Abrufen von Beispielen für Power BI

Angenommen, Sie sind mit Power BI noch nicht vertraut und möchten es ausprobieren, haben jedoch keine Daten. Möglicherweise möchten Sie Berichte anzeigen, die einige der Funktionen von Power BI veranschaulichen. Wir haben für Sie gesorgt.

Power BI enthält Beispiele für verschiedene Zwecke:

  • Einen Power BI-Bericht (PBIX-Datei) , den Sie in der Data Stories Gallery anzeigen, öffnen und in Power BI Desktop durchsuchen oder in den Power BI-Dienst hochladen können.
  • Eine Beispiel-App , die Sie aus AppSource oder auch direkt über den Power BI-Dienst herunterladen können. Apps umfassen Dashboards, Berichte und Datasets. Sie können sie ändern und dann an Kollegen verteilen.
  • Acht integrierte Originalbeispiele im Power BI-Dienst mit Dashboards, Berichten und Datasets. Die Installation erfolgt direkt im Power BI-Dienst. Die integrierten Beispiele sind auch als Power BI-Berichte (PBIX-Dateien) und Excel-Arbeitsmappen (XLSX-Dateien) verfügbar.
  • Excel-Arbeitsmappen -Versionen der integrierten Beispiele mit dem Datenmodell und Power View-Blättern. Sie können das Datenmodell in Excel durchsuchen oder bearbeiten und die Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle für einen Power BI-Bericht verwenden. Sie können die Arbeitsmappe auch als Excel-Datei hochladen und die Excel-Visuals und -Pivottabellen in Power BI-Berichten anzeigen.
  • Außerdem steht ein Beispiel für eine Arbeitsmappe für Finanzdaten , eine einfache flache Tabelle in einer Excel-Datei, zum Download zur Verfügung. Sie enthält anonymisierte Daten mit fiktiven Produkten, wobei der Umsatz nach Segmenten und Ländern/Regionen aufgeteilt ist. Als grundlegende Datenquelle für einen Power BI-Bericht erweist sie sich als sehr nützlich.

Unsere Onlinedokumentation bezieht sich in Tutorials und Erklärungen auf diese Beispiele, Sie können sie also nachvollziehen.

PBIX-Beispieldatei für Umsatz und Rendite (Sales & Returns)

PBIX-Beispieldatei für Umsatz und Rendite (Sales & Returns)

Beispielbericht für Umsatz und Rendite (Sales & Returns)

Die Power BI Berichts-Designer Miguel Myers und Chris Hamill erstellten eine PBIX-Beispieldatei für Umsatz und Rendite (Sales & Returns), um einige neue Features in Power BI zu veranschaulichen, einschließlich Schaltflächen, Drillthrough, bedingter Formatierung, Was-wäre-wenn-Szenarien und angepasster QuickInfos.

Im Szenario für diesen Bericht vertreibt ein Unternehmen Skateboards mit Microsoft-Design. Nun sollen die Höhe der Umsätze und die Rendite veranschaulicht und analysiert werden, inwiefern die Betriebsabläufe angepasst werden sollten.

Die Untersuchung kann auf folgende Weise erfolgen:

Beispiel-App aus AppSource

Die App für Vertrieb und Marketing ist in Microsoft AppSource verfügbar. Eine App ist ein Power BI-Inhaltstyp, bei dem zusammengehörige Dashboards und Berichte zusammengefasst werden. Eine App bündelt ein oder mehrere Dashboards sowie einen oder mehrere Berichte. Sie können die App für Vertrieb und Marketing im Power BI-Dienst unter Apps oder aus AppSource herunterladen.

Nachdem Sie sie installiert haben, wird sie in Ihrer App-Sammlung angezeigt.

Kachel für die App für Vertrieb und Marketing

Öffnen Sie sie, und wählen Sie die Option Mit Beispieldaten erkunden aus.

App erkunden

Die App-Ansicht wird einschließlich dem Dashboard und den einzelnen Berichtsseiten im Navigationsbereich angezeigt.

App-Navigationsbereich

Da Sie die App installiert haben, können Sie auch den Arbeitsbereich öffnen und die Elemente der App bearbeiten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten, um den Arbeitsbereich zu öffnen.

App bearbeiten

Das Dashboard, der Bericht und das Dataset aus der App werden jetzt in der Listenansicht des Arbeitsbereichs angezeigt. Im Arbeitsbereich können Sie diese bearbeiten.

Arbeitsbereich „Vertrieb und Marketing“

Wenn Sie möchten, können Sie diese App an beliebige Personen in Ihrer Organisation verteilen. Klicken Sie auf App aktualisieren.

Schaltfläche „App aktualisieren“

Vervollständigen Sie die Registerkarte Setup, und wählen Sie ein App-Farbdesign aus.

App-Setup auswählen

Vervollständigen Sie die Registerkarten Navigation und Berechtigung, und klicken Sie auf App aktualisieren.

Zum Veröffentlichen der App „App aktualisieren“ auswählen

Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Apps in Power BI.

Acht Originalbeispiele

Es sind acht Originalbeispiele verfügbar, die Sie verwenden können. Jedes stellt eine andere Branche dar. Sie können sich mit jeder in verschiedenen Formaten auseinandersetzen:

Das Unternehmen obviEnce (www.obvience.com) und Microsoft haben in gemeinsamer Zusammenarbeit Anwendungsbeispiele für Power BI erstellt. Die Daten sind anonymisiert und stellen verschiedene Branchen dar: Finanzindustrie, Personalwesen, Vertrieb und weitere Branchen.

Verfügbare Beispiele

Jedes dieser Beispiele ist in verschiedenen Formaten verfügbar: als integriertes Beispiel, als Excel-Arbeitsmappe und als Power BI-PBIX-Datei. Wenn Sie nicht wissen, worum es sich bei diesen Dingen handelt oder wie Sie sie sich beschaffen können – kein Problem. In diesem Artikel wird alles erläutert. Für jedes dieser Beispiele haben wir eine Tour erstellt. Touren sind Artikel, die Hintergründe zum Beispiel liefern und Sie durch verschiedene Szenarios führen. Beispielsweise kann es sich bei einem Szenario um das Beantworten von Fragen für Ihren Vorgesetzten handeln, bei einem anderen um das Erlangen von Informationen über das Wettbewerberumfeld oder um das Erstellen von Berichten und Dashboards, die freigegeben werden sollen oder um das Erläutern einer Umstellung des Geschäfts.

Bevor wir beginnen, lesen Sie die folgenden rechtlichen Hinweise zur Verwendung der Beispiele. Anschließend stellen wir die Stichproben vor und erläutern ihre Verwendung.

Nutzungsleitfäden für die Excel-Beispielarbeitsmappen

©2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Die Dokumente und Arbeitsmappen werden „wie besehen“ bereitgestellt. Die in diesen Arbeitsmappen angegebenen Informationen und Ansichten, einschließlich der URLs und anderer Verweise auf Internetwebsites, können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Sie tragen das mit der Nutzung verbundene Risiko. Einige Beispiele dienen nur Illustrationszwecken und sind frei erfunden. Reale Bezüge sind weder beabsichtigt noch erwünscht. Microsoft übernimmt hinsichtlich der hier bereitgestellten Informationen keine Gewährleistungen, seien sie ausdrücklich oder konkludent.

Die Arbeitsmappen übertragen Ihnen keine Rechte am geistigem Eigentum eines beliebigen Microsoft-Produkts. Sie können die Arbeitsmappe zu internen Referenzzwecken kopieren und verwenden.

Die Arbeitsmappen und zugehörigen Daten werden von obviEnce bereitgestellt. www.obvience.com

ObviEnce ist ein unabhängiger Softwareanbieter und eine Unternehmensschmiede für geistiges Eigentum, die sich auf Microsoft Business Intelligence konzentriert. ObviEnce arbeitet eng mit Microsoft zusammen, um eine entsprechende Vordenkerrolle zu übernehmen und bewährte Methoden zum Fördern und Bereitstellen von Microsoft Business Intelligence-Lösungen zu entwickeln.

Die Arbeitsmappen und Daten sind Eigentum der obviEnce, LLC und wurden ausschließlich zum Zweck der Veranschaulichung der Power BI-Funktionen mit Branchenbeispieldaten freigegeben.

Jede Verwendung der Arbeitsmappen und/oder Daten muss die oben genannte Zuordnung enthalten (die sich auch auf dem Informationsblatt befindet, das jeder Arbeitsmappe beiliegt). Den Arbeitsmappen und allen Visualisierungen muss der folgende Urheberrechtshinweis beiliegen: obviEnce ©.

Wenn Sie auf einen der folgenden Links klicken, um die Excel-Arbeitsmappendateien oder PBIX-Dateien herunterzuladen, stimmen Sie den oben genannten Nutzungsbedingungen zu.

