Verwenden von Lesezeichen zum Teilen von Erkenntnissen und Erstellen von Präsentationen in Power BI (Vorschau)Use bookmarks to share insights and build stories in Power BI (Preview)

Mit den Lesezeichen in Power BI können Sie die derzeit konfigurierte Ansicht einer Berichtsseite erfassen, einschließlich der Filterung und des Status von Visuals, und später zur Ansicht in diesem Status zurückkehren, indem Sie einfach das gespeicherte Lesezeichen auswählen.Using bookmarks in Power BI you can capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals, and later go back to that state by simply selecting that saved bookmark.

Sie können auch eine Sammlung von Lesezeichen erstellen, sie in der gewünschten Reihenfolge anordnen und dann die einzelnen Lesezeichen in einer Präsentation durchlaufen, um eine Reihe von Einsichten hervorzuheben oder die Geschichte, die Sie mit Ihren Visuals und Berichten erzählen möchten, zu präsentieren.You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and subsequently step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Lesezeichen in Power BI

Lesezeichen können für viele unterschiedliche Zwecke hinzugefügt werden.There are many uses for bookmarking. Sie können sie zum Nachverfolgen ihrer Fortschritte beim Erstellen von Berichten verwenden (Lesezeichen lassen sich einfach hinzufügen, löschen und umbenennen). Oder Sie können Lesezeichen erstellen, um eine Präsentation wie in PowerPoint zu erzeugen, in der die Lesezeichen nacheinander aufgerufen werden, sodass Ihr Bericht eine Geschichte erzählt.You can use them to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename), and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report. Sie können Lesezeichen nach eigenem Ermessen auch für andere Zwecke nutzen.There may be other uses, too, based on how you think bookmarks could best be used.

Aktivieren der LesezeichenvorschauEnable the bookmarks preview

Sie können das neue Lesezeichenfeature ab der im Oktober 2017 veröffentlichten Version von Power BI Desktop nutzen. Für Berichte, die Lesezeichen unterstützen, können Sie das Feature auch im Power BI-Dienst verwenden.You can try the new bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well. Wenn Sie dieses Vorschaufeature aktivieren möchten, wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen > Vorschaufeatures aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Lesezeichen.To enable this preview feature, select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select the checkbox beside Bookmarks. Sie müssen Power BI Desktop neu starten, nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben.You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection.

Aktivieren von Lesezeichen im Fenster „Optionen“

Sie müssen Power BI Desktop neu starten, nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben.You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection.

Verwenden von LesezeichenUsing bookmarks

Wählen Sie zum Verwenden von Lesezeichen das Menüband Ansicht aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für Lesezeichenbereich.To use bookmarks, select the View ribbon, then select the box for Bookmarks Pane.

Aktivieren des Lesezeichenbereichs im Menüband „Ansicht“, um ihn anzuzeigen.

Wenn Sie ein Lesezeichen erstellen, werden die folgenden Elemente mit dem Lesezeichen gespeichert:When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • Die aktuelle SeiteThe current page
  • FilterFilters
  • DatenschnitteSlicers
  • SortierreihenfolgeSort order
  • DrilldownpositionDrill location
  • Sichtbarkeit (eines Objekts, im Bereich Auswahl festgelegt)Visibility (of an object, using the Selection pane)
  • Der Fokus- oder Spotlightmodus jedes angezeigten ObjektsThe focus or Spotlight modes of any visible object

Lesezeichen speichern derzeit keine übergreifenden Hervorhebungen.Bookmarks do not currently save the cross-highlighting state.

Konfigurieren Sie eine Berichtsseite so, wie sie im Lesezeichen angezeigt werden soll.Configure a report page the way you want it to appear in the bookmark. Sobald die Berichtsseite und die Visuals wie gewünscht angeordnet sind, wählen Sie im Bereich Lesezeichen die Option Hinzufügen aus, um ein Lesezeichen hinzufügen.Once your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

Hinzufügen eines Lesezeichens

Power BI Desktop erstellt ein Lesezeichen und benennt es mit einem generischen Namen.Power BI Desktop create a bookmark and gives it a generic name. Lesezeichen können einfach umbenannt, gelöscht oder aktualisiert werden. Wählen Sie dazu die Auslassungspunkte neben dem Namen des Lesezeichens aus, und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü eine Aktion.You can easily rename a bookmark, delete it, or update a bookmark by selecting the elipses next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

Auswählen des Untermenüs für ein Lesezeichen mithilfe der Auslassungspunkte

Sobald ein Lesezeichen erstellt wurde, können Sie es anzeigen, indem Sie einfach im Bereich Lesezeichen auf das Lesezeichen klicken.Once you have a bookmark, you can display it by simply clicking on the bookmark in the Bookmarks pane.

Anordnen von LesezeichenArranging bookmarks

Beim Erstellen von Lesezeichen werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Reihenfolge ihrer Erstellung nicht unbedingt die gleiche Reihenfolge ist, in der Sie sie dem Publikum präsentieren möchten.As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them isn't necessarily the same order you'd like to present them to your audience. Dies ist kein Problem, da Sie die Reihenfolge der Lesezeichen leicht ändern können.No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

Ändern Sie einfach im Bereich Lesezeichen die Reihenfolge der Lesezeichen per Drag & Drop, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.In the Bookmarks pane, simply drag-and-drop bookmars to change their order, as shown in the following image. Die gelbe Leiste zwischen Lesezeichen gibt an, wo das gezogene Lesezeichen abgelegt wird.The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

Ändern der Lesezeichen-Reihenfolge per Drag & Drop

Die Reihenfolge der Lesezeichen kann wichtig werden, wenn Sie das Feature Ansicht für Lesezeichen verwenden, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.The order of your bookmarks can become important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

Lesezeichen als BildschirmpräsentationBookmarks as a slide show

Wenn Sie über eine Sammlung von Lesezeichen verfügen, die Sie nacheinander präsentieren möchten, können Sie im Bereich Lesezeichen die Option Ansicht auswählen, um eine Bildschirmpräsentation zu starten.When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

Im Modus Ansicht sind einige Features zu beachten:When in View mode, there are a few features to notice:

  1. Auf der Lesezeichen-Titelleiste am unteren Rand des Zeichenbereichs wird der Name des Lesezeichens angezeigt.The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.
  2. Die Lesezeichen-Titelleiste verfügt über Pfeile, mit denen Sie zum nächsten oder vorherigen Lesezeichen wechseln können.The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark
  3. Sie können den Modus Ansicht beenden, indem Sie im Bereich Lesezeichen die Option Beenden oder das X auf der Lesezeichen-Titelleiste auswählen.You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane, or by selecting the X found in the bookmark title bar.

Features der Lesezeichen-Titelleiste

Im Modus Ansicht können Sie den Bereich Lesezeichen schließen (durch Klicken auf das „X“ in diesem Bereich), um mehr Platz für die Präsentation zu erhalten.When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane (by clicking the X on that pane) to provide more space for your presentation. Und im Modus Ansicht sind alle Visuals interaktiv und für die übergreifende Hervorhebung verfügbar, so wie bei der Interaktion mit ihnen.And while in View mode, all visuals are interactive and available for cross-highlighting, just as they would otherwise be when interacting with them.

Sichtbarkeit – mithilfe des Bereichs „Auswahl“Visibility - using the Selection pane

Zusammen mit der Einführung von Lesezeichen wird auch der neue Bereich Auswahl eingeführt.With the release of bookmarks, the new Selection pane is also introduced. Der Bereich Auswahl enthält eine Liste aller Objekte auf der aktuellen Seite und ermöglicht es Ihnen, das Objekt auszuwählen und anzugeben, ob ein bestimmtes Objekt sichtbar ist.The Selection pane provides a list of all objects on the current page, and allows you to select the object and specify whether a given object is visible.

Aktivieren des Bereichs „Auswahl“

Sie können mit dem Bereich Auswahl ein Objekt auswählen.You can select an object using the Selection pane. Sie können außerdem die Sichtbarkeit eines Objekts aktivieren/deaktivieren, indem Sie auf das Augensymbol rechts neben dem Visual klicken.Also, you can toggle whether the object is currently visible by clicking the eye icon to the right of the visual.

Bereich „Auswahl“

Beim Hinzufügen eines Lesezeichens wird der Sichtbarkeitsstatus jedes Objekts basierend auf der Einstellung im Bereich Auswahl gespeichert.When a bookmark is added, the visible status of each object is also saved based on its setting in the Selection pane.

Es ist wichtig zu beachten, dass Berichtsseiten weiterhin durch Datenschnitte gefiltert werden, auch wenn sie nicht sichtbar sind.It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they are visible. Sie können daher viele verschiedene Lesezeichen mit unterschiedlichen Datenschnitteinstellungen erstellen und eine einzelne Berichtsseite in verschiedenen Lesezeichen sehr unterschiedlich darstellen (und jeweils andere Erkenntnisse hervorheben).As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear very different (and highlight different insights) in various bookmarks.

Lesezeichen für Formen und BilderBookmarks for shapes and images

Sie können auch Formen und Bilder mit Lesezeichen verknüpfen.You can also link shapes and images to bookmarks. Wenn Sie dann auf ein Objekt klicken, wird das mit dem Objekt verknüpfte Lesezeichen angezeigt.With this feature, when you click on an object, it will show the bookmark associated with that object.

Wenn Sie einem Objekt ein Lesezeichen zuweisen möchten, wählen Sie das Objekt aus, und wählen Sie dann im Bereich Form formatieren die Option Link aus, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.To assign a bookmark to an object, select the object, then select Link from the Format Shape pane, as shown in the following image.

Hinzufügen von Lesezeichenlink zu einem Objekt

Nachdem Sie den Schieberegler Link auf Ein gestellt haben, können Sie auswählen, ob das Objekt ein Link oder ein Lesezeichen ist.Once you turn the Link slider to On you can select whether the object is a link, or a bookmark. Wenn Sie „Lesezeichen“ wählen, können Sie das Lesezeichen auswählen, mit dem das Objekt verknüpft wird.If you select bookmark, you can then select which of your bookmarks the object is linked to.

Das Hinzufügen von Lesezeichen, die mit Objekten verknüpft sind, bietet Ihnen viele interessante Möglichkeiten.There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. Sie können auf der Berichtsseite ein visuelles Inhaltsverzeichnis erstellen oder unterschiedliche Ansichten (z.B. Visualtypen) der gleichen Informationen erstellen, indem Sie einfach auf ein Objekt klicken.You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information, just by clicking on an object.

Im Bearbeitungsmodus können Sie bei gedrückter STRG-TASTE klicken, um dem Link zu folgen. Außerhalb des Bearbeitungsmodus brauchen Sie nur auf das Objekt klicken, um dem Link zu folgen.When you are in editing mode you can use ctrl+click to follow the link, and when not in edit mode, simply click the object to follow the link.

Verwenden von SpotlightUsing Spotlight

Spotlight ist ein weiteres Feature, das zusammen mit Lesezeichen veröffentlicht wird.Another feature released with bookmarks is Spotlight. Mit Spotlight können Sie die Aufmerksamkeit auf ein bestimmtes Diagramm lenken, z.B. bei der Präsentation der Lesezeichen im Modus Ansicht.With Spotlight you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Lassen Sie uns Spotlight mit dem Fokusmodus vergleichen, um die Unterschiede festzustellen.Let's compare Spotlight to focus mode to see how they differ.

  1. Im Fokusmodus können Sie das Symbol Fokusmodus auswählen, um den gesamten Zeichenbereich mit einem Visual auszufüllen.In focus mode, you can have one visual fill the entire canvas by selecting the focus mode icon.
  2. Mit Spotlight können Sie ein Visual in seiner ursprünglichen Größe hervorheben, indem Sie alle anderen Visuals auf der Seite bis nahezu zur Transparenz verblassen lassen.Using Spotlight, you can hightlight one visual in its original size, by making all other visuals on the page fade to near transparency.

Vergleichen von Fokusmodus und Spotlight

Wenn für das Visual in der vorherigen Abbildung auf das Symbol Fokus geklickt wird, sieht die Seite folgendermaßen aus:When the visual in the previous image has its focus icon clicked, the page looks like the following:

Fokusmodus

Wenn hingegen im Menü mit den drei Auslassungspunkten für das Visual Spotlight ausgewählt wird, sieht die Seite wie in dieser Abbildung aus:In contrast, when Spotlight is selected from the visual's elipses menu, the page looks like what you seen here:

Spotlightmodus

Wenn beim Hinzufügen eines Lesezeichens einer der beiden Modi ausgewählt wird, wird dieser Modus (Fokus oder Spotlight) im Lesezeichen gespeichert.If either mode is selected when a bookmark is added, that mode (focus or Spotlight) is retained in the bookmark.

Lesezeichen im Power BI-DienstBookmarks in the Power BI service

Wenn Sie im Power BI-Dienst einen Bericht mit mindestens einem Lesezeichen veröffentlichen, können Sie diese Lesezeichen im Power BI-Dienst anzeigen und mit ihnen interagieren.When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Damit das Lesezeichenfeature im Power BI-Dienst verfügbar ist, müssen Sie vor dem Veröffentlichen eines Berichts mindestens ein Lesezeichen in diesem erstellt haben.For each report you publish, you must have at least one bookmark created in the report, before you publish, for the bookmark feature to be available in the Power BI service.

Wenn in einem Bericht Lesezeichen verfügbar sind, können Sie Ansicht > Auswahlbereich oder Ansicht > Lesezeichenbereich auswählen, um den jeweiligen Bereich anzuzeigen.When bookmarks are available in a report, you can select View > Selection pane or View > Bookmarks pane to show each of those panes.

Anzeigen des Lesezeichen- und Auswahlbereichs im Power BI-Dienst

Der Lesezeichenbereich bietet im Power BI-Dienst die gleichen Funktionen wie in Power BI Desktop, einschließlich der Möglichkeit, durch Auswahl von Ansicht die Lesezeichen wie in einer Bildschirmpräsentation nacheinander anzuzeigen.In the Power BI service the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

Beachten Sie, dass Sie zum Navigieren zwischen den Lesezeichen die graue Lesezeichen-Titelleiste verwenden müssen, und nicht die schwarzen Pfeile (die schwarzen Pfeile dienen der Navigation zwischen Berichtsseiten, nicht zwischen Lesezeichen).Note that you must use the gray bookmark title bar to navigate through the bookmarks, and not the black arrows (the black arrows move you through report pages, not bookmarks).

Einschränkungen und ÜberlegungenLimitations and considerations

Für die Vorschauversion von Lesezeichen gelten einige Einschränkungen und Überlegungen.In this preview release of the bookmarks, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • Benutzerdefinierte Visuals können nicht in Lesezeichen gespeichert werden, wenn sie die Quelle des Filters sind.Custom visuals do not work with bookmarking if they are the source of the filter. Wenn Sie zum Filtern von Elementen auf einer Seite benutzerdefinierte Visuals (z.B. den Chiclet-Datenschnitt) verwenden und mithilfe eines Lesezeichens zu dieser Seite zurückkehren, wird die Seite eventuell gefiltert, das benutzerdefinierte Visual wird jedoch nicht entsprechend der Filterung der Seite aktualisiert.If you're using custom visuals to filter elements on a page (for example, the chiclet slicer) and return to that page using a bookmark, the page may be filtered but the custom visual won't be updated to show how the page is being filtered.
  • Beim Erstellen eines Lesezeichens wird die übergreifende Hervorhebung in einem Berichtsbereich nicht gespeichert.Cross-highlighting status for a report pane is not saved when you create a bookmark.
  • Wenn Sie einer Berichtsseite nach dem Erstellen eines Lesezeichens ein Visual hinzufügen, wird das Visual in seinem Standardstatus angezeigt.If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual will be displayed in its default state. Dies bedeutet auch, dass beim Anwenden eines Datenschnitts auf einer Seite, auf der Sie zuvor Lesezeichen erstellt haben, das Verhalten des Datenschnitts seinem Standardstatus entspricht.This also means that if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer will behave in its default state.
  • Das Verschieben von Visuals nach dem Erstellen des Lesezeichens wird im Lesezeichen wiedergegeben.Moving around visuals after a bookmark has been created will be reflected in the bookmark.
  • Damit Lesezeichen im Power BI-Dienst verfügbar sind, muss der Bericht mindestens ein Lesezeichen enthalten, wenn Sie ihn im Power BI-Dienst veröffentlichen.You must have at least one bookmark in your report, when you publish it to the Power BI service, in order for bookmarks to be available in the service. Diese Anforderung gilt für jeden Bericht, den Sie veröffentlichen.This is a requirement for each report you publish.
  • Da es sich bei Lesezeichen derzeit um eine Vorschaufunktion handelt, sind sie in Power BI Desktop für Berichtsserver noch nicht verfügbar.Since bookmarks are currently a Preview feature, they're not yet available in Power BI Desktop for Report Server.

Nächste SchritteNext steps

Weitere Informationen zu Features, die Lesezeichen ähneln oder mit diesen interagieren, finden Sie in den folgenden Artikeln:For more information about features that are similar or interact with bookmarks, take a look at the following articles: