Herstellen einer Verbindung mit Datasets im Power BI-Dienst über Power BI DesktopConnect to datasets in the Power BI service from Power BI Desktop

Sie können eine Liveverbindung mit einem gemeinsam genutzten Dataset im Power BI-Dienst herstellen und auf Grundlage des gleichen Datasets viele verschiedene Berichte erstellen.You can establish a live connection to a shared dataset in the Power BI service, and create many different reports from the same dataset. Das bedeutet, dass Sie in Power BI Desktop Ihr perfektes Datenmodell erstellen und im Power BI-Dienst veröffentlichen können.This means you can create your perfect data model in Power BI Desktop, publish it to the Power BI service. Dann können Sie und andere Benutzer aus diesem einen, gemeinsam verwendeten Datenmodell mehrere unterschiedliche Berichte (als separate PBIX-Dateien) erstellen und in unterschiedlichen Arbeitsbereichen speichern.Then you and others can create multiple different reports (in separate .pbix files) from that same, common data model, and save them to different workspaces. Das Feature heißt Liveverbindung mit Power BI-Dienst.This feature is called Power BI service Live connection.

Daten aus dem Power BI-Dienst abrufen

Dieser Artikel geht auf die zahlreichen Vorteile des Features sowie auf bewährte Methoden ein.There are all sorts of benefits of this feature, including best practices, which we’ll discuss during this article. Es sind allerdings auch ein paar Punkte und Einschränkungen zu berücksichtigen. Diese finden Sie am Ende des Artikels.There are also a few considerations and limitations, so please make sure you read through those - they're found at the end of this article.

Verwenden einer Liveverbindung mit dem Power BI-Dienst für die Verwaltung des BerichtslebenszyklusUsing a Power BI service live connection for report lifecycle management

Eine der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Beliebtheit von Power BI liegt in der Verbreitung von Berichten, Dashboards und den jeweils zugrunde liegenden Datenmodellen.One challenge with the popularity of Power BI is the proliferation of reports, dashboards, and their underlying data models. Der Grund: Sie können ganz einfach eindrucksvolle Berichte in Power BI Desktop erstellen, im Power BI-Dienst freigeben (veröffentlichen) und anschließend auf der Grundlage dieser Datasets erstklassige Dashboards erstellen.Here's why: it's easy to create compelling reports in Power BI Desktop, then share (publish) those reports in the Power BI service, and to create great dashboards from those datasets. Da diese Vorgehensweise von so vielen genutzt wird und dabei häufig die gleichen (oder zumindest sehr ähnliche) Datasets verwendet werden, lässt sich nicht mehr so einfach nachvollziehen, welcher Bericht denn nun auf welchem Dataset basiert – und wie aktuell das jeweilige Dataset ist.Since so many people were doing so, often using the same (or nearly the same) datasets, knowing which report was based on which dataset - and how fresh each dataset might be - became a challenge. Das Feature Liveverbindung mit Power BI-Dienst ist die Antwort auf dieses Problem und macht das Erstellen, Freigeben und Erweitern von Berichten und Dashboards mit einem gemeinsamen Dataset einfacher und konsistenter.The Power BI service Live Connection addresses that challenge, and makes creating, sharing, and expanding upon common-dataset reports and dashboards easier and consistent.

Erstellen und Freigeben eines von allen nutzbaren DatasetsCreate a dataset everyone can use, then share it

Ein Beispiel: Anna ist Business Analyst in Ihrem Team und hat die entsprechenden Kenntnisse, um sehr gute Datenmodelle (häufig als Datasets bezeichnet) zu erstellen.Let's say Anna (a business analyst) is on your team, and is skilled at creating good data models (often called datasets). Dank ihres Know-hows kann Anna ein Dataset und einen Bericht erstellen und diesen Bericht anschließend über den Power BI-Dienst freigeben.Using their expertise, Anna can create a dataset and report, and then share that report in the Power BI service.

Veröffentlichen im Power BI-Dienst

Alle sind von Annas Bericht und Dataset begeistert – und genau da beginnen die Probleme: Jeder in Annas Team versucht, eine eigene Version dieses Datasets zu erstellen und anschließend seine eigenen Berichte für das Team freizugeben.Everyone loves Anna's report and dataset, and that's where the trouble would begin - everyone on Anna's team would attempt to create their own version of that dataset, then share their own reports with the team. Plötzlich enthält der Arbeitsbereich Ihres Teams im Power BI-Dienst zahlreiche verschiedene Berichte, die jeweils auf unterschiedlichen Datasets basieren.All of the sudden there would be a multitude of reports (from different datasets) in your team's workspace in the Power BI service. Welches davon ist auf dem neuesten Stand?Which was the most recent? Waren die Datasets identisch, oder doch nur annähernd gleich?Were the datasets the same, or only almost? Wo lagen die Unterschiede?What were the differences? Mit dem Feature Liveverbindung mit Power BI-Dienst lässt sich all das vermeiden.With the Power BI service Live Connection feature, all that can change for the better. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie andere Benutzer das von Anna veröffentlichte Dataset für ihre eigenen Berichte in Ihren eigenen Arbeitsbereichen verwenden können und wie Sie es allen Benutzern ermöglichen, ihre individuellen Berichte auf der Grundlage des gleichen fundierten, geprüften und veröffentlichten Datasets zu erstellen.In the next section, we see how others can use Anna's published dataset for their own reports, in their own workspaces, and enable everyone to use the same solid, vetted, published dataset to build their unique reports.

Herstellen einer Liveverbindung mit einem Dataset des Power BI-DienstsConnect to a Power BI service dataset using a live connection

Anna erstellt einen Bericht (und das zugrunde liegende Dataset) und veröffentlicht diesen dann im Power BI-Dienst, woraufhin er dort im Power BI-Dienst-Arbeitsbereich ihres Teams angezeigt wird.Anna creates a report (and creates the dataset it's based upon), and then publishes it to the Power BI service, it shows up in then team's workspace in the Power BI service. Wenn Anna den Bericht in einem neuen Arbeitsbereich speichert, kann sie die Berechtigung zum Erstellen festlegen, um den Bericht für jeden Benutzer innerhalb und außerhalb ihres Arbeitsbereichs verfügbar und verwendbar zu machen.If Anna saves it to a new experience workspace, then Anna can set the Build permission to make it available to everyone in and out of their workspace to see and use.

Weitere Informationen zu den neuen Arbeitsbereichen finden Sie unter App-Arbeitsbereiche.To learn more about the new experience workspaces, see app workspaces.

Andere Benutzer innerhalb und außerhalb des Arbeitsbereichs von Anna können nun mithilfe des Features Liveverbindung mit Power BI-Dienst eine Liveverbindung mit dem von Anna freigegebenen Datenmodell herstellen und eigene Berichte auf der Grundlage von Annas ursprünglichem Dataset in ihren eigenen neuen Arbeitsbereichen erstellen.Other members in and out of Anna's workspace can now establish a live connection to Anna's shared data model (using the Power BI service live connection feature), and create their own unique reports, from their original dataset, in their own new experience workspaces.

In der folgenden Abbildung sehen Sie, wie Anna einen Power BI Desktop-Bericht erstellt und ihn (einschließlich seines Datenmodells) für den Power BI-Dienst veröffentlicht.In the following image, you see how Anna creates one Power BI Desktop report, and publishes it (which includes its data model) to the Power BI service. Daraufhin können andere Benutzer mithilfe des Features Liveverbindung mit Power BI-Dienst eine Verbindung mit Annas Datenmodell herstellen und eigene Berichte in ihren eigenen Arbeitsbereichen auf der Grundlage von Annas Dataset erstellen.Then others can connect to Anna's data model using the Power BI service live connection, and create their own unique reports in their own workspaces, based on Anna's dataset.

Mehrere Berichte auf Grundlage eines Datasets

Hinweis

Wenn Sie Ihr Dataset in einem klassischen freigegebenen Arbeitsbereich speichern, können nur Mitglieder dieses Arbeitsbereichs Berichte basierend auf Ihrem Dataset erstellen.If you save your dataset to a classic shared workspace, only members of that workspace build reports on your dataset. Wenn Sie eine Liveverbindung mit dem Power BI-Dienst herstellen möchten, muss sich das Dataset, mit dem Sie die Verbindung herstellen, in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich befinden, dem Sie selbst angehören.To establish a Power BI service live connection, the dataset to which you connect must be in a shared workspace of which you are a member.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden der Liveverbindung mit dem Power BI-DienstStep-by-step for using the Power BI service live connection

Nachdem Sie nun wissen, wie praktisch das Feature Liveverbindung mit Power BI-Dienst ist und wie Sie es als Best Practice für die Verwaltung des Berichtslebenszyklus verwenden können, erfahren Sie als Nächstes, welche Schritte erforderlich sind, um von Annas Bericht (und Dataset) zu einem freigegebenen Dataset zu gelangen, das von ihren Teamkollegen in ihrem Power BI-Arbeitsbereich verwendet werden kann.Now that we know how useful the Power BI service live connection is, and how you can use it as a best practice approach to report lifecycle management, let's walk through the steps that get us from Anna's great report (and dataset) to a shared dataset that her Power BI teammates can use.

Veröffentlichen eines Power BI-Berichts und eines DatasetsPublish a Power BI report and dataset

Für die Berichtslebenszyklusverwaltung mithilfe des Features Liveverbindung mit Power BI-Dienst wird zunächst ein für die Teamkollegen interessanter Bericht (und ein Dataset) benötigt.The first step in managing the report lifecycle using a Power BI service live connection is to have a report (and dataset) that teammates want to use. Anna muss den Bericht also zunächst aus Power BI Desktop veröffentlichen.So Anna must first publish the report from Power BI Desktop. Dazu wählt Anna in Power BI Desktop auf dem Menüband Home die Option Veröffentlichen aus.This is done by selecting Publish from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Veröffentlichen eines Berichts

Ist Anna nicht bei dem Power BI-Dienst-Konto angemeldet, wird sie in einem Popupfenster dazu aufgefordert, sich anzumelden.If Anna isn't signed in to the Power BI service account, a pop-up will prompt Anna to do so.

Anmelden bei Power BI Desktop

Hier kann Anna den gewünschten Zielarbeitsbereich für die Veröffentlichung des Berichts und des Datasets auswählen.From there, Anna can choose the workspace destination to which the report and dataset will be published. Denken Sie daran: Wenn Anna das Dataset in einem neuen Arbeitsbereich speichert, kann jeder mit Berechtigung zum Erstellen auf das Dataset zugreifen.Remember, if Anna saves it to a new experience workspace, then anyone with Build permission can have access to that dataset. Erstellberechtigungen werden im Power BI-Dienst nach der Veröffentlichung festgelegt.Build permission is set in the Power BI service, after publishing. Wird Arbeit in einem klassischen Arbeitsbereich gespeichert, können nur Mitglieder mit Zugriff auf den Arbeitsbereich, in dem ein Bericht veröffentlicht wird, über das Feature Liveverbindung mit Power BI-Dienst auf das entsprechende Dataset zugreifen.If work is saved to a classic workspace only members who have access to the workspace where a report is published can access its dataset using a Power BI service live connection.

Veröffentlichen im Power BI-Dienst

Der Veröffentlichungsprozess beginnt und kann in Power BI Desktop nachverfolgt werden.The publishing process begins, and Power BI Desktop shows the progress.

Veröffentlichungsfortschritt

Nach Abschluss des Vorgangs werden in Power BI Desktop eine Erfolgsmeldung, einige Links zum eigentlichen Bericht im Power BI-Dienst sowie ein Link zu Schnelleinblicken für den Bericht angezeigt.Once complete, Power BI Desktop shows you success, and provides a couple links to get you to the report itself in the Power BI service, and a link to get Quick Insights on the report.

Erfolgreiche Veröffentlichung

Nachdem der Bericht mit seinem Dataset nun im Power BI-Dienst veröffentlicht wurde, können Sie ihn bewerben, um seine Qualität und Zuverlässigkeit zu bestätigen.Now that your report with its dataset is in the Power BI service, you can also promote it, to attest to its quality and reliability. Sie können zudem anfordern, dass er von zentralen Zertifizierungsstellen in Ihrem Power BI-Mandanten zertifiziert wird.You can even request that it be certified by a central authority in your Power BI tenant. Durch diese Empfehlungen wird Ihr Dataset immer oben in der Liste angezeigt, wenn Benutzer nach Datasets suchen.With either of these endorsements, your dataset will always appear at the topic of the list when people are looking for datasets. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie im Artikel zum Bewerben Ihres Datasets.If interested, you can read more about the process of promoting your dataset.

Als letzten Schritt müssen Sie Erstellberechtigungen für das Dataset festlegen, auf dem der Bericht basiert.The last step is to set Build permission for the dataset the report is based on. Erstellberechtigungen legen fest, wer Ihr Dataset sehen und verwenden darf.Build permission determines who can see and use your dataset. Sie können die Berechtigungen entweder direkt im Arbeitsbereich oder beim Freigeben einer App im Arbeitsbereich festlegen.You can set it in the workspace itself, or when you share an app from the workspace. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Erstellen und Freigeben von Datasets im Abschnitt zur Erstellberechtigung.Learn more about setting the Build permission.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Teamkollegen mit Zugriff auf den Arbeitsbereich, in dem der Bericht und das Dataset veröffentlichten wurden, eine Verbindung mit dem Dataset herstellen und eigene Berichte erstellen können.Next, let's see how other teammates who have access to the workspace where the report (and dataset) were published can connect to the dataset and build our own reports.

Herstellen einer Liveverbindung zwischen dem Power BI-Dienst und dem veröffentlichten DatasetEstablish a Power BI service live connection to the published dataset

Wählen Sie in Power BI Desktop auf dem Menüband Start die Option Daten abrufen und anschließend im linken Bereich Power BI und Power BI-Datasets aus, um eine Verbindung mit dem veröffentlichten Bericht herzustellen und einen eigenen Bericht auf der Grundlage des veröffentlichten Datasets zu erstellen.To establish a connection to the published report, and create your own report based on the published dataset, select Get Data from the Home ribbon in Power BI Desktop, select Power BI from the left pane, and then select Power BI datasets.

Falls Sie noch nicht bei Power BI angemeldet sind, erscheint eine Anmeldeaufforderung.If you're not signed in to Power BI, you'll be prompted to do so. In dem Fenster, das nach der Anmeldung angezeigt wird, sehen Sie die Arbeitsbereiche, denen Sie angehören. Hier können Sie den Arbeitsbereich mit dem Dataset auswählen, mit dem Sie eine Liveverbindung mit dem Power BI-Dienst herstellen möchten.Once logged in, you're presented with a window that shows which workspaces you're a member of, and you can select which workspace contains the dataset to which you want to establish a Power BI service live connection.

Die Datasets in der Liste sind alles freigegebene Datasets aller Arbeitsbereiche, für die Sie über Erstellberechtigungen verfügen.The datasets in the list are all the shared datasets you have Build permission for, in any workspace. Sie können nach einem bestimmten Dataset suchen und dessen Namen, Besitzer und den entsprechenden Arbeitsbereich sowie die letzte Aktualisierung anzeigen.You can search for a specific dataset and see its name, owner, the workspace where it resides, and when it was last refreshed. Außerdem werden empfohlene Datasets oben in der Liste angezeigt, die entweder zertifiziert oder beworben wurden.You also see the endorsed datasets, either certified or promoted, at the top of the list.

Liste verfügbarer Datasets

Wenn Sie in dem Fenster die Option Laden auswählen, wird eine Liveverbindung mit dem ausgewählten Dataset hergestellt. Das bedeutet, dass die angezeigten Daten (also die Felder und ihre Werte) in Echtzeit in Power BI Desktop geladen werden.When you select Load from the window, you establish a live connection to the selected dataset, which means the data you see (the fields, and their values) are loaded into Power BI Desktop in real time.

Datasetfelder im Bereich „Felder“

Nun können Sie (und andere) auf der Grundlage des gleichen Datasets benutzerdefinierte Berichte erstellen und freigeben.Now you (and others) can create and share custom reports, all from the same dataset. Dadurch kann ein einzelner kompetenter Benutzer (wie Anna aus unserem Beispiel) ein wohlgeformtes Dataset erstellen und zahlreichen Teamkollegen die Verwendung des freigegebenen Datasets ermöglichen, damit diese ihre eigenen Berichte erstellen können.This is a great way to have one knowledgeable person create a well-formed dataset (such as what Anna does), and allow many teammates use that shared dataset to create their own reports.

Einschränkungen und ÜberlegungenLimitations and considerations

Beim Verwenden des Features Liveverbindung mit Power BI-Dienst sind einige Einschränkungen und Überlegungen zu berücksichtigen.When using the Power BI service live connection, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • Nur Benutzer mit Erstellberechtigungen für ein Dataset können mithilfe des Features Liveverbindung mit Power BI-Dienst eine Verbindung mit einem veröffentlichten Dataset herstellen.Only users with Build permission for a dataset can connect to a published dataset using the Power BI service live connection.
  • Benutzer der kostenlosen Version sehen nur Datasets aus „Mein Arbeitsbereich“ und aus Premium-Arbeitsbereichen.Free users only see datasets in their My Workspace and in Premium-based workspaces.
  • Da es sich hierbei um eine Liveverbindung handelt, sind die Navigation nach links sowie die Modellierung deaktiviert, ähnlich dem Verhalten bei einer Verbindung mit SQL Server Analysis Services, und Sie können nur eine Verbindung mit einem Dataset in jedem Bericht herstellen.Since this is a live connection, left-navigation and modeling are disabled, similar to the behavior when connected to SQL Server Analysis Services, and you can only connect to one dataset in each report.
  • Da es sich hierbei um eine Liveverbindung handelt, werden RLS (Row- and Role-Level Security; Sicherheit auf Zeilen- und Rollenebene) und weitere solcher Verbindungsmerkmale erzwungen – genau wie bei einer Verbindung mit SQL Server Analysis Services.Since this is a live connection, RLS (row- and role-level security) and other such connection behaviors are enforced, just as they are when connected to SQL Server Analysis Services.
  • Wenn der Besitzer die freigegebene PBIX-Originaldatei ändert, werden das Dataset und der im Power BI-Dienst freigegebene Bericht überschrieben.If the owner modifies the original shared .pbix file, the dataset and report that is shared in the Power BI service is overwritten. Berichte, die auf diesem Dataset basieren, werden nicht überschrieben. Änderungen des Datasets werden jedoch im Bericht widergespiegelt.Reports based on that dataset aren't overwritten, but any changes to the dataset are reflected in the report.
  • Die Mitglieder eines Arbeitsbereichs können den ursprünglich freigegebenen Bericht nicht ersetzen.Members of a workspace cannot replace the originally shared report. Wenn Sie es dennoch versuchen, wird eine Warnung angezeigt, in der Sie zum Umbenennen der Datei und Veröffentlichen des Berichts aufgefordert werden.Attempts to do so result in a warning that prompts you to rename the file, and publish.
  • Wenn Sie das freigegebene Dataset im Power BI-Dienst löschen, funktionieren andere Berichte, die darauf basieren, nicht mehr ordnungsgemäß oder zeigen keine Visuals mehr an.If you delete the shared dataset in the Power BI service, then other reports based on that dataset will no longer work properly or display their visuals.
  • Bei Verwendung von Inhaltspaketen müssen Sie zunächst eine Kopie des Inhaltspakets erstellen, bevor Sie es als Grundlage für die Freigabe eines PBIX-Berichts und Datasets für den Power BI-Dienst verwenden.For Content Packs, you must first create a copy of a content pack before using it as a basis for sharing a .pbix report and dataset to the Power BI service.
  • Wenn Inhaltspakete aus Meine Organisation kopiert wurden, können Sie den im Dienst erstellten Bericht und/oder einen Bericht, der beim Kopieren eines Inhaltspakets mit einer Liveverbindung erstellt wurde, nicht ersetzen.For Content Packs from My Organization, once copied, you cannot replace the report created on the service and/or a report created as part of copying a Content Pack with a live connection. Wenn Sie es dennoch versuchen, wird eine Warnung angezeigt, in der Sie zum Umbenennen der Datei und Veröffentlichen des Berichts aufgefordert werden.Attempts to do so result in a warning that prompts you to rename the file, and publish. In diesem Fall können Sie nur veröffentlichte Berichte mit Liveverbindung ersetzen.In this situation, you can only replace published live connected reports.
  • Nach dem Löschen eines freigegebenen Datasets im Power BI-Dienst kann niemand mehr über Power BI Desktop auf dieses Dataset zugreifen.Deleting a shared dataset in the Power BI service means no one can access that dataset any longer from Power BI Desktop.