Beispiel zur Kundenrentabilität Beispiel zur Kundenrentabilität

Tour durch das Beispiel zur Kundenrentabilität

In diesem Branchenbeispiel werden die Schlüsselmetriken eines CFO für seine leitenden Mitarbeiter, Produkte und Kunden analysiert. Sie können untersuchen, welche Faktoren Einfluss auf die Rentabilität Ihres Unternehmens haben.

Beispiel für das Personalwesen Beispiel für das Personalwesen

Tour durch das Beispiel für das Personalwesen

Dieses Branchenbeispiel konzentriert sich auf die Einstellungsstrategie eines Unternehmens durch die Analyse von Neueinstellungen, aktiven Mitarbeitern und Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben. Durch Untersuchen der Daten finden Sie Trends bei freiwilligem Ausscheiden und Verzerrungen in der Einstellungsstrategie.

Analysebeispiel für IT-Ausgaben Analysebeispiel für IT-Ausgaben

Tour durch das Analysebeispiel zu IT-Investitionen

In diesem Branchenbeispiel analysieren wir die geplanten gegenüber den tatsächlichen Kosten der IT-Abteilung eines Unternehmens. Dieser Vergleich hilft uns, zu verstehen, wie gut das Unternehmen auf Jahressicht geplant hat und welche Bereiche große Abweichungen gegenüber dem Plan aufwiesen. Das Unternehmen aus dem Beispiel durchläuft einen jährlichen Planungszyklus und erstellt dann quartalsweise eine neueste Schätzung (Latest Estimate, LE), um die Änderungen an den IT-Ausgaben im Verlauf des Geschäftsjahrs zu analysieren.

Analysebeispiel für Verkaufschancen Analysebeispiel für Verkaufschancen

Tour durch das Analysebeispiel zu Opportunity

In diesem Branchenbeispiel wird der Vertriebskanal eines Softwareunternehmens erkundet. Vertriebsleiter überwachen ihre direkten und Partnervertriebskanäle durch Nachverfolgen von Opportunitys und Umsatz nach Region, Auftragsvolumen und Kanal.

Beispiel für die Beschaffungsanalyse Beispiel für die Beschaffungsanalyse

Tour durch das Analysebeispiel zur Beschaffung

In diesem Branchenbeispiel werden die Schlüsselmetriken eines CFO für seine leitenden Mitarbeiter, Produkte und Kunden analysiert. Sie können untersuchen, welche Faktoren Einfluss auf die Rentabilität Ihres Unternehmens haben.

Analysebeispiel für den Einzelhandel Analysebeispiel für den Einzelhandel

Tour durch das Analysebeispiel für den Einzelhandel

Dieses Branchenbeispiel analysiert Umsatzdaten des Einzelhandels von Artikeln, die in verschiedenen Läden und Bezirken verkauft wurden. Die Metriken vergleichen die Leistung dieses Jahres mit der des letzten Jahres in den folgenden Bereichen: Umsatz, Einheiten, Bruttogewinn und Varianz sowie Analyse neuer Läden.

Beispiel für Vertrieb und Marketing Beispiel für Vertrieb und Marketing

Tour durch das Beispiel für Vertrieb und Marketing

Dieses Branchenbeispiel analysiert das Fertigungsunternehmen VanArsdel Ltd. Es ermöglicht dem Chief Marketing Officer, die Branche und den Marktanteil von VanArsdel zu beobachten. Indem Sie das Beispiel untersuchen, können Sie den Marktanteil, das Produktvolumen, die Umsätze und die Stimmungslage für das Unternehmen ermitteln.

Beispiel für die Analyse der Lieferantenqualität Beispiel für die Analyse der Lieferantenqualität

Tour durch das Beispiel für die Analyse der Lieferantenqualität

Dieses Branchenbeispiel legt den Schwerpunkt auf eine der typischen Herausforderungen einer Lieferkette – die Lieferantenqualitätsanalyse. In dieser Analyse sind hauptsächlich zwei Metriken von Interesse: die Gesamtzahl der Defekte und die Ausfallzeiten, die durch diese Defekte verursacht wurden. Das Beispiel verfolgt zwei Hauptziele: Identifizieren der im Hinblick auf die Qualität besten und schlechtesten Lieferanten und Ermitteln der Fertigungsstätten, die beim Aufspüren und Zurückweisen von Fehlern am besten abschneiden, um die Ausfallzeiten zu minimieren.

Installieren integrierter Beispiele

Beginnen Sie mit den integrierten Beispielen. Die integrierten Beispiele sind im Power BI-Dienst verfügbar. Sie müssen Power BI nicht verlassen, um sie zu finden. Diese Beispiele sind jeweils eine Zusammenstellung von einem oder mehreren Dashboards, Datasets und Berichten, die von jemandem erstellt wurden und im Power BI-Dienst verwendet werden können. Diese integrierten Beispiele sind weiterhin verfügbar, gelten jedoch als veraltet. Für Power BI Desktop sind sie nicht verfügbar.

  1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und melden Sie sich an.

  2. Navigieren Sie zu „Mein Arbeitsbereich“ oder zu einem anderen Arbeitsbereich, in dem Sie das Beispiel installieren möchten.

  3. Wählen Sie in der linken unteren Ecke Daten abrufen aus.

    Auswählen von „Daten abrufen“

  4. Klicken Sie auf der daraufhin angezeigten Seite „Daten abrufen“ auf Beispiele.

    Beispiele für „Daten abrufen“

  5. Wählen Sie eines der Beispiele aus, um eine Beschreibung dieses Beispiels zu öffnen, und klicken Sie auf Verbinden.

    Beispiel auswählen > „Verbinden“ auswählen

  6. Das integrierte Beispiel wird in Power BI importiert, und im aktuellen Arbeitsbereich werden ein neues Dashboard, ein neuer Bericht und ein neues Dataset hinzugefügt. Verwenden Sie die Beispiele, um einen Testlauf von Power BI auszuführen.

    Neuer Inhalt im Arbeitsbereich

Da Sie jetzt über Daten verfügen, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren. Testen Sie einige Tutorials mithilfe der integrierten Beispiele, oder öffnen Sie einfach den Power BI-Dienst, und machen Sie sich damit vertraut.

Herunterladen der Power BI-Originalbeispieldateien

Jedes der integrierten Beispiele ist auch als Power BI-PBIX-Datei verfügbar. Die PBIX-Dateien sind für die Verwendung mit Power BI Desktop vorgesehen.

  1. Laden Sie mithilfe der folgenden Links die Dateien einzeln herunter. Wenn Sie auf die Links klicken, wird die jeweilige Datei automatisch im Ordner „Downloads“ gespeichert.

  2. Wählen Sie in Power BI Desktop Datei > Öffnen aus, und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die PBIX-Beispieldatei gespeichert haben.

  3. Wählen Sie die PBIX-Datei aus, um sie in Power BI Desktop zu öffnen.

Herunterladen der Excel-Beispieldateien

Jedes der integrierten Beispiele ist auch als Excel-Arbeitsmappe verfügbar. Die Excel-Arbeitsmappen sind für die Verwendung im Power BI-Dienst vorgesehen.

  1. Laden Sie die Dateien mithilfe der nachstehenden Links einzeln herunter, oder laden Sie eine ZIP-Datei mit allen Beispieldateien herunter. Als erfahrener Benutzer möchten Sie möglicherweise die Excel-Arbeitsmappen herunterladen, um die Datenmodelle zu untersuchen oder zu bearbeiten.

  2. Speichern Sie die heruntergeladene Datei. Es ist wichtig, wo Sie die Datei speichern.

    Lokal Lokal – Wenn Sie Ihre Datei auf einem lokalen Laufwerk Ihres Computers oder an einem anderen Speicherort in Ihrer Organisation speichern, können Sie Ihre Datei über Power BI in Power BI importieren. Die Datei verbleibt auf Ihrem lokalen Laufwerk und wird eigentlich gar nicht in Power BI importiert. Stattdessen wird ein neues Dataset auf Ihrer Power BI-Website erstellt. Daraufhin werden Daten und ggf. das Datenmodell in das Dataset geladen. Wenn Ihre Datei Berichte enthält, werden diese auf Ihrer Power BI-Website unter „Berichte“ angezeigt.

    OneDrive Business OneDrive – Business – Wenn Sie OneDrive for Business verwenden, können Sie sich mit demselben Konto auch bei Power BI anmelden. OneDrive for Business ist mit Abstand der beste Speicherort, um Ihre Arbeit in Excel, Power BI oder einer CSV-Datei mit den Datasets, Berichten und Dashboards in Power BI synchron zu halten. Da sich sowohl Power BI als auch OneDrive in der Cloud befinden, verbindet sich Power BI etwa einmal in der Stunde mit Ihrer Datei in OneDrive. Wenn Änderungen gefunden werden, werden Ihre Dataset, Berichte und Dashboards in Power BI automatisch aktualisiert.

    SharePoint-Teamwebsites SharePoint-Teamwebsites – Das Speichern der Power BI-Dateien in SharePoint-Teamwebsites erfolgt auf ähnliche Weise wie das Speichern in OneDrive for Business. Der größte Unterschied besteht im Herstellen der Verknüpfung zur Datei aus Power BI. Sie können eine URL angeben oder eine Verknüpfung mit einem Stammordner erstellen.

  3. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und melden Sie sich an.

  4. Navigieren Sie zu „Mein Arbeitsbereich“ oder zu einem anderen Arbeitsbereich, oder erstellen Sie einen Arbeitsbereich nur für das Beispiel.

  5. Klicken Sie im Navigationsbereich unten links auf Daten abrufen.

    Auswählen von „Daten abrufen“

  6. Wählen Sie auf der daraufhin angezeigten Seite Daten abrufen Dateien > Abrufen aus.

    Dateien > Abrufen

  7. Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem Sie das heruntergeladene Beispiel gespeichert haben.

    Speicherort des Beispiels

  8. Wählen Sie die Datei aus. Wählen Sie je nachdem, wo Sie die Datei gespeichert haben, Verbinden oder Öffnen aus.

  9. Wählen Sie, ob die Daten importiert werden soll oder ob die Arbeitsmappe in Power BI importiert und genau wie in Excel Online angezeigt werden soll.

    Importieren oder Verbinden

  10. Wenn Sie auf Importieren klicken, wird die Beispielarbeitsmappe in Power BI importiert und als neues Dashboard, Bericht und Dataset hinzugefügt – in diesem Fall jeweils mit dem Namen Analysebeispiel für Beschaffung.

    • Da die Arbeitsmappe Power View-Blätter enthält, wird in Power BI ein Bericht mit einer Seite für jedes Power BI-Blatt erstellt.
    • In Power BI wird ein neues Dashboard mit einer neuen leeren Kachel erstellt. Wenn Sie diese Kachel auswählen, gelangen Sie zum soeben hinzugefügten Bericht.
  11. Öffnen Sie den Bericht. Wählen Sie verschiedene Elemente des Berichts aus, um ihre Interaktionen zu untersuchen.

    Bericht anzeigen

Erkunden von Excel-Beispielen in Excel

(Optional) Möchten Sie wissen, wie die Daten in einer Excel-Arbeitsmappe in Power BI-Datasets und -Berichte konvertiert werden? Durch das Öffnen der Excel-Beispiele in Excel und Erkunden der Arbeitsblätter erhalten Sie einige Antworten.

  • Wenn Sie eine Beispielarbeitsmappe zum ersten Mal in Excel öffnen, werden möglicherweise zwei Warnungen angezeigt. Die erste Warnung besagt, dass die Arbeitsmappe in der geschützten Ansicht angezeigt wird. Wählen Sie Bearbeitung aktivieren aus. Die zweite Warnung besagt möglicherweise, dass die Arbeitsmappe externe Datenverbindungen aufweist. Wählen Sie Inhalt aktivieren aus.

  • Jede Arbeitsmappe enthält mehrere Power View-Blätter. Wenn Sie die Power View-Blätter in Excel anzeigen möchten, müssen Sie das Power View-Add-In aktivieren, indem Sie ein Paket mit Registrierungsschlüsseln herunterladen.

  • Wo sind nun die eigentlichen Daten? Sie befinden sich im PowerPivot-Datenmodell. Sie benötigen die Power View-Blätter nicht, um die Daten anzuzeigen. Wählen Sie auf der Registerkarte PowerPivot Verwalten aus.

    Wird die Registerkarte PowerPivot nicht angezeigt? Aktivieren Sie das Power Pivot-Add-In.

    In Power Pivot können Sie die Daten in allen zugrundliegenden Tabellen anzeigen und außerdem alle DAX-Formeln.

  • Die Registerkarte „Info“ enthält Informationen zu obviEnce, dem Unternehmen, das das Beispiel erstellt hat.

Nächste Schritte

Grundlegende Konzepte für Designer im Power BI-Dienst

Tutorial: Die Power BI-Beispiele

Datenquellen für Power BI

Weitere Fragen? Wenden Sie sich an die Power BI-Community