Erstellen paginierter Berichte, die exportiert werden können, im Power BI-Dienst

GILT FÜR: Power BI-Dienst Power BI Report Builder Power BI Desktop

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen paginierten Bericht mit allen Daten Ihres Power BI-Semantikmodells erstellen und exportieren. Mit dem Feature können Sie schnell einen paginierten Bericht im Web erstellen und diesen formatieren. Anschließend können Sie den Bericht mithilfe der umfangreichen Exportfunktionalität für paginierte Berichte exportieren, wobei die angewendete Formatierung und Gestaltung beibehalten werden.

Sie können das Feature verwenden, um paginierte Berichte in jedem Arbeitsbereich des Power BI-Dienstes zu erstellen, auch in Arbeitsbereichen, die sich nicht in einer Power BI Premium-Kapazität befinden.

Voraussetzungen

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Voraussetzungen in Erste Schritte zum Erstellen von paginierten Berichten im Power BI-Dienst.

Erste Schritte

Im Artikel Erste Schritte zum Erstellen von paginierten Berichten im Power BI-Dienst finden Sie alle Möglichkeiten, wie Sie mit dem Erstellen von paginierten Berichten im Power BI-Dienst beginnen können.

Unabhängig davon, auf welche Weise Sie beginnen, wird die neue Benutzeroberfläche für die Onlinebearbeitung von paginierten Berichten geöffnet.

Erstellen einer Tabelle

Um Ihre erste Tabelle zu erstellen, wählen Sie Feldnamen im Bereich Daten auf der rechten Seite aus. In diesem Bereich erhalten Sie eine tabellen- und spaltenbasierte Ansicht des ausgewählten Datasets. Wenn Sie eine Spalte finden, die Sie ihrer Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie die Spalte aus, oder ziehen Sie sie in den Abschnitt Werte des Bereichs Erstellen (Build).

Geben Sie dem Editor einen Augenblick Zeit, um eine neue Abfrage im Dataset auszuführen. Die formatierte Tabelle wird in der paginierten Berichtsanzeige auf der linken Seite der Seite angezeigt.

In dieser Anzeige sehen Sie eine Vorschau Ihres aktuell nicht gespeicherten paginierten Berichts. Verwenden Sie diesen Bereich, um sicherzustellen, dass alles in Ihrem Bericht gut aussieht, bevor Sie den Bericht bearbeiten oder speichern.

Wenn Spalten in der falschen Reihenfolge im Bereich Erstellen sind, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die Spalten im Bereich Erstellen ganz einfach neu anordnen, indem Sie die Spalten in die gewünschte Reihenfolge ziehen.

Wenn Sie ein Feld auswählen, verwenden wir den Standardaggregatsatz für das Feld. Sie können das Aggregatverhalten ändern. Wählen Sie den Pfeil neben dem Feldelement im Bereich Erstellen aus.

Formatieren der Tabelle

Nachdem Sie nun über die gewünschten Spalten verfügen, können Sie die Tabelle mithilfe der integrierten Formatierungsoptionen formatieren.

1. Wählen Sie im Bereich Erstellen die Registerkarte Format aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil im Feld Stil aus, und experimentieren Sie mit den verfügbaren Stilen.

   

3. Um die Breite der Spalten zu ändern, zeigen Sie auf den Rand einer Spaltenüberschrift, und ziehen Sie den angezeigten Doppelpfeil.

   

4. Um den Text in einem Spaltenheader zu bearbeiten, wählen Sie die Kopfzeile aus, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

   

5. Um die Tabelle nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie das Sortiersymbol in der Spaltenüberschrift.

   

   Nachdem Sie sie sortiert haben, sehen Sie das Pfeilsymbol, das die Richtung der Sortierung in der Spalte anzeigt.

   

Hinweis

Um zum ursprünglichen Spaltenheader basierend auf Ihrer Datenquelle zurückzukehren, entfernen Sie das Feld, und fügen Sie es erneut im Bereich Daten hinzu.

Beim Export in CSV wird der umbenannte Spaltenname nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Datenrendererformate.

Bearbeiten eines paginierten Berichts

Wenn Sie zu einem paginierten Bericht navigieren, den Sie online erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, den Bericht in der Benutzeroberfläche der paginierten Berichtsanzeige zu bearbeiten. Diese Option ist in der Symbolleiste oberhalb der Anzeige verfügbar.

Diese Option führt Sie zurück zur Benutzeroberfläche des Online-Editors, in der Sie Änderungen am Bericht vornehmen können.

Hinweis

Diese Schaltfläche Bearbeiten ist nicht identisch mit der Schaltfläche Bearbeiten im Menü Datei. Diese Schaltfläche Bearbeiten öffnet stattdessen den Power BI-Berichts-Generator. Wenn Sie diesen Bericht im Berichts-Generator bearbeiten, können Sie ihn nicht mehr online bearbeiten.

Hinzufügen von Bildern zum paginierten Bericht

Für jeden paginierten Bericht, den Sie online erstellen, können Sie im oberen Bereich Ihres Berichts Bilder einfügen, um Ihre formatierten Tabellendaten zu kennzeichnen oder zu beschreiben.

Hinzufügen eines Bildelements

1. Um ihrem Bericht ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen und dann Bild aus.

   

   Hinweis

   Derzeit können Sie nur externe Bilder einfügen, die über das Internet verfügbar sind, ohne dass eine Authentifizierung erforderlich ist.

2. Bilder werden oben auf der ersten Seite des Berichts eingefügt.

3. Nachdem Sie das Bild eingefügt haben, können Sie die Registerkarte Bildformat verwenden, um einen alternativen Text für das Bild festzulegen, Leerstellenoptionen festzulegen oder die Option für die Anzeigegröße festzulegen.

   

Weitere Informationen zu externen Bildern finden Sie unter Hinzufügen externer Bilder zu paginierten Berichten.

Hinzufügen von Text zum paginierten Bericht

Für alle paginierten Berichte, die Sie online erstellen, können Sie Textfelder im oberen Abschnitt Ihres Berichts einfügen, um die Marke, den Titel oder die formatierten Tabellendaten unten zu beschreiben.

Hinzufügen eines Textfelds und Beginnen der Eingabe

1. Um ihrem Bericht ein Textfeld hinzuzufügen, wählen Sie Einfügen und dann Textfeld aus.

   

2. Textfelder werden oben links auf der ersten Seite des Berichts eingefügt.

   Hinweis

   Wenn Sie ein neues Textfeld einfügen oder ein Textfeld auswählen, bearbeiten Sie sofort den Text im Textfeld.

3. Beginnen Sie mit der Eingabe im Textfeld.

Auswählen, Verschieben und Ändern der Größe von Textfeldern

1. Um ein Textfeld auszuwählen, zeigen Sie mit der Maus auf ein Textfeld, und eine Textfeldgliederung wird angezeigt. Treffen Sie eine Auswahl innerhalb des Textfeldbereichs, um das Textfeld auszuwählen, auf das Sie zeigen.

   

2. Um ein ausgewähltes Textfeld zu verschieben, wählen Sie den Bewegungsindikator aus, und ziehen Sie ihn auf die Textfeldgliederung.

   

   Hinweis

   Alternativ können Sie das Textfeld selbst auswählen, und nicht den Text in dem Textfeld, indem Sie ESC drücken. Und Sie können auch die Pfeiltasten verwenden, um das ausgewählte Textfeld horizontal oder vertikal zu verschieben.

3. Um die Größe eines Textfelds zu ändern, markieren Sie das Textfeld selbst, und wählen Sie dann einen beliebigen Ziehpunkt aus, und ziehen Sie ihn. Alternativ können Sie die UMSCHALT+Pfeiltaste drücken, um die Größe horizontal oder vertikal zu ändern.

   Hinweis

   Text, der nicht in den Textfeldbereich passt, wird nur angezeigt, wenn das Textfeld ausgewählt ist. Text außerhalb des Textfeldbereichs wird im endgültigen Entwurf des Berichts nicht angezeigt. Ändern Sie die Größe des Textfeldbereichs, um den Text anzuzeigen, der sichtbar sein soll.

Formatieren und Festlegen des Stils von Text in einem Textfeld

1. Nachdem Sie ein Textfeld ausgewählt haben, wird die Registerkarte Textfeldformat angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie den Schriftschnitt formatieren, einschließlich Schriftart, Farbe, Größe und Textformatierung wie Fett, Kursiv und Unterstrichen.

   

2. Sie können Schriftformate auf Zeichen- und Zeilenebene formatieren, während Sie das Textfeld bearbeiten. Alternativ können Sie das Textfeld auswählen, um den gesamten Text hervorzuheben und den gesamten Text im Textfeld gleichzeitig zu formatieren.

Löschen eines Textfelds

Um ein Textfeld zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textfeld, und wählen Sie Entfernen aus. Alternativ können Sie bei aktiviertem Textfeld die ENTF-Taste drücken.

Arbeiten mit Abschnitten

1. Wenn Sie einem paginierten Bericht Elemente hinzufügen, wird auf der ersten Seite eine Abschnittszeile angezeigt, die die Text- oder Bildobjekte von Ihrer formatierten Datentabelle trennt. Im Bereich oberhalb der Abschnittszeile werden Elemente hinzugefügt. Im Bereich unten wird Ihre formatierte Datentabelle hinzugefügt.

   

   Hinweis

   Die Abschnittszeile wird nur angezeigt, wenn Text- oder Bildobjekte vorhanden sind.

2. Um Text- oder Bildobjekte nach unten auf der Seite zu verschieben, verschieben Sie die Abschnittszeile nach unten. Um die Abschnittszeile nach oben zu verschieben, verschieben Sie die Elemente nach oben. Textobjekte werden beim Verschieben der Abschnittszeile hervorgehoben.

   

   Hinweis

   Um Platz für den Anfang Ihrer formatierten Datentabelle zu lassen, können Sie die Abschnittszeile auf der ersten Seite nicht ganz nach unten verschieben.

3. Die Seitenränder und die Sichtbarkeit der Abschnittsteiler können deaktiviert werden, indem Sie zu Ansicht wechseln und dann Seitenrand ausblenden und/oder Abschnittsteiler ausblenden auswählen.

   

   Hinweis

   Die Seitenränder und die Abschnittszeile sind Entwurfshilfsmittel beim Erstellen des paginierten Berichts. Sie werden nicht im Bericht gespeichert und sind in exportierten Berichten oder in der Leseansicht nicht sichtbar.

Überlegungen und Einschränkungen beim Arbeiten mit Text

• Wie bei anderen Objekten in einem Bericht können Sie jeweils nur ein Textfeld auswählen.
• Textfelder können nicht dupliziert oder kopiert und eingefügt werden. Sie können Text in Textfeldern hervorheben, kopieren und einfügen.
• Sie können nur Textfelder oberhalb der Abschnittszeile innerhalb der Grenzen des Drucklayouts platzieren, auch wenn Weblayout ausgewählt ist.
• Textfelder können sich überlappen. Die Reihenfolge der Textfeldebene kann nicht geändert werden. Das zuletzt hinzugefügte Textfeld befindet sich oben.
• Wenn Sie Text in ein Textfeld eingeben, das größer als der Textfeldbereich ist, können Sie den unteren Ziehpunkt zur Größenänderung nicht auswählen. Verwenden Sie die Handles zur Größenänderung in der unteren Ecke oder andere Handles zur Größenänderung, um die Größe des Bereichs zu ändern.

Exportieren des Berichts

Sie können die Tabelle vor oder nach dem Speichern exportieren. Paginierte Berichte verfügen über umfangreiche Exportfunktionen für alle unterstützten Formate, wobei die vollständige Formattreue erhalten bleibt. Der exportierte Bericht wird in Ihrem Standardordner „Downloads“ gespeichert.

Bericht speichern

Sie können den Bericht in einem beliebigen Arbeitsbereich speichern.

1. Im Menü Datei können Sie Ihren Bericht speichern, herunterladen oder drucken.

   

2. Geben Sie in Bericht speichern einen Namen für Ihren Bericht an, und wählen Sie einen Arbeitsbereich aus.

   

Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, wird oben rechts im Editor eine Erfolgs- oder Fehlerbenachrichtigung angezeigt.

• Wenn an dem von Ihnen gewählten Speicherort bereits ein Bericht vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie den vorhandenen Bericht überschreiben möchten.
• Wenn dies erfolgreich ist, wird ein Link zu dem Bericht angezeigt. Sie können entweder diesem Link folgen oder die Bearbeitung fortsetzen.

Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, können Sie eine Vorschau anzeigen. Wählen Sie Leseansicht in der oberen Leiste des Editors. Sie verlassen die Editorerfahrung und gelangen in die normale Erfahrung der paginierten Berichtsanzeige.

Hinweis

Wenn Sie den Bericht noch nicht gespeichert oder nicht gespeicherte Änderungen haben, erhalten Sie eine Aufforderung, Ihre Änderungen zu speichern oder zu verwerfen, bevor Sie zur Leseansicht wechseln.

Überlegungen und Einschränkungen

• Sie können einen paginierten Bericht in einem beliebigen Arbeitsbereich erstellen.
• Sie können keinen paginierten Bericht aus Power BI-Semantikmodellen basierend auf einer Liveverbindung erstellen.
• Der Online-Editor umfasst nicht alle vorhandenen Funktionen des Power BI-Berichts-Generators.

Zugehöriger Inhalt

• Anzeigen eines paginierten Berichts im Power BI-Dienst