Power BI und ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Sie erlernen Folgendes:

Einführung in die Verwendung von Excel-Daten in Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Willkommen im Abschnitt Power BI und Excel im Kurs Geführtes Lernen für Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

Mit hoher Wahrscheinlichkeit haben Sie bereits mit Excel gearbeitet.Chances are good that you've used Excel before. Vielleicht haben Sie Excel verwendet, um Berichte zu erstellen oder anzuzeigen oder um Kreisdiagramme oder andere visuelle Elemente zu erstellen.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. Möglicherweise haben Sie auch Power Pivot oder Power Query zum Erstellen von Lösungen verwendet, die technisch etwas anspruchsvoller waren.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. Wenn dies der Fall ist, wird Ihnen Power BI gleich vertraut vorkommen. Und Ihre Arbeitsmappen können Sie nahtlos integrieren.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie einfach Sie mit Excel-Arbeitsmappen in Power BI arbeiten können, und wir zeigen, dass Power BI und Excel eine hervorragende Kombination bilden.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Einführung in die Verwendung von Excel-Daten in Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Sehen Sie sich in einer Einführung an, wie Excel und der Power BI-Dienst zusammenarbeiten.Watch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

Es ist ganz einfach, Ihre Excel-Daten in Power BI zu nutzen.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

Die folgenden Themen führen Sie durch die Schritte, um eine Excel-Arbeitsmappe mit einer einfachen Tabelle in Power BI hochzuladen.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Dann sehen Sie, wie Sie Arbeitsmappen hochladen, die mit den erweiterten Excel-Funktionen für BI-Datenmodellierung und Berichterstellung erstellt wurden, z.B. mit PowerPivot und Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

Außerdem erfahren Sie, welche Vorteile es mit sich bringen kann, die Excel-Arbeitsmappendateien auf OneDrive for Business zu speichern.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Wenn Sie von Power BI aus eine Verbindung mit den Excel-Dateien auf OneDrive herstellen, werden Ihre Berichte und Dashboards in Power BI aktualisiert. Auch bei Änderungen und beim Speichern Ihrer Arbeit werden sie automatisch aktualisiert.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Hochladen von Excel-Daten in Power BIUpload Excel data to Power BI

In diesem Thema wird zunächst beschrieben, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappendatei mit einer einfachen Tabelle von einem lokalen Laufwerk in Power BI importieren.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Dann erfahren Sie, wie Sie die Daten dieser Tabelle in Power BI durchsuchen können, indem Sie einen Bericht erstellen.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Achten Sie darauf, die Daten als Tabelle zu formatieren.Make sure your data is formatted as a table

Damit Power BI die Daten aus der Arbeitsmappe importieren kann, müssen diese Daten als Tabelle formatiert sein.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. Das ist ganz einfach.It's easy. In Excel können Sie einen Bereich von Zellen markieren. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen des Excel-Menübands auf Tabelle.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

Sie sollten sicherstellen, dass jede Spalte einen aussagekräftigen Namen aufweist.You'll want to make sure each column has a good name. Das erleichtert es Ihnen, die gewünschten Daten zu finden, wenn Sie Ihre Berichte in Power BI erstellen.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Importieren von einem lokalen LaufwerkImport from a local drive

Wo immer Ihre Dateien gespeichert sind, mit Power BI können Sie sie problemlos importieren.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. In Power BI können Sie Daten abrufen > Dateien > Lokale Datei verwenden, um die gewünschte Excel-Datei zu suchen und auszuwählen.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Nach dem Import in Power BI können Sie mit dem Erstellen von Berichten beginnen.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Die Dateien müssen sich natürlich nicht auf einem lokalen Laufwerk befinden.Your files don't have to be on a local drive, of course. Wenn Sie die Dateien auf OneDrive oder einer SharePoint-Teamwebsite speichern, ist das noch besser.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. In einem der folgenden Themen wird darauf näher eingegangen.We'll go into more details about that in a later topic.

Erstellen von BerichtenStart creating reports

Nachdem die Daten der Arbeitsmappe importiert wurden, wird in Power BI ein Dataset erstellt.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Dieses befindet sich unter Datasets.It appears under Datasets. Jetzt können Sie damit beginnen, die Daten zu untersuchen, indem Sie Berichte und Dashboards erstellen.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. Klicken Sie einfach auf das Symbol Menü öffnen neben dem Dataset und dann auf Durchsuchen.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Ein neuer, leerer Berichtszeichenbereich wird geöffnet.A new blank report canvas appears. Auf der rechten Seite unter Felder sehen Sie die Tabellen und Spalten.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Wählen Sie einfach die Felder aus, für die Sie eine neue Visualisierung im Zeichenbereich erstellen möchten.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

Sie können den Typ der Visualisierung ändern und Filter sowie weitere Eigenschaften unter Visualisierungen anwenden.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Importieren von Power View und Power Pivot in Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Wenn Sie die erweiterten BI-Funktionen in Excel verwenden, z.B. Power Query (Abrufen und transformieren in Excel 2016) zum Abfragen und Laden von Daten, Power Pivot zum Erstellen leistungsstarker Datenmodelle und Power View zum Erstellen dynamischer Berichte, können Sie diese auch in Power BI importieren.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Wenn Sie mit Power Pivot komplexe Datenmodelle erstellen, z.B. mit mehreren verknüpften Tabellen, Measures, berechneten Spalten und Hierarchien, importiert Power BI dies alles ebenfalls.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Wenn die Arbeitsmappe Power View-Blätter enthält, ist das kein Problem.If your workbook has Power View sheets, no problem. Power BI erstellt diese erneut als neue Berichte in Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. Sie können sofort Visualisierungen an Dashboards anheften.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

Und hier ist noch eine großartige Funktion von Power BI: Wenn Sie Power Query oder Power Pivot verwenden, um eine Verbindung mit Daten in einer externen Datenquelle herzustellen, sie abzufragen und zu laden, können Sie eine geplante Aktualisierung einrichten, sobald Sie Ihre Arbeitsmappe in Power BI importiert haben.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. Bei der geplanten Aktualisierung verwendet Power BI die Verbindungsinformationen aus der Arbeitsmappe, um direkt eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen und alle geänderten Daten abzufragen und zu laden.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Alle Visualisierungen in Berichten werden automatisch ebenfalls aktualisiert.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Verbinden von OneDrive for Business mit Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen auf OneDrive speichern, erhalten Sie eine nahtlose Integration von Power BI und Excel.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Da sich OneDrive, genau wie Power BI, in der Cloud befindet, wird eine Live-Verbindung zwischen Power BI und OneDrive hergestellt.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive ändern, werden diese Änderungen automatisch mit Power BI synchronisiert.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Die Visualisierungen in Berichten und Dashboards werden auf dem aktuellen Stand gehalten.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Wenn die Arbeitsmappe eine Verbindung mit externen Datenquellen wie einer Datenbank oder einem OData-Feed herstellt, können Sie mit den Funktionen für die Zeitplanaktualisierung in Power BI nach Updates suchen.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. Möchten Sie Fragen zu Daten in der Arbeitsmappe stellen?Need to ask questions about data in your workbook? Kein Problem.No problem. Hierfür sind die Funktionen für Fragen und Antworten in Power BI genau richtig.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Verbindung mit Excel-Dateien auf OneDrive for Business herzustellen:There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Importieren von Excel-Daten in Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Excel mit Power BI verbinden und in Power BI verwalten und anzeigenConnect, manage, and view Excel in Power BI

Importieren von Excel-Daten in Power BIImport Excel data into Power BI

Wenn Sie Excel-Daten in Power BI importieren möchten, werden Tabellendaten aus der Arbeitsmappe in ein neues Dataset in Power BI geladen.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Wenn die Arbeitsmappe Power View-Blätter enthält, werden diese importiert, und neue Berichte werden automatisch auch in Power BI erstellt.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI erhält die Verbindung mit der Arbeitsmappendatei auf OneDrive for Business aufrecht.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Wenn Sie Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen, werden diese Änderungen beim Speichern automatisch mit Power BI synchronisiert, normalerweise innerhalb einer Stunde.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be *automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Wenn die Arbeitsmappe mit externen Datenquellen verbunden ist, können Sie eine geplante Aktualisierung einrichten, damit das Dataset in Power BI auf dem neuesten Stand gehalten wird.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Da Visualisierungen in Berichten und Dashboards in Power BI die Daten aus dem Dataset verwenden, sind Ihre Abfragen beim Untersuchen der Daten extrem schnell.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Verknüpfen, Verwalten und Anzeigen von Excel in Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Wenn Sie eine Verbindung mit der Excel-Arbeitsmappe herstellen, können Sie nahtlos mit der Arbeitsmappe in Excel und Power BI arbeiten.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. Bei dieser Art der Verbindung wird neben dem Arbeitsmappenbericht ein kleines Excel-Symbol angezeigt.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

Im Bericht sehen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe in Power BI, so wie sie in Excel Online angezeigt würde.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. Sie können die Arbeitsblätter in Excel Online untersuchen und bearbeiten, indem Sie im Menü mit den Auslassungspunkten „Bearbeiten“ auswählen.You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden alle Visualisierungen, die Sie an Dashboards angeheftet haben, automatisch aktualisiert.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

In Power BI wird kein Dataset erstellt.No dataset is created in Power BI. Alle Daten bleiben in der Arbeitsmappe auf OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. Einer der vielen Vorteile dieses Ansatzes liegt darin, dass Sie eine geplante Aktualisierung einrichten können, wenn Ihre Arbeitsmappe eine Verbindung mit externen Datenquellen herstellt.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. Sie können Elemente wie PivotTables und Diagramme auswählen und sie direkt an Dashboards in Power BI anheften.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch in Power BI widergespiegelt.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. Und Sie können mit den großartigen Funktionen für Fragen und Antworten in Power BI Fragen zu den Daten in der Arbeitsmappe stellen.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel in Power BI – ZusammenfassungExcel in Power BI - summary

In diesen Themen haben Sie gelernt, wie leicht Sie mit Ihren vorhandenen Excel-Dateien arbeiten können, indem Sie sie in Power BI hochladen und untersuchen.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. Sie können Excel-Arbeitsmappen mit einfachen Tabellen oder Arbeitsmappen hochladen, die mit erweiterten Excel-Funktionen für BI erstellt wurden, z.B. Power Pivot und Power View.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

Sie haben auch erfahren, wie Sie eine Verbindung mit Excel-Dateien auf OneDrive for Business herstellen und mit den Funktionen für die automatische Aktualisierung in Power BI Berichte und Dashboards auf dem aktuellen Stand halten, wenn Sie Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Nächste SchritteNext steps

Herzlichen Glückwunsch!Congratulations! Sie haben den Abschnitt zu Power BI und Excel im Kurs Geführtes Lernen für Power BI abgeschlossen.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. Das war einfach, oder?That was easy, wasn't it? Power BI und Excel sind ein großartiges Team, die die gemeinsame Verwendung sehr leicht machen.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Mit Ihrem neu erworbenen Wissen und den Kenntnissen zum Erstellen beeindruckender Visualisierungen in Berichten und Dashboards möchten Sie Ihre Meisterwerke jetzt vermutlich mit anderen teilen.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. Im nächsten Abschnitt, Veröffentlichen und Freigeben, erfahren Sie, wie Sie genau das tun.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

Wir sehen uns im nächsten Abschnitt!See you in the next section!

Herzlichen Glückwunsch!

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Sie haben Folgendes gelernt:

Nächstes Tutorial

Publishing and sharing

Beitragende

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya