Lizenzen und Abonnements für GeschäftsbenutzerLicenses and subscriptions for business users

GILT FÜR: Gilt für Power BI-Dienst für Geschäftsbenutzer Gilt nicht für Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Gilt nicht für Power BI Desktop Gilt nicht für Erfordert Pro- oder Premium-LizenzAPPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Does not apply to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Does not apply to.Requires Pro or Premium license

Als Geschäftsbenutzer verwenden Sie den Power BI-Dienst zum Analysieren von Berichten und Dashboards, um fundierte, datengestützte geschäftliche Entscheidungen treffen zu können.As a business user, you use the Power BI service to explore reports and dashboards so you can make data-backed business decisions. Wenn Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Power BI haben oder sich mit den Designern in Ihrem Unternehmen über dieses Tool unterhalten haben, ist Ihnen wahrscheinlich schon aufgefallen, dass es einige Features gibt, die nur mit bestimmten Lizenzen, Abonnements oder Berechtigungen funktionieren.If you've been using Power BI for a while, or have been chatting with your designer colleagues, you've probably discovered that there are some features that only work if you have a certain type of license, subscription, or permissions.

Ihre Möglichkeiten im Power BI-Dienst hängen von drei folgenden Faktoren ab:What you can do in the Power BI service depends on three things:

  • den von Ihnen verwendeten Lizenz- und Abonnementtypenthe type of license and subscription you're using,
  • dem Speicherort der Inhaltewhere content is stored, and
  • den Ihnen zugewiesenen Rollen und Berechtigungenthe roles and permissions you're assigned.

Abbildung von Pro-Benutzern

In diesem Artikel werden die Funktionen der einzelnen Lizenztypen beschrieben. Außerdem wird erläutert, inwieweit der Speicherort der Inhalte sich darauf auswirkt, welche Aktionen Sie damit durchführen können.In this article, we describe the capabilities of each license type and how where content is stored can affect what you can do with it. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Lizenz und Ihr Abonnement überprüfen und ermitteln können, wo Ihre Inhalte gespeichert sind.You'll also learn how to look up your license and subscription and figure out where your content is stored. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Arbeitsbereichrollen.For more information about roles and permissions, see workspace roles.

LizenzenLicenses

Jeder Benutzer des Power BI-Diensts verwendet eine Lizenz des Typs Free oder Pro.Each user of the Power BI service has either a free license or a Pro license. Wenn Sie ein Power BI- Geschäftsbenutzer sind, verwenden Sie womöglich eine kostenlose Lizenz, die von Ihrem Power BI-Administrator verwaltet wird.If you're a Power BI business user , you're probably using a free license that is managed by your Power BI admin.

Es ist möglich, mehrere Lizenzen gleichzeitig zu verwenden.It's possible to have more than one license at the same time. Der Dienst stellt Ihnen immer den Funktionsumfang der Lizenz mit den meisten Berechtigungen bereit, die Sie aktuell besitzen.The service always delivers you the experience equal to the most-permissive license you currently have.

Power BI Premium-KapazitätPower BI Premium capacity

Das Premium-Abonnement ist auf Unternehmen ausgerichtet und bietet eine weitere Möglichkeit zum Speichern von Inhalten: in einer Kapazität.Premium is an organizational subscription that provides a different way to store content--in a capacity. Mit Premium kann jeder Benutzer mit Berechtigungen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation Ihre in dieser Premium-Kapazität gespeicherten Inhalte anzeigen, ohne Power BI Pro-Einzellizenzen zu erwerben.With Premium, anyone with permissions, whether they're inside or outside your organization, can view content stored in this Premium capacity, without purchasing individual Power BI Pro licenses.

Premium ermöglicht das weiträumige Verteilen von Inhalten durch Power BI Pro-Benutzer, und für Benutzer, die die Inhalte nur anzeigen, sind keine Pro-Lizenzen erforderlich.Premium enables widespread distribution of content by Pro users without requiring Pro licenses for recipients who view the content. Pro-Lizenzen sind für Inhaltsdesigner erforderlich.Pro licenses are required for content designers. Designer stellen Verbindungen mit Datenquellen her, modellieren Daten und erstellen Berichte und Dashboards, die als Arbeitsbereichs-Apps gepackt werden.Designers connect to data sources, model data, and create reports and dashboards that are packaged as workspace apps. Benutzer ohne Pro-Lizenz können dennoch auf einen Arbeitsbereich zugreifen, der zur Power BI Premium-Kapazität gehört, wenn Ihnen eine Rolle in diesem Arbeitsbereich zugewiesen wird.Users without a Pro license can still access a workspace that's in Power BI Premium capacity, as long as they're assigned a role in that workspace.

Innerhalb dieser Arbeitsbereiche weisen Designer Rollen wie Zuschauer , Mitwirkender , Mitglied und Administrator zu.Within those workspaces, designers assign roles, like Viewer , Contributor , Member , and Administrator. Diese Rollen legen fest, in welchem Umfang Kollegen mit den Inhalten interagieren können.These roles determine the extent to which colleagues can interact with the content. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichberechtigungen und -rollen.For more information, see workspace permissions and roles.

Weitere Informationen zur Premium-Kapazität finden Sie unter Was ist Microsoft Power BI Premium?.For more info about Premium capacity, see What is Microsoft Power BI Premium?.

Ermitteln Ihrer LizenzenFind out which licenses you have

Wählen Sie Ihr Profilbild aus, um Kontoinformationen anzuzeigen.Select your profile picture to display account information. Zalan verwendet eine kostenlose Lizenz.Zalan is using a free license.

Screenshot des Dropdownmenüs, das beim Klicken auf Ihr Profilbild angezeigt wird

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Konto anzeigen möchten, wählen Sie Konto anzeigen aus.To see additional details about your account, select View account. Die Microsoft-Seite Mein Konto wird auf einer neuen Browserregisterkarte geöffnet. So zeigen Sie die Lizenzen an, die Ihnen zugewiesen wurdenYour Microsoft My account page opens in a new browser tab. To see what licenses are assigned to you. Wählen Sie die Registerkarte Abonnements aus.Select the tab for Subscriptions.

Screenshot der Seite mit Microsoft 365-Konten

Der erste Benutzer, Pradtanna, verfügt über eine Office 365 E5-Lizenz, die eine Power BI Pro-Lizenz umfasst.This first user, Pradtanna, has Office 365 E5, which includes a Power BI Pro license.

Registerkarte „Abonnements“ im Office-Portal mit Office 365 E5-Abonnement

Dieser zweite Benutzer, Zalan, verfügt über eine Power BI Free-Lizenz.This second user, Zalan, has a Power BI free license.

Registerkarte „Abonnements“ im Office-Portal

Überprüfen des Zugriffs auf die Premium-KapazitätFind out if you have access to Premium capacity

Überprüfen Sie als Nächstes, ob Ihre Organisation die Premium-Kapazität nutzen kann.Next, check to see if you're part of an organization that has Premium capacity. Alle oben genannten Benutzer, egal ob im Pro- oder im Free-Tarif, können einer Organisation mit einer Premium-Kapazität angehören.Either of the users above, Pro or free, could belong to an organization that has Premium capacity. Sehen wir uns den zweiten Benutzer, Zalan, genauer an.Let's check for our second user, Zalan.

Sie können ermitteln, ob Zalans Organisation eine Premium-Kapazität besitzt, indem Sie die verfügbare Speichermenge nachschlagen.We can determine whether Zalan's organization has Premium capacity by looking up the amount of storage available.

  • Klicken Sie im Power BI-Dienst erst auf Mein Arbeitsbereich und dann in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol.In the Power BI service, select My workspace and then select the cog icon from the upper right corner. Klicken Sie auf Persönlichen Speicher verwalten.Choose Manage personal storage.

    Anzeige des Einstellungsmenüs

    Wenn mehr als 10 GB angezeigt werden, gehören Sie zu einer Organisation mit einem Premium-Abonnement.If you see more than 10 GB, then you're a member of an organization that has a Premium subscription. Die folgende Abbildung zeigt, dass Zalans Organisation bis zu 100 GB Speicher nutzen kann.The image below shows that Zalan's organization has up to 100 GB of storage.

    „Speicher verwalten“ zeigt 100 GB

Beachten Sie, dass ein Pro-Benutzer bereits einen Arbeitsbereich für Zalan freigegeben hat.Notice that a Pro user has already shared a workspace with Zalan. Das Diamantsymbol gibt an, dass dieser Arbeitsbereich in der Premium-Kapazität gespeichert ist.The diamond icon shows that this workspace is stored in Premium capacity.

Identifizieren von in der Premium-Kapazität gehosteten InhaltenIdentify content hosted in Premium capacity

Sie können auch herausfinden, ob Ihre Organisation eine Premium-Kapazität besitzt, indem Sie nach Apps und App-Arbeitsbereichen mit Diamantsymbol suchen.Another way to find out if your organization has Premium capacity is to look for apps and app workspaces with a diamond icon. Der Diamant gibt an, dass der Inhalt in der Premium-Kapazität gespeichert ist.The diamond indicates that the content is stored in Premium capacity.

Auf der folgenden Abbildung sind drei Apps in Premium-Kapazität gespeichert.In the image below, three of the apps are stored in Premium capacity.

Apps-Bildschirm

Als Benutzer mit Free-Lizenz können Sie, solange der Designer den Arbeitsbereich in der Premium-Kapazität platziert, innerhalb dieses Arbeitsbereichs freigegebene Inhalte anzeigen, mit Kollegen zusammenarbeiten, mit App-Dashboards und Berichten arbeiten und vieles mehr.If you're a user with a free license, as long as the designer places the workspace in a Premium capacity, you have the ability, within that workspace , to view shared content, collaborate with colleagues, work with the app dashboards and reports, and more. Der Berechtigungsumfang wird vom Power BI-Administrator und vom Inhaltsdesigner festgelegt.The extent of your permissions is set by your Power BI administrator and by the content designer.

Zusammenfügen des GesamtbildsPutting it all together

Wenn eine Organisation ein Premium-Abonnement erwirbt, weist der Administrator in der Regel allen Mitarbeitern, die in der Premium-Kapazität arbeiten eine Pro-Lizenz zu, damit sie Inhalte erstellen und gemeinsam nutzen können.When an organization buys a Premium subscription, the admin typically assigns Pro licenses to the employees who will be working in Premium capacity to create and share content. Die Pro-Benutzer erstellen Arbeitsbereiche und fügen diesen Arbeitsbereichen Inhalte (Dashboards, Berichte, Apps) hinzu.The Pro users create workspaces and add content (dashboards, reports, apps) to those workspaces. Damit Free-Benutzer in diesen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten können, weist der Administrator oder Pro-Benutzer die Arbeitsbereiche in einer Kapazität zu.To allow free users to collaborate in those workspaces, the admin or Pro user assigns the workspaces to a capacity.

LizenztypLicense type Gemeinsam genutzte KapazitätShared capacity Dedizierte Premium-KapazitätDedicated Premium capacity
FreeFree Diese können Sie als persönliche Sandbox nutzen, in der Sie Inhalte für sich erstellen und mit diesen interagieren können.Use as a personal sandbox where you create content for yourself and interacts with that content. Eine Free-Lizenz stellt eine gute Möglichkeit dar, den Power BI-Dienst zu testen.A free license is a great way to try out the Power BI service. Sie können damit weder Inhalte von anderen Benutzern verwenden, noch Ihre Inhalte für andere Benutzer freigeben.1You can't consume content from anyone else or share your content with others 1 Interagieren Sie mit Inhalten, die der dedizierten Premium-Kapazität zugewiesen und für Sie freigegeben wurden.Interact with content assigned to dedicated Premium capacity and shared with you. Free- und Pro-Benutzer können zusammenarbeiten, ohne dass die Free-Benutzer ein Pro-Konto benötigen.Free and Pro users can collaborate without requiring the free users to have Pro accounts.
ProPro Arbeiten Sie mit anderen Pro-Benutzern zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben.Collaborate with other Pro users by creating and sharing content. Arbeiten Sie mit Free- und Pro-Benutzern zusammen, indem Sie Inhalte erstellen und freigeben.Collaborate with free and Pro users by creating and sharing content.

1 Weitere Informationen: Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung1 See Considerations and troubleshooting.

In der Abbildung unten stellt die linke Seite Pro-Benutzer dar, die Inhalte in App-Arbeitsbereichen erstellen und freigeben.In the diagram below, the left side represents Pro users who create and share content in app workspaces.

  • Arbeitsbereich A wurde in einer Organisation erstellt, die keine Premium-Kapazität besitzt.Workspace A was created in an organization that doesn't have Premium capacity.

  • Arbeitsbereich B wurde in einer Organisation mit einem Premium-Abonnement erstellt.Workspace B was created in an organization with a Premium subscription. Der Arbeitsbereich wurde in einer Kapazität gespeichert.The workspace was saved in a capacity. Dieser Arbeitsbereich wird durch ein Diamantsymbol gekennzeichnet.This workspace has a diamond icon.

    Abbildung: drei Arbeitsbereiche

Der Power BI Pro- Designer kann mit anderen Pro-Benutzern in jedem der beiden Arbeitsbereiche zusammenarbeiten und dort Informationen für diese freigeben.The Power BI Pro designer can share and collaborate with other Pro users in either of the workspaces. Die einzige Möglichkeit, mit der Power BI Pro-Benutzer und Free-Benutzer zusammenarbeiten und Inhalte füreinander freigeben können, besteht in der Nutzung von Arbeitsbereich B, der sich in einer Premium-Kapazität befindet.But, the only way the Power BI Pro user can share and collaborate with free users is by using Workspace B, which is in a Premium capacity. Innerhalb des Arbeitsbereichs weist der Designer den Mitarbeitern Rollen zu.Within the workspace, the designer assigns roles to collaborators. Ihre Rolle bestimmt, welche Aktionen in Ihrem Arbeitsbereich möglich sind.Your role determines what actions you can take within the workspace. Power BI- Geschäftsbenutzern wird in der Regel die Rolle Anzeigender Benutzer zugewiesen.Power BI business users are usually assigned the Viewer role. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Arbeitsbereiche für Power BI-Geschäftsbenutzer.To learn more about roles, see Workspaces for Power BI business users.

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Es ist möglich, mehrere Power BI-Lizenzen zu besitzen.It's possible to have more than one Power BI license. Im Power BI-Dienst können Sie immer den Umfang der höchsten Lizenz nutzen, die Sie aktuell besitzen.The Power BI service will always deliver the experience equal to the best license that you currently have. Wenn Sie z. B. eine Pro- und eine Free-Lizenz besitzen, verwendet der Power BI-Dienst die Pro-Lizenz.For example, if you have both a Pro and a free license, the Power BI service will use the Pro license.

  • Wenn Sie Inhalte (Dashboards, Berichte, Apps) erstellen und freigeben oder Inhalte öffnen möchten, die von einem anderen Benutzer für Sie freigegeben wurden, benötigen Sie eine Pro-Benutzerlizenz.If you want to create and share content (dashboards, reports, apps), or open content that someone else shared with you, then you need to have a Pro user license. Sie können sich für eine 60-tägige, kostenlose individuelle Testversion von Power BI Pro registrieren.You can sign up for a free 60-day individual trial of Power BI Pro. Wählen Sie das Upgradedialogfeld aus, das im Power BI-Dienst angezeigt wird, sobald Sie versuchen, ein Pro-Feature zu verwenden.Select the upgrade dialog that appears in the Power BI service whenever you try to use a Pro feature.

    Dialogfeld mit Link zur Pro-Testversion

    Wenn die 60-tägige Testversion abläuft, ändert sich Ihre Lizenz wieder in eine Power BI Free-Lizenz.When the 60-day trial expires, your license changes back to a Power BI free license. Danach haben Sie keinen Zugriff mehr auf Features, die eine Power BI Pro-Lizenz erfordern.After your license reverts, you no longer have access to features that require a Power BI Pro license. Wenn Sie weiterhin eine Pro-Lizenz nutzen möchten, wenden Sie sich bezüglich des Erwerbs einer Power BI Pro-Lizenz an Ihren Administrator oder IT-Helpdesk.If you want to continue with a Pro license, contact your administrator or IT Help Desk about purchasing a Power BI Pro license. Wenn es keinen Administrator oder IT-Helpdesk gibt, rufen Sie die Power BI-Preisseite auf.If you don't have an admin or IT Help Desk, visit the Power BI pricing page.

  • Wenn Sie sich selbst über eine Kostenlos ausprobieren -Schaltfläche für eine Free-Lizenz registriert haben, läuft diese Lizenz nie ab.If you signed up for a free license on your own by selecting a Try it free type of button, it never expires. Wenn Sie also ein Upgrade auf eine Pro-Testversion durchführen bzw. Ihre Organisation eine Pro-Lizenz für Sie bereitstellt und die Testversion dann endet bzw. Ihre Organisation Ihre Pro-Lizenz wieder entfernt, können Sie wieder die kostenlose Lizenz nutzen, sofern Sie sie nicht kündigen.So if you upgrade to a Pro trial or your organization provides you with a Pro license, and then your trial ends or your organization removes your Pro license, you still have the free license to fall back on - unless you cancel the license.

  • 1 Eine kostenlose Benutzerlizenz für den Power BI-Dienst eignet sich am besten für Benutzer, die den Inhalt nur über Mein Arbeitsbereich anzeigen oder für persönliche Datenanalysen und Visualisierungen einsetzen.1 A free user license for the Power BI service is perfect for someone exploring or using it for personal data analysis and visualizations using My workspace. Eigenständige Benutzer mit Free-Lizenz können Power BI nicht für die Zusammenarbeit mit Kollegen verwenden.A free standalone user isn't using Power BI to collaborate with colleagues. Sie können weder von anderen Benutzern freigegebene Inhalte abrufen noch eigene Inhalte für andere Power BI-Benutzer freigeben.Standalone users with free licenses can't view content shared by others or share their own content with other Power BI users.

Nächste SchritteNext steps