Grundkonzepte für Benutzer des Power BI-DienstsBasic concepts for the Power BI service consumers

GILT FÜR: Gilt für.Power BI-Dienst für Geschäftsbenutzer Gilt nicht für.Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Gilt nicht für.Power BI Desktop Abhängig von Lizenz.Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Does not apply to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Depends on license.Requires Pro or Premium license

Hinweis

Power BI erhält ein neues Design, und einige Darstellungen in der Dokumentation stimmen möglicherweise nicht mit dem überein, was Sie im Dienst sehen.Power BI is moving to a new look, and some images in the documentation may not match what you see in the service. Erfahren Sie mehr zum neuen Design und probieren Sie es aus.Learn more about the new look and try it for yourself.

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits den Übersichtsartikel zu Power BI gelesen haben und sich als Power BI-Geschäftskunde einstufen.This article assumes that you've already read the Power BI overview and have identified yourself as a Power BI business user. Geschäftskunden erhalten Power BI-Inhalte wie Dashboards, Berichte und Apps von Kollegen.Business users receive Power BI content, like dashboards, reports, and apps, from colleagues. Geschäftskunden verwenden den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), die websitebasierte Version von Power BI.Business users work with the Power BI service (app.powerbi.com), which is the website-based version of Power BI.

Zum Empfangen von Inhalten von anderen muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:Receiving content from others requires one of the following:

Sie hören zweifellos den Begriff „Power BI Desktop“ oder einfach „Desktop“.You'll undoubtedly hear the term "Power BI Desktop" or just "Desktop." Es ist das eigenständige Tool, das von Designern verwendet wird, die Dashboards und Berichte erstellen und mit Ihnen teilen.It is the stand-alone tool used by designers who build and share dashboards and reports with you. Sie müssen wissen, dass es andere Power BI-Tools gibt.It's important to know that there are other Power BI tools out there. Solange Sie ein Geschäftskunde sind, arbeiten Sie nur mit dem Power BI-Dienst.As long as you're a business user**, you'll only work with the Power BI service. Dieser Artikel bezieht sich nur auf den Power BI-Dienst.This article applies only to the Power BI service.

Terminologie und KonzepteTerminology and concepts

Dieser Artikel ist kein visueller Rundgang durch Power BI und auch kein praktisches Tutorial.This article isn't a visual tour of Power BI, nor is it a hands-on tutorial. Stattdessen ist es ein Übersichtsartikel, der Sie mit der Terminologie und den Konzepten von Power BI vertraut machen soll.Instead, it's an overview article that will get you comfortable with Power BI terminology and concepts. Er soll Ihnen den Fachjargon und das Gelände zeigen.It will teach you the lingo and the lay of the land. Eine Übersicht über den Power BI-Dienst und seine Navigation finden Sie unter Schnellstart – Navigation im Power BI-Dienst.For a tour of the Power BI service and its navigation, go to Quickstart - Getting around in the Power BI service.

Erstmaliges Öffnen des Power BI-DienstsOpen the Power BI service for the first time

Die meisten Power BI- Geschäftskunden nutzen den Power BI-Dienst, da 1) ihr Unternehmen Lizenzen kauft und 2) ein Administrator diese Lizenzen Mitarbeitern zuweist.Most Power BI business users get the Power BI service because 1) their company buys licenses and 2) an admin assigns the licenses to employees.

Öffnen Sie als Erstes einen Browser, und geben Sie app.powerbi.com ein.To get started, open a browser and enter app.powerbi.com . Beim ersten Öffnen sieht der Power BI-Dienst etwa wie folgt aus:The first time you open the Power BI service, you'll see something like the following:

Ein Screenshot des Begrüßungsbildschirms für den Power BI-Dienst.

Wenn Sie den Power BI-Dienst länger verwenden, werden Sie die Inhalte personalisieren, die Ihnen jedes Mal beim Öffnen der Website angezeigt werden.As you use the Power BI service, you'll personalize what you see when you open the website each time. Manchen ist es zum Beispiel lieber, wenn Power BI auf der Registerkarte Home geöffnet wird, während andere lieber zuerst ein bevorzugtes Dashboard sehen möchten.For example, some people like Power BI to open to Home , while others have a favorite dashboard they want to see first. Keine Sorge, in diesen beiden Artikeln erfahren Sie, wie Sie Ihre Umgebung personalisieren.Don't worry, these two article will teach you how to personalize your experience.

Ein Screenshot mit Startseitenansicht und Dashboardansicht.

Aber bevor wir fortfahren, sehen wir uns zuerst die Bausteine an, aus denen der Power BI-Dienst besteht.But before we get much further, let's back up and talk about the building blocks that make up the Power BI service.


Power BI-InhaltPower BI content

Einführung in die BausteineIntroduction to building blocks

Für Power BI- Geschäftskunden gibt es 5 Bausteine: Visualisierungen , Dashboards , Berichte , Apps und Datasets .For a Power BI business user , the five building blocks are: visualizations , dashboards , reports , apps , and datasets . Diese werden manchmal als Power BI- Inhalte bezeichnet.These are sometimes referred to as Power BI content . Inhalte befinden sich in Arbeitsbereichen .Content exists in workspaces . Ein typischer Workflow umfasst alle diese Bausteine: Ein Power BI- Designer (gelb im folgenden Diagramm) sammelt Daten aus Datasets , importiert sie für die Analyse in Power BI, erstellt Berichte mit Visualisierungen , die interessante Fakten und Erkenntnisse hervorheben, heftet Visualisierungen aus Berichten an Dashboard an und teilt die Berichte und Dashboards mit Geschäftskunden wie Ihnen (schwarz im folgenden Diagramm).A typical workflow involves all of the building blocks: A Power BI designer (yellow in diagram below) collects data from datasets , brings it into Power BI for analysis, creates reports full of visualizations that highlight interesting facts and insights, pins visualizations from reports to dashboards , and shares the reports and dashboards with business users like you (black in diagram below). Der Designer gibt sie in Form von Dashboards, Berichten oder Apps frei.The designer shares them in the form of dashboards, reports, or apps.

Ein einfaches Diagramm eines Power BI-Workflows.

Im Wesentlichen:At its most basic:

  • Ein Screenshot des Visualisierungssymbols.A screenshot of the visualization icon. Eine Visualisierung (oder Visual ) ist ein von Power BI- Designern erstellter Diagrammtyp.a visualization (or visual ), is a type of chart built by Power BI designers . Die visuellen Elemente zeigen die Daten aus Berichten und Datasets an.The visuals display the data from reports and datasets . In der Regel erstellen Designer die Visuals in Power BI Desktop.Typically, designers build the visuals in Power BI Desktop.

    Weitere Informationen finden Sie unter Interagieren mit visuellen Elementen in Berichten, Dashboards und Apps.For more info, see Interact with Visuals in reports, dashboards, and apps.

  • Ein Screenshot des Datenbanksymbols.A screenshot of the database icon. Ein Dataset ist ein Datencontainer.A dataset is a container of data. Es kann sich beispielsweise um eine Excel-Datei der Weltgesundheitsorganisation handeln.For example, it might be an Excel file from the World Health Organization. Es kann sich auch um eine firmeneigene Kundendatenbank oder eine Salesforce-Datei handeln.It could also be a company-owned database of customers or it might be a Salesforce file. Datasets werden von den Designern verwaltet.Datasets are managed by designers .

  • Ein Screenshot des Dashboardsymbols.A screenshot of the dashboard icon. Ein Dashboard ist eine einzelne Anzeige mit interaktiven visuellen Elementen, Text und Grafiken.A dashboard is a single screen with interactive visuals, text, and graphics. Ein Dashboard sammelt Ihre wichtigsten Metriken in einer Anzeige, um eine Geschichte zu erzählen oder eine Frage zu beantworten.A dashboard collects your most important metrics, on one screen, to tell a story or answer a question. Der Dashboardinhalt stammt aus einem oder mehreren Berichten und aus einem oder mehreren Datasets.The dashboard content comes from one or more reports and one or more datasets.

    Weitere Informationen finden Sie unter Dashboards für Geschäftskunden des Power BI-Diensts.For more info, see Dashboards for the Power BI service business users.

  • Ein Screenshot des Berichtssymbols.A screenshot of the report icon. Ein Bericht besteht aus einer oder mehreren Seiten mit interaktiven visuellen Elementen, Text und Grafiken, die gemeinsam einen Bericht bilden.A report is one or more pages of interactive visuals, text, and graphics that together make up a single report. Bei Power BI basiert ein Bericht auf einem einzelnen Dataset.Power BI bases a report on a single dataset. Designer arrangieren Berichtsseiten oft so, dass jede ein zentrales Interessengebiet anspricht oder eine einzelne Frage beantwortet.Often, the designer organizes report pages to address a central area of interest or answer a single question.

    Weitere Informationen finden Sie unter Berichte in Power BI.For more info, see Reports in Power BI.

  • Ein Screenshot des App-Symbols.A screenshot of the app icon. Mit einer App können Designer zusammengehörige Dashboards und Berichte bündeln und zusammen freigeben.An app is a way for designers to bundle and share related dashboards and reports together. Geschäftskunden erhalten einige Apps automatisch, können aber nach weiteren Apps suchen, die von Kollegen oder der Community erstellt wurden.Business users receive some apps automatically but can go search for other apps created by colleagues or by the community. Zum Beispiel gibt es einsatzbereite Apps für externe Dienste wie Google Analytics und Microsoft Dynamics CRM, die Sie möglicherweise bereits verwenden.For example,out-of-the-box apps are available for external services you may already use, like Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM.

Wenn Sie sich allerdings als neuer Benutzer zum ersten Mal beim Power BI-Dienst anmelden, werden vermutlich noch keine Dashboards, Apps oder Berichte angezeigt.To be clear, if you're a new user and you've logged in to the Power BI service for the first time, probably won't see any shared dashboards, apps, or reports yet.


DatasetsDatasets

Ein Dataset ist eine Sammlung von Daten, die Designer importieren oder zu denen sie eine Verbindung herstellen und dann damit Berichte und Dashboards erstellen.A dataset is a collection of data that designers import or connect to and then use to build reports and dashboards. Als Geschäftskunde werden Sie nicht direkt mit Datasets zu tun haben, aber es kann dennoch hilfreich sein zu wissen, welche Rolle sie in einem größeren Zusammenhang spielen.As a business user , you won't interact directly with datasets, but it's still nice to learn how they fit into the bigger picture.

Jedes Dataset stellt eine einzelne Datenquelle dar.Each dataset represents a single source of data. Die Quelle könnte z.B. eine Excel-Arbeitsmappe auf OneDrive, ein tabellarisches Dataset für lokale SQL Server Analysis Services oder ein Salesforce-Dataset sein.For example, the source could be an Excel workbook on OneDrive, an on-premises SQL Server Analysis Services tabular dataset, or a Salesforce dataset. Power BI unterstützt viele verschiedene Datenquellen.Power BI supports many different data sources.

Wenn ein Designer eine App für Sie freigibt, können Sie unter Verwandte Inhalte sehen, welche Datasets verwendet wurden.When a designer shares an app with you, you can look up which datasets are being used, by opening Related content . Sie können im Dataset nichts hinzufügen oder ändern.You won't be able to add or change anything in the dataset. Wenn der Designer Ihnen jedoch die entsprechenden Berechtigungen gewährt, können Sie den Bericht herunterladen, nach Erkenntnissen in den Daten suchen oder sogar einen eigenen Bericht erstellen, der auf dem Dataset basiert.But, if the designer gives you permissions, you'll be able to download the the report, look for insights in the data, or even create your own report based on the dataset.

Screenshot der Power BI-Benutzeroberfläche mit einem Pfeil, der auf den Abschnitt „Datasets“ der Canvas zeigt.

Ein Dataset...One dataset...

