel-ArbeitsmappePublish your Excel workbook

Klicken Sie zum Veröffentlichen Ihrer Excel-Arbeitsmappe in Excel auf Datei > Veröffentlichen und anschließend entweder auf Hochladen oder Exportieren.To publish your Excel workbook, in Excel, select File > Publish and select either Upload or Export.

Beim Hochladen der Arbeitsmappe in Power BI können Sie damit auf die gleiche Weise interagieren wie in Excel Online.If you Upload your workbook to Power BI, you can interact with the workbook just as you would interact using Excel Online. Sie können auch eine Auswahl aus der Arbeitsmappe an Power BI-Dashboards anheften sowie die Arbeitsmappe oder ausgewählte Elemente über Power BI freigeben.You can also pin selections from your workbook onto Power BI dashboards, and share your workbook, or selected elements, through Power BI.

Beim Exportieren können Sie Tabellendaten und das zugehörige Datenmodell in ein Power BI-Dataset exportieren, mit dem Sie anschließend Power BI-Berichte und -Dashboards erstellen können.If you select Export, you can export table data and its data model into a Power BI dataset, which you can then use to create Power BI reports and dashboards.

Veröffentlichen lokaler DateienLocal file publishing

Excel unterstützt die Veröffentlichung von lokalen Excel-Dateien.Excel supports publishing of local Excel files. Die Dateien müssen hierfür nicht in OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert werden.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Wichtig

Lokale Dateien können nur unter Excel 2016 (oder höher) mit einem Microsoft 365-Abonnement veröffentlicht werden.You can only publish local files if you're using Excel 2016 (or later) with a Microsoft 365 subscription. Mit einer eigenständigen Excel 2016-Installation können Sie nur in Power BI veröffentlichen, wenn Sie die Arbeitsmappe in OneDrive for Business oder SharePoint Online speichern.Excel 2016 standalone installations can Publish to Power BI, but only when the workbook is saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Nachdem Sie auf Veröffentlichen geklickt haben, können Sie den für die Veröffentlichung gewünschten Arbeitsbereich auswählen.When you select Publish, you can select the workspace to which you want to publish. Wenn sich Ihre Excel-Datei in OneDrive for Business befindet, können Sie diese nur in Mein Arbeitsbereich veröffentlichen.If your Excel file resides on OneDrive for Business, you can only publish to your My Workspace. Wenn sich Ihre Excel-Datei auf einem lokalen Laufwerk befindet, können Sie diese in Mein Arbeitsbereich oder in einem freigegebenen Arbeitsbereich veröffentlichen, auf den Sie Zugriff haben.If your Excel file resides on a local drive, you can publish to My Workspace or a shared workspace to which you have access.

Screenshot: „In Power BI veröffentlichen“, Option „Mein Arbeitsbereich“ ausgewählt

Sie haben zwei Optionen, die Arbeitsmappe in Power BI zu veröffentlichen.Two options on how to get your workbook into Power BI.

Screenshot: „Veröffentlichen“, Option „Mein Arbeitsbereich“ ausgewählt

Nach der Veröffentlichung wird der veröffentlichte Inhalt der Arbeitsmappe getrennt von der lokalen Datei in Power BI importiert.Once published, the workbook content you publish is imported into Power BI, separate from the local file. Wenn Sie die Datei in Power BI aktualisieren möchten, müssen Sie die aktualisierte Version noch mal veröffentlichen. Alternativ dazu können Sie die Daten auch aktualisieren, indem Sie für die Arbeitsmappe oder das Dataset in Power BI eine geplante Aktualisierung konfigurieren.If you want to update the file in Power BI, you must publish the updated version again, or you can refresh the data by configuring a scheduled refresh, on the workbook, or on the dataset in Power BI.

Veröffentlichen aus einer eigenständigen Excel-InstallationPublishing from a standalone Excel installation

Wenn Sie aus einer eigenständigen Excel-Installation veröffentlichen möchten, müssen Sie die Arbeitsmappe in OneDrive for Business speichern.When publishing from a standalone Excel installation, the workbook must be saved to OneDrive for Business. Klicken Sie auf In der Cloud speichern, und wählen Sie einen Speicherort in OneDrive for Business aus.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Speichern in OneDrive for Business

Nachdem Sie die Arbeitsmappe in OneDrive for Business gespeichert haben, stehen Ihnen unter Veröffentlichen zwei Optionen für die Veröffentlichung Ihrer Arbeitsmappe in Power BI zur Verfügung: Hochladen oder Exportieren.Once your workbook is saved to OneDrive for Business, when you select Publish, you have two options to get your workbook into Power BI, Upload or Export:

Optionen für Power BI

Hochladen Ihrer Arbeitsmappe zu Power BIUpload your workbook to Power BI

Bei der Option Hochladen wird die Arbeitsmappe in Power BI genauso angezeigt wie in Excel Online.When you choose the Upload option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Allerdings stehen Ihnen im Gegensatz zu Excel Online einige Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Elemente aus Arbeitsblättern an Dashboards anheften können.But, unlike Excel Online, you’ll have some options that enable you to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Sie können Ihre Arbeitsmappe in Power BI nicht bearbeiten.You can’t edit your workbook in Power BI. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten, um die Arbeitsmappe in Excel Online zu bearbeiten oder in Excel auf Ihrem Computer zu öffnen.If you need to make some changes to the data, you can select Edit then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Alle vorgenommenen Änderungen werden in der Arbeitsmappe in OneDrive for Business gespeichert.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive for Business.

Beim Hochladen wird kein Dataset in Power BI erstellt.When you Upload, no dataset is created in Power BI. Ihre Arbeitsmappe wird im Navigationsbereich Ihres Arbeitsbereichs unter „Berichte“ angezeigt.Your workbook will appear in Reports, in your workspace nav pane. Nach Power BI hochgeladene Arbeitsmappen weisen ein besonderes Excel-Symbol auf, das anzeigt, dass sie aus Excel hochgeladen wurden.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Die Option Hochladen eignet sich in Fällen, wenn Ihre Daten ausschließlich in Arbeitsblättern gespeichert sind oder wenn Sie Pivottabellen und Diagramme in Power BI anzeigen möchten.Choose the Upload option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI.

Die Verwendung der Option „Hochladen“ in Excel für die Veröffentlichung in Power BI ähnelt der Vorgehensweise Daten abrufen > Datei > OneDrive for Business > Excel mit Power BI verbinden und in Power BI verwalten und anzeigen von Power BI in Ihrem Browser.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is a similar experience to Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Arbeitsmappendaten nach Power BI exportierenExport workbook data to Power BI

Bei der Option Exportieren werden alle unterstützten Daten in Tabellen und/oder Datenmodellen in ein neues Dataset in Power BI exportiert.When you choose the Export option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Alle Power View-Blätter in der Arbeitsmappe werden in Power BI als Berichte neu erstellt.Any Power View sheets in the workbook are re-created in Power BI as reports.

Sie können Ihre Arbeitsmappe weiterhin bearbeiten.You can continue editing your workbook. Die gespeicherten Änderungen werden für gewöhnlich innerhalb einer Stunde mit dem Dataset in Power BI synchronisiert.When your changes are saved, they are synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Für eine schnellere Aktualisierung der Änderungen können Sie in Excel noch mal die Option Veröffentlichen auswählen, um die Änderungen direkt zu exportieren.If you need more immediate updates, you can select Publish again from Excel, and your changes are exported immediately. Auch alle Visualisierungen in Berichten und Dashboards werden aktualisiert.Any visualizations in reports and dashboards are updated, too.

Wählen Sie die Option Veröffentlichen, wenn Sie die Funktionen „Daten abrufen und transformieren“ oder „Power Pivot“ zum Laden von Daten in ein Datenmodell verwendet haben oder wenn Ihre Arbeitsmappe über Power View-Blätter mit Visualisierungen verfügt, die in Power BI angezeigt werden sollen.Choose the Publish option if you’ve used the Get & Transform data or Power Pivot features to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations that you want to see in Power BI.

Die Verwendung der Option Exportieren ähnelt der Vorgehensweise Daten abrufen > Datei > OneDrive for Business > Excel-Daten in Power BI exportieren von Power BI in Ihrem Browser.Using Export is very similar to using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

VeröffentlichenPublishing

Bei beiden Optionen meldet sich Excel mit Ihrem aktuellen Konto bei Power BI an, und die Arbeitsmappe wird anschließend in Ihrem Power BI-Arbeitsbereich veröffentlicht.When you choose either option, Excel signs in to Power BI with your current account, then publishes your workbook to your Power BI workspace. Auf der Statusleiste in Excel wird der Fortschritt des Veröffentlichungsprozesses angezeigt.You can monitor the status bar in Excel to see how the publish process is progressing.

Statusleiste für die Veröffentlichung in Power BI

Nach Abschluss des Vorgangs können Sie direkt von Excel zu Power BI wechseln.When complete, you can go to Power BI directly from Excel.

Wechseln zu Power BI

Nächste SchritteNext steps

Excel-Daten in Power BIExcel data in Power BI
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