Abonnieren von paginierten Berichten für sich selbst und andere im Power BI-DienstSubscribe yourself and others to paginated reports in the Power BI service

Sie können jetzt im Power BI-Dienst E-Mail-Abonnements für paginierte Berichte für sich selbst und andere einrichten.You can now set up email subscriptions for yourself and others for paginated reports in the Power BI service. Im Allgemeinen ist dieser Vorgang identisch mit dem Abonnieren von Berichten und Dashboards im Power BI-Dienst.In general, the process is the same as subscribing to reports and dashboards in the Power BI service. In diesem Artikel werden Unterschiede und Überlegungen aufgeführt.This article spells out the differences and considerations.

Durch das Einrichten von Abonnements können Sie entscheiden, ob Sie die E-Mails täglich, wöchentlich, monatlich oder stündlich erhalten möchten.In setting up subscriptions, you choose how often you want to receive the emails: daily, weekly, monthly, or hourly. Sie können auch die Zeiten auswählen, zu denen das Abonnement ausgeführt werden soll.You can also choose the time(s) you'd like the subscription to run. Insgesamt können Sie für jeden Bericht bis zu 24 verschiedene Abonnements einrichten.In all, you can set up to 24 different subscriptions for every report.

Überlegungen zu Abonnements von paginierten BerichtenConsiderations for paginated report subscriptions

  • Im Gegensatz zu Dashboards oder Power BI-Berichten enthält Ihr Abonnement eine Anlage mit der gesamten Berichtsausgabe.Unlike subscriptions for dashboards or Power BI reports, your subscription contains an attachment of the entire report output. Die folgenden Anlagetypen werden unterstützt: PDF, PowerPoint-Präsentation (.pptx), Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), Word-Dokument (.docx), CSV-Datei und XML.The following attachment types are supported: PDF, PowerPoint presentation (PPTX), Excel Workbook (XLSX), Word Document (DOCX), CSV file, and XML.

  • Sie können im E-Mail-Text ein Vorschaubild des Berichts anzeigen.You may include a preview image of the report in the email body. Dies ist optional und kann sich je nach gewähltem Anhangformat leicht von der ersten Seite Ihres angehängten Berichtsdokuments unterscheiden.This is optional, and may differ slightly than the first page of your attached report document, depending on the attachment format selected.

  • Die maximale Größe eines Berichtsanhangs beträgt 24 MB.The maximum report attachment size is 24 MB.

  • Sie können paginierte Berichte für andere Benutzer abonnieren, die eine Verbindung mit irgendwelchen derzeit unterstützten Datenquellen herstellt (einschließlich Azure Analysis Services oder Power BI-Datasets).You can subscribe other users for paginated reports that connect to any currently supported data sources, including Azure Analysis Services or Power BI datasets. Bedenken Sie, dass die Anlage des Berichts die Daten basierend auf Ihren Berechtigungen widerspiegelt (wie SQL Server Reporting Services heute).Keep in mind the report attachment reflects the data based on your permissions, just as SQL Server Reporting Services does today.

  • E-Mail-Abonnements können entweder mit den aktuell ausgewählten oder den Standardparametern für Ihren Bericht gesendet werden.Email subscriptions can be sent with either the currently selected or default parameters for your report. Sie können für jedes Abonnement, das Sie für Ihren Bericht erstellen, unterschiedliche Parameterwerte festlegen.You may set different parameter values for each subscription you create for your report.

  • Wenn der Autor Ihres Berichts ausdrucksbasierte Parameter festgelegt hat (z.B. der Standardwert ist immer das heutige Datum), verwendet das Abonnement diesen als Standardwert.If your report author has set expression-based parameters (for example, the default is always today's date), the subscription uses that as the default value. Sie können andere Parameterwerte ändern und die Verwendung aktueller Werte wählen. Wenn Sie diesen Wert jedoch nicht explizit ändern, verwendet das Abonnement den ausdrucksbasierten Parameter.You can change other parameter values and choose to use current values, but unless you explicitly change that value as well, the subscription uses the expression-based parameter.

  • Die Option After Data Refresh (Nach der Datenaktualisierung) steht für die Häufigkeit mit paginierten Berichten nicht zur Verfügung.There is no After Data Refresh option for frequency with paginated reports. Sie erhalten immer die aktuellen Werte der zugrunde liegenden Datenquelle.You always get the latest values from the underlying data source.

Nächste SchritteNext steps

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Paginierte Berichte im Power BI-DienstPaginated reports in the Power BI service