Abonnieren eines Berichts oder Dashboards im Power BI-DienstSubscribe to a report or dashboard in Power BI service

Es war noch nie so einfach, bei den wichtigsten Dashboards und Berichten auf dem aktuellen Stand zu bleiben.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Wenn Sie die Berichtsseiten und Dashboards abonnieren, die für Sie am wichtigsten sind, erhalten Sie von Power BI per E-Mail eine Momentaufnahme.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Sie geben an, wie oft Sie E-Mails von Power BI erhalten möchten: täglich, wöchentlich oder wenn die Daten aktualisiert werden.You tell Power BI how often you want to receive the emails: daily, weekly, or when the data refresh. Sie können sogar eine spezifische Uhrzeit festlegen, zu der Power BI die E-Mails sendet, oder die Ausführung sofort starten.You can even set a specific time for Power BI to send the emails or have it run now.

Für E-Mails und Momentaufnahmen wird die Sprache verwendet, die in den Power BI-Einstellungen festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Länder/Regionen für Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI settings (see Supported languages and countries/regions for Power BI). Wenn keine Sprache definiert ist, verwendet Power BI die Sprache, die der Gebietsschemaeinstellung Ihres aktuellen Browsers entspricht.If no language is defined, Power BI uses the language according to the locale setting in your current browser. Sie können die Spracheinstellung anzeigen bzw. festlegen, indem Sie zuerst auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol > und dann auf Einstellungen > Allgemein > Sprache klicken.To see or set your language preference, select the cog icon gear icon > Settings > General > Language.

Dropdownmenü „Sprache“

Die E-Mail, die Sie erhalten, enthält einen Link, mit dem Sie zum Bericht/Dashboard wechseln können.When you receive the email it includes a link to "go to report or dashboard". Wenn Sie diesen Link auf mobilen Geräten auswählen, auf denen Power BI-Apps installiert sind, wird die App gestartet (statt die Standardaktion auszuführen, d.h. den Bericht oder das Dashboard auf der Power BI-Website zu öffnen).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

AnforderungenRequirements

Das Erstellen eines Abonnements ist ein Feature von Power BI Pro.Creating a subscription is a Power BI Pro feature.

Abonnieren eines Berichts oder DashboardsSubscribe to a dashboard or a report page

Egal, ob Sie ein Dashboard oder einen Bericht abonnieren – der Vorgang ist ähnlich.Whether you're subscribing to a dashboard or report, the process is similar. Sie können Dashboards und Berichte im Power BI-Dienst über dieselbe Schaltfläche abonnieren.The same button allows you to subscribe to Power BI service dashboards and reports.

Das Symbol „Abonnieren“ auswählen..

  1. Öffnen Sie das Dashboard oder den Bericht.Open the dashboard or report.

  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Abonnieren, oder klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol Symbol „Abonnieren“.From the top menu bar, select Subscribe or select the envelope icon Subscribe icon.

    Symbol „Abonnieren“

    Fenster „Abonnieren“

    Die linke Anzeige wird angezeigt, wenn Sie in einem Dashboard auf Abonnieren klicken.The screen on the left appears when you're on a dashboard and select Subscribe. Die rechte Anzeige wird angezeigt, wenn Sie auf einer Berichtsseite auf Abonnieren klicken.The screen on the right appears when you're on a report page and select Subscribe. Klicken Sie auf Weiteres Abonnement hinzufügen, und wählen Sie die gewünschten Seiten aus, um mehrere Seiten in einem Bericht zu abonnieren.To subscribe to more than one page in a report, select Add another subscription and select a different page.

  3. Mithilfe des gelben Schiebereglers können Sie das Abonnement aktivieren und deaktivieren.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Wenn Sie den Schieberegler auf „Aus“ stellen, wird das Abonnement nicht gelöscht.Setting the slider to Off doesn't delete the subscription. Verwenden Sie zum Löschen des Abonnements das Papierkorbsymbol.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Fügen Sie optional E-Mail-Adressinformationen hinzu.Optionally, add email message details.

  5. Wählen Sie eine Option für Häufigkeit für Ihr Abonnement aus.Select a Frequency for your subscription. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung: Täglich, Wöchentlich und Nach Datenaktualisierung (einmal täglich).You may choose Daily, Weekly, or After data refresh (Daily). Wenn Sie die E-Mail des Abonnements nur an bestimmten Tagen erhalten möchten, können Sie Wöchentlich und dann die konkreten Tage auswählen.To receive the subscription email only on certain days, select Weekly and choose which days you'd like to receive it. Wenn Sie die E-Mail des Abonnements zum Beispiel nur an Werktagen erhalten möchten, können Sie Wöchentlich für die Häufigkeit auswählen und die Kontrollkästchen bei „Sa“ und „So“ deaktivieren.For example, if you'd like to receive the subscription email only on workdays, select Weekly for your frequency and uncheck the boxes for Sat and Sun.

  6. Planen Sie den Zeitpunkt, zu dem die E-Mail gesendet wird, indem Sie „Täglich“ oder „Wöchentlich“ auswählen und einen geplanten Zeitpunkt für das Abonnement festlegen.Schedule the time the email is sent by selecting Daily or Weekly for your frequency, and entering a Scheduled Time for the subscription.

  7. Legen Sie das Start- und Enddatum fest, indem Sie die Datumsangaben in die Datumsfelder eingeben.Schedule the start and end date by entering dates in the date fields. Der Startzeitpunkt Ihres Abonnements ist standardmäßig das Datum, an dem Sie es erstellt haben, und das Enddatum ist standardmäßig ein Jahr später.By default, the start time for your subscription will be the date you create it and the end date will be one year later. Wenn ein Abonnement ein Enddatum erreicht, wird es deaktiviert, bis Sie es erneut aktivieren.When a subscription reaches an end date, it stops until you re-enable it. Vor dem geplanten Enddatum werden Sie per Benachrichtigung(en) gefragt, ob Sie das Abonnement verlängern möchten.You will receive notification(s) before the scheduled end date to ask if you'd like to extend it.

  8. Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um Ihr Abonnement zu überprüfen und auszuprobieren.To review your subscription and test it out, select Run now. Dadurch wird Ihnen die E-Mail sofort gesendet.This sends the email to you right away.

  9. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Abonnement zu speichern.If everything looks good, select Save and close to save the subscription. Sie erhalten eine E-Mail und eine Momentaufnahme des Dashboards oder Berichts gemäß des festgelegten Zeitplans.You'll receive an email and snapshot of the dashboard or report on the schedule you set. Für alle Abonnements, für die die Häufigkeit Nach Datenaktualisierung festgelegt ist, werden E-Mails erst nach der ersten geplanten Aktualisierung des Tages versendet.All subscriptions that have the frequency set to After data refresh will only send an email after the first scheduled refresh on that day.

    E-Mail mit einer Momentaufnahme des Dashboards

    Durch das Aktualisieren der Berichtsseite wird nicht das Dataset aktualisiert.Refreshing the report page does not refresh the dataset. Nur der Besitzer des Datasets kann ein Dataset manuell aktualisieren.Only the dataset owner can manually refresh a dataset. Um den Namen des zugrunde liegenden Datasets nachzuschlagen, wählen Sie in der oberen Menüleiste Verwandte Inhalte anzeigen aus.To look up the name of the underlying dataset(s), select View related from the top menubar.

    Zugehörige Datasets

Verwalten Ihrer AbonnementsManage your subscriptions

Nur Sie können Ihre Abonnements verwalten.Only you can manage your subscriptions. Klicken Sie erneut auf Abonnieren, und klicken Sie dann in der unteren linken Ecke auf Alle Abonnements verwalten (siehe Screenshots oben).Select Subscribe again and choose Manage all subscriptions from the bottom left corner (see screenshots above).

Alle Abonnements unter „My Workspace“ (Mein Arbeitsbereich) anzeigen

Ein Abonnement wird beendet, wenn die Pro-Lizenz abläuft, das Dashboard oder der Bericht vom Besitzer gelöscht wird oder das zum Erstellen des Abonnements verwendete Benutzerkonto gelöscht wird.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, or the user account used to create the subscription is deleted.

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Dashboards mit mehr als 25 angehefteten Kacheln oder vier angehefteten Berichtsseiten werden in an Benutzer gesendeten Abonnement-E-Mails möglicherweise nicht vollständig dargestellt.Dashboards with more than 25 pinned tiles, or four pinned live report pages, may not render fully in subscription e-mails sent to users. Es wird empfohlen, dass Sie die Anzahl der angehefteten Kacheln auf unter 25 und der angehefteten Liveberichten auf unter vier reduzieren, um sicherzustellen, dass die E-Mails ordnungsgemäß dargestellt werden.We suggest that you reduce pinned tiles to less than 25 and pinned live reports to less than four to ensure that the email renders correctly.
  • Wenn auf Kacheln Sicherheit auf Zeilenebene (Row Level Security, RLS) angewendet wurde, werden diese Kacheln bei Dashboard-E-Mail-Abonnements nicht angezeigt.For dashboard email subscriptions, if any tiles have row level security (RLS) applied, those tiles will not display. Wenn das Dataset RLS verwendet, können Sie kein neues Abonnement für Berichts-E-Mail-Abonnements erstellen.For report email subscriptions, if the dataset uses RLS, you will not be able to create a subscription.
  • Abonnements von Berichtseiten sind mit dem Namen der Berichtseite verknüpft.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Wenn Sie eine Berichtsseite abonnieren und diese umbenannt wird, müssen Sie Ihr Abonnement erneut erstellen.If you subscribe to a report page, and it gets renamed, you will have to re-create your subscription
  • Wenn Sie das Abonnementfeature nicht verwenden können, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.If you aren't able to use the subscription feature, contact your system administrator. Möglicherweise hat Ihre Organisation das Feature aus Authentifizierungs- oder anderen Gründen deaktiviert.Your organization may have disabled this feature for authentication or other reasons.
  • E-Mail-Abonnements bieten keine Unterstützung für die meisten benutzerdefinierten Visuals.Email subscriptions do not support most custom visuals. Die Ausnahme sind benutzerdefinierte Visuals, die zertifiziert wurden.The exception is those custom visuals that have been certified.
  • E-Mail-Abonnements bieten aktuell keine Unterstützung für R-gestützte benutzerdefinierte Visuals.Email subscriptions do not support R-powered custom visuals at this time.
  • Insbesondere für Abonnements von Dashboards werden bestimmte Typen von Kacheln noch nicht unterstützt.For dashboard subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. Dazu zählen Streamingkacheln, Videokacheln und benutzerdefinierte Kacheln mit Webinhalten.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Aufgrund der Beschränkungen für die E-Mail-Größe können Dashboards oder Berichte mit extrem großen Bildern möglicherweise nicht abonniert werden.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Die Aktualisierung von Datasets, die mit Dashboards und Berichten verknüpft sind, die seit mehr als zwei Monaten nicht besucht wurden, wird von Power BI automatisch deaktiviert.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than two months. Wenn Sie jedoch einem Dashboard oder Bericht ein Abonnement hinzufügen, wird die Aktualisierung nicht ausgesetzt, auch wenn das Dashboard bzw. der Bericht längere Zeit nicht besucht wurde.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.

Nächste SchritteNext steps

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