Erste Schritte mit Power BI DesktopGetting started with Power BI Desktop

Willkommen beim Handbuch Erste Schritte mit Power BI Desktop.Welcome to the Power BI Desktop Getting Started Guide. Dieser kurze Überblick über Power BI Desktop soll Sie mit der Funktionsweise vertraut machen und die Möglichkeiten aufzeigen, die Ihnen in Power BI Desktop zur Verfügung stehen. Dadurch sind Sie rasch in der Lage, neben ansprechenden Berichten auch robuste Datenmodelle zu erstellen, die Ihr Business Intelligence-Potenzial erweitern.This short tour of Power BI Desktop gets you acquainted with how it works, demonstrates what it can do, and accelerates your ability to build robust data models — along with amazing reports — that amplify your business intelligence efforts.

Gefallen Ihnen Videos besser als Text?Prefer to watch instead of read? Gerne können Sie sich auch unser Video „Erste Schritte“ ansehen.Feel free to take a look at our getting started video. Wenn Sie parallel zum Video entsprechende Beispieldaten anzeigen möchten, können Sie die Excel-Beispielarbeitsmappe herunterladen.And if you want to follow along with the video with matching sample data, you can download this sample Excel workbook.

Mit Power BI Desktop erstellen Sie eine Sammlung von Abfragen, Datenverbindungen und Berichten, die Sie ganz einfach für andere Personen freigeben können.Power BI Desktop lets you create a collection of queries, data connections, and reports that can easily be shared with others. Power BI Desktop setzt auf bewährten Microsoft-Technologien (leistungsfähiges Abfragemodul, Datenmodellierung und Visualisierungen) auf und arbeitet online nahtlos mit dem Power BI-Dienst zusammen.Power BI Desktop integrates proven Microsoft technologies – the powerful Query engine, data modeling, and visualizations – and works seamlessly with the online Power BI service.

Dank der Kombination von Power BI Desktop (hier erstellen Analysten und andere Personen leistungsfähige Datenverbindungen, Modelle und Berichte) mit dem Power BI-Dienst (hier werden Berichte aus Power BI Desktop freigegeben, damit Benutzer diese anzeigen und bearbeiten können) lassen sich neue Erkenntnisse aus der Welt der Daten leichter modellieren, erstellen, freigeben und ergänzen.With the combination of Power BI Desktop (where analysts and others can create powerful data connections, models and reports) and the Power BI service (where Power BI Desktop reports can be shared so users can view and interact with them), new insights from the world of data are easier to model, build, share, and extend.

Datenanalysten finden in Power BI Desktop ein leistungsfähiges, flexibles und hochverfügbares Werkzeug, mit dem sie nicht nur einen Zugang zur Welt der Daten erhalten, sondern diese auch strukturieren können. Mit Power BI Desktop lassen sich robuste Modelle erstellen und gut strukturierte Berichte anfertigen.Data analysts will find Power BI Desktop a powerful, flexible, and a highly accessible tool to connect with and shape the world of data, build robust models, and craft well-structured reports.

Verwendung dieses HandbuchsHow to use this guide

Sie können dieses Handbuch auf verschiedene Art und Weise verwenden. Sie können sich einen kurzen Überblick verschaffen oder alle Abschnitte sorgfältig studieren, um die Funktionsweise von Power BI Desktop in allen Aspekten zu verstehen.You can use this guide in a couple of ways – scan it for a quick overview, or read through each section for a strong understanding of how Power BI Desktop works.

Wenn Sie in Eile sind, können Sie dieses Handbuch in ein paar Minuten durchblättern und erhalten durch die visuellen Darstellungen einen fundierten Einblick in die Funktionsweise und Verwendung von Power BI Desktop.If you’re in a hurry you can do a visual sweep of this guide in just a couple minutes, and come away with a good sense of how Power BI Desktop operates, and how to use it. Dieses Handbuch besteht überwiegend aus Screenshots, welche die Funktionsweise von Power BI Desktop verdeutlichen.Most of this guide consists of screens that visually show how Power BI Desktop works.

Ein tiefgreifendes Verständnis gewinnen Sie, wenn Sie jeden Abschnitt sorgfältig lesen, die Schritte nachvollziehen und Ihre eigene Power BI Desktop-Datei erstellen, die Sie anschließend im Power BI-Dienst veröffentlichen und für andere freigeben können.For a more thorough understanding you can read through each section, perform the steps, and walk away with your own Power BI Desktop file that’s ready to post onto the Power BI service, and share with others.

Hinweis

Power BI-Berichtsserver ist eine separate und spezialisierte Version von Power BI für Kunden, bei denen Daten und Berichte nur lokal gespeichert werden sollen.There is also a separate and specialized version of Power BI called Power BI Report Server, which is for customers who need their data and reporting to remain on-premises. Für die Verwendung mit dieser besonderen Version gibt es auch eine separate und spezialisierte Version von Power BI Desktop: Power BI Desktop für Power BI-Berichtsserver. Diese kann nur mit der Berichtsserver-Version von Power BI verwendet werden.For use with that specialized version, there's also a separate and specialized version of Power BI Desktop called Power BI Desktop for Power BI Report Server, which works only with the Report Server version of Power BI. In diesem Artikel wird die Standardversion von Power BI Desktop beschrieben.This article describes the standard Power BI Desktop.

