Arbeiten mit Tabellen in Power BI-Berichten und -Dashboards (Lernprogramm)Working with tables in Power BI reports and dashboards (Tutorial)

Eine Tabelle ist ein Raster, das zusammengehörende Daten in einer logischen Folge von Zeilen und Spalten enthält.A table is a grid that contains related data in a logical series of rows and columns. Zudem können auch Kopfzeilen und eine Zeile für Summen enthalten sein.It may also contain headers and a row for totals. Tabellen empfehlen sich insbesondere für quantitative Vergleiche, bei denen Sie viele Werte einer einzigen Kategorie betrachten.Tables work well with quantitative comparisons where you are looking at many values for a single category. In dieser Tabelle werden beispielsweise fünf verschiedene Measures für Kategorie angezeigt.For example, this table displays 5 different measures for Category.

Verwenden von TabellenWhen to use a table

Tabellen sind für folgende Zwecke gut geeignet:Tables are a great choice:

  • Anzeigen und Vergleichen detaillierter Daten und genauer Werte (anstelle von visuellen Darstellungen)to see and compare detailed data and exact values (instead of visual representations)
  • Auflisten von Daten in einem Tabellenformatto display data in a tabular format
  • Anzeigen numerischer Daten nach Kategoriento display numerical data by categories

Hinweis

Enthält eine Tabelle zu viele Werte, erwägen Sie, sie in eine Matrix zu konvertieren und/oder die Drilldownfunktion zu verwenden.If a table has too many values, consider converting it to a matrix and/or using drilldown.

VoraussetzungenPrerequisites

  • Power BI-Dienst oder Power BI DesktopPower BI service or Power BI Desktop
  • Analysebeispiel für den EinzelhandelRetail Analysis sample

Erstellen einer TabelleCreate a table

Wir erstellen die oben abgebildete Tabelle, in der Umsatzwerte nach Artikelkategorien angezeigt werden.We'll create the table pictured above to display sales values by item category. Melden Sie sich beim Power BI-Dienst an, wählen Sie Daten abrufen> Beispiele > Analysebeispiel für Einzelhandel > Verbinden aus, und wählen Sie „Zum Dashboard wechseln“.To follow along, sign in to Power BI service and select **Get Data > Samples > Retail Analysis Sample > Connect and choose **Go to dashboard. Zum Erstellen einer Visualisierung benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Dataset und den Bericht.Creating a visualization requires edit permissions to the dataset and report. Erfreulicherweise können die Power BI-Beispiele alle bearbeitet werden.Luckily, the Power BI samples are all editable. Wenn ein Bericht für Sie freigegeben wurde, können Sie keine Visualisierungen in Berichten erstellen.If a report has been shared with you, you won't be able to create visualizations in reports.

  1. Wählen Sie links im Navigationsbereich Arbeitsbereiche > Mein Arbeitsbereich aus.From the left navpane, select Workspaces >My workspace.
  2. Wählen Sie die Registerkarte „Datasets“ aus, und führen Sie einen Bildlauf nach unten zum gerade hinzugefügten Dataset „Analysebeispiel für Einzelhandel“ durch.Select the Datasets tab, and scroll down to the Retail Analysis Sample dataset you just added. Wählen Sie das Symbol Bericht erstellen aus.Select the Create report icon.

  3. Wählen Sie im Berichts-Editor Element > Kategorie aus.In the report editor, select Item > Category. Power BI erstellt automatisch eine Tabelle, in der alle Kategorien aufgelistet werden.Power BI automatically creates a table that lists all the categories.

  4. Wählen Sie Sales > Average Unit Price (Umsatz > Durchschnittlicher Stückpreis), Sales > Last Year Sales (Umsatz > Vorjahresumsatz) und Sales > This Year Sales (Umsatz > Diesjähriger Umsatz) aus, und wählen Sie alle drei Optionen („Wert“, „Ziel“, „Status“) aus.Select Sales > Average Unit Price and Sales > Last Year Sales and Sales > This Year Sales and choose all 3 options (Value, Goal, Status).
  5. Suchen Sie im Visualisierungsbereich den Bereich Werte, und verschieben Sie die Werte mit Drag & Drop, bis die Reihenfolge der Diagrammspalten der in der ersten Abbildung auf dieser Seite entspricht.In the Visualizations pane, locate the Values well and drag-and-drop the values until the order of your chart columns matches the first image on this page. Ihre Werte sehen nun wie folgt aus.Your Values well should look like this.

  6. Heften Sie die Tabelle durch Auswählen des Anheften-Symbols am Dashboard anPin the table to the dashboard by selecting the pin icon

Formatieren der TabelleFormat the table

Es gibt viele Möglichkeiten zum Formatieren einer Tabelle, hier werden nur einige davon behandelt.There are many many ways to format a table and we'll only cover a few of them here. Eine hervorragende Möglichkeit zum Kennenlernen der weiteren Formatierungsoptionen besteht darin, den Formatierungsbereich zu öffnen (Farbrollensymbol ) und diesen genauer zu betrachten.A great way to learn about the other formatting options is to open the Formatting pane (paint roller icon ) and explore.

  • Experimentieren Sie mit der Formatierung des Tabellenrasters.Try formatting the table grid. Hier haben wir ein blaues vertikales Raster hinzugefügt, Abstand zwischen den Zeilen hinzugefügt und die Kontur und den Text etwas vergrößert.Here we've added a blue vertical grid, added space to the rows, increased the outline and text size a bit.

  • Bei den Spaltenüberschriften wurde die Hintergrundfarbe geändert, eine Gliederung hinzugefügt und die Schriftgröße vergrößert.For the column headers we changed the background color, added an outline, and increased the font size.

  • Unten sehen Sie die fertige Tabelle nach einigen weiteren Formatierungen.And after some additional formatting, here is our final table. Da es so viele Formatierungsoptionen gibt, lernen Sie am besten, indem Sie mit einer einfachen Tabelle beginnen, den Formatierungsbereich öffnen und die verschiedenen Optionen ausprobieren.Since there are so many formatting options, the best way to learn is to start with a plain table, open the Formatting pane , and start exploring.

Bedingte FormatierungConditional formatting

Eine bestimmte Art der Formatierung wird als bedingte Formatierung bezeichnet und auf Felder in den Bereichen Werte und Visualisierungen im Power BI-Dienst oder in der Desktopversion angewendet.One type of formatting is referred to as conditional formatting and is applied to fields in the Values well of the Visualizations pane in Power BI service or Desktop.

Mit der bedingten Formatierung für Tabellen können Sie benutzerdefinierte Hintergrundfarben für Zellen und Schriftfarben auf Grundlage von Zellwerten angeben, u.a. mit Verlaufsfarben.With conditional formatting for tables, you can specify customized cell background colors and font colors based on cell values, including using gradient colors.

  1. Wählen Sie im Bereich Visualisierungen im Power BI-Dienst oder in der Desktopversion den Dropdownpfeil neben dem Wert im Bereich Werte aus, den Sie formatieren möchten (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld).In the Visualizations pane in Power BI service or Desktop, select the down-arrow beside the value in the Values well that you want to format (or right-click the field). Sie können die bedingte Formatierung nur für Felder im Bereich Werte des Bereichs Felder verwalten.You can only manage conditional formatting for fields in the Values area of the Fields well.

  2. Wählen Sie Skalen für die Hintergrundfarbe aus.Select Background color scales. Im angezeigten Dialogfeld können Sie die Farbe sowie die Werte für Minimum und Maximum konfigurieren.In the dialog that appears, you can configure the color, as well as the Minimum and Maximum values. Wenn Sie das Kontrollkästchen Abweichend aktivieren, können Sie auch einen optionalen Wert für Zentriert konfigurieren.If you select the Diverging box, you can configure an optional Center value as well.

    Lassen Sie uns jetzt einige benutzerdefinierte Formatierungen auf die Werte für den durchschnittlichen Einzelpreis anwenden.Let's apply some custom formatting to our Average Unit Price values. Wählen Sie Abweichend aus, fügen Sie Farben hinzu, und wählen Sie OK aus.Select Diverging, add some colors, and choose OK.

  3. Fügen Sie der Tabelle ein neues Feld mit positiven und negativen Werten hinzu.Add a new field to the table that has both positive and negative values. Wählen Sie Verkäufe > Gesamtabweichung Verkäufe aus.Select Sales > Total Sales Variance.

  4. Fügen Sie eine bedingte Formatierung für Datenbalken hinzu, indem Sie den Dropdownpfeil neben Gesamtabweichung Verkäufe und dann Bedingte Formatierung > Datenbalken auswählen.Add data bar conditional formatting by selecting the down-arrow beside Total Sales Variance and choosing Conditional formatting > Data bars.

  5. Legen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Farben für Positiver Balken und Negativer Balken fest, aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, und nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor.In the dialog that appears, set colors for Positive bar, Negative bar, place a checkmark next to Show bar only, and make any other changes you'd like.

    Wenn Sie OK auswählen, werden die numerischen Werte in der Tabelle durch Datenbalken ersetzt und sind so leichter zu erkennen.When you select OK, data bars replace the numerical values in the table making it easier to scan.

  6. Wenn Sie eine bedingte Formatierung aus einer Visualisierung entfernen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste erneut auf das Feld, und wählen Sie Bedingte Formatierung entfernen aus.To remove conditional formatting from a visualization, just right-click the field again, and select Remove Conditional Formatting.

Tipp

Die bedingte Formatierung ist auch über den Formatierungsbereich verfügbar (Farbrollensymbol).Conditional formatting is also available from the Formatting pane (paintroller icon). Wählen Sie den zu formatierenden Wert aus, und legen Sie dann Farbskalen oder Datenbalken auf „Ein“ fest, um die Standardeinstellungen zu übernehmen. Wählen Sie Erweiterte Steuerelemente aus, um die Einstellungen anzupassen.Select the value to format and then set Color scales or Data bars to On to apply the default settings or, to customize the settings, select Advanced controls.

Anpassen der Spaltenbreite in einer TabelleAdjust the column width of a table

Gelegentlich wird in Power BI eine Spaltenüberschrift in einem Bericht oder in einem Dashboard abgeschnitten.Sometimes Power BI will truncate a column heading in a report and on a dashboard. Zeigen Sie zum Anzeigen des gesamten Spaltennamens mit dem Mauszeiger auf den Bereich rechts neben der Überschrift, um die Doppelpfeile einzublenden, wählen Sie sie aus, und ziehen Sie sie.To show the entire column name, hover over the space to the right of the heading to reveal the double arrows, select and drag.

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