  • Kann immer wieder von einem Berichtsdesigner verwendet werden, um Dashboards und Berichte zu erstellen.Can be used over and over by a report designer to create dashboards and reports

  • Kann zum Erstellen vieler verschiedener Berichte verwendet werden.Can be used to create many different reports

  • Visuelle Elemente dieses einen Datasets können auf vielen verschiedenen Dashboards angezeigt werden.Visuals from that one dataset can appear on many different dashboards

    Eine Grafik stellt einen Dataset mit m:1-Beziehungen dar

Weiter geht es mit dem nächsten Baustein: Visualisierungen.On to the next building block -- visualizations.


VisualisierungenVisualizations

Visualisierungen (auch als Visuals bezeichnet) zeigen Erkenntnisse an, die Power BI in den Daten entdeckt hat.Visualizations (also known as visuals) display insights that Power BI discovers in the data. Visualisierungen vereinfachen das Interpretieren der Erkenntnisse, da Ihr Gehirn ein Bild schneller verstehen kann als eine Tabelle mit Zahlen.Visualizations make it easier to interpret the insight, because your brain can comprehend a picture quicker than a spreadsheet of numbers.

Einige der Visualisierungen, die Ihnen in Power BI begegnen, sind Wasserfalldiagramme, Bänderdiagramme, Treemaps, Kreisdiagramme, Trichterdiagramme, Karten, Punkt- und Messgerätdiagramme.Just some of the visualizations you'll come across in Power BI are: waterfall, ribbon, treemap, pie, funnel, card, scatter, and gauge.

Ein Screenshot von acht Beispielen visueller Elemente.

Hier finden Sie eine vollständige Liste der Visualisierungstypen in Power BI.See the full list of visualizations included with Power BI.

Die als benutzerdefinierte Visuals bezeichneten speziellen Visualisierungen werden von der Community zur Verfügung gestellt.Special visualizations called custom visuals are available from the community. Wenn Sie einen Bericht mit einem Visual erhalten und dieses nicht erkennen, handelt es sich wahrscheinlich um ein benutzerdefiniertes Visual.If you receive a report with a visual you don't recognize, likely it's a custom visual. Wenn Sie Hilfe beim Interpretieren des benutzerdefinierten visuellen Elements benötigen, können Sie den Namen des Designers des Berichts oder Dashboards suchen und ihn oder sie kontaktieren.If you need help with interpreting the custom visual, look up the name of the report or dashboard designer and contact them. Kontaktinformationen zeigen Sie an, indem Sie auf der oberen Menüleiste den Titel auswählen.Contact information is available by selecting the title from the top menu bar.

Eine Visualisierung in einem Bericht...One visualization in a report...

  • Kann mehrmals im gleichen Bericht angezeigt werden.Can appear multiple times in the same report

  • Kann auf vielen verschiedenen Dashboards angezeigt werden.Can appear on many different dashboards


BerichteReports

Ein Power BI-Bericht besteht aus einer oder mehreren Seiten mit Visualisierungen, Grafiken und Text.A Power BI report is one or more pages of visualizations, graphics, and text. Alle Visualisierungen in einem Bericht stammen aus einem einzelnen Dataset.All of the visualizations in a report come from a single dataset. Designer erstellen Berichte und geben sie für andere frei – entweder einzeln oder als Teil einer App.Designers build reports and share them with others; either individually or as part of an app. In der Regel nutzen Geschäftskunden für die Interaktion mit Berichten die Leseansicht.Typically, Business users interact with reports in Reading view.

Screenshot eines Berichts mit Registerkarten.

Ein Bericht...One report...

  • Kann mehreren Dashboards zugeordnet werden (die von diesem Bericht angehefteten Kacheln können auf mehrere Dashboards angezeigt werden).Can be associated with multiple dashboards (tiles pinned from that one report can appear on multiple dashboards).

  • Kann mithilfe der Daten aus nur einem Dataset erstellt werden.Can be created using data from only one dataset.

  • Kann Teil mehrerer Apps sein.Can be part of multiple apps.

    Eine Grafik der Beziehungen für einen Bericht.


DashboardsDashboards

Ein Dashboard stellt eine angepasste grafische Ansicht einer Teilmenge der zugrunde liegenden Datasets dar.A dashboard represents a customized graphical view of some subset of the underlying dataset(s). Designer erstellen Dashboards und geben sie für Geschäftskunden frei – entweder einzeln oder als Teil einer App.Designers build dashboards and share them with business users ; either individually or as part of an app. Ein Dashboard ist ein einzelner Zeichenbereich, der Kacheln , Grafiken und Text enthält.A dashboard is a single canvas that has tiles , graphics, and text.

Screenshot eines Beispieldashboards

Eine Kachel ist das Rendering eines Visuals, das ein Designer zum Beispiel aus einem Bericht an ein Dashboard anheftet .A tile is a rendering of a visual that a designer pins , for example, from a report to a dashboard. Jede angeheftete Kachel zeigt eine Visualisierung an, die ein Designer aus einem Dataset erstellt und an dieses Dashboard angeheftet hat.Each pinned tile shows a visualization that a designer created from a dataset and pinned to that dashboard. Eine Kachel kann auch eine komplette Berichtsseite, Livestreamingdaten oder ein Video enthalten.A tile can also contain an entire report page and can contain live streaming data or a video. Es gibt zu viele Möglichkeiten, wie Designer Kacheln auf Dashboards hinzufügen können, um sie in diesem Übersichtsthema zu behandeln.There are many ways that designers add tiles to dashboards, too many to cover in this overview article. Weitere Informationen finden Sie unter Dashboardkacheln in Power BI.To learn more, see Dashboard tiles in Power BI.

Geschäftskunden können keine Dashboards bearbeiten.Business users can't edit dashboards. Sie können jedoch Kommentare hinzufügen, verwandte Daten anzeigen, Dashboards als Favorit speichern, sie abonnieren und vieles mehr.You can however add comments, view related data, set it as favorite, subscribe, and more.

Was sind die Funktionen von Dashboards?What are some purposes for dashboards? Hier sind nur einige:Here are just a few:

  • Sie können auf einen Blick alle Informationen erkennen, die zum Treffen von Entscheidungen erforderlich sind.to see, in one glance, all the information needed to make decisions

  • Sie können die wichtigsten unternehmensbezogenen Informationen überwachen.to monitor the most-important information about your business

  • Sie können sicherstellen, dass sich alle Kollegen auf derselben Seite befinden und dabei dieselben Informationen anzeigen und verwenden.to ensure all colleagues are on the same page; viewing and using the same information

  • Sie können die Integrität eines Geschäfts, Produkts, Unternehmensbereichs oder einer Marketingkampagne usw. überwachen.to monitor the health of a business or product or business unit or marketing campaign, and so on

  • Sie können eine personalisierte Ansicht eines umfangreicheren Dashboards erstellen, das alle für Sie erforderlichen Metriken enthält.to create a personalized view of a larger dashboard -- all the metrics that matter to you

EIN Dashboard...ONE dashboard...

  • kann Visualisierungen von verschiedenen Datasets anzeigen.can display visualizations from many different datasets

  • kann Visualisierungen von verschiedenen Berichten anzeigen.can display visualizations from many different reports

  • kann Visualisierungen anzeigen, die aus anderen Tools (z.B. Excel) angeheftet wurden.can display visualizations pinned from other tools (for example, Excel)

    Eine Grafik der Beziehungen für ein Dashboard.


AppsApps

Diese Sammlungen von Dashboards und Berichten organisieren verwandte Inhalte in einem einzigen Paket.These collections of dashboards and reports organize related content together into a single package. Power BI- Designer erstellen sie in Arbeitsbereichen und geben die Apps für Einzelpersonen, Gruppen, eine ganze Organisation oder öffentlich frei.Power BI designers build them in workspaces and share apps with individuals, groups, entire organizations, or the public. Als Geschäftskunde können Sie sich darauf verlassen, dass Sie und Ihre Kollegen mit denselben Daten arbeiten – einer einzigen vertrauenswürdigen Version der Fakten.As a business user , you can be confident that you and your colleagues are working with the same information; a single trusted version of the truth.

Manchmal wird auch der Arbeitsbereich der App selbst freigegeben. In diesem Fall können viele Personen zusammenarbeiten und sowohl den Arbeitsbereich als auch die App aktualisieren.Sometimes, the app's workspace itself is shared, and there can be many people collaborating and updating both the workspace and the app. Der Umfang Ihrer Möglichkeiten mit einer App wird durch die Berechtigungen und den Zugriff festgelegt, die Ihnen zugewiesen wurden.The extent of what you can do with an app will be determined by the permissions and access you are given.

Screenshot des Bildschirms mit den App-Berechtigungen

Hinweis

Für die Verwendung von Apps ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich, oder der App-Arbeitsbereich muss in einer Premium-Kapazität gespeichert sein.The use of apps requires a Power BI Pro license, or for the app workspace to be stored in Premium capacity. Informieren Sie sich über Lizenzen.Learn about licenses.

Apps lassen sich im Power BI-Dienst und auf Ihrem Mobilgerät einfach finden und installieren.Apps are easy to find and install in the Power BI service and on your mobile device. Nachdem Sie eine App installiert haben, müssen Sie sich nicht die Namen der vielen verschiedenen Dashboards und Berichte merken.After you install an app, you don't have to remember the names of a lot of different dashboards and reports. Sie sind alle zusammen in einer App, in Ihrem Browser oder auf Ihrem mobilen Gerät.They're all together in one app, in your browser, or on your mobile device.

Diese App weist zwei Dashboards und zwei Berichte auf, die zusammen eine einzelne App bilden.This app has two dashboards and two reports that make up a single app. Wenn Sie den Pfeil rechts neben dem Berichtsnamen auswählen, wird eine Liste der Seiten in diesem Bericht angezeigt.If you were to select the arrow to the right of a report name, you'd see a list of pages that make up that report.

Screenshot verwandter Inhalte für die ausgewählte App.

Bei einer Aktualisierung der App werden die Änderungen automatisch angezeigt.Whenever the app is updated, you automatically see the changes. Außerdem steuert der Designer den Zeitplan, nach dem Power BI die Daten aktualisiert.Also, the designer controls the schedule for how often Power BI refreshes the data. Sie müssen sich nicht darum kümmern, sie auf dem neuesten Stand zu halten.You don't need to worry about keeping it up-to-date.

Sie können Apps auf unterschiedliche Weise erhalten:You can get apps in a few different ways:

  • Der App-Designer kann die App automatisch in Ihrem Power BI-Konto installieren.The app designer can install the app automatically in your Power BI account.

  • Der Designer einer App kann Ihnen einen direkten Link zur App senden.The app designer can send you a direct link to an app.

  • Sie können im Power BI-Dienst nach Apps suchen, die Ihnen von Ihrer Organisation oder der Community zur Verfügung gestellt wurden.You can search from within the Power BI service for apps available to you from your organization or from the community. Sie können sich auch in Microsoft AppSource Apps ansehen, die Sie verwenden können.You can also visit Microsoft AppSource, where you will see all the apps that you can use.

In Power BI auf Ihrem Mobilgerät können Sie Apps nur über einen Direktlink und nicht aus AppSource installieren.In Power BI on your mobile device, you can only install apps from a direct link, and not from AppSource. Wenn der Designer der App diese automatisch installiert, wird sie in der Liste der Apps angezeigt.If the app designer installs the app automatically, you'll see it in your list of apps.

Sobald Sie die App installiert haben, können Sie sie einfach aus der Liste der Apps auswählen und angeben, welches Dashboard oder welcher Bericht zuerst geöffnet und erkundet werden soll.Once you've installed the app, just select it from your Apps list and select which dashboard or report to open and explore first.

Screenshot der im linken Bereich von Power BI ausgewählten Apps.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel einen guten Einblick in die Bausteine gegeben, aus denen der Power BI-Dienst für Geschäftskunden besteht.I hope this article gave you an understanding of the building blocks that make up the Power BI service for business users.

Nächste SchritteNext steps