So funktioniert Power BI DesktopHow Power BI Desktop works

Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung zu Daten herstellen (in der Regel aus mehreren Datenquellen), die Daten strukturieren (mit Abfragen, aus denen sich aufschlussreiche, überzeugende Datenmodelle erstellen lassen) und mit diesen Modellen Berichte erstellen (die andere Personen nutzen, als Grundlage verwenden und freigeben können).With Power BI Desktop, you connect to data (usually multiple data sources), shape that data (with queries that build insightful, compelling data models), and use that model to create reports (which others can leverage, build upon, and share).

Wenn Sie die Schritte – Verbinden, Strukturieren und Berichten – zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen haben, können Sie Ihre Arbeit im Power BI Desktop-Dateiformat (.pbix) speichern.When the steps are completed to your satisfaction – connect, shape, and report – you can save that work in Power BI Desktop file format, which is the .pbix extension. Power BI Desktop-Dateien können wie alle anderen Dateien freigegeben werden. Die überzeugendste Möglichkeit für ein Freigeben von Power BI Desktop-Dateien ist jedoch das Hochladen (Freigeben) über den Power BI-Dienst.Power BI Desktop files can be shared like any other file, but the most compelling way to share Power BI Desktop files is to upload them (share them) on the Power BI service.

Power BI Desktop erfasst und optimiert an zentraler Stelle, was sonst meist weit verstreut und verbindungslos ist und vereinfacht damit den mühseligen Prozess beim Entwerfen und Erstellen von Business Intelligence-Repositorys und -Berichten.Power BI Desktop centralizes, simplifies, and streamlines what can otherwise be a scattered, disconnected, and arduous process of designing and creating business intelligence repositories and reports.

Sind Sie bereit, Power BI Desktop auszuprobieren?Ready to give it a try? Fangen wir an.Let’s get started.

Installieren und Ausführen von Power BI DesktopInstall and run Power BI Desktop

Sie können Power BI Desktop aus dem Power BI-Dienst herunterladen. Markieren Sie dazu das Zahnradsymbol, und wählen Sie dann Power BI Desktop aus.You can download Power BI Desktop from the Power BI service, by selecting the gear icon, then select Power BI Desktop.

Power BI Desktop wird als Anwendung installiert und auf dem Desktop ausgeführt.Power BI Desktop is installed as an application, and runs on your desktop.

Wenn Sie Power BI Desktop ausführen, wird ein Willkommen -Bildschirm angezeigt.When you run Power BI Desktop, a Welcome screen is displayed.

Direkt vom Bildschirm Willkommen aus können Sie (mithilfe der Verknüpfungen im linken Bereich) Daten abrufen, Zuletzt verwendete Quellen anzeigen oder Andere Berichte öffnen.You can Get Data, see Recent Sources, or Open Other Reports directly from the Welcome screen (from the links in the left pane). Wenn Sie den Bildschirm schließen (durch Klicken auf x in der oberen rechten Ecke), wird die Ansicht Bericht von Power BI Desktop angezeigt.If you close the screen (select the x in the top right corner), the Report view of Power BI Desktop is displayed.

Power BI Desktop weist drei Ansichten auf: Die Ansicht Bericht , die Ansicht Daten und die Ansicht Beziehungen .There are three views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. Power BI Desktop enthält außerdem den Abfrage-Editor, der in einem separaten Fenster geöffnet wird.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window. Im Abfrage-Editorkönnen Sie Abfragen erstellen und Daten transformieren, anschließend das weiter eingeschränkte Datenmodell in Power BI Desktop laden und Berichte erstellen.In Query Editor, you can build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop, and create reports.

Auf dem folgenden Bildschirm sind die Symbole der drei Ansichten auf der linken Seite von Power BI Desktop zu sehen: Bericht, Datenund Beziehungen, von oben nach unten.The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. Die aktuelle Ansicht wird durch die gelbe Leiste am linken Rand angezeigt.The currently displayed view is indicated by the yellow bar along the left. In diesem Fall wird aktuell die Ansicht Bericht angezeigt.In this case, Report view is currently displayed. Sie können die Ansicht wechseln, indem Sie eines dieser drei Symbole auswählen.You can change views by selecting any of those three icons.

Nach der Installation von Power BI Desktop können Sie Verbindungen zu Daten herstellen, die Daten strukturieren und Berichte erstellen (in der Regel in dieser Reihenfolge).With Power BI Desktop installed you’re ready to connect to data, shape data, and build reports (usually in that order). In den folgenden Abschnitten werden diese Arbeitsschritte nacheinander vorgestellt.In the next few sections, we take a tour through each in turn.

Verbinden mit DatenConnect to data

Nachdem Sie Power BI Desktop installiert haben, ist der Weg zu der ständig wachsenden Welt der Daten frei.With Power BI Desktop installed, you’re ready to connect to the ever expanding world of data. Im Fenster „Abfrage“ stehen alle möglichen Arten von Datenquellen zur Verfügung.There are all sorts of data sources available in the Query window. Aus der folgenden Abbildung geht hervor, wie Sie eine Verbindung zu Daten herstellen. Wählen Sie dazu zuerst das Menüband Start und dann Daten abrufen > Mehraus.The following image shows how to connect to data, by selecting the Home ribbon, then Get Data > More.

Für diesen kurzen Überblick verbinden wir eine Reihe unterschiedlicher Datenquellen aus dem Web .For this quick tour, we'll connect to a couple different Web data sources.

Stellen Sie sich vor, Sie gehen in Pension und möchten dort leben, wo oft die Sonne scheint, wo die Steuern günstig sind und wo eine gute Versorgung im Krankheitsfall gewährleistet ist. Vielleicht sind Sie aber auch ein Datenanalyst, der diese Informationen benötigt, um seinen Kunden zu helfen.Imagine you’re retiring – you want to live where there’s lots of sunshine, preferable taxes, and good health care – or perhaps you’re a data analyst, and you want that information to help your customers. Vielleicht möchten Sie aber Ihren Sonnenbrillenhändler dabei unterstützen, seinen Vertrieb auf die Gebiete auszurichten, in denen die Sonne besonders häufig scheint.For example, perhaps you want to help your sunglasses retailer target sales where the sun shines most frequently.

In allen drei Fällen hält die folgende Webressource u.a. Daten zu diesen Themenbereichen bereit:Either way, the following Web resource has interesting data about those topics, and more:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspxhttp://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

Wählen Sie Daten abrufen > Web aus, und fügen Sie die Adresse ein.Select Get Data > Web and paste the address.

Mit der Auswahl von OKbeginnt die Abfragefunktion von Power BI Desktop ihre Arbeit.When you select OK, the Query functionality of Power BI Desktop goes to work. Die Abfragefunktion kontaktiert die Webressource und gibt im Fenster Navigator die auf der Webseite gefundenen Ergebnisse zurück.Query contacts the Web resource, and the Navigator window returns what it found on that Web page. In diesem Fall hat sie eine Tabelle (Table 0) und das allgemeine Webdokument gefunden.In this case, it found a table (Table 0) and the overall Web Document. Da wir an der Tabelle interessiert sind, wählen wir diese in der Liste aus.We’re interested in the table, so we select it from the list. Im Fenster Navigator wird eine Vorschau angezeigt.The Navigator window displays a preview.

An dieser Stelle können wir vor dem Laden der Tabelle die Abfrage bearbeiten (durch Auswahl von Bearbeiten unten im Fenster) oder die Tabelle direkt laden.At this point we can edit the query before loading the table, by selecting Edit from the bottom of the window, or we can load the table.

Bei der Auswahl von Bearbeiten wird im Abfrage-Editor eine repräsentative Ansicht der Tabelle angezeigt.When we select Edit, Query Editor launches and a representative view of the table is presented. Der Bereich Abfrageeinstellungen wird angezeigt. (Sollte der Bereich nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menüband die Option Ansicht und dann Anzeigen > Abfrageeinstellungen aus, um den Bereich Abfrageeinstellungenanzuzeigen).The Query Settings pane is displayed (if it’s not, you can select View from the ribbon, then Show > Query Settings to display the Query Settings pane). So sieht die Ansicht aus.Here’s what that looks like.

Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Daten finden Sie unter Verbinden mit Daten in Power BI Desktop.For more information about connecting to data, see Connect to Data in Power BI Desktop.

Im nächsten Abschnitt werden die Daten angepasst, damit sie unseren Anforderungen entsprechen.In the next section, we adjust the data so it meets our needs. Der Vorgang, bei dem verbundene Daten angepasst werden, wird als Strukturieren der Daten bezeichnet.The process of adjusting connected data is called shaping data.

Strukturieren und Kombinieren von DatenShape and combine data

Nachdem wir die Verbindung zu einer Datenquelle hergestellt haben, müssen wir die Daten an unsere Anforderungen anpassen.Now that we’ve connected to a data source, we need to adjust the data to meet our needs. Anpassen bedeutet manchmal auch Transformieren der Daten. So müssen beispielsweise Spalten oder Tabellen umbenannt, Text in Zahlen umgewandelt, Zeilen entfernt oder die erste Zeile als Überschrift festgelegt werden.Sometimes adjusting means transforming the data – such as renaming columns or tables, changing text to numbers, removing rows, setting the first row as headers, and so on.

Im Abfrage-Editor von Power BI Desktop kommen neben den im Menüband verfügbaren Aufgaben häufig Kontextmenüs (Rechtsklick) zum Einsatz.The Query editor in Power BI Desktop makes ample use of right-click menus, in addition to having tasks available on the ribbon. Die meisten Optionen, die im Menüband Transformieren zur Auswahl stehen, können auch über Klicken auf ein Element (z. B. eine Spalte) mit der rechten Maustaste und Auswählen aus dem Kontextmenü aufgerufen werden.Most of what you can select in the Transform ribbon is also available by right-clicking an item (such as a column) and choosing from the menu that appears.

Strukturieren von DatenShape data

Wenn Sie im Abfrage-Editor Daten strukturieren, geben Sie schrittweise Anweisungen vor (die der Abfrage-Editor dann für Sie ausführt), um die Daten beim Laden und Darstellen im Abfrage-Editor anzupassen.When you shape data in the Query Editor, you’re providing step-by-step instructions (that Query Editor carries out for you) to adjust the data as Query Editor loads and presents it. Die ursprüngliche Datenquelle wird davon nicht berührt. Angepasst bzw. strukturiert wird nur diese spezifische Ansicht der Daten.The original data source is not affected; only this particular view of the data is adjusted, or shaped.

Die Schritte, die Sie angeben (z. B. Umbenennen einer Tabelle, Transformieren eines Datentyps oder Löschen von Spalten), werden vom Abfrage-Editor aufgezeichnet und bei jeder Verbindung zu dieser Datenquelle ausgeführt, sodass die Daten stets in der gewünschten Art „strukturiert“ sind.The steps you specify (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) are recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify. Dieser Vorgang erfolgt jedes Mal, wenn Sie die Abfrage in Power BI Desktop verwenden, aber auch jedes Mal, wenn jemand auf die freigegebene Abfrage zugreift, z. B. im Power BI-Dienst.This process occurs whenever you use the query in Power BI Desktop, or for anyone who uses your shared query, such as in the Power BI service. Diese Schritte werden der Reihe nach im Bereich Abfrageeinstellungen unter Angewendete Schritte aufgezeichnet.Those steps are captured, sequentially, in the Query Settings pane under Applied Steps.

Die folgende Abbildung zeigt den Bereich Abfrageeinstellungen für eine strukturierte Abfrage. In den nächsten Abschnitten werden die Schritte im Einzelnen erläutert.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped – we’ll go through each of those steps in the next few paragraphs.

Wir wenden uns wieder den Daten zu, die wir für einen zukünftigen Pensionär durch Verbinden mit einer Webdatenquelle ermittelt haben, und strukturieren diese Daten so, dass sie unseren Anforderungen entsprechen.Let’s get back to our retirement data, which we found by connecting to a Web data source, and shape that data to fit our needs.

Zunächst wurden die meisten Bewertungen als ganze Zahlen in den Abfrage-Editor geladen. Ausnahme war eine Spalte, die Text und Zahlen enthielt und daher nicht automatisch konvertiert wurde.For starters, most ratings were brought into Query Editor as whole numbers, but not all of them (one column contained text and numbers, so it wasn't automatically converted). Wir benötigen die Daten jedoch als Zahlen.We need the data to be numbers. Kein Problem: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, und wählen Sie Typ ändern>> Ganze Zahl aus, um den Datentyp zu ändern.No problem – just right-click the column header, and select Change Type > Whole Number to change the data type. Wenn Sie mehr als eine Spalte auswählen müssen, wählen Sie zuerst eine Spalte aus, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und wählen Sie dann mit gedrückter Taste weitere angrenzende Spalten aus. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, um alle ausgewählten Spalten zu ändern.If we needed to choose more than one column, we could first select a column then hold down SHIFT, select additional adjacent columns, and then right-click a column header to change all selected columns. Sie können auch STRG verwenden, um nicht benachbarte Spalten auszuwählen.You can also use CTRL to select non-adjacent columns.

Sie können auch Spalten von Text in Überschriften ändern bzw. transformieren, indem Sie das Menüband Transformieren verwenden.You can also change, or transform, those columns from text to header by using the Transform ribbon. Die Abbildung zeigt das Menüband Transformieren. Der Pfeil weist auf die Schaltfläche Datentyp, mit der Sie den aktuellen Datentyp in einen anderen Typ transformieren können.Here’s the Transform ribbon, with an arrow pointing toward the Data Type button, which lets you transform the current data type to another.

Beachten Sie, dass die vorgenommenen Änderungen in den Abfrageeinstellungenunter Angewendete Schritte angezeigt werden.Note that in Query Settings, the Applied Steps reflect the changes that were made. Wenn Sie einen Schritt aus dem Strukturierungsprozess entfernen möchten, wählen Sie einfach nur den jeweiligen Schritt aus und klicken dann auf das X links neben dem Schritt.If I want to remove any step from the shaping process, I simply select that step, and then select the X to the left of the step.

Wir müssen aber noch ein paar Änderungen vornehmen, um die gewünschte Abfrage zu erhalten.We need to make a few more changes to get the query where we want it:

  • Entfernen der ersten Spalte – Diese Spalte ist nicht erforderlich. Sie enthält nur überflüssige Zeilen mit dem Text „Check out how your state ranks for retirement“, ein Artefakt aufgrund der Tatsache, dass es sich um eine webbasierte Tabelle handelt.Remove the first column – we don’t need it, it just includes redundant rows that say “Check out how your state ranks for retirement” which is an artifact of this being a Web based table
  • Beheben einiger Fehler – Auf der Webseite gibt es eine Spalte mit Text und Zahlen (bei einigen Bundesstaaten sind die Zahlen mit dem Text „(tie)“ versehen).Fix a few Errors – on the Web page, one column had text mixed in with the numbers (some states tied in one category). Das funktioniert zwar auf der Website, nicht aber bei unserer Datenanalyse.That works well in the website, but not for our data analysis. Dieses Problem ist (in diesem Fall) leicht zu beheben und verdeutlicht einige interessante Funktionen und Möglichkeiten des Abfrage-Editors und der angewendeten Schritte.It's easy (in this case) to fix, and shows some cool features and capabilities of Query Editor and its Applied Steps
  • Ändern des TabellennamensTable 0 ist kein sinnvoller Deskriptor, er kann aber sehr einfach geändert werden.Change the Table Name – that Table 0 is not a useful descriptor, but changing it simple

Jeder dieser Schritte wird unter Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop veranschaulicht.Each of these steps is demonstrated in Shape and Combine Data in Power BI Desktop. Wahlweise können Sie diese Seite aufrufen oder mit diesem Dokument fortfahren, um zu erfahren, was als Nächstes passiert.Feel free to check out that page, or keep going in this document to see what you would do next. Im nächsten Abschnitt wird der Vorgang fortgesetzt, nachdem die obigen Änderungen angewendet wurden.The next section picks up after the changes above are applied.

Kombinieren von DatenCombine data

Diese Daten von verschiedenen Bundesstaaten sind interessant und nützlich zur Erstellung weiterer Analysen und Abfragen.That data about various states is interesting, and will be useful for building additional analysis efforts and queries. Es gibt allerdings ein Problem: Bei den meisten Daten wird ein zweistelliges Länderkürzel als Code für den Bundesstaat und nicht dessen voller Name verwendet.But there’s one problem: most data out there uses a two-letter abbreviation for state codes, not the full name of the state. Wir müssen die Namen der Bundesstaaten in irgendeiner Weise mit den Kürzeln verknüpfen.We need some way to associate state names with their abbreviations.

Glücklicherweise gibt es eine andere öffentliche Datenquelle, die genau das bereitstellt. Die Daten müssen jedoch noch entsprechend strukturiert werden, bevor wir sie mit unserer Tabelle mit bevorzugten Wohnorten für Pensionäre verbinden können.We’re in luck: there’s another public data source that does just that, but it needs a fair amount of shaping before we can connect it to our retirement table. Hier befindet sich die Webressource mit den Länderkürzeln:Here’s the Web resource for state abbreviations:

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations

Wählen Sie im Menüband Start die Ansicht Abfrage-Editor und dann Daten abrufen > Webaus. Geben Sie die Adresse ein, und klicken Sie auf OK. Im Fenster Navigator werden die Ergebnisse von dieser Webseite angezeigt.From the Home ribbon in Query Editor, we select Get Data > Web and type the address, select OK, and the Navigator window shows what it found on that Web page.

Wählen Sie Table[edit] aus, da diese Tabelle die gewünschten Daten enthält. Sie muss aber noch strukturiert werden, um die Daten dieser Tabelle entsprechend zu kürzen.We select Table[edit] because it includes the data we want, but it’s going to take quite a bit of shaping to pare that table’s data down. Jeder dieser Schritte wird auch unter Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop veranschaulicht.Each of these steps is also demonstrated in Shape and Combine Data in Power BI Desktop. Zusammenfassend werden die folgenden Schritte ausgeführt.To summarize those steps, here's what we do:

Sie wählen Bearbeitenaus, dann:We select Edit, then:

  • Entfernen Sie die beiden oberen Zeilen. Sie sind auf die Erstellungsweise der Webseitentabelle zurückzuführen und werden nicht gebraucht.Remove the top two rows – they’re a result of the way that Web page’s table was created, and we don’t need them.
  • Entfernen Sie die letzten 26 Zeilen. Hierbei handelt es sich um Gebiete, die wir nicht brauchen.Remove the bottom 26 rows – they’re all the territories, which we don’t need to include.
  • Filtern Sie Washington, D.C., heraus. In der Tabelle mit Statistiken zu den bevorzugten Wohnorten für Pensionäre ist Washington, D.C, nicht enthalten. Daher schließen wir es aus der Liste aus.Filter out Washington DC – the retirement stats table doesn't include DC, so we'll exclude it from our list.
  • Entfernen Sie ein paar überflüssige Spalten. Wir brauchen nur die Zuordnung der Bundesstaaten zu den offiziellen zweistelligen Länderkürzeln. Daher können wir die übrigen Spalten entfernen.Remove a few unneeded columns – we only need the mapping of state to its official two-letter abbreviation, so we can remove the other columns.
  • Verwenden Sie die erste Zeile als Überschrift. Da wir die oberen drei Zeilen entfernt haben, ist die aktuelle oberste Zeile die benötigte Überschrift.Use the first row as headers – since we removed the top three rows, the current top row is the header we want.

    Hinweis

    An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die Reihenfolge der im Abfrage-Editor angewendeten Schritte wichtig ist und sich auf die Strukturierung der Daten auswirken kann.This is a good time to point out that the sequence of applied steps in Query Editor is important, and can affect how the data is shaped. Berücksichtigt werden muss auch, wie sich ein Schritt auf einen anderen, nachfolgenden Schritt auswirkt. Wenn Sie also aus Angewendete Schritte einen Schritt entfernen, verhalten sich die nachfolgenden Schritte aufgrund des Einflusses der Schrittreihenfolge der Abfrage möglicherweise nicht mehr so, wie es ursprünglich beabsichtigt war.It’s also important to consider how one step may impact another subsequent step; if you remove a step from the Applied Steps, subsequent steps may not behave as originally intended, because of the impact of the query’s sequence of steps.

  • Benennen Sie die Spalten und die eigentliche Tabelle um. Wie üblich, gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Spalte umzubenennen. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Verfahren aus.Rename the columns, and the table itself – as usual, there are a couple ways to rename a column, you can choose whichever you prefer.

Nachdem nun die Tabelle StateCodes strukturiert wurde, können wir die beiden Tabellen bzw. Abfragen kombinieren. Da die Tabellen, die wir jetzt haben, die Ergebnisse der Abfragen sind, die wir auf die Daten angewendet haben, werden sie häufig auch als Abfragen bezeichnet.With the StateCodes table shaped, we can combine these two tables, or queries, into one; since the tables we now have are a result of the queries we applied to the data, they’re often referred to as queries.

Zum Kombinieren von Daten gibt zwei bevorzugte Möglichkeiten: Zusammenführen und Anhängen.There are two primary ways of combining queries – merging and appending.

Wenn eine oder mehrere Spalten zu einer anderen Abfrage hinzugefügt werden sollen, werden die Abfragen zusammengeführt .When you have one or more columns that you’d like to add to another query, you merge the queries. Wenn einer vorhandenen Abfrage zusätzliche Datenzeilen hinzugefügt werden sollen, wird die Abfrage angehangen .When you have additional rows of data that you’d like to add to an existing query, you append the query.

Im vorliegenden Fall werden wir die Abfragen zusammenführen.In this case we want to merge queries. Wählen Sie zunächst die Abfrage aus, mit der die andere Abfrage zusammengeführt werden soll. Anschließend wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Start die Option Abfragen zusammenführen aus.To get started, we select the query into which we want the other query to merge, then select Merge Queries from the Home tab on the ribbon.

Im Fenster Zusammenführen werden Sie aufgefordert, die Tabelle auszuwählen, die mit der ausgewählten Tabelle zusammengeführt werden soll. Anschließend müssen Sie die entsprechenden Spalten angeben, die für die Zusammenführung verwendet werden sollen.The Merge window appears, prompting us to select which table we’d like merged into the selected table, and then, the matching columns to use for the merge. Wählen Sie State in der Tabelle (Abfrage) RetirementStats und dann die Abfrage StateCodes aus. (Das ist in diesem Fall recht einfach, da es nur eine andere Abfrage gibt. Wenn Sie Verbindungen zu vielen Datenquellen herstellen, stehen hier viele Abfragen zur Auswahl.)Select State from the RetirementStats table (query), then select the StateCodes query (easy in this case, since there’s only one other query – when you connect to many data sources, there are many queries to choose from). Wenn Sie die übereinstimmenden Spalten – State aus RetirementStats und State Name aus StateCodes – richtig auswählen, sieht das Fenster Zusammenführen wie folgt aus, und die Schaltfläche OK ist aktiviert.When we select the correct matching columns – State from RetirementStats, and State Name from StateCodes – the Merge window looks like the following, and the OK button is enabled.

Am Ende der Abfrage wird eine neue Spalte namens NewColumn erstellt, die den Inhalt der Tabelle (Abfrage) enthält, die mit der vorhandenen Abfrage zusammengeführt wurde.A NewColumn is created at the end of the query, which is the contents of the table (query) that was merged with the existing query. Alle Spalten der zusammengeführten Abfrage werden auf die neue Spalte NewColumn reduziert. Sie können jedoch die Tabelle erweitern und die gewünschten Spalten einbeziehen.All columns from the merged query are condensed into the NewColumn, but you can select to Expand the table, and include whichever columns you want. Um die zusammengeführte Tabelle zu erweitern und auszuwählen, welche Spalten einbezogen werden sollen, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol ().To expand the merged table, and select which columns to include, select the expand icon (). Das Fenster Erweitern wird geöffnet.The Expand window appears.

In unserem Fall benötigen wir nur die Spalte State Code. Daher wählen Sie nur diese Spalte aus und klicken dann auf OK.In this case, we only want the State Code column, so we select only that column and then select OK. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden, da wir den ursprünglichen Spaltennamen nicht benötigen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert bleibt, erhält die zusammengeführte Spalte den Namen NewColumn.State Code (zusammengesetzt aus dem ursprünglichen Spaltennamen bzw. NewColumn, einem Punkt und dem Namen der in die Abfrage eingefügten Spalte).We clear the checkbox from Use original column name as prefix because we don’t need or want that; if we leave that selected, the merged column would be named NewColumn.State Code (the original column name, or NewColumn, then a dot, then the name of the column being brought into the query).

Hinweis

Möchten Sie ein wenig mit dem Einfügen der Tabelle NewColumn experimentieren?Want to play around with how to bring in that NewColumn table? Sie können ein wenig ausprobieren. Wenn Ihnen die Ergebnisse nicht gefallen, löschen Sie diesen Schritt einfach in der Liste Angewendete Schritte im Bereich Abfrageeinstellungen. Ihre Abfrage wird dann wieder in den Zustand vor Anwenden des Schritts Erweitern versetzt.You can experiment a bit, and if you don’t like the results, just delete that step from the Applied Steps list in the Query Settings pane; your query returns to the state prior to applying that Expand step. Auf diese Weise können Sie beliebig oft und solange experimentieren, bis die Erweiterung Ihren Vorstellungen entspricht.It’s like a free do-over, which you can do as many times as you like until the expand process looks the way you want it.

Wir haben jetzt eine einzelne Abfrage (Tabelle), in der zwei entsprechend den Anforderungen strukturierte Datenquellen miteinander kombiniert sind.We now have a single query (table) that combined two data sources, each of which has been shaped to meet our needs. Diese Abfrage kann als Grundlage für viele weitere interessante Datenverbindungen dienen, z. B. für Statistiken zu Wohnkosten, demografischen Daten oder Beschäftigungsmöglichkeiten in den einzelnen Bundesstaaten.This query can serve as a basis for lots of additional, interesting data connections – such as housing cost statistics, demographics, or job opportunities in any state.

Eine umfangreichere Beschreibung der einzelnen Schritte zum Strukturieren und Kombinieren der Daten finden Sie unter Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop.For a more complete description of each of these shape and combine data steps, see Shape and Combine Data in Power BI Desktop.

Jetzt haben wir genügend Daten, um einige interessante Berichte zu erstellen – ebenfalls in Power BI Desktop.For now, we have enough data to create a few interesting reports, all within Power BI Desktop. Da es sich hier um einen Meilenstein handelt, sollten wir diese Power BI Desktop-Datei speichern. Wir nennen sie Erste Schritte in Power BI Desktop.Since this is a milestone let’s save this Power BI Desktop file – we’ll call it Getting Started with Power BI Desktop. Um die Änderungen im Abfrage-Editor zu übernehmen und sie in Power BI Desktop zu laden, wählen Sie im Menüband Start den Befehl Schließen und übernehmen aus.To apply the changes in Query Editor and load them into Power BI Desktop, select Close & Apply from the Home ribbon.

Erstellen von BerichtenBuild reports

Weitere Änderungen können nach dem Laden der Tabelle vorgenommen werden, und Sie können ein Modell erneut laden, um die von Innen vorgenommenen Änderungen anzuwenden.Additional changes can be made after the table is loaded, and you can reload a model to apply any changes you make. Aber für den Moment reicht unser Stand.But for now this will do. In der Ansicht Bericht von Power BI Desktop können Sie mit dem Erstellen von Berichten beginnen.In Power BI Desktop Report view, you can begin to build reports.

Die Ansicht Bericht besteht aus fünf Hauptbereichen:The Report view has five main areas:

  1. Das Menüband, in dem häufige Aufgaben in Verbindung mit Berichten und Visualisierungen angezeigt werdenThe ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations
  2. Die Ansicht Bericht , oder die Zeichenfläche, in der Visualisierungen erstellt und angeordnet werdenThe Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged
  3. Der Registerkartenbereich Seiten , der sich quer über den unteren Rand erstreckt, in dem Sie eine Berichtsseite auswählen oder hinzufügen könnenThe Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page
  4. Der Bereich Visualisierungen , in dem Sie Visualisierungen ändern, Farben oder Achsen anpassen, Filter anwenden, Felder ziehen und weitere Aktionen ausführen könnenThe Visualizations pane, where you can change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more
  5. Der Bereich Felder , in dem Sie Abfrageelemente und Filter auf die Ansicht Bericht oder auf den Bereich Filter des Bereichs Visualisierungen ziehen könnenThe Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane

Die Bereiche Visualisierungen sowie Felder können durch Auswahl des kleinen Pfeils entlang der Kante reduziert werden, damit in der Ansicht Bericht mehr Platz zum Erstellen interessanter Visualisierungen zur Verfügung steht.The Visualizations and Fields pane can be collapsed by selecting the small arrow along the edge, providing more space in the Report view to build cool visualizations. Beim Ändern von Visualisierungen werden Pfeile nach oben und unten angezeigt, die bedeuten, dass Sie den betreffenden Abschnitt entsprechend erweitern oder reduzieren können.When modifying visualizations, you'll also see these arrows pointing up or down, which means you can expand or collapse that section, accordingly.

Zum Erstellen einer Visualisierung ziehen Sie einfach ein Feld aus der Liste Felder auf die Ansicht Bericht .To create a visualization, just drag a field from the Fields list onto the Report view. Ziehen Sie in diesem Fall das Feld State aus RetirementStats, und schauen Sie, was passiert.In this case, let’s drag the State field from RetirementStats, and see what happens.

Jetzt sehen wir es uns mal an... Power BI Desktop hat automatisch eine kartenbasierte Visualisierung erstellt, da die Software erkannt hat, dass das Feld State Daten zu geografischen Standorten enthält.Look at that... Power BI Desktop automatically created a map-based visualization, because it recognized that the State field contained geolocation data.

Beachten Sie, dass auf der Seite Visualisierungen verschiedene Arten von Visualisierungen ausgewählt und im Bereich unterhalb der entsprechenden Symbole Felder auf verschiedenen Bereichen abgelegt werden können, um eine Legende zu platzieren oder die Visualisierung in anderer Weise zu verändern.Notice that in the Visualizations pane, I can select different types of visualizations, and in the area below those icons, I can drag fields to different areas to apply a Legend, or otherwise modify the visualization.

Wir machen einen schnellen Vorlauf und sehen uns an, wie die Ansicht Bericht nach dem Hinzufügen einiger Visualisierungen und ein paar neuer Berichtsseiten aussieht.Let’s fast-forward a bit, and see what the Report view looks like after a handful of visualizations have been added, as well as a few new Report pages. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Berichtsansicht in Power BI Desktop.For more information about reports, see Report View in Power BI Desktop.

Die erste Berichtsseite enthält eine Ansicht der Daten auf der Basis von Allgemeine Rangfolge.The first Report page provides a perspective of the data based on Overall rank. Wenn Sie eine der Visualisierungen auswählen, wird im Bereich Felder und Filter angezeigt, welche Felder ausgewählt wurden. Ersichtlich ist auch die Struktur der Visualisierung (die Felder, die auf Gemeinsame Achse, Spaltenwerte und Zeilenwerte angewendet wurden).When we select one of the visualizations, the Fields and Filters pane shows which fields are selected, and the structure of the visualization (which fields are applied to the Shared Axis, Column Values, and Line Values).

In diesem Bericht gibt es sechs Seiten , auf denen jeweils bestimmte Datenelemente visualisiert werden.There are six Pages in this Report, each visualizing certain elements of our data.

  1. Die erste Seite (siehe oben) enthält alle Bundesstaaten auf der Basis Allgemeine Rangfolge.The first page, shown above, shows all states based on Overall rank.
  2. Die zweite Seite konzentriert sich auf die zehn besten Bundesstaaten auf der Basis Allgemeine Rangfolge.The second page focuses on the top ten states based on Overall rank.
  3. Auf der dritten Seite werden die 10 besten Bundesstaaten in Bezug auf Lebenshaltungskosten (und die entsprechenden Daten) visualisiert.For the third page, the best 10 states for cost of living (and associated data) are visualized.
  4. Auf der vierten Seite steht das Wetter im Mittelpunkt; herausgefiltert wurden die 15 Bundesstaaten mit den meisten Sonnenstunden.Weather is the focus of the fourth page, filtered to the 15 sunniest states.
  5. Auf der fünften Seite befindet sich ein Diagramm zum gesellschaftlichen Wohlbefinden, das für die 15 besten Bundesstaaten visualisiert ist.On the fifth page, Community well-being is charted and visualized for the top 15 states.
  6. Und zum Schluss eine Statistik zur Kriminalitätsrate, welche die zehn sichersten (und auch die zehn unsichersten) Bundesstaaten visualisiert.Lastly, crime statistics are visualized, showing the best (and well, the last) ten states.

Hier sehen Sie, wie die Berichtsseite mit den Lebenshaltungskosten aussieht.Here’s what the cost of living-focused Report page looks like.

Es gibt alle möglichen interessanten Berichte und Visualisierungen, die Sie erstellen können.There are all sorts of interesting reports and visualizations you can create.

Freigeben Ihrer ArbeitShare your work

Nachdem wir den Power BI Desktop-Bericht halbwegs abgeschlossen haben, können wir ihn im Power BI-Dienst für andere Personen freigeben.Now that we have a Power BI Desktop report that’s reasonably complete, we can share it with others on the Power BI service. Es gibt verschiedene Verfahren zum Freigeben Ihrer Arbeit in Power BI Desktop.There are a few ways to share your work in Power BI Desktop. Sie können im Power BI -Dienst veröffentlichen, Sie können die PBIX-Datei direkt aus dem Power BI-Dienst hochladen, oder Sie können die PBIX-Datei speichern und sie wie eine beliebige andere Datei senden.You can publish to the Power BI service, you can upload the .pbix file directly from the Power BI service, or you can save the .pbix file and send it like any other file.

Sehen wir uns zunächst die direkte Veröffentlichung im Power BI -Dienst von Power BI Desktop aus an.First, let's look at publishing to the Power BI service directly from Power BI Desktop. Wählen Sie im Menüband Start den Befehl Veröffentlichenaus.On the Home ribbon, select Publish.

Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich bei Power BI anzumelden.You may be prompted to sign in to Power BI.

Wenn Sie angemeldet waren, und der Veröffentlichungsprozess abgeschlossen ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.When you've signed in and the publish process is complete, you see the following dialog.

Wenn Sie sich bei Power BI anmelden, wird die Power BI Desktop-Datei angezeigt, die Sie soeben in den Abschnitten Dashboards, Berichteund Datasets des Diensts geladen haben.When you sign in to Power BI, you'll see Power BI Desktop file you just loaded in the Dashboards, Reports, and Datasets sections of the service.

Ein anderes Verfahren zum Freigeben Ihrer Arbeit besteht darin, sie aus dem Power BI -Dienst zu laden.Another way to share your work is to load it from within the Power BI service. Über den folgenden Link wird der Power BI -Dienst in einem Browser geöffnet:The following link brings up the Power BI service in a browser:

https://app.powerbi.com

Wählen Sie Daten abrufen aus, um den Ladevorgang des Power BI Desktop-Berichts zu starten.Select Get Data to start the process of loading your Power BI Desktop report.

Die Seite Daten abrufen wird geöffnet, auf der Sie Dienste oder Dateien auswählen können.The Get Data page appears, from which you can select where to get your data from. In diesem Fall wählen Sie im Feld Dateien den Befehl Abrufen aus.In this case, we select Get from the Files box.

Die Ansicht Dateien wird geöffnet.The Files view appears. In diesem Fall wählen wir Lokale Dateiaus.In this case, we select Local File.

Wenn Sie die Datei auswählen, lädt Power BI die Datei hoch.When you select the file, Power BI uploads the file.

Nachdem die Datei hochgeladen wurde, können Sie sie in den Berichten im linken Bereich des Power BI-Diensts auswählen.Once the file is uploaded, you can select the file from the Reports in the left pane of the Power BI service.

Im Power BI-Dienst wird die erste Seite des Berichts angezeigt.The Power BI service displays the first page of the report. Am unteren Rand der Seite können Sie eine beliebige Registerkarte auswählen, um die entsprechende Seite des Berichts anzuzeigen.Along the bottom of the page, you can select any tab to display that page of the report.

Sie können an einem Bericht Änderungen im Power BI -Dienst vornehmen, indem Sie oben auf der Berichtszeichnungsfläche Bericht bearbeiten auswählen.You can make changes to a report in the Power BI service by selecting Edit Report from the top of the report canvas.

Um den Bericht zu speichern, wählen Sie im Dienst Datei > Speichern unter aus.To save your report, select File > Save As from the service. Es gibt diverse interessante Visualisierungen, die Sie im Power BI -Dienst aus Ihrem Bericht erstellen und an ein Dashboardheften können.There are all sorts of interesting visuals you can create in the Power BI service from your report, which you can pin to a dashboard. Informationen zu Dashboards im Power BI-Dienst finden Sie unter „Tipps zum Entwerfen eines optimalen Dashboards“.To learn about dashboards in the Power BI service, see Tips for designing a great dashboard.

Nach dem Speichervorgang wählen Sie auf der Hauptseite das Symbol Freigeben aus.Once saved, select the Share icon on the main page.

Von hier aus können Sie eine E-Mail an die Kollegen schicken, für die Sie das Dashboard freigeben möchten.From here, you can send an email to colleagues with whom you’d like to share the dashboard.

Weitere Informationen zum Erstellen, Freigeben und Ändern von Dashboards finden Sie unter Freigeben eines Dashboards.For more information about creating, sharing, and modifying dashboards, see Share a dashboard.

Es gibt diverse anspruchsvolle Mashups und Visualisierungen, die Sie mit Power BI Desktop und dem Power BI-Dienst erstellen können.There are all sorts of compelling data-related mash-ups and visualizations you can do with Power BI Desktop, and with the Power BI service. Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.Check out the next section for more information.

Nächste SchritteNext steps

Mit Power BI Desktop können Sie viele Aufgaben ausführen.There are all sorts of things you can do with Power BI Desktop. Weitere Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten finden Sie in folgenden Ressourcen:For more information on its capabilities, check out the following resources: