Reduzieren der Größe einer Excel-Arbeitsmappe für die Anzeige in Power BIReduce the size of an Excel workbook to view it in Power BI

Sie können jede Excel-Arbeitsmappe, die kleiner als 1 GB ist, in Power BI hochladen.You can upload any Excel workbook smaller than 1 GB to Power BI. Eine Excel-Arbeitsmappe kann aus zwei Teilen bestehen: einem Datenmodell und dem Rest des Berichts – den Arbeitsblatt-Kerninhalten.An Excel workbook can have two parts: a Data Model, and the rest of the report—the core worksheet contents. Wenn der Bericht die folgenden Größenanforderungen erfüllt, können Sie ihn auf OneDrive for Business speichern, von Power BI aus eine Verbindung damit herstellen und ihn in Excel Online anzeigen:If the report meets the following size limits, you can save it to OneDrive for Business, connect to it from Power BI, and view it in Excel Online:

  • Die Arbeitsmappe als Ganzes darf bis zu 1 GB groß sein.The workbook as a whole can be up to 1 GB.
  • Die Arbeitsblatt-Kerninhalte können eine Größe von bis zu 10 MB haben.The core worksheet contents can be up to 10 MB.

Gründe dafür, warum Arbeitsblatt-Kerninhalte größer als 10 MB sindWhat makes core worksheet contents larger than 10 MB

Hier sind einige Faktoren aufgeführt, die bewirken können, dass die Arbeitsblatt-Kerninhalte größer als 10 MB sind:Here are some elements that can make the core worksheet contents larger than 10 MB:

Erwägen Sie, diese Elemente nach Möglichkeit zu entfernen.Consider removing these elements, if possible.

Wenn der Bericht ein Datenmodell aufweist, bestehen darüber hinaus weitere Optionen:If the report has a Data Model, you have some other options:

  • Entfernen Sie Daten aus den Excel-Arbeitsblättern, und speichern Sie sie stattdessen im Datenmodell.Remove data from Excel worksheets, and store it in the Data Model instead. Details hierzu finden Sie unten unter „Entfernen von Daten aus Arbeitsblättern“.See “Remove data from worksheets” below for details.
  • Erstellen eines speichereffizienten Datenmodells zum Reduzieren der Gesamtgröße des Berichts.Create a memory-efficient Data Model to reduce the overall size of the report.

Sie müssen die Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, um diese Änderungen vorzunehmen.To make any of these changes, you need to edit the workbook in Excel.

Weitere Informationen finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Arbeitsmappen in SharePoint Online.Read more about file size limits for Excel workbooks in SharePoint Online.

Entfernen von Daten aus ArbeitsblätternRemove data from worksheets

Wenn Sie Daten über die Registerkarte „Power Query“ oder die Registerkarte „Excel-Daten“ in Excel importieren, kann die Arbeitsmappe dieselben Daten in einer Excel-Tabelle und im Datenmodell enthalten.If you import data into Excel from the Power Query tab or the Excel Data tab, the workbook might have the same data in an Excel table and in the Data Model. Große Tabellen in Excel-Arbeitsblättern können dazu führen, dass die Arbeitsblatt-Kerninhalte 10 MB übersteigen.Large tables in Excel worksheets may make the core worksheet contents more than 10 MB. Indem Sie die Tabelle in Excel entfernen und die Daten im Datenmodell beibehalten, können Sie den Umfang der Arbeitsblatt-Kerninhalte des Berichts deutlich reduzieren.Removing the table in Excel and keeping the data in the Data Model can greatly reduce the core worksheet contents of the report.

Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie Daten in Excel importieren:When you import data into Excel, follow these tips:

  • In Power Query: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen In Arbeitsblatt laden .In Power Query: Clear the Load to worksheet box.

    Die Daten werden nur in das Datenmodell importiert, ohne Daten in Excel-Arbeitsblättern.The data is imported only into the Data Model, with no data in Excel worksheets.

  • Auf der Registerkarte „Excel-Daten“: Falls Sie im Import-Assistenten die Option Tabelle aktiviert haben, navigieren Sie zu Vorhandene Verbindungen>, klicken Sie auf die Verbindung, und wählen Sie >Nur Verbindung erstellen.From the Excel Data tab, if you previously checked Table in the import wizard: Go to Existing Connections > click the connection > Only create connection. Löschen Sie die ursprünglichen Tabellen, die Sie während des ersten Importvorgangs erstellt haben.Delete the original table or tables created during the initial import.
  • Auf der Registerkarte „Excel-Daten“: Achten Sie darauf, dass die Option Tabelle im Feld Daten importieren nicht aktiviert ist.From the Excel Data tab: don’t check Table in the Import Data box.

Workbook Size OptimizerWorkbook Size Optimizer

Wenn die Arbeitsmappe ein Datenmodell enthält, können Sie den Workbook Size Optimizer ausführen, um die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu verringern.If your workbook contains a data model, you can run the workbook size optimizer to reduce the size of your workbook. Workbook Size Optimizer herunterladen.Download Workbook Size Optimizer.

Erstellen eines speichereffizienten DatenmodellsCreate a memory-efficient Data Model

Verwenden von OneDrive for Business-Links in Power BI DesktopUse OneDrive for Business links in Power BI Desktop