Aktualisieren von Daten in Power BIData refresh in Power BI

Es kann oftmals entscheidend sein, dass Sie immer die neuesten Daten erhalten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.Making sure you’re always getting the latest data is often critical in making the right decisions. Sie haben wahrscheinlich bereits die Funktion „Daten abrufen“ in Power BI verwendet, um eine Verbindung zu Daten herzustellen und diese hochzuladen sowie Berichte und ein Dashboard zu erstellen.You’ve probably already used Get Data in Power BI to connect to and upload some data, created some reports and a dashboard. Jetzt möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten wirklich die neuesten und besten sind.Now, you want to make sure your data really is the latest and greatest.

In vielen Fällen müssen Sie überhaupt nichts unternehmen.In many cases, you don’t need to do anything at all. Einige Daten, wie z. B. solche aus einem Salesforce- oder Marketo-Inhaltspaket, werden automatisch für Sie aktualisiert.Some data, like from a Salesforce or Marketo content pack is automatically refreshed for you. Wenn Ihre Verbindung eine Liveverbindung oder DirectQuery verwendet, sind die Daten immer auf den aktuellen Stand.If your connection makes use of a live connection or DirectQuery, the data will be update to date. Aber in anderen Fällen, wie beispielsweise einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Power BI Desktop-Datei, die mit einer externen Online- oder lokalen Datenquelle verbunden ist, müssen Sie die Aktualisierung manuell durchführen oder einen Aktualisierungszeitplan einrichten, damit Power BI die Daten in den Berichten und Dashboards für Sie aktualisieren kann.But, in other cases, like with an Excel workbook or Power BI Desktop file that connects to an external online or on-premises data source, you’ll need to refresh manually or setup a refresh schedule so Power BI can refresh the data in your reports and dashboards for you.

Dieser Artikel und einige andere sollen Ihnen helfen zu verstehen, wie die Datenaktualisierung in Power BI wirklich funktioniert, unabhängig davon, ob Sie einen Aktualisierungszeitplan einrichten müssen und was vorhanden sein muss, um Ihre Daten erfolgreich zu aktualisieren.This article, along with a few others, are meant to help you understand how data refresh in Power BI really works, whether or not you need to setup a refresh schedule, and what needs to be in-place to refresh your data successfully.

Grundlegendes zur DatenaktualisierungUnderstanding data refresh

Vor dem Einrichten der Aktualisierung ist es wichtig zu verstehen, was Sie aktualisieren und woher Ihre Daten stammen.Before setting up refresh, it’s important to understand what it is you’re refreshing and where you’re getting your data.

Eine Datenquelle ist der tatsächliche Ursprung der Daten, die Sie in Ihren Berichten und Dashboards untersuchen. Dies kann beispielsweise ein Onlinedienst wie Google Analytics oder QuickBooks, eine Datenbank in der Cloud wie Azure SQL Database oder eine Datenbank bzw. Datei auf einem lokalen Computer oder Server in Ihrer eigenen Organisation sein.A data source is where the data you explore in your reports and dashboards really comes from; for example, an online service like Google Analytics or QuickBooks, a database in the cloud like Azure SQL Database, or a database or file on a local computer or server in your own organization. Dies sind alles Datenquellen.These are all data sources. Der Typ der Datenquelle bestimmt, wie die Daten daraus aktualisiert werden.The type of data source determines how data from it is refreshed. Wir erläutern die Aktualisierung für jeden Typ von Datenquelle etwas später im Abschnitt „Was kann aktualisiert werden?.We’ll go into refresh for each type of data source a little later in the What can be refreshed? section.

Ein Dataset wird automatisch in Power BI erstellt, wenn Sie „Daten abrufen“ zum Herstellen einer Verbindung zu und zum Hochladen von Daten aus einem Inhaltspack oder einer Datei verwenden oder die Verbindung zu einer Livedatenquelle herstellen.A dataset is automatically created in Power BI when you use Get Data to connect to and upload data from a content pack, file, or you connect to a live data source. In Power BI Desktop und Excel 2016 können Sie außerdem Ihre Datei direkt auf den Power BI-Dienst veröffentlichen, was der Verwendung von „Daten abrufen“ entspricht.In Power BI Desktop and Excel 2016, you can also publish your file right to the Power BI service, which is just like using Get Data.

In jedem Fall wird ein Dataset erstellt, das in „Mein Arbeitsbereich“, in der Gruppe oder in Containern in dem Power BI-Dienst erscheint.In each case, a dataset is created and appears in the My Workspace, or Group, containers in the Power BI service. Wenn Sie die Auslassungspunkte (...) für ein Dataset auswählen, können Sie die Daten in einem Bericht untersuchen, Einstellungen bearbeiten und die Aktualisierung einrichten.When you select the ellipse (...) for a dataset, you can explore the data in a report, edit settings, and setup refresh.

Ein Dataset kann Daten aus einer oder mehreren Datenquellen abrufen.A dataset can get data from one or more data sources. Sie können z. B. Power BI Desktop zum Abrufen von Daten aus einer SQL-Datenbank in Ihrer Organisation verwenden und zum Abrufen anderer Daten aus einem OData-Feed online.For example, you can use Power BI Desktop to get data from a SQL Database in your organization, and get other data from an OData feed online. Wenn Sie die Datei dann in Power BI veröffentlichen, wird ein einzelnes Dataset erstellt, wobei es jedoch über Datenquellen sowohl für die SQL-Datenbank als auch den OData-Feed verfügt.Then, when you publish the file to Power BI, a single dataset is created, but it will have data sources for both the SQL Database and the OData feed.

Ein Dataset enthält Informationen zu den Datenquellen, Anmeldeinformationen für die Datenquelle und in den meisten Fällen wird eine Teilmenge der Daten aus der Datenquelle kopiert.A dataset contains information about the data sources, data source credentials, and in most cases, a sub-set of data copied from the data source. Wenn Sie Visualisierungen in Berichten und Dashboards erstellen, haben Sie es mit Daten im Dataset zu tun. Im Falle einer Liveverbindung wie Azure SQL Database, definiert das Dataset die Daten, die Ihnen direkt aus der Datenquelle angezeigt werden.When you create visualizations in reports and dashboards, you’re looking at data in the dataset, or in the case of a live connection like Azure SQL Database, the dataset defines the data you see right from the data source. Für eine Live-Verbindung mit Analysis Services stammt die Definition des Datasets direkt von Analysis Services.For a live connection to Analysis Services, the dataset definition comes from Analysis Services directly.

Wenn Sie Ihre Daten aktualisieren, aktualisieren Sie Ihre Daten in dem in Power BI gespeicherten Dataset aus Ihrer Datenquelle. Hierbei handelt es sich um eine vollständige und keine inkrementelle Aktualisierung.When you refresh data, you are updating the data in the dataset that is stored in Power BI from your data source. This refresh is a full refresh and not incremental.

Sobald Sie Daten in einem Dataset aktualisieren, ob mithilfe von „Jetzt aktualisieren“ oder dem Einrichten eines Aktualisierungszeitplans, verwendet Power BI Informationen im Dataset für die Verbindung zu den Datenquellen, die für diese definiert sind, für die Abfrage der hochgeladenen Daten und dem anschließenden Laden der aktualisierten Daten in das Dataset.Whenever you refresh data in a dataset, whether by using Refresh Now or by setting up a refresh schedule, Power BI uses information in the dataset to connect to the data sources defined for it, query for updated data, and then loads the updated data into the dataset. Alle Visualisierungen in Ihren Berichte oder Dashboards basierend auf den Daten werden automatisch aktualisiert.Any visualizations in your reports or dashboards based on the data are updated automatically.

Bevor wir weiter fortfahren, gibt es noch etwas sehr wichtiges, das Sie verstehen müssen:Before we go any further, there’s something else that's very important to understand:

Unabhängig davon, wie oft Sie das Dataset aktualisieren oder wie oft Sie Livedaten betrachten, sind es die Daten in der Datenquelle, die zuerst auf dem neuesten Stand sein müssen.Regardless of how often you refresh the dataset, or how often you look at live data, it is the data at the data source that must be up-to-date first.

Die meisten Organisationen verarbeiten ihre Daten einmal täglich, in der Regel am Abend.Most organizations process their data once a day, usually in the evening. Wenn Sie die Aktualisierung für ein Dataset aus einer Power BI Desktop-Datei planen, die mit einer lokalen Datenbank verbunden ist, und Ihre IT-Abteilung einmal abends die Verarbeitung auf der SQL-Datenbank ausführt, müssen Sie die planmäßige Aktualisierung nur für einmal täglich einrichten.If you schedule refresh for a dataset created from a Power BI Desktop file that connects to an on-premises database, and your IT department runs processing on that SQL database once in the evening, then you only need to setup scheduled refresh to run once-a-day. Zum Beispiel nach der Verarbeitung in der Datenbank, aber bevor Sie in die Arbeit kommen.For example, after processing on the database happens, but before you come into work. Natürlich ist dies nicht immer der Fall.Of course, this isn’t always the case. Power BI bietet viele Methoden, um eine Verbindung mit Datenquellen herzustellen, die häufig oder sogar in Echtzeit aktualisiert werden.Power BI provides many ways to connect to data sources that are updated frequently or even real-time.

Typen der AktualisierungTypes of refresh

Es gibt vier Haupttypen der Aktualisierung, die innerhalb von Power BI auftreten.There are four main types of refresh that happen within Power BI. Paket aktualisieren, Modell-/Datenaktualisierung, Aktualisieren der Kachel und Aktualisierung des visuellen Containers.Package refresh, model/data refresh, tile refresh and visual container refresh.

PaketerneuerungPackage refresh

Sie synchronisiert Ihren Power BI Desktop- oder Excel-Datei zwischen dem Power BI-Dienst und OneDrive oder SharePoint Online.This synchronizes your Power BI Desktop, or Excel, file between the Power BI service and OneDrive, or SharePoint Online. Zieht die Daten nicht aus der ursprünglichen Datenquelle.This does not pull data from the original data source. Das Dataset in Power BI wird nur mit den Werten aus der Datei, die sich in OneDrive oder SharePoint Online befindet, aktualisiert.The dataset in Power BI will only be updated with what is in the file within OneDrive, or SharePoint Online.

Modell-/DatenaktualisierungModel/data refresh

Das bezieht sich auf die Aktualisierung des Datasets innerhalb des Power BI-Dienstes, mit Daten aus der ursprünglichen Datenquelle.This is referring to refreshing the dataset, within the Power BI service, with data from the original data source. Das erfolgt entweder mittels geplanter Aktualisierungen oder über „Jetzt aktualisieren“.This is done by either using scheduled refresh, or refresh now. Dabei ist ein Gateway für lokale Datenquellen erforderlich.This requires a gateway for on-premises data sources.

KachelaktualisierungTile refresh

Kachelaktualisierung aktualisiert den Zwischenspeicher für Kachelinhalte im Dashboard, sobald sich die Daten ändern.Tile refresh updates the cache for tile visuals, on the dashboard, once data changes. Das passiert etwa alle 15 Minuten.This happens about every fifteen minutes. Sie können eine Kachelaktualisierung auch erzwingen, indem Sie die Auslassungspunkte (...) oben rechts in einem Dashboard auswählen und dann Dashboardkacheln aktualisieren auswählen.You can also force a tile refresh by selecting the ellipsis (...) in the upper right of a dashboard and selecting Refresh dashboard tiles.

Weitere Details zu häufigen Kachelaktualisierungsfehlern finden Sie unter Problembehandlung für Kachelfehler.For details around common tile refresh errors, see Troubleshooting tile errors.

Aktualisierung des visuellen ContainersVisual container refresh

Die Aktualisierung des visuellen Containers aktualisiert die zwischengespeicherten Berichtsvisualisierungen, innerhalb eines Berichts, sobald sich die Daten ändern.Refreshing the visual container updates the cached report visuals, within a report, once the data changes.

Was kann aktualisiert werden?What can be refreshed?

In Power BI verwenden Sie in der Regel „Daten abrufen“, um Daten aus einer Datei auf einem lokalen Laufwerk, OneDrive oder SharePoint Online zu importieren, einen Bericht aus Power BI Desktop zu veröffentlichen oder direkt eine Verbindung zu einer Datenbank in der Cloud in Ihrer eigenen Organisation herzustellen.In Power BI, you’ll typically use Get Data to import data from a file on a local drive, OneDrive or SharePoint Online, publish a report from Power BI Desktop, or connect directly to a database in the cloud in your own organization. Fast alle Daten in Power BI können aktualisiert werden. Ob dies allerdings erforderlich ist, hängt davon ab, wie Ihr Dataset erstellt wurde und mit welcher Datenquelleeine Verbindung hergestellt wird.Just about any data in Power BI can be refreshed, but whether or not you need to depends on how your dataset was created from and the data sources it connects to. Betrachten wir, wie die Daten im einzelnen Fall aktualisiert werden.Let’s look at how each of these refresh data.

Bevor wir fortfahren, folgen einige wichtige Definitionen zum Verständnis:Before we go further, here are some important definitions to understand:

Automatische Aktualisierung: Das bedeutet, dass keine Benutzerkonfiguration erforderlich ist, damit das Dataset in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird.Automatic refresh - This means no user configuration is necessary in order for the dataset to be refreshed on a regular basis. Einstellungen zur Datenaktualisierung werden von Power BI für Sie konfiguriert.Data refresh settings are configured for you by Power BI. Für Onlinedienstanbieter erfolgt die Aktualisierung in der Regel einmal am Tag.For online service providers, refresh usually occurs once-a-day. Für Dateien, die aus OneDrive geladen werden, wird die automatische Aktualisierung etwa jede Stunde durchgeführt. Dies gilt für Daten, die nicht aus einer externen Quelle stammen.For files loaded from OneDrive, automatic refresh occurs about every hour for data that does not come from an external data source. Obwohl Sie verschiedene Einstellungen zur Zeitplanaktualisierung konfigurieren können, wird dies wahrscheinlich nicht nötig sein.While you can configure different schedule refresh settings and manually refresh, you probably don’t need to.

Benutzerdefinierte manuelle oder geplante Aktualisierung : Das bedeutet, dass Sie ein Dataset mit „Jetzt aktualisieren“ manuell aktualisieren können oder einen Aktualisierungszeitplan mit der „Zeitplanaktualisierung“ in den Dataseteinstellungen einrichten können.User configured manual or scheduled refresh – This means you can manually refresh a dataset by using Refresh Now or setup a refresh schedule by using Schedule Refresh in a dataset’s settings. Diese Art der Aktualisierung von Daten ist für Power BI Desktop-Dateien und Excel-Arbeitsmappen erforderlich, die die Verbindung zu externen Online- und lokalen Datenquellen herstellen.This type of refresh is required for Power BI Desktop files and Excel workbooks that connect to external online and on-premises data sources.

Hinweis

Wenn Sie eine Uhrzeit für die geplante Aktualisierung konfigurieren, kann es eine Verzögerung von bis zu einer Stunde geben, bevor sie beginnt.When you configure a time for scheduled refresh, there can be a delay of up to one hour before it begins.

Live/DirectQuery: Das bedeutet, dass eine Liveverbindung zwischen Power BI und der Datenquelle besteht.Live/DirectQuery – This means there is a live connection between Power BI and the data source. Für lokale Datenquellen müssen Administratoren eine Datenquelle in einem Enterprise Gateway konfiguriert haben, eine Benutzerinteraktion ist jedoch möglicherweise nicht erforderlich.For on-premises data sources, Admins will need to have a data source configured within an enterprise gateway, but user interaction may not be needed.

Hinweis

Zum Verbessern der Leistung werden Dashboards mit über DirectQuery verbundenen Daten automatisch aktualisiert.To enhance performance, dashboards with data connected using DirectQuery are automatically updated. Sie können Kacheln auch jederzeit über das Menü Mehr der betreffenden Kachel manuell aktualisieren.You can also manually refresh a tile at any time, by using the More menu on the tile.

Lokale Dateien und Dateien auf OneDrive und SharePoint OnlineLocal files and files on OneDrive or SharePoint Online

Das Aktualisieren von Daten wird für Power BI Desktop-Dateien und Excel-Arbeitsmappen unterstützt, die die Verbindung zu externen Online- oder lokalen Datenquellen herstellen.Data refresh is supported for Power BI Desktop files and Excel workbooks that connect to external online or on-premises data sources. Damit werden nur die Daten für das Dataset innerhalb des Power BI-Dienstes aktualisiert.This will only refresh the data for the dataset within the Power BI service. Ihre lokale Datei wird nicht aktualisiert.It will not update your local file.

Ihre Dateien auf OneDrive oder SharePoint Online zu behalten und über Power BI eine Verbindung dazu herzustellen bietet viel Flexibilität.Keeping your files on OneDrive, or SharePoint Online, and connecting to them from Power BI, provides a great amount of flexibility. Allerdings geht mit dieser Flexibilität ein erschwertes Verständnis einher.But with all that flexibility, it also makes it one of the most challenging to understand. Geplante Aktualisierungen für Dateien, die in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert sind, unterscheiden sich von der Paketerneuerung.Scheduled refresh for files stored in OneDrive, or SharePoint Online, are different from package refresh. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt Typen der Aktualisierung.You can learn more in the Types of refresh section.

Power BI Desktop-DateiPower BI Desktop file

DatenquelleData source Automatische AktualisierungAutomatic refresh Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
„Daten abrufen“ (auf der Multifunktionsleiste) wird dazu verwendet, um eine Verbindung zu Daten aus einer beliebigen aufgelisteten Onlinedatenquelle herzustellen und diese abzufragen.Get Data (on the ribbon) is used to connect to and query data from any listed online data source. NeinNo JaYes Keine (siehe unten)No (see below)
„Daten abrufen“ wird dazu verwendet, um eine Verbindung zu einer Livedatenbank in Analysis Services herzustellen und diese zu durchsuchen.Get Data is used to connect to and explore a live Analysis Services database. JaYes NeinNo JaYes
„Daten abrufen“ wird verwendet um eine Verbindung zu einer lokalen DirectQuery-Datenquelle herzustellen und diese zu durchsuchen.Get Data is used to connect to and explore a supported on-premises DirectQuery data source. JaYes NeinNo JaYes
„Daten abrufen“ wird dazu verwendet, um eine Verbindung mit Daten aus einer Azure SQL-Datenbank, Azure SQL Data Warehouse und Azure HDInsight Spark herzustellen und diese abzufragen.Get Data is used to connect to and query data from an Azure SQL Database, Azure SQL Data Warehouse, Azure HDInsight Spark. Ja (stündlich)Yes (hourly) NeinNo NeinNo
„Daten abrufen“ wird dazu verwendet, eine Verbindung mit Daten aus einer beliebigen aufgelisteten lokalen Datenquelle herzustellen und diese abzufragen. Ausgenommen sind Hadoop-Dateien (HDFS) und Microsoft Exchange.Get Data is used to connect to and query data from any listed on-premises data source except for Hadoop file (HDFS) and Microsoft Exchange. NeinNo JaYes JaYes

Hinweis

Wenn Sie die Web.Page-Funktion verwenden, benötigen Sie ein Gateway, sofern das Dataset oder der Bericht nach dem 18. November 2016 veröffentlicht wurde.If you are using the Web.Page function, you do need a gateway if you have republished the dataset or your report after November 18th, 2016.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines aus einer Power BI Desktop-Datei erstellten Datasets auf OneDrive.For details, see Refresh a dataset created from a Power BI Desktop file on OneDrive.

Excel-ArbeitsmappeExcel workbook

DatenquelleData source Automatische AktualisierungAutomatic refresh Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
Tabellen mit Daten in einem Arbeitsblatt, die nicht in ein Excel-Datenmodell geladen wurden.Tables of data in a worksheet not loaded into the Excel data model. Ja, stündlich (nur OneDrive/SharePoint Online)Yes, hourly (OneDrive/SharePoint Online only) Nur manuell (nur OneDrive/SharePoint Online)Manual only (OneDrive/SharePoint Online only) NeinNo
Tabellen mit Daten in einem Arbeitsblatt, die mit einer Tabelle im Excel-Datenmodell verknüpft sind (verknüpfte Tabellen).Tables of data in a worksheet linked to a table in the Excel data model (linked tables). Ja, stündlich (nur OneDrive/SharePoint Online)Yes, hourly (OneDrive/SharePoint Online only) Nur manuell (nur OneDrive/SharePoint Online)Manual only (OneDrive/SharePoint Online only) NeinNo
Power Query* wird dazu verwendet, eine Verbindung zu Daten aus einer beliebigen aufgelisteten Onlinedatenquelle herzustellen und diese abzufragen, sowie Daten in das Excel-Datenmodell zu laden.Power Query* is used to connect to and query data from any listed online data source and load data into the Excel data model. NeinNo JaYes NeinNo
Power Query* wird dazu verwendet, eine Verbindung zu Daten aus einer beliebigen aufgelisteten lokalen Datenquelle herzustellen und diese abzufragen. Ausgenommen sind Hadoop-Dateien (HDFS), Microsoft Exchange und das Laden von Daten in das Excel-Datenmodell.Power Query* is used to connect to and query data from any listed on-premises data source except for Hadoop file (HDFS) and Microsoft Exchange and load data into the Excel data model. NeinNo JaYes JaYes
Power Pivot wird dazu verwendet, eine Verbindung zu Daten aus einer beliebigen aufgelisteten Onlinedatenquelle herzustellen und diese abzufragen, sowie Daten in das Excel-Datenmodell zu laden.Power Pivot is used to connect to and query data from any listed online data source and load data into the Excel data model. NeinNo JaYes NeinNo
Power Pivot wird dazu verwendet, eine Verbindung zu Daten aus einer beliebigen aufgelisteten lokalen Datenquelle herzustellen und diese abzufragen, sowie Daten in das Excel-Datenmodell zu laden.Power Pivot is used to connect to and query data from any listed on-premises data source and load data into the Excel data model. NeinNo JaYes JaYes

* Power Query ist als „Daten abrufen und transformieren“ in Excel 2016 bekannt.* Power Query is known as Get & Transform Data in Excel 2016.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Datasets auf OneDrive.For more detailed information, see Refresh a dataset created from an Excel workbook on OneDrive.

Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) auf OneDrive oder SharePoint OnlineComma separated value (.csv) file on OneDrive or SharePoint Online

DatenquelleData source Automatische AktualisierungAutomatic refresh Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
Einfache, kommagetrennte WerteSimple comma separated value Ja (stündlich)Yes, hourly Nur manuellManual only NeinNo

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines Datasets, das aus einer Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) auf OneDrive erstellt wurde.For more detailed information, see Refresh a dataset created from a comma separated value (.csv) file on OneDrive.

InhaltspaketeContent packs

Es gibt zwei Arten von Inhaltspaketen in Power BI:There are two types of content packs in Power BI:

Inhaltspakete von Onlinediensten: wie z.B. Adobe Analytics, SalesForce und Dynamics CRM Online.Content packs from online services: like Adobe Analytics, SalesForce, and Dynamics CRM Online. Datasets, die aus Onlinediensten erstellt werden, werden automatisch einmal täglich aktualisiert.Datasets created from online services are refreshed automatically once a day. Während es wahrscheinlich nicht erforderlich ist, können Sie die Aktualisierung manuell vornehmen oder einen Aktualisierungszeitplan einrichten.While it’s probably not necessary, you can manually refresh or setup a refresh schedule. Da sich Onlinedienste in der Cloud befinden, ist ein Gateway nicht erforderlich.Because online services are in the cloud, a gateway is not required.

Inhaltspakete von Organisationen – von Benutzern in Ihrer eigenen Organisation erstellt und gemeinsam genutzt.Organizational content packs: created and shared by users in your own organization. Nutzer von Inhaltspaketen können keinen Aktualisierungszeitplan einrichten oder eine manuelle Aktualisierung durchführen.Content pack consumers cannot setup a refresh schedule or manually refresh. Nur der Ersteller des Inhaltspakets kann die Aktualisierung für die Datasets darin einrichten.Only the content pack creator can setup refresh for the datasets in the content pack. Die Aktualisierungseinstellungen werden mit dem Dataset geerbt.Refresh settings are inherited with the dataset.

Inhaltspakete aus OnlinedienstenContent packs from online services

DatenquelleData source Automatische AktualisierungAutomatic refresh Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
Onlinedienste in „Daten und Dienste abrufen“Online services in Get Data > Services JaYes JaYes NeinNo

Organisationsbezogene InhaltspaketeOrganizational content packs

Die Aktualisierungsfunktionen für ein Datenset, die in einem Inhaltspaket einer Organisation enthalten sind, hängen vom Dataset ab.Refresh capabilities for a dataset included within an organization content pack depends on the dataset. Informationen zu lokalen Dateien, OneDrive oder SharePoint Online finden Sie weiter oben.See information above in relation to local files, OneDrive or SharePoint Online.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Inhaltspakete einer Organisation.To learn more, see Introduction to organizational content packs.

Liveverbindungen und DirectQuery an lokale DatenquellenLive connections and DirectQuery to on-premises data sources

Mit dem lokalen Datengateway können Sie Abfragen aus Power BI an lokale Datenquellen ausgeben.With the on-premises data gateway, you can issue queries from Power BI to your on-premises data sources. Beim Interagieren mit einer Visualisierung werden Abfragen von Power BI direkt an die Datenbank gesendet.When you interact with a visualization, queries are sent from Power BI directly to the database. Dann werden aktualisierte Daten zurückgegeben und Visualisierungen aktualisiert.Updated data is then returned and visualizations are updated. Weil eine direkte Verbindung zwischen Power BI und der Datenbank besteht, ist das Erstellen eines Aktualisierungszeitplans nicht erforderlich.Because there is a direct connection between Power BI and the database, there is no need to schedule refresh.

Beim Zugreifen auf eine SSAS-Datenquelle (SQL Service Analysis Services) über eine Liveverbindung kann anders als bei DirectQuery die Liveverbindung mit einer SSAS-Quelle über den Cache ausgeführt werden, selbst wenn ein Bericht geladen wird.When connecting to a SQL Service Analysis Services (SSAS) data source using a Live connection, unlike DirectQuery, the Live connection to a SSAS source can run against the cache, even upon loading a report. Dieses Verhalten verbessert die Leistung beim Laden des Berichts.This behavior improves load performance for the report. Sie können die aktuellen Daten aus der SSAS-Datenquelle über die Schaltfläche Aktualisieren anfordern.You can request the latest data from the SSAS data source by using the refresh button. Besitzer von SSAS-Datenquellen können die geplante Häufigkeit von Cacheaktualisierungen für das Dataset konfigurieren, um sicherzustellen, dass Berichte entsprechend den jeweiligen Anforderungen stets auf dem aktuellen Stand sind.Owners of SSAS data sources can configure the scheduled cache refresh frequency for the dataset to ensure reports are as up to date as they require.

Wenn Sie eine Datenquelle mit dem lokalen Datengateway konfigurieren, können Sie diese Datenquelle als Option für die geplante Aktualisierung verwenden.When you configure a data source with the on-premises data gateway, you can use that data source as the scheduled refresh option. Das wäre eine Alternative zur Verwendung des persönlichen Gateways.This would be instead of using the personal gateway.

Hinweis

Datasets, die für eine Live- oder DirectQuery-Verbindung konfiguriert sind, werden ungefähr stündlich oder bei Interaktion mit den Daten aktualisiert.If your dataset is configured for a live or DirectQuery connection, datasets are refreshed approximately each hour or when interaction with the data occurs. Sie können das Aktualisierungsintervall im Power BI-Dienst mithilfe der Option Geplante Cacheaktualisierung manuell anpassen.You can manually adjust the refresh frequency in the Scheduled cache refresh option in the Power BI service.

DatenquelleData source Live/DirectQueryLive/DirectQuery Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
Analysis Services (tabellarisch)Analysis Services Tabular JaYes JaYes JaYes
Analysis Services (mehrdimensional)Analysis Services Multidimensional JaYes JaYes JaYes
SQL ServerSQL Server JaYes JaYes JaYes
SAP HANASAP HANA JaYes JaYes JaYes
OracleOracle JaYes JaYes JaYes
TeradataTeradata JaYes JaYes JaYes

Lesen Sie zu diesem Thema den Artikel Lokales Datengateway.To learn more, see On-premises data gateway

Datenbanken in der CloudDatabases in the cloud

Mit DirectQuery besteht eine direