Was ist Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren und die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit Ihren Daten herzustellen und diese zu transformieren und zu visualisieren.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit vielen unterschiedlichen Datenquellen herstellen und diese in einem Datenmodell kombinieren. Dieser Vorgang wird oft als Modellierung bezeichnet.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. Mit dem Datenmodell können Sie Visuals und Sammlungen von Visuals erstellen, die Sie in Form von Berichten für andere Personen innerhalb Ihrer Organisation freigeben können.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. Die meisten Benutzer, die an Business Intelligence-Projekten arbeiten, verwenden Power BI Desktop zum Erstellen von Berichten und nutzen dann den Power BI-Dienst, um ihre Berichte für andere Personen freizugeben.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Screenshot von Power BI Desktop mit Beispieldaten

Die häufigsten Verwendungsmöglichkeiten für Power BI Desktop sind folgende:The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Verbinden mit DatenConnect to data
  • Transformieren und Bereinigen von Daten zum Erstellen eines DatenmodellsTransform and clean that data, to create a data model
  • Erstellen von Visuals wie Diagrammen oder Graphen, die visuelle Darstellungen der Daten bietenCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Erstellen von Berichten, bei denen es sich um Sammlungen von Visuals handelt, auf einer oder mehreren BerichtsseitenCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Freigeben von Berichten für andere Personen über den Power BI-DienstShare reports with others by using the Power BI service

Personen, die für solche Aufgaben zuständig sind, werden häufig als Datenanalysten (oder einfach Analysten) oder als Business Intelligence-Experten (oder Berichtersteller) bezeichnet.People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). Allerdings arbeiten auch viele Menschen, die sich selbst nicht als Analyst oder Berichtersteller bezeichnen würden, mit Power BI Desktop, um interessante Berichte zu erstellen, Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen und Datenmodelle zu erstellen, die sie für Kollegen und Organisationen freigeben können.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Wichtig

Mit den monatlichen Updates für Power BI Desktop wird Kundenfeedback umgesetzt. Zudem beinhalten die Updates neue Features.Power BI Desktop is updated and released on a monthly basis, incorporating customer feedback and new features. Nur die jeweils aktuelle Version von Power BI Desktop wird unterstützt. Kunden, die sich an den Support für Power BI Desktop wenden, werden dazu aufgefordert, ein Upgrade auf die aktuelle Version durchzuführen.Only the most recent version of Power BI Desktop is supported; customers who contact support for Power BI Desktop will be asked to upgrade to the most recent version. Die aktuelle Version von Power BI Desktop erhalten Sie jeweils über den Microsoft Store oder als einzelne ausführbare Datei, die alle unterstützten Sprachen enthält und die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.You can get the most recent version of Power BI Desktop from the Windows Store, or as a single executable containing all supported languages that you download and install on your computer.

In Power BI Desktop sind drei Ansichten verfügbar, die Sie auf der linken Seite der Canvas auswählen können.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. Die folgenden Ansichten (die in dieser Reihenfolge angezeigt werden) sind verfügbar:The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Report (Bericht): Hier erstellen Sie Berichte und Visuals und werden den größten Teil Ihrer Erstellungszeit verbringen.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Daten: Hier werden Tabellen, Measures und andere Daten angezeigt, die in dem mit Ihrem Bericht verknüpften Datenmodell verwendet werden. Zudem werden hier die Daten für eine optimale Nutzung im Berichtsmodell transformiert.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Modell: Hier können Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen in Ihrem Datenmodell anzeigen und verwalten.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

Die folgende Abbildung zeigt die drei Ansichten, die links neben der Canvas angezeigt werden:The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Screenshot von Power BI Desktop mit dem Bereich mit den drei Ansichten

Verbinden mit DatenConnect to data

Der erste Schritt bei der Verwendung von Power BI Desktop besteht darin, eine Verbindung mit Daten herzustellen.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Mit Power BI Desktop können Sie eine Verbindung mit vielen verschiedenen Datenquellen herstellen.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verbindung mit Daten herzustellen:To connect to data:

  1. Klicken Sie im Menüband Start auf Daten abrufen > Mehr.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    Das Fenster Daten abrufen wird geöffnet, in dem die Kategorien angezeigt werden, mit denen Power BI Desktop eine Verbindung herstellen kann.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Screenshot von Power BI Desktop mit dem Dialogfeld „Daten abrufen“

  2. Wenn Sie einen Datentyp auswählen, werden Sie aufgefordert, Informationen einzugeben, wie z.B. URL und Anmeldeinformationen, die erforderlich sind, damit Power BI Desktop in Ihrem Namen eine Verbindung mit der Datenquelle herstellen kann.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Screenshot von Power BI Desktop mit dem Dialogfeld „SQL Server-Datenbank“

  3. Nachdem Sie eine Verbindung mit mindestens einer Datenquelle hergestellt haben, sollten Sie die Daten so transformieren, dass sie für Sie von Nutzen sind.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformieren und Bereinigen von Daten und Erstellen eines ModellsTransform and clean data, create a model

In Power BI Desktop können Sie Daten mit dem integrierten Power Query-Editor bereinigen und transformieren.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. Mit dem Power Query-Editor können Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen, wie beispielsweise den Datentyp ändern, Spalten entfernen oder Daten aus mehreren Quellen kombinieren.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Sie können sich den Vorgang wie das Herstellen einer Tonskulptur vorstellen: Sie beginnen mit einem großen Block Ton (bzw. Daten), nehmen an einigen Stellen Material weg und fügen an anderen Stellen welches hinzu, bis die Form (bzw. Struktur der Daten) Ihren Wünschen entspricht.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Power Query-Editor zu starten:To start Power Query Editor:

  • Klicken Sie im Menüband Start auf Abfragen bearbeiten > Abfragen bearbeiten.Select Edit Queries > Edit Queries from the Home ribbon.

    Das Fenster des Power Query-Editors wird geöffnet.The Power Query Editor window appears.

    Screenshot von Power BI Desktop mit dem Fenster des Power Query-Editors

Jeder Transformationsschritt an den Daten (wie das Umbenennen einer Tabelle, das Transformieren eines Datentyps oder das Löschen einer Spalte) wird im Power Query-Editor erfasst.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Bei jeder Verbindung dieser Abfrage mit der Datenquelle werden diese Schritte ausgeführt, damit die Daten stets Ihren Angaben entsprechend strukturiert werden.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

Die folgende Abbildung zeigt das Fenster des Power Query-Editors für eine Abfrage, die strukturiert und in ein Modell umgewandelt wurde.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Screenshot von Power BI Desktop mit dem Fenster des Power Query-Editors für eine strukturierte Abfrage

Sobald Ihre Daten in der von Ihnen gewünschten Form vorliegen, können Sie Visuals erstellen.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Erstellen von visuellen ElementenCreate visuals

Sobald Sie über ein Datenmodell verfügen, können Sie Felder auf die Berichtscanvas ziehen, um Visuals zu erstellen.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Ein Visual ist die grafische Darstellung der Daten in Ihrem Modell.A visual is a graphic representation of the data in your model. In Power BI Desktop stehen viele verschiedene Arten von Visuals zur Auswahl bereit.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Das folgende Visual zeigt ein einfaches Säulendiagramm.The following visual shows a simple column chart.

Screenshot von Power BI Desktop mit einem Beispielbalkendiagramm

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Visual zu erstellen oder zu ändern:To create or change a visual:

  • Klicken Sie im Bereich Visualisierungen auf das Visualsymbol.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Screenshot von Power BI Desktop mit dem Bereich „Visualisierungen“

    Wenn Sie in der Berichtscanvas bereits ein Visual ausgewählt haben, wird dieses in den von Ihnen ausgewählten Typ geändert.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Ist in der Canvas kein Visual ausgewählt, wird entsprechend Ihrer Auswahl ein neues Visual erstellt.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Erstellen von BerichtenCreate reports

Häufig soll auch eine Sammlung von Visuals erstellt werden, die verschiedene Aspekte der Daten zeigt, mit denen das Modell in Power BI Desktop erstellt wurde.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. Eine Sammlung von Visuals in einer einzigen Power BI Desktop-Datei wird als Bericht bezeichnet.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Ein Bericht kann eine oder mehrere Seiten umfassen, ebenso wie eine Excel-Datei aus einem oder mehreren Arbeitsblättern bestehen kann.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Mit Power BI Desktop können Sie komplexe, visuell aufbereitete Berichte erstellen und dabei Daten aus mehreren Quellen in einem Bericht zusammenfügen, den Sie dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Die folgende Abbildung zeigt die erste Seite eines Power BI Desktop-Berichts mit der Bezeichnung Overview (Übersicht) , die auf der Registerkarte im unteren Bereich des Bilds angezeigt wird.In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Screenshot von Power BI Desktop mit der Registerkarte „Übersicht“

Freigeben von BerichtenShare reports

Sobald ein Bericht für andere Personen freigegeben werden kann, können Sie den Bericht im Power BI-Dienst veröffentlichen und so allen Benutzern mit einer Power BI-Lizenz in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Power BI Desktop-Bericht zu veröffentlichen:To publish a Power BI Desktop report:

  1. Klicken Sie im Menüband Start auf die Option Veröffentlichen.Select Publish from the Home ribbon.

    Screenshot von Power BI Desktop mit der Schaltfläche „Veröffentlichen“

    Power BI Desktop stellt über Ihr Power BI-Konto eine Verbindung mit dem Power BI-Dienst her.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. Sie werden von Power BI dazu aufgefordert, den Ort innerhalb des Power BI-Diensts auszuwählen, an dem der Bericht freigegeben werden soll, wie etwa Ihr Arbeitsbereich, ein Teamarbeitsbereich oder ein anderer Bereich im Power BI-Dienst.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    Sie müssen über eine Power BI-Lizenz verfügen, um Berichte im Power BI-Dienst freizugeben.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Nächste SchritteNext steps

Laden Sie zunächst die Anwendung herunter, und installieren Sie diese, um mit Power BI Desktop zu beginnen.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Es gibt zwei Möglichkeiten, Power BI Desktop abzurufen:There are two ways to get Power BI Desktop: