Exportieren von Daten aus VisualisierungenExport data from visualizations

Wenn Sie die Daten anzeigen möchten, mit denen eine Visualisierung erstellt wird, können Sie die Daten in Power BI anzeigen oder (als XLSX- bzw. CSV-Datei) in Excel exportieren.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Sehen Sie zu, wie Will Daten aus einer der Visualisierungen in seinem Bericht exportiert, als XLSX-Datei speichert und dann in Excel öffnet.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen unter dem Video, um es selbst ausprobieren.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Aus einer Visualisierung in einem Power BI-DashboardFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Wählen Sie die Auslassungszeichen in der rechten oberen Ecke der Visualisierung aus.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Wählen Sie das Symbol Daten exportieren aus.Choose the Export data icon.

  3. Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert.The data is exported to a .csv file. Wenn die Visualisierung gefiltert wird, werden auch die heruntergeladenen Daten gefiltert.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. Sie werden im Browser zum Speichern der Datei aufgefordert.Your browser will prompt you to save the file. Öffnen Sie die CSV-Datei nach dem Speichern in Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

Aus einer Visualisierung in einem BerichtFrom a visualization in a report

Um dies nachzuvollziehen, öffnen Sie den Bericht Analysebeispiel für Beschaffung in der Bearbeitungsansicht.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Fügen Sie eine neue leere Berichtsseite hinzu.Add a new blank report page. Befolgen Sie anschließend die untenstehenden Schritte, um eine Aggregation und einen Filter auf Visualisierungsebene hinzuzufügen.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Erstellen Sie ein Säulendiagramm.Create a new column chart. Wählen Sie im Bereich „Felder“ Location > City (Ort > Stadt) und Invoice > Discount Percent (Rechnung > Rabatt in Prozent) aus.From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Sie müssen den Rabatt in Prozent möglicherweise in den Wertebereich verschieben.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Ändern Sie die Aggregation für Discount Percent (Rabatt in Prozent) von Count (Anzahl) in Average (Durchschnitt).Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. Klicken Sie im Wertebereich auf den Pfeil rechts neben Discount Percent (Rabatt in Prozent), wobei die Bezeichnung auch Count of Discount Percent (Anzahl von Rabatt in Prozent) lauten kann, und wählen Sie Average (Durchschnitt) aus.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Fügen Sie City (Stadt) einen Filter hinzu, um Atlanta zu entfernen.Add a filter to City to remove Atlanta.

    Nun können Sie beide Optionen für das Exportieren von Daten ausprobieren.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Wählen Sie die Auslassungszeichen in der rechten oberen Ecke der Visualisierung aus.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Wählen Sie Daten exportierenaus.Choose Export data.

  5. Wenn Ihre Visualisierung ein Aggregat aufweist (wenn Sie beispielsweise Count (Anzahl) in Average (Durchschnitt), Summe oder Minimum geändert haben), verfügen Sie über zwei Optionen: Zusammengefasste Daten und Zugrunde liegende Daten.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Weitere Informationen zu Aggregaten finden Sie unter Aggregate in Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Wählen Sie Zusammengefasste Daten > Exportieren aus, und wählen Sie das Format „.xlsx“ oder „.csv“ aus.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Die Daten werden aus Power BI exportiert.Power BI exports the data. Wenn Sie Filter auf die Visualisierung angewendet haben, werden die Daten entsprechend den Filtereinstellungen exportiert.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Wenn Sie Exportieren auswählen, werden Sie in Ihrem Browser zum Speichern aufgefordert.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Öffnen Sie die Datei nach dem Speichern in Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Zusammengefasste Daten: Wählen Sie diese Option aus, wenn kein Aggregat vorhanden ist oder ein Aggregat vorhanden ist, Sie aber nicht die vollständige Aufschlüsselung sehen möchten.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Wenn Sie beispielsweise über ein Balkendiagramm mit vier Balken verfügen, erhalten Sie vier Datenzeilen.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Zusammengefasste Daten sind im XLSX- und CSV-Format verfügbar.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    In diesem Beispiel wird im Excel-Export eine Summe für jede Stadt angezeigt.In this example, our Excel export shows one total for each city. Da Atlanta herausgefiltert wurde, ist die Stadt nicht in den Ergebnissen enthalten.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. In der ersten Zeile der Tabelle sind die Filter aufgeführt, die beim Extrahieren der Daten aus Power BI angewendet wurden.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Wählen Sie nun Zugrunde liegende Daten > Exportieren aus, und wählen Sie das Format „.xlsx“ aus.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Die Daten werden aus Power BI exportiert.Power BI exports the data. Wenn Sie Filter auf die Visualisierung angewendet haben, werden die Daten entsprechend den Filtereinstellungen exportiert.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Wenn Sie Exportieren auswählen, werden Sie in Ihrem Browser zum Speichern aufgefordert.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Öffnen Sie die Datei nach dem Speichern in Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Warnung

    Wenn die zugrunde liegenden Daten exportiert werden, sind alle detaillierten Daten – jede Spalte in den Daten – für die Benutzer sichtbar.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Power BI-Dienst-Administratoren können dies für ihre Organisation deaktivieren.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Wenn Sie Datasetbesitzer sind, können Sie proprietäre Spalten auf „Ausgeblendet“ festlegen, sodass diese weder in Desktop noch im Power BI-Dienst in der Feldliste angezeigt werden.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

Zugrunde liegende Daten: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Visualisierung ein Aggregat enthält und Sie alle zugrunde liegenden Details anzeigen möchten.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. Im Grunde wird durch die Auswahl von Zugrunde liegende Daten das Aggregat entfernt.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. Wenn Sie Exportieren auswählen, werden die Daten in eine XLSX-Datei exportiert, und Sie werden im Browser dazu aufgefordert, die Datei zu speichern.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Öffnen Sie die Datei nach dem Speichern in Excel.Once saved, open the file in Excel.

In diesem Beispiel enthält der Excel-Export eine Zeile für jede einzelne Zeile „City“ (Stadt) im Dataset sowie den Rabatt in Prozent für den jeweiligen Eintrag.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. Das heißt, die Daten werden vereinfacht und nicht aggregiert.In other words, the data is flattened and not aggregated. In der ersten Zeile der Tabelle sind die Filter aufgeführt, die beim Extrahieren der Daten aus Power BI angewendet wurden.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Einschränkungen und ÜberlegungenLimitations and considerations

  • Die maximale Anzahl von Zeilen, die aus Power BI Desktop und aus dem Power BI-Dienst in das CSV-Format exportiert werden kann, ist 30.000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • Die maximale Anzahl von Zeilen, die nach XLSX exportiert werden kann, ist 150.000.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx is 150,000.
  • Das Exportieren mithilfe von Zugrunde liegende Daten ist nicht möglich, wenn die Datenquelle eine Analysis Services-Liveverbindung ist, die Version älter als 2016 ist und die Tabellen im Modell keinen eindeutigen Schlüssel aufweisen.Export using Underlying data will not work if the data source is an Analysis Services live connection and the version is older than 2016 and the tables in the model do not have a unique key.
  • Das Exportieren mithilfe von Zugrunde liegende Daten ist nicht möglich, wenn für die zu exportierende Visualisierung die Option Elemente ohne Daten anzeigen aktiviert ist.Export using Underlying data will not work if the Show items with no data option is enabled for the visualization being exported.
  • Wenn Sie DirectQuery verwenden, können maximal 16 MB Daten exportiert werden.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. Dies kann dazu führen, dass weniger als die maximale Anzahl von Zeilen exportiert wird, insbesondere wenn viele Spalten vorhanden sind, die Daten schwierig zu komprimieren sind und weitere Faktoren die Dateigröße erhöhen und die Anzahl exportierter Zeilen verringern.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI unterstützt nur Exporte in visuelle Elemente mit einfachen Aggregaten.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. Für visuelle Elemente mit Modell- oder Berichtsmeasures sind keine Exporte verfügbar.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • Benutzerdefinierte Visualisierungen und R-Visualisierungen werden derzeit nicht unterstützt.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • Die Funktion zum Exportieren von Daten steht Benutzern, die der Organisation nicht angehören und ein für sie freigegebenes Dashboard verwenden, nicht zur Verfügung.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Wenn Unicode-Zeichen in der CSV-Datei vorhanden sind, wird der Text in Excel möglicherweise nicht korrekt angezeigt.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. In Notepad kann die Datei einwandfrei geöffnet werden.Although, opening it in Notepad will work fine. Beispiele für Unicode-Zeichen sind Währungssymbole und Fremdwörter.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. Um dieses Problem zu umgehen, importieren Sie die CSV-Datei in Excel, anstatt sie direkt zu öffnen.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. Gehen Sie wie folgt vor:To do this:

    1. Öffnen Sie Excel.Open Excel
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Befehlsfolge Externe Daten abrufen > Aus Text.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Power BI-Administratoren können das Exportieren von Daten deaktivieren.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Nächste SchritteNext steps

Dashboards in Power BIDashboards in Power BI
Berichte in Power BIReports in Power BI
Power BI – GrundkonzeptePower BI - Basic Concepts

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