Power BI Publisher für ExcelPower BI publisher for Excel

Mit Microsoft Power BI Publisher für Excel können Sie Momentaufnahmen Ihrer wichtigsten in Excel in PivotTables, Diagrammen und Bereichen gewonnenen Einblicke erstellen und diese an Dashboards in Power BI anheften.With Microsoft Power BI publisher for Excel, you can take snapshots of your most important insights in Excel, like PivotTables, charts, and ranges and pin them to dashboards in Power BI.

Was können Sie anheften?What can you pin? Nahezu alles, was auf einem Excel-Arbeitsblatt zu finden ist.Just about anything in an Excel worksheet. Sie können einen einfachen Zellbereich in einem einfachen Blatt oder einer Tabelle, eine PivotTable oder ein PivotChart, Abbildungen und Bilder auswählen.You can select a range of cells from a simple sheet or table, a PivotTable or PivotChart, illustrations and images, text.

Was Sie nicht anheften können: Sie können keine 3D-Karten oder Visualisierungen in Power View-Blättern anheften.What you can't pin: you cannot pin 3D Maps or visualizations in Power View sheets. Es gibt auch einige Elemente, die zwar angeheftet werden können, was jedoch nicht besonders sinnvoll ist, wie z. B. Datenschnitt oder Zeitachsenfilter.There are also some elements you can pin, but it wouldn't make much sense to, like a Slicer or Timeline filter.

Wenn Sie ein Element aus Excel anheften, wird einem neuen oder vorhandenen Dashboard in Power BI eine neue Kachel hinzugefügt.When you pin an element from Excel, a new tile is added to a new or existing dashboard in Power BI. Die neue Kachel ist eine Momentaufnahme und daher nicht dynamisch, aber Sie können sie dennoch aktualisieren.The new tile is a snapshot, so it's not dynamic but you can still update it. Wenn Sie beispielsweise eine Änderung an einer PivotTable oder einem Diagramm vornehmen, die bzw. das Sie bereits angeheftet haben, wird die Dashboardkachel in Power BI nicht automatisch aktualisiert. Mithilfe des Anheftungs-Managers können Sie jedoch Ihre angehefteten Elemente dennoch aktualisieren.For example, if you make a change to a PivotTable or chart you've already pinned, the dashboard tile in Power BI isn't updated automatically, but you can still update your pinned elements by using Pin Manager. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über den Anheftungs-Manager.You'll learn more about Pin Manager in the following sections.

Herunterladen und installierenDownload and install

Power BI Publisher für Excel ist ein Add-In, das Sie für Desktopversionen ab Microsoft Excel 2007 herunterladen und installieren können.Power BI publisher for Excel is an add-in you can download and install on desktop versions of Microsoft Excel 2007 and later.

Power BI Publisher für Excel herunterladenDownload Power BI publisher for Excel

Sobald Sie den Publisher installiert haben, wird in Excel ein neues Power BI-Menüband angezeigt, über das Sie sich bei Power BI an- und abmelden, Elemente an Dashboards anheften und bereits angeheftete Elemente verwalten können.Once you have the publisher installed, you'll see a new Power BI ribbon in Excel, where you can sign in (or sign out) of Power BI, pin elements to dashboards, and manage elements you've already pinned.

Das Power BI Publisher für Excel-Add-In ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Registerkarte für das Power BI-Menüband jedoch aus einem beliebigem Grund nicht in Excel angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren.The Power BI publisher for Excel add-in is enabled by default, but if for some reason you don't see the Power BI ribbon tab in Excel, you'll need to enable it. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins > COM-Add-Ins. Wählen Sie Microsoft Power BI Publisher für Excel aus.Click File > Options > Add-ins > COM Add-ins. Select Microsoft Power BI Publisher for Excel.

Anheften eines Bereichs an ein DashboardPin a range to a dashboard

Sie können eine beliebige Anzahl von Zellen in Ihrem Arbeitsblatt auswählen und diese an ein bestehendes oder ein neues Dashboard in Power BI anheften.You can select any range of cells from your worksheet, and pin a snapshot of that range to an existing or a new dashboard in Power BI. Sie können dieselbe Momentaufnahme auch an mehrere Dashboards anheften.You can pin the same snapshot to multiple dashboards, too.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei Power BI angemeldet sind.To begin, you need to make sure you're signed in to Power BI.

  1. Wählen Sie Profil aus der Registerkarte für das Power BI-Menüband aus.Select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel. Wenn Sie bereits bei Power BI angemeldet sind, wird in einem Dialogfeld angezeigt, mit welchem Konto Sie zurzeit angemeldet sind.If you're already signed in to Power BI, you'll see a dialog that shows which account you're currently signed in with. Wenn das Konto angezeigt wird, das Sie verwenden möchten, dann ist alles bestens. Fahren Sie mit den nächsten Schritten fort, um Ihren Bereich anzuheften.If that's the account you want to use, great - go to the next set of steps to pin your range. Wählen Sie Abmelden aus, wenn Sie ein anderes Power BI-Konto verwenden möchten.Select Sign out if you want to use a different Power BI account. Wenn Sie nicht angemeldet sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt (Schritt 2) fort.If you're not signed in, go to the next step (Step 2).

  2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, wählen Sie den Link Anmelden aus, der bei der Auswahl von Profil aus der Registerkarte für das Power BI-Menüband in Excel erscheint. Geben Sie im Dialogfeld Mit Power BI verbinden die E-Mail-Adresse des gewünschten Power BI-Kontos ein, und wählen Sie anschließend Anmelden aus.If you're not signed in, select the Sign In link that appears when you select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, in the Connect to Power BI dialog type in the email address of the Power BI account you want to use, then select Sign In.

Sobald Sie sich angemeldet haben, folgen Sie diesen Schritten, um einen Bereich an das Dashboard anzuheften:Once you're signed in, follow these steps to pin a range to a dashboard:

  1. Wählen Sie in Excel die Registerkarte für das Power BI-Menüband, um die Menübandschaltfläche Anheften anzuzeigen.In Excel, select the Power BI ribbon tab to see the Pin ribbon button.

  2. Wählen Sie einen Bereich aus der Excel-Arbeitsmappe aus.Select a range from your Excel workbook.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anheften auf dem Power BI-Menüband, um das Dialogfeld An Dashboard anheften anzuzeigen.Click the Pin button from the Power BI ribbon to show the Pin to dashboard dialog. Wenn Sie noch nicht bei Power BI angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert.If you're not already signed into Power BI, you'll be prompted to do so. Wählen Sie in der Dropdownliste Arbeitsbereich einen Arbeitsbereich aus.Select a workspace from the Workspace dropdown list. Stellen Sie zum Anheften an Ihr eigenes Dashboard sicher, dass Mein Arbeitsbereich ausgewählt ist.If you want to pin to your own dashboard, verify My Workspace is selected. Wählen Sie zum Anheften an ein Dashboard in einem Gruppenarbeitsbereich in der Dropdownliste die entsprechende Gruppe aus.If you want to pin to a dashboard in a group workspace, select the group from the drop-down list.

  4. Entscheiden Sie, ob Sie die Kachel an ein vorhandenes Dashboard anheften oder ein neues erstellen möchten.Choose whether you want to pin to an existing dashboard or create a new dashboard.

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl an das Dashboard anzuheften.Click Okay to pin your selection to the dashboard.

  6. Wählen Sie unter An Dashboard anheften ein im Arbeitsbereich vorhandenes Dashboard aus, oder erstellen Sie ein neues Dashboard. Klicken Sie anschließend auf OK.In Pin to dashboard, select an existing dashboard in the workspace or create a new one, and then click the Ok button.

Anheften eines Diagramms an ein DashboardPin a Chart to a dashboard

Klicken Sie einfach auf das Diagramm und dann auf „Anheften“ .Just click on the chart, and then click Pin .

Verwalten angehefteter ElementeManage pinned elements

Mit dem Anheftungs-Manager können Sie die einem angehefteten Element zugeordnete Kachel in Power BI aktualisieren.With Pin Manager, you can update (refresh) a pinned element's associated tile in Power BI. Sie können auch die Anheftung zwischen einem Element entfernen, das Sie bereits an Dashboards in Power BI angeheftet haben.You can also remove the pin between an element you've already pinned to dashboards in Power BI.

Zum Aktualisieren von Kacheln in Ihrem Dashboard wählen Sie im Anheftungs-Manager mindestens ein Element und anschließend Aktualisieren aus.To update tiles in your dashboard, in Pin Manager select one or more elements and then select Update.

Klicken Sie auf Entfernen, um die Zuordnung zwischen einem angehefteten Element in Excel und der zugehörigen Kachel in einem Dashboard zu entfernen.To remove the mapping between a pinned element in Excel and the associated tile in a dashboard, remove Remove. Wenn Sie Entfernen auswählen, wird das Element nicht aus Ihrem Arbeitsblatt in Excel entfernt, ebenso wenig die zugehörige Kachel aus dem Dashboard.When you select Remove, you're not removing the element from your worksheet in Excel or deleting the associated tile in the dashboard. Sie entfernen lediglich die Anheftung oder Zuordnung zwischen ihnen.You are removing the pin, or mapping, between them. Das entfernte Element wird nicht mehr im Anheftungs-Manager angezeigt.The removed element will no longer appear in Pin Manager. Wenn Sie das Element erneut anheften, wird es als neue Kachel angezeigt.If you pin the element again, it will appear as a new tile.

Um ein angeheftetes Element (eine Kachel) aus einem Dashboard zu entfernen, müssen Sie zu Power BI wechseln.To remove a pinned element (a tile) from a dashboard, you'll need to do that in Power BI. Klicken Sie auf der Kachel, die Sie löschen möchten, auf das Symbol Menü öffnen und anschließend auf Kachel löschen .In the tile you want to delete, select the Open menu icon and then select Delete tile .

Verbinden mit Daten in Power BIConnect to data in Power BI

Beginnend mit dem Release von Power BI Publisher für Excel vom Juli 2016 (einschließlich des aktuellen Release, das mit dem oben genannten verknüpft ist) können Sie direkt eine Verbindung mit Daten im Power BI-Dienst herstellen und diese Daten in Excel mithilfe von PivotTables und PivotCharts analysieren.Beginning with the July 2016 release of Power BI publisher for Excel (including the current release, linked to above), you can connect directly to data in the Power BI service and analyze that data in Excel using PivotTables and PivotCharts. Dank dieser Funktion ist es einfach, Power BI-Daten und Excel zu kombinieren, um Ihre wichtigsten Daten auszuwerten.This features makes it easy to use Power BI data and Excel together to analyze data that's most important to you.

Die Verbesserungen umfassen Folgendes:Improvements include the following:

  • Alle für eine Verbindung zu den Daten in Power BI erforderlichen Treiber werden mit jedem Release automatisch aktualisiert – ohne dass Sie selbst Treiber installieren oder verwalten müssen.Any drivers required to connect to data in Power BI are automatically updated with each release - no need to install or manage those drivers yourself.
  • Sie müssen keine ODC-Dateien mehr herunterladen, um Verbindungen herzustellen – Power BI Publisher für Excel stellt die Verbindungen automatisch her, wenn Sie den gewünschten Bericht oder das gewünschte Dataset auswählen.You no longer need to download .odc files to create the connections - Power BI publisher for Excel creates the connections automatically when you select which report or dataset you want to use.
  • Sie können nun mehrere Verbindungen und PivotTables in der gleichen Arbeitsmappe erstellen.Now you can create multiple connections and PivotTables in the same workbook
  • Fehler wurden verbessert und an Power BI Publisher für Excel angepasst, statt die Standardfehlermeldungen von Excel zu verwenden.Errors are improved and specific to Power BI publisher for Excel, rather than using default Excel messages

So stellen Sie in Excel eine Verbindung zu den Power BI-Daten herHow to connect to Power BI data in Excel

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Verbindung zu den Power BI-Daten mithilfe von Power BI Publisher für Excel herzustellen:To connect to Power BI data using Power BI publisher for Excel, follow these easy steps:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Power BI angemeldet sind.Make sure you're signed in to Power BI. Die Schritte, die die Anmeldung (auch mit einem anderen Konto) beschreiben, finden Sie weiter oben in diesem Artikel.The steps describing how to sign in (or to sign in with a different account) are provided earlier in this article.

  2. Sobald Sie sich bei Power BI mit dem gewünschten Konto angemeldet haben, wählen Sie Mit Daten verbinden aus der Registerkarte des Power BI-Menübands in Excel aus.Once you're signed in to Power BI with the account you want to use, select Connect to Data from the Power BI ribbon tab in Excel.

  3. Excel stellt über eine HTTPS-Verbindung eine Verbindung mit Power BI her und zeigt das Dialogfeld Mit Daten in Power BI verbinden an. Im Dialogfeld können Sie auswählen, von welchem Arbeitsbereich aus Sie Ihre Daten auswählen ((1) in Abbildung unten) und mit welchem Datentyp Sie eine Verbindung herstellen (Bericht oder Dataset (2)). Darüber hinaus können Sie eine Dropdownliste auswählen (3), mit der Sie den verfügbaren Bericht oder das verfügbare Dataset angeben können, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.Excel connects to Power BI using an HTTPS connection and presents the Connect to data in Power BI dialog, where you can select the workspace from which you want to select your data (1, in the image below), which type of data you want to connect to, either a report or a dataset (2), and a drop down (3) that allows you to select which available report or dataset to which to connect.

  4. Wenn Sie Ihre Entscheidungen getroffen haben und im Dialogfeld Mit Daten in Power BI verbinden die Schaltfläche Verbinden auswählen, bereitet Excel eine PivotTable vor und zeigt den Bereich PivotTable-Felder dort an, wo Sie Felder aus den verbundenen Power BI-Daten auswählen und Tabellen oder Diagramme erstellen können, mit denen Sie die Daten analysieren.When you make your choices and select Connect from the Connect to data in Power BI dialog, Excel prepares a PivotTable and displays the PivotTable Fields pane, where you can select fields from your connected Power BI data, and create tables or charts that help you analyze the data.

Wenn Sie in Power BI über keine Daten verfügen, erkennt Excel dies und bietet Ihnen die Erstellung von Beispieldaten an, mit denen Sie sich verbinden und es ausprobieren können.If you don't have any data in Power BI, Excel detects that and offers to create sample data for you to connect to and try.

Mit diesem Release von Power BI Publisher für Excel müssen Sie Folgendes bedenken:There are a few things to consider in this release of Power BI publisher for Excel:

  • Freigegebene Daten: Daten, die für Sie freigegeben wurden, für Sie aber nicht direkt in Power BI sichtbar sind; ist unter Mit Daten verbinden nicht verfügbar.Shared data - Data that has been shared with you, but isn't directly visible to you in Power BI, is not available in Connect to Data.
  • Lokales SSAS: Wenn das von Ihnen ausgewählte Dataset aus der lokalen SQL Server Analysis Services-Funktion (SSAS) stammt und das Dataset in Power BI DirectQuery für den Datenzugriff verwendet, verbindet sich Power BI Publisher für Excel über das lokale Netzwerk mit diesen Daten und verwendet dazu nicht Power BI.SSAS on-premises - If the dataset you select originates from an on-premises SQL Server Analysis Services (SSAS) and the dataset in Power BI uses DirectQuery to access the data, Power BI publisher for Excel connects to that data through the on-premises network connection, and does not go through Power BI to connect to that data. Daher muss jeder Benutzer, der sich mit solchen Datasets verbinden möchte, mit dem lokalen Netzwerk verbunden sein und wird für den Datenzugriff mithilfe der Methode authentifiziert, die die Analysis Services-Instanz verwendet, bei der die Daten gespeichert sind.As such, any user trying to connect to such datasets must be connected to the on-premises network, and is authenticated for access to that data using the authentication method employed by the Analysis Services instance where the data is stored.
  • Erforderlichen Treiber - Power BI Publisher für Excel installiert die für diese Funktion erforderlichen Treiber automatisch.Required drivers - Power BI publisher for Excel installs all the necessary drivers for this feature to work, and does so automatically. Unter diesen automatisch installierten Treibern befindet sich der Excel-OLE DB-Treiber für Analysis Services. Wenn dieser Treiber durch den Benutzer (oder aus einem anderen Grund) entfernt wird, funktioniert die Verbindung mit den Power BI-Daten nicht mehr.Among those automatically installed drivers is the Excel OLE DB driver for Analysis Services; if that driver is removed by the user (or for any other reason), the connection to Power BI data will not work.
  • Das Dataset muss über Measures verfügen: Für das Dataset müssen Modellmeasures definiert sein, damit Excel die Measures als Werte in PivotTables behandelt und die Daten ordnungsgemäß analysiert werden.Dataset must have measures - The dataset must have model measures defined in order for Excel to treat the measures as values in PivotTables, and to correctly analyze the data. Weitere Informationen zu Measures finden Sie hier.Learn more about measures.
  • Unterstützung für Gruppen Datasets, die für Personen außerhalb der angegebenen Gruppe freigegeben sind, werden nicht unterstützt, und es kann keine Verbindung mit ihnen hergestellt werden.Support for Groups - Datasets shared with people outside the specified group are not supported, and cannot be connected to.
  • Kostenloses Abonnement und Pro-Abonnement: Aktivitäten im Zusammenhang mit Gruppen werden für Benutzer mit einem kostenlosen Power BI-Abonnement nicht unterstützt. Daher werden für diese Benutzer keine Datasets oder Berichte angezeigt, die für eine Gruppe in ihrem eigenen Arbeitsbereich freigegeben sind.Free versus Pro subscriptions - Activities associated with groups are not supported for free users of Power BI, and thus won't see any datasets or reports shared with a group in their own workspace.
  • Freigegebene Berichte oder Datasets Es kann keine Verbindung mit Berichten oder Datasets hergestellt werden, die für Sie freigegeben wurden.Shared reports or datasets - Reports or datasets that were shared with you cannot be connected to.
  • Verwenden von Tabellen anstelle von Datenmodellen Datasets und Berichte, die erstellt werden, indem nur Tabellen aus Excel (ohne ein Datenmodell) importiert wurden, werden derzeit nicht unterstützt, und es kann keine Verbindung mit diesen hergestellt werden.Using Tables instead of Data models - Datasets and reports that are created by importing only tables from Excel (without a data model) are not supported at this time, and cannot be connected to.

Wenn Sie ansprechende Diagramme oder andere Visualisierungen wie Datenbereiche erstellt haben, können Sie diese problemlos an ein Dashboard in Power BI anheften, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben.Once you've created compelling charts or other visuals such as a range of data, you can easily pin those to a dashboard in Power BI, as described earlier in this article.

Es gibt viele Möglichkeiten, Excel und Power BI zusammen zu verwenden und mit beiden optimale Ergebnisse zu erzielen.There are many ways to use Excel and Power BI together, and get the best out of both. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln.Take a look at the following articles for more information.