Tutorial: Verwenden von Q&A zum Erstellen von Visualisierungen und BerichtenTutorial: How to use Q&A to create visualizations and build reports

In der Übersicht über Q&A wurde Ihnen Power BI Q&A vorgestellt, und dabei wurde zwischen Nutzern (für die Dashboards und Berichte freigegeben werden) und Erstellern (Besitzer der zugrunde liegenden Berichte und Datasets) unterschieden.The Q&A overview introduced you to Power BI Q&A and made the distinction between consumers (have dashboards and reports shared with them) and creators (own the underlying reports and datasets). Der erste Teil dieses Tutorials ist in erster Linie für Personen vorgesehen, die mit dem Power BI-Dienst Dashboards nutzen.The first part of this tutorial is designed primarily for people consuming dashboards using Power BI service. Und der zweite Teil ist für Personen konzipiert, die mit dem Power BI-Dienst oder mit Power BI Desktop Berichte erstellen.And the second part is designed for people creating reports using either Power BI service or Power BI Desktop. Q&A und Power BI Mobile sowie Q&A mit Power BI Embedded werden in eigenen Artikeln behandelt.Q&A and Power BI mobile and Q&A with Power BI Embedded are covered in separate articles.

Q&A ist interaktiv und sogar unterhaltsam. Häufig erhalten Sie durch nur eine Frage Antworten auf viele weitere, da die Visualisierungen interessante weitere Verweise enthalten.Q&A is interactive and even fun, and, more often than not, one question will lead to many others as the visualizations reveal interesting paths to pursue. Sehen Sie sich an, wie Amanda mithilfe von Q&A Visualisierungen erstellt, diese Visuals erläutert und sie an Dashboards anheftet.Watch Amanda demonstrate using Q&A to create visualizations, dig into those visuals, and pin them to dashboards.

Teil 1: Verwenden von Q&A in einem Dashboard im Power BI-Dienst (app.powerbi.com)Part 1: Use Q&A on a dashboard in Power BI service (app.powerbi.com)

Ein Dashboard enthält angeheftete Kacheln aus einem oder mehrere Datasets, sodass Sie Fragen zu allen Daten in einem dieser Datasets stellen können.A dashboard contains tiles pinned from one or more datasets, so you can ask questions about any of the data contained in any of those datasets. Um festzustellen, welche Berichte und Datasets zum Erstellen des Dashboards verwendet wurden, wählen Sie auf der Menüleiste Verwandte Inhalte anzeigen aus.To see what reports and datasets were used to create the dashboard, select View related from the menubar.

Das Q&A-Fragefeld befindet sich in der linken oberen Ecke des Dashboards, und hier geben Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache ein.The Q&A question box is located in the upper-left corner of your dashboard, and this is where you type your question using natural language. Q&A erkennt die Wörter die Sie eingeben und prüft, wo (in welchem Dataset) die Antwort zu finden ist.Q&A recognizes the words you type and figures out where (which dataset) to find the answer. Q&A unterstützt Sie mit automatischer Vervollständigung, Neuformulierung und anderen textlichen und visuellen Hilfsmitteln bei der Formulierung Ihrer Frage.Q&A also helps you form your question with auto-completion, restatement, and other textual and visual aids.

Die Antwort auf Ihre Frage wird als eine interaktive Visualisierung angezeigt und beim Ändern der Frage aktualisiert.The answer to your question is displayed as an interactive visualization and updates as you modify the question.

  1. Öffnen Sie ein Dashboard, und platzieren Sie den Cursor im Fragefeld.Open a dashboard and place your cursor in the question box. Noch bevor Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt Q&A einen neuen Bildschirm mit Vorschlägen für die Formulierung Ihrer Frage an.Even before you start typing, Q&A displays a new screen with suggestions to help you form your question. Die Namen der Tabellen in den zugrunde liegenden Datasets werden angezeigt, und möglicherweise werden sogar vollständige Fragen aufgeführt, wenn der Besitzer des Datasets ausgewählte Fragen erstellt hat.You'll see the names of the tables in the underlying dataset(s) and may even see complete questions listed if the dataset owner has created featured questions,

    Sie können eine dieser Fragen als Ausgangspunkt verwenden und die Frage verfeinern, um die genaue Antwort darauf zu erhalten.You can always choose one of these questions as a starting point and continue to refine the question to find the specific answer you are looking for. Alternativ können Sie einen Tabellennamen zum Formulieren einer neuen Frage verwenden.Or, use a table name to help you word a new question.

  2. Wählen Sie eine der Datasetoptionen, oder beginnen Sie mit der Eingabe einer eigenen Frage, und wählen Sie Vorschläge aus der Dropdownliste aus.Select from the dataset options or begin typing your own question and select from the dropdown suggestions.

  3. Wenn Sie eine Frage eingeben, wählt Q&A die optimale Visualisierung, um Ihre Antwort anzuzeigen. Wenn Sie die Frage ändern, wird die Visualisierung dynamisch angepasst.As you type a question, Q&A picks the best visualization to display your answer; and the visualization changes dynamically as you modify the question.

  4. Wenn Sie eine Frage eingeben, sucht Power BI nach der besten Antwort, unter Verwendung jedes Datasets, das über eine Kachel auf diesem Dashboard verfügt.When you type a question, Power BI looks for the best answer using any dataset that has a tile on that dashboard. Wenn alle Kacheln von DatasetA stammen, ergibt sich Ihre Antwort ebenfalls aus DatasetA.If all the tiles are from datasetA, then your answer will come from datasetA. Wenn Kacheln aus datasetA und datasetB verfügbar sind, sucht Q&A in beiden Datasets nach der optimalen Antwort.If there are tiles from datasetA and datasetB, then Q&A will search for the best answer from those 2 datasets.

    Tipp

    Gehen Sie umsichtig vor. Wenn es für datasetA nur eine Kachel gibt und Sie diese aus dem Dashboard entfernen, hat Q&A keinen Zugriff mehr auf datasetA.So be careful, if you only have one tile from datasetA and you remove it from your dashboard, Q&A will no longer have access to datasetA.

  5. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, heften Sie die Visualisierung an ein Dashboard an, indem Sie das Anheftsymbol in der oberen rechten Ecke auswählen.When you're happy with the result, pin the visualization to a dashboard by selecting the pin icon in the top right corner. Wenn das Dashboard für Sie freigegeben wurde oder Bestandteil einer App ist, können Sie die Visualisierung nicht anheften.If the dashboard has been shared with you, or is part of an app, you won't be able to pin.

Teil 2: Verwenden von Q&A in einem Bericht im Power BI-Dienst oder in Power BI DesktopPart 2: Use Q&A in a report in Power BI service or Power BI Desktop

Verwenden Sie Q&A, um das Dataset zu untersuchen und dem Bericht sowie Dashboards Visualisierungen hinzuzufügen.Use Q&A to explore your dataset and to add visualizations to the report and to dashboards. Ein Bericht basiert auf einem einzelnen Dataset. Er kann vollständig leer sein oder mit Visualisierungen gefüllte Seiten enthalten.A report is based on a single dataset and may be completely blank or contain pages full of visualizations. Wenn ein Bericht leer ist, bedeutet dies jedoch nicht unbedingt, dass er keine Daten enthält, die Sie untersuchen können. Das Dataset ist mit dem Bericht verknüpft, und Sie können es untersuchen und Visualisierungen erstellen.But just because a report is blank, doesn't mean there isn't any data for you to explore -- the dataset is linked to the report and is waiting for you to explore and create visualizations. Um festzustellen, welches Dataset zum Erstellen eines Berichts verwendet wird, öffnen Sie den Bericht in der Leseansicht des Power BI-Diensts, und wählen Sie auf der Menüleiste Verwandte Inhalte anzeigen aus.To see which dataset is being used to create a report, open the report in Power BI service Reading view and select View related from the menubar.

Um Q&A in Berichten verwenden zu können, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht und das zugrunde liegende Dataset.In order to use Q&A in reports, you must have edit permissions for the report and underlying dataset. In der Übersicht über Q&A haben wir dies als Erstellerszenario bezeichnet.In the Q&A Overview topic we referred to this as a creator scenario. Wenn Sie hingegen einen Bericht nutzen, der für Sie freigegeben wurde, ist Q&A nicht für Sie verfügbar.So if you are, instead, consuming a report that has been shared with you, Q&A will not be available.

  1. Öffnen Sie einen Bericht in der Bearbeitungsansicht (Power BI-Dienst) oder Berichtsansicht (Power BI Desktop), und wählen Sie auf der Menüleiste Frage stellen aus.Open a report in Editing view (Power BI service) or Report view (Power BI Desktop) and select Ask a question from the menubar.

    Power BI Desktop Desktop

    Power BI-Dienst Service

  2. Das Q&A-Fragefeld wird im Zeichenbereich des Berichts angezeigt.A Q&A question box displays on your report canvas. Im folgenden Beispiel wird das Fragefeld auf einer anderen Visualisierung angezeigt.In the example below, the question box displays on top of another visualization. Dies ist in Ordnung, jedoch ist es möglicherweise besser, dem Bericht eine leere Seite hinzuzufügen, bevor Sie eine Frage stellen.This is fine, but it might be better to add a blank page to the report before asking a question.

  3. Platzieren Sie den Cursor im Fragefeld.Place your cursor in the question box. Während Sie Text eingeben, werden in Q&A Vorschläge angezeigt, die Sie bei der Formulierung der Frage unterstützen.As you type, Q&A displays suggestions to help you form your question.

  4. Wenn Sie eine Frage eingeben, wählt Q&A die optimale Visualisierung, um Ihre Antwort anzuzeigen. Wenn Sie die Frage ändern, wird die Visualisierung dynamisch angepasst.As you type a question, Q&A picks the best visualization to display your answer; and the visualization changes dynamically as you modify the question.

  5. Sobald die gewünschte Visualisierung angezeigt wird, drücken Sie die EINGABETASTE.When you have the visualization you like, select ENTER. Wählen Sie zum Speichern der Visualisierung mit dem Bericht Datei > Speichern aus.To save the visualization with the report, select File > Save.

  6. Interagieren Sie mit der neuen Visualisierung.Interact with the new visualization. Es spielt keine Rolle, wie Sie die Visualisierung erstellt haben – es sind immer die gleichen Interaktivitätsfunktionen, Formatierungen und Features verfügbar.It doesn't matter how you created the visualization -- all the same interactivity, formatting, and features are available.

    Wenn Sie die Visualisierung im Power BI-Dienst erstellt haben, können Sie sie sogar an ein Dashboard anheften.If you've created the visualization in Power BI service, you can even pin it to a dashboard.

Bestimmten Sie, welche Visualisierung Q&A verwenden soll.Tell Q&A which visualization to use.

Mit Q&A lassen Sie nicht nur Ihre Daten für sich selbst sprechen, Sie können sogar festlegen, wie die Antwort in Power BI angezeigt werden soll.With Q&A, not only can you ask your data to speak for itself, you can tell Power BI how to display the answer. Hängen Sie am Ende Ihrer Frage einfach den Zusatz „als “ an.Just add "as a " to the end of your question. Beispiel: „Bestandsvolumen nach Werk als Karte anzeigen“ und „Gesamtvolumen als Karte anzeigen“.For example, "show inventory volume by plant as a map" and "show total inventory as a card". Probieren Sie es einfach aus.Try it for yourself.

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Wenn Sie mit einer Liveverbindung oder über ein Gateway die Verbindung mit einem Dataset hergestellt haben, muss Q&A für dieses Dataset aktiviert sein.If you've connected to a dataset using a live connection or gateway, Q&A needs to be enabled for that dataset.

  • Sie haben einen Bericht geöffnet, und die Q&A-Option wird nicht angezeigt.You've opened a report and don't see the Q&A option. Wenn Sie den Power BI-Dienst verwenden, stellen Sie sicher, dass der Bericht in der Bearbeitungsansicht geöffnet ist.If you're using Power BI service, make sure the report is open in Editing view. Wenn Sie die Bearbeitungsansicht nicht öffnen können, haben Sie keine Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht und können Q&A nicht für diesen Bericht verwenden.If you can't open Editing view it means you don't have edit permissions for that report and won't be able to use Q&A with that specific report.

Nächste SchritteNext steps

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Vorbereiten eines lokalen Datasets für Q&A Anheften einer Kachel an das Dashboard aus Q&APrepare an on-premises dataset for Q&A Pin a tile to the dashboard from Q&A