Veröffentlichen und FreigebenPublishing and sharing

Data is most powerful when shared with others - learn how to publish, export, share, and distribute your Power BI data insights.

Sie erlernen Folgendes:

Einführung in Inhaltspakete, Sicherheit und GruppenIntroduction to content packs, security, and groups

Willkommen im Abschnitt Veröffentlichen und Freigeben im Kurs Geführtes Lernen für Power BI.Welcome to the Publishing and Sharing section of the Guided Learning course for Power BI.

Nachdem Sie nun wissen, wie Excel und Power BI nahtlos zusammenarbeiten, und alles zu den Visualisierungen erfahren haben, die Sie in Berichten und Dashboards erstellen können, möchten Sie sie wahrscheinlich mit Kollegen und Freunden teilen.Now that you've learned how Excel and Power BI work seamlessly together, and you've learned all about the visuals you can create in reports and dashboards, you likely want to share them with your coworkers and friends. Mit Power BI sind Veröffentlichen und Freigeben ganz einfach.With Power BI, publishing and sharing are easy to accomplish.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie einfach Sie mit Excel-Arbeitsmappen in Power BI arbeiten können, und wir zeigen, dass Power BI und Excel eine hervorragende Kombination bilden.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Freigabe und Zusammenarbeit mit Kollegen in Power BIShare and collaborate with colleagues in Power BI

Hier erhalten Sie eine Einführung in die Tools, mit denen die Freigabe und Zusammenarbeit mit Power BI vereinfacht werden.Get introduced to the tools that make sharing and collaborating easier with Power BI

In diesem Modul werden die verschiedenen Möglichkeiten in Power BI beschrieben, um Dashboards, Berichte und Daten für Ihre Kollegen freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten.In this module, we cover the various ways Power BI offers for sharing and collaborating with your colleagues on your dashboards, reports, and data. Sie können z. B. folgende Aktionen ausführen:For example, you can:

  • Veröffentlichen Sie Ihre Berichte aus Power BI Desktop im Power BI-Dienst.Publish your reports from Power BI Desktop to the Power BI service
  • Verwenden Sie Power BI Mobile-Apps, um Berichte und Dashboards anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren.Use Power BI mobile apps to view and interact with reports and dashboards
  • Erstellen Sie Inhaltspakete mit einem Dashboard, Bericht und Dataset, die Sie an Ihre Kollegen senden können.Create Content packs that package up a dashboard, report, and dataset to send to your colleagues. Diese können ein Inhaltspaket dann als Ausgangspunkt verwenden und erweitern.They can use it as a starting point and further enhance it.
  • Erstellen Sie Gruppen, die Sie als ein Sicherheitsmodell verwenden können, um eine Teilmenge von Benutzern zu identifizieren, die Zugriff auf Ihre Dashboards, Berichte und Datasets haben.Create Groups, which you can use as a security model to identify a subset of users who have access to dashboards, reports, and datasets you create.

Für dieses Modul verwenden wir ein Szenario, in dem eine neue Finanzgruppe eingerichtet wird.Throughout much of this module we use the scenario of setting up a new finance group. Wir zeigen, wie Sie die Gruppe einrichten, Dashboards, Berichte und Datasets für die Gruppe freigeben und Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf die Elemente in der Gruppe haben.We'll show how to set up the group, share dashboards, reports, and datasets into the group, and add members who'll have access to the items in the group.

Veröffentlichen von Power BI Desktop-BerichtenPublish Power BI Desktop reports

Das Veröffentlichen von Berichten im Power BI-Dienst geht schnell und einfach.Publishing your reports to the Power BI service is fast and easy.

Nachdem Sie Ihren Bericht in Power BI Desktop fertiggestellt haben, wählen Sie einfach die Schaltfläche Veröffentlichen auf der Registerkarte Start in Power BI Desktop, um den Prozess zu starten.Once you've completed authoring your report in Power BI Desktop, just select the Publish button on the Home tab in Power BI Desktop, and the process begins.

Der Bericht und die Daten, einschließlich der Visualisierungen, Abfragen und benutzerdefinierten Measures, werden zusammengefasst und im Power BI-Dienst hochgeladen.Your report and data, including visualizations, queries, and custom measures, are packaged together and uploaded to the Power BI service.

Hinweis

Power BI Desktop-Berichte werden üblicherweise als PBIX-Dateien bezeichnet. Diese Erweiterung wird in Windows vergeben.It's common to refer to Power BI Desktop reports as .pbix files, which is the extension they're given in Windows.

Wenn der Upload abgeschlossen ist, weist ein Dialogfeld darauf hin, dass die Veröffentlichung erfolgreich war. Dieses Dialogfeld enthält außerdem einen Link, über den Sie direkt zu dem Bericht im Power BI-Dienst in einem Webbrowser gelangen.Once the upload is complete, a dialog box tells you the publishing process succeeded and a link is provided in that dialog to take you directly to your report in the Power BI service, in a web browser.

Und das ist schon alles – die Veröffentlichung von Berichten aus Power BI Desktop im Power BI-Dienst ist ganz einfach.And that's it - it's easy to publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service.

Drucken und Exportieren von Dashboards und BerichtenPrint and export dashboards and reports

Manchmal möchten Sie vielleicht einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Dashboard zu einer Besprechung mitbringen, um sie mit anderen zu teilen.Sometimes you may want to bring a printed report or dashboard to a meeting, or so you can share it with others. Mit Power BI haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre visuellen Elemente auszudrucken.With Power BI, there are a few days you can make printouts of your visuals.

Wählen Sie im Power BI-Dienst die drei Auslassungspunkte oben rechts aus, und wählen Sie dann Dashboard drucken.In the Power BI service, select the ellipses (three dots) in the top-right side of the service, and select Print dashboard.

Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt, in dem Sie den Drucker auswählen können, an den Sie das Dashboard senden möchten. Außerdem können Sie Standarddruckoptionen auswählen, z.B. die Ausrichtung Hochformat oder Querformat.A Print dialog appears, where you can select the printer to which you want to send the dashboard, as well as standard print options such as portrait or landscape orientation.

Exportieren von Daten aus einer VisualisierungExport data from a visual

Sie können auch die Daten aus jeder Visualisierung im Power BI-Dienst exportieren.You can also export the data from any visual in the Power BI service. Wählen Sie einfach die Auslassungspunkte eines visuellen Elements aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche Daten exportieren (die mittlere Schaltfläche) aus.Just select the ellipses on any visual, and then select the Export data button (the middle button). Anschließend wird eine CSV-Datei erstellt und auf dem lokalen Computer heruntergeladen. Im Browser wird (wie bei allen im Browser initiierten Downloads) in einer Meldung angezeigt, dass der Download abgeschlossen ist.When you do so, a .CSV file is created and downloaded to your local computer, and a message appears on your browser (just like any other browser-initiated download) letting you know the download is complete.

Das Drucken oder Exportieren ist auch direkt aus einem Bericht heraus möglich.You can also print or export directly from a report. Wählen Sie beim Anzeigen eines Berichts im Power BI-Dienst Datei > Drucken, um das Dialogfeld zum Drucken zu öffnen.When viewing a report in the Power BI service, select File > Print to open the print dialog.

Wie bei einem Dashboard können Sie auch in einem Bericht Daten aus einem visuellen Element exportieren, indem Sie die Schaltfläche zum Exportieren für das visuelle Element auswählen.And just like with a dashboard, you can export data from a visual within a report, too, by selecting the export button on a visual.

Manuelles Veröffentlichen und Aktualisieren von DatenManually republish and refresh your data

Sie können Berichte und Datasets, die Sie bereits über Power BI Desktop veröffentlicht haben, im Power BI-Dienst aktualisieren.You can update reports and datasets that you've already published from Power BI Desktop to the Power BI service. Wählen Sie hierzu Veröffentlichen auf der Registerkarte Start des Menübands.To do so, select Publish from the Home tab in the ribbon.

Beim Veröffentlichen eines Berichts, der bereits im Power BI-Dienst vorhanden ist, müssen Sie bestätigen, dass Sie das vorherige Dataset und die Berichte durch die bearbeitete Version ersetzen möchten, die Sie soeben zur Aktualisierung ausgewählt haben.When you publish a report that already exists in the Power BI service, you're prompted to confirm that you want to replace the previous dataset and reports with the edited version you just chose to update.

Wenn Sie die Option Ersetzen, auswählen, werden die Datasets und Berichte im Power BI-Dienst mit den Datasets und Berichten der neuesten Power BI Desktop-Version der Datei überschrieben.When you select Replace, the datasets and reports in the Power BI service are overwritten with the datasets and reports in the most recent Power BI Desktop version of the file.

Wie bei allen anderen Ereignissen zum Veröffentlichen in Power BI Desktop auch, wird in einem Dialogfeld angezeigt, dass die Veröffentlichung erfolgreich war, und Sie erhalten einen Link zum Bericht im Power BI-Dienst.And just like any other Publish event from Power BI Desktop, you see a dialog that tells you the publish event was successful, and you get a link to the report in the Power BI service.

Dies ist eine Möglichkeit, um Ihre Daten manuell zu aktualisieren.This is a way to manually refresh your data. Datasets und Berichte können auch automatisch aktualisiert werden. Dieses Verfahren wird in einem anderen Thema behandelt.You can also automatically update datasets and reports; that process is covered in another learning topic.

Einführung in Power BI MobileIntroducing Power BI Mobile

Wenn Sie Ihre Daten auch unterwegs im Blick behalten möchten, können Sie eine der mobilen Power BI-Anwendungen für iOS, Android und Windows-Geräte verwenden.If you want to keep track of your data while you're on the move, you can use one of Power BI's mobile applications for iOS, Android, and Windows devices.

Um die Power BI-App zu verwenden, melden Sie sich zunächst mit Ihren Kontoinformationen des Power BI-Diensts bei Ihrem Konto an.When using the Power BI app, first log in to your account using your Power BI service account information. Auf einem mobilen Windows-Gerät (in diesem Fall ein Tablet) sieht die Anmeldung wie folgt aus.On a Windows mobile device (in this case a tablet), the sign in looks like the following.

Im ersten Bildschirm werden alle Inhalte angezeigt, auf die Sie zugreifen können, darunter Berichte, Dashboards und Gruppen.The first screen that you'll see displays all of the content to which you have access, including reports, dashboards, and groups. Es stehen auch einige Beispieldashboards bereit, die Sie zur Inspiration nutzen können oder um sich über die Power BI-Funktionen zu informieren.There are also sample dashboards you can use to get inspired, or just to see Power BI's capabilities. Die App ist für die Toucheingabe optimiert: Tippen Sie auf ein Dashboard oder auf einen Bericht, um in den Vollbildmodus zu wechseln, und blättern Sie mit dem Finger.The app is designed to be touch-friendly: tap on a dashboard or report to view it full-screen and scroll through them using your finger.

Sie können jedes Dashboard öffnen, indem Sie darauf tippen.You can open any of the dashboards by tapping on them. In einem Dashboard können Sie auf eine Dashboardkachel tippen, um eine größere Ansicht zu öffnen.Within a dashboard, you can tap on a dashboard tile to focus on it in a larger view.

Sie können auch Einblicke mit einer Anmerkung versehen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Anmerken tippen.You can also annotate any insights that you discover by tapping the Annotate button in the top right corner. Dadurch können Sie in einer fokussierten Kachel zeichnen, um gewünschte Bereiche hervorzuheben.This allows you to draw on a focused tile to highlight particular areas of interest. Die Anmerkungstools finden Sie am unteren Bildschirmrand.The annotation tools are found along the bottom of the screen.

Geben Sie die kommentierte Kachel frei, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Verknüpfung Freigeben tippen.Share your annotated tile by tapping the Share link in the top right-hand corner.

Tippen Sie auf die Verknüpfung Bericht in der oberen rechten Ecke, um den zugrunde liegenden Bericht für eine Kachel anzuzeigen.Tap the Report link in the top right-hand corner to view the underlying report for a tile. Hiermit zeigen Sie dieselben Visualisierungen an, die in einem Webbrowser oder in Power BI Desktop angezeigt werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit zur Interaktion mit dem Bericht, indem Sie auf Balken tippen, Drilldowns ausführen oder Datenschnitte verwenden.This will display the exact same visualizations that you would see in a web browser or in Power BI Desktop, and also include the ability to interact with the report by tapping on bars, drilling down, or using slicers.

Erstellen von Gruppen in Power BICreate groups in Power BI

In dieser Lektion erstellen wir zunächst eine Gruppe.In this lesson, we start by creating a group. Eine Gruppe definiert eine Gruppe von Benutzern, die Zugriff auf bestimmte Dashboards, Berichte und Daten haben.A group defines a set of users who have access to specific dashboards, reports, and data.

Gruppen in Power BI basieren auf Gruppen in Office 365. Wenn Sie also mit Office 365-Gruppen E-Mails, Kalender und Dokumente für Ihre Gruppe verwaltet haben, werden Sie sehen, dass Power BI die gleichen Funktionen und darüber hinaus weitere Optionen bietet.Groups in Power BI are based on groups in Office 365, so if you've been using Office 365 groups to manage your group's email, calendar, and documents, you'll see that Power BI offers the same features, and more. Wenn Sie eine Gruppe in Power BI erstellen, erstellen Sie eigentlich eine Office 365-Gruppe.When you create a group in Power BI, you're actually creating an Office 365 group.

Im Szenario für dieses Modul wird eine neue Finanzgruppe eingerichtet.This module uses the scenario of setting up a new finance group. Wir zeigen, wie Sie die Gruppe einrichten, Dashboards, Berichte und Datasets für die Gruppe freigeben und Mitglieder hinzufügen, die Zugriff auf die Elemente in der Gruppe haben.We'll show how to set up the group, share dashboards, reports, and datasets into the group, and add members who'll have access to the items in the group.

Ich beginne in „Mein Arbeitsbereich“...I start here in My Workspace. Dies sind die Dashboards, Berichte und Datasets, die ich erstellt habe oder die für mich freigegeben wurden.These are the dashboards, reports, and datasets that I've created or that someone shared with me.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Wenn ich „Mein Arbeitsbereich“ erweitere, kann ich Gruppe erstellen auswählen.If I expand My Workspace, I can select Create a group.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Hier kann ich einen Namen eingeben.Here I can give it a name. Wir verwenden das Szenario einer Finanzgruppe, daher gebe ich „Finance“ ein.We're using the scenario or a finance group, so I'll call it Finance. Power BI stellt sicher, dass der Name in der Domäne nicht bereits vorhanden ist.Power BI makes sure the name doesn't exist on the domain.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich kann die Sicherheitsstufe festlegen, indem ich angebe, ob jeder in meiner Organisation die Inhalte der Gruppe sehen darf oder nur die Mitglieder.I can set the privacy level by deciding whether anyone in my organization can see the contents of the group, or only its members.

Hier gebe ich E-Mail-Adressen, Sicherheitsgruppen und Verteilerlisten ein.I type email addresses, security groups, and distribution lists here. Ich wähle Hinzufügen aus, um daraus Mitglieder der Gruppe zu erstellen, und speichere die Gruppe.I select Add to make them members of the group, and save the group.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Auf zur nächsten Lektion!On to the next lesson!

Erstellen von InhaltspaketenBuild content packs

In dieser Lektion erstellen Sie ein Inhaltspaket mit in Power BI bereits vorhandenen Artefakten und geben es dann für Ihre Kollegen frei.In this lesson, we create a content pack with existing artifacts we already have in Power BI, and then share those with colleagues.

In Mein Arbeitsbereich werden ein Dashboard und darunter der Bericht und das Dataset angezeigt.In My Workspace I have a dashboard, the report underneath, and the dataset. Ich möchte diese als Paket für andere Benutzer in meiner Organisation freigeben, sodass sie sie wiederverwenden können.I want to share them as a package with people in my organization, so they can reuse them.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Wenn ich das Symbol Einstellungen auswähle (das Zahnrad rechts oben im Dienstfenster), sehe ich, wie viel Speicher ich verwende, und kann ein Inhaltspaket erstellen.When I select the Settings icon (the gear in the top-right of the service), I can see how much storage I've used, and I can create a content pack.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Im daraufhin angezeigten Dialogfeld kann ich auswählen, ob das Paket an bestimmte Benutzer oder Gruppen verteilt werden soll, und einen Titel festlegen.In the dialog that appears, I can choose whether to distribute it to specific people or groups, and also give it a title. Es ist auch sinnvoll, eine detaillierte Beschreibung im Feld Beschreibung einzugeben, damit Benutzer, die ein Inhaltspaket suchen, wissen, was es enthält oder bereitstellt.It's also a good idea to provide a detailed description in the Description box, to people browsing for a content pack to know what it contains or what it provides.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Unten im Dialogfeld kann ich ein Bild für das Inhaltspaket hochladen. Und der wichtigste Schritt: Ich wähle das Dashboard aus, das in das Inhaltspaket eingeschlossen werden soll. Dabei wählt Power BI automatisch den Bericht und das Dataset aus, die in dem Dashboard verwendet werden.On the bottom of the dialog, I have an opportunity to upload an image for the content pack, and then the most important step: I select the dashboard I want to include in the content pack, and when I do so, Power BI automatically selects the report and dataset that are used in the dashboard. Ich kann die Auswahl des Berichts oder Datasets nicht deaktivieren, da sie für das Dashboard, das in das Inhaltspaket eingeschlossen werden soll, benötigt werden.I cannot unselect the report or dataset, because the dashboard I want to include in the content pack requires them.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich könnte auch andere Dashboards, Berichte und Datasets auswählen, werde dies aber jetzt nicht tun.I could also select other dashboards, reports, and datasets, but I won't now.

Bei der Veröffentlichung wird das Inhaltspaket dem Inhaltskatalog der Organisation hinzugefügt.When I publish, the content pack is added to the organization's content gallery.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Auf zur nächsten Lektion!On to the next lesson!

Verwenden von InhaltspaketenUse content packs

In den vorherigen Lektionen haben wir bereits ein Inhaltspaket und eine Gruppe erstellt.In previous lessons, we already created a content pack and a group. In dieser Lektion werden wir eine Instanz des Inhaltspakets für alle Benutzer in der Gruppe erstellen.In this lesson, we're going to create an instance of the content pack for everyone in the group.

Ich beginne im Arbeitsbereich...I start in My Workspace, ...

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

... und wechsle zurück zur Gruppe „Finance“, die ich in einer vorherigen Lektion erstellt habe.... and switch back to the Finance group I created in the earlier lesson.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Die Gruppe enthält noch keine Dashboards, Berichte oder Datasets.The group doesn't have any dashboards, reports, or datasets yet. Ich verwende das Inhaltspaket, das ich erstellt habe.I'm going to use the content pack I created. Ich durchsuche die Inhaltspakete aus meiner Organisation und nicht die von Drittanbieterdiensten.I browse content packs from my organization rather than those from third-party services.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich finde das Inhaltspaket, das ich vor einer Minute erstellt habe.I find the content pack I created a minute ago. Das zeigt mir, weshalb es wichtig ist, einen aussagekräftigen Titel, eine Beschreibung und ein Bild zuzuweisen, damit andere es finden können.I see why it's important to give it a good title, description, and image, so people can find it. Ich stelle eine Verbindung her.I connect to it.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Power BI importiert die Dashboards, Berichte und Datasets im Inhaltspaket.Power BI imports the dashboards, reports, and datasets that are in the content pack.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Wenn ich das Dataset auswähle, werde ich von Power BI gefragt, ob ich das Inhaltspaket anpassen möchte.When I select the dataset, Power BI asks if I want to personalize the content pack.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich erstelle eine Kopie des Inhaltspakets, die ich bearbeiten kann, und trenne sie von der veröffentlichten Version des Inhaltspakets.I'm creating a copy of the content pack that I can make changes to, and disconnecting it from the published version of the content pack. Wenn der Ersteller des Inhaltspakets Änderungen an der veröffentlichten Version vornimmt, erhalte ich diese Updates nicht automatisch.If the content pack creator makes changes to the published version, I won't automatically get those updates.

Aber ich kann das Dashboard, den Bericht und sogar das Dataset bei Bedarf bearbeiten.But I can edit the dashboard, the report, and even the dataset, if I want.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Inhaltspakete sind also eine einfache Möglichkeit, um Inhalte wiederzuverwenden, die von anderen Personen in Ihrer Organisation erstellt wurden.So content packs are a simple way to reuse content created by other people in your organization.

Auf zur nächsten Lektion!On to the next lesson!

Aktualisieren von InhaltspaketenUpdate content packs

In dieser Lektion wird das ursprüngliche Inhaltspaket, das zuvor erstellt wurde, bearbeitet, und wir sehen, wie es für die anderen Benutzer aktualisiert wird, die eine Verbindung damit hergestellt haben.In this lesson, we're going to edit the original content pack we created previously, and see how that updates the other people who've connected to it.

Ich bin wieder in „Mein Arbeitsbereich“ und bearbeite mein ursprüngliches Dashboard.I'm back in My Workspace, editing my original dashboard.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Jedes Mal, wenn ich Änderungen am Dashboard vornehme, erhalte ich diese Erinnerung, dass ich etwas geändert habe, das ich in einem Inhaltspaket für andere Benutzer freigegeben habe. Ich werde aufgefordert, die freigegebene Version zu aktualisieren.Anytime I make any change to the dashboard, I get this reminder that I've changed something that I've shared with others in a content pack, and prompting me to update the shared version.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich gehe zurück zum Einstellungssymbol und wähle Inhaltspaket anzeigen aus, um die Inhaltspakete anzuzeigen, die ich bereits veröffentlicht habe.I go back to the settings icon and select View content pack to see the content packs I've already published.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Ich sehe das Inhaltspaket, das ich erstellt habe.I see the content pack I made. Dieses kleine Symbol zeigt mir, dass ich etwas an dem Inhaltspaket geändert habe und dass ich das Inhaltspaket bearbeiten muss, damit die anderen Benutzer meine Änderungen sehen können.This little icon tells me I've changed something in the content pack, and I need to edit the content pack so others can see my changes.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Wenn ich Bearbeiten auswähle, wird wieder der Bildschirm angezeigt, auf dem ich den Titel und die Beschreibung bearbeiten kann. Jetzt wird aber auch die Schaltfläche Aktualisieren angezeigt, die ich jetzt auswähle.When I select Edit, I'm back at the screen where I can edit the title and description, but this time it has an Update button, so I select that.

Freigabe und Zusammenarbeit in Power BI

Power BI übernimmt diese Änderungen und veröffentlicht das aktualisierte Inhaltspaket im Inhaltspaketkatalog.Power BI takes those changes and publishes the updated content pack to the content pack gallery.

Jeder, der eine Verbindung mit meinem Inhaltspaket hergestellt hat, erhält eine Nachricht, dass das Inhaltspaket geändert wurde, und wird gefragt, ob er die Änderungen übernehmen oder die ältere Version beibehalten möchte.Anybody who has connected to my content pack gets a message that the content pack has changed, and asks if they want to accept the changes or keep the older version.

Als Besitzer des Inhaltspakets können Sie also die Versionen verwalten, die Ihre Kollegen verwenden.So as the content pack owner, you can manage the versions that your colleagues are using.

Integration von OneDrive for Business und Power BIIntegrate OneDrive for Business with Power BI

In einem früheren Artikel wurde das Erstellen von Gruppen behandelt, damit in Ihrer Organisation die Inhalte in Power BI verwaltet und gemeinsam bearbeitet werden können.In an earlier article we reviewed creating groups to help your organization manage and collaborate on content that's in Power BI. Mit OneDrive for Business können Sie auch Ihre Power BI/Office 365-Gruppen für Zusammenarbeit und Freigabe verwenden.You can also use your Power BI / Office365 groups to collaborate and share by using OneDrive for Business.

Wenn Sie OneDrive for Business als Quelle für Power BI-Inhalte verwenden, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von nützlichen Tools, z.B. den Versionsverlauf.Using OneDrive for Business as a source for your Power BI content gives you access to a number of helpful tools, such as version history. Sie können Ihre Dateien auch für eine Office 365-Gruppe in OneDrive for Business freigeben, um vielen Benutzern Zugriff zu erteilen und die Zusammenarbeit an den gleichen Power BI- oder Excel-Dateien zu ermöglichen.You can also share your files with an Office365 group from within OneDrive for Business to give access and allow many people to work on the same Power BI or Excel files.

Wenn Sie eine Verbindung mit einer PBIX-Datei (Power BI Desktop) auf OneDrive for Business herstellen möchten, melden Sie sich im Power BI-Dienst an, und wählen Sie Daten abrufen aus.To connect to a PBIX (Power BI Desktop) file on OneDrive for Business, log into the Power BI service and select Get Data. Wählen Sie unter „Daten importieren oder mit Daten verbinden“ die Option Dateien aus, und wählen Sie dann OneDrive – Geschäftlich aus.Choose Files under Import or Connect to Data, and then select OneDrive - Business. Markieren Sie die gewünschte Datei, und wählen Sie Verbinden aus.Highlight the desired file, and select Connect.

Der Inhalt wird in der linken Navigationsleiste angezeigt.Your content appears in the left-hand side navigation bar.

Jetzt werden alle Änderungen an der Datei auf OneDrive for Business automatisch auch in der Power BI-Umgebung angezeigt und im Versionsverlauf erfasst.Now, any changes made to the file on OneDrive for Business will be automatically reflected in the Power BI environment as well, and recorded in the version history.

WebveröffentlichungPublish to web

In dieser Lektion erfahren Sie in wenigen Schritten, wie Sie einen Power BI-Bericht auf einer Webseite oder per E-Mail freigeben.In this lesson, we learn how to share a Power BI report on a web page, or share it through email, in just a few simple steps. Dieses leicht zu verwendende und einfach zu verwaltende Power BI-Feature wird häufig als Webveröffentlichung bezeichnet.This feature of Power BI is often referred to as Publish to web, and it's easy to use and to manage.

Wählen Sie in Power BI den Bericht aus, den Sie freigeben möchten, sodass er im Zeichenbereich angezeigt wird.In Power BI, select the report you want to share, so it's displayed on the canvas. Wählen Sie dann im Menü Datei > Im Web veröffentlichen.Then from the menu, select File > Publish to web.

Ein Dialogfeld wird angezeigt. Dort wird erklärt, dass Sie einen Einbindungscode erhalten, mit dem Sie den Bericht in eine Website oder E-Mail einbinden können.From there, you see a dialog that explains you'll get an embed code that lets you include the report on a website or in mail.

Wenn Sie Einbindungscode erstellen auswählen, gelangen Sie zu einem weiteren Power BI-Dialogfeld, in dem Sie erneut darauf hingewiesen werden, dass die Daten für jeden im Internet sichtbar sein werden.When you select Create embed code, Power BI presents another dialog, telling you again that you're about to share your data with everyone on the Internet. Vergewissern Sie sich, dass alles so seine Ordnung hat.Make sure that's okay!

Power BI zeigt jetzt ein Dialogfeld mit zwei Links an:Power BI presents a dialog with two links:

  • Einen Link zur Freigabe per E-Mail, der auf den Bericht als Webseite verweistA link you can share in email, which show the report as a web page
  • Einen Link in einem IFrame als HTML-Code, mit dem Sie den Bericht in eine Webseite einbetten könnenHTML code (a link plus within an iframe) so you can embed the report directly into a web page

Die Größe des eingebetteten Berichts kann für den HTML-Link aus vordefinierten Werten ausgewählt werden. Sie können den IFrame-Code auch selbst ändern und die Größe so anpassen.For the HTML link, you can choose from predefined sizes for the embedded report, or you can modify the iframe code yourself and customize its size.

Der Link aus der E-Mail kann einfach in den Browser kopiert werden. Der Bericht wird dann als Webseite angezeigt.You can simply paste the email link into a browser, and see your report as a web. Mit dieser Webseite können Sie wie mit einem Bericht in Power BI interagieren.You can interact with that web page just as you would if you were viewing the report in Power BI. Die folgende Abbildung zeigt eine Seite im Browser, die mit dem Link aus dem Dialogfeld der Option Im Web veröffentlichen aufgerufen wurde:The following images shows a Publish to web page, when its link was copied directly from that dialog into a browser:

Sie können den IFrame-Link in einen Blogbeitrag oder eine Website einbinden – sogar in Sway.You can also embed that iframe link into a blog post or website, or into Sway, too.

Möchten Sie einen Einbindungscode wieder löschen?Want to delete an embed code you created? Kein Problem.No problem. Wählen Sie rechts oben in Power BI das Zahnradsymbol und dann Einbindungscodes verwalten aus.In Power BI, select the gear icon in the upper right corner, then select Manage embed codes.

Im Power BI-Arbeitsbereich werden jetzt die erstellten Einbindungscodes angezeigt. (In der Abbildung unten wurde nur ein Code erstellt.)The Power BI workspace shows the embed codes you've created (in the image below, there's just one). Über die Auslassungspunkte kann der Einbindungscode abgerufen und gelöscht werden.When you click the ellipses, you can then select to get the code for the embed code, or delete the embed code entirely.

Das war schon alles, was es zur Webveröffentlichung von Power BI-Berichten zu sagen gibt.And that's all there is to publishing your Power BI report to the web, and sharing it with the world. Es ist ganz leicht!It's easy!

Power BI – Geführtes Lernen – AbschlussCompletion of Power BI Guided learning

Sie haben‘s geschafft!You did it! Herzlichen Glückwunsch!Congratulations! Sie haben den Kurs Geführtes Lernen für Power BI abgeschlossen.You've completed the Guided Learning course for Power BI. Sie haben die grundlegenden Konzepte von Power BI kennengelernt, eine Tour durch die Funktionen und Elemente der Software gemacht und erfahren, wie alles miteinander zusammenhängt.You've come full circle from learning the basic elements of Power BI, taken a tour through its software features and elements, and learned how they all work together.

Dies ist der letzte Abschnitt (und das letzte Thema,) in diesem Kurs (es sei denn, Sie möchten DAX lernen), wenn Sie also alle Abschnitte der Reihe nach bearbeitet haben, können Sie sich jetzt selbst auf die Schulter klopfen.This is the last section (and the final topic, unless you want to learn DAX) in the course, so if you went through all of these sections in order, take a moment to pat yourself on the back. Gut gemacht!Good job! Sie sind jetzt mit allen diesen wichtigen Konzepten vertraut:You're now well versed in all these important concepts:

Das sind viele Informationen, die Sie jetzt im Kopf haben und die Sie jetzt einsetzen können!That's a lot of knowledge, and now that you have all this in your head, you're ready to go put it to use! Hier sind einige Links zu Downloads und zum Herstellen einer Verbindung mit dem Power BI-Dienst im Browser:Here are some links to downloads or to get your browser connected to the Power BI service:

Außerdem gibt es noch mehr Hilfe und Verweise.There's more help and reference content available, too. Wählen Sie einfach oben auf dieser Seite Lernen > Dokumentation aus, um die umfassenden Referenzmaterialien zu Power BI anzuzeigen.Just go to the top of this page, and select Learning > Documentation to see our extensive set of Power BI reference content.

Wir hoffen, dass Ihnen die Erfahrung mit dem geführten Lernen für Power BI gefallen hat.We hope you've enjoyed your journey through this Power BI Guided Learning experience. Wir wünschen Ihnen alles Gute und dass Ihre Power BI-Visualisierungen immer faszinierend und überzeugend sind.Best of luck to you, and may your Power BI visuals always be immersive and compelling.

Ein weiterer Abschnitt für DAX-BenutzerOne more section for DAX users

Möchten Sie noch mehr?Still want more? Sind Sie daran interessiert, DAX (Data Analysis Expressions) zu verwenden, um benutzerdefinierte Spalten und benutzerdefinierte Tabellen in Power BI zu erstellen, filtern oder zu verwenden?Interested in using DAX (Data Analysis Expressions) to create, filter, or use custom columns and tables in Power BI? Es gibt einen weiteren Abschnitt, der sich an die Personen richtet, die in Power BI mit Code arbeiten möchten. Er heißt Introduction to DAX (Einführung in DAX).There's one more section targeted at people inclined to do some code work in Power BI, and it's called Introduction to DAX. Wenn Sie interessiert sind, sehen Sie es sich an. Darin wird mit derselben benutzerfreundlichen Herangehensweise gearbeitet wie bei den anderen Beispielen von Geführtes Lernen.Take a look if you're interested - it uses the same friendly approach as the rest of Guided Learning.

Herzlichen Glückwunsch!

You've completed the Publishing and sharing section of Power BI Guided Learning. If you want an introduction to DAX, the language used to create Power BI queries, head to the next tutorial.

Sie haben Folgendes gelernt:

Nächstes Tutorial

Introduction to DAX

Beitragende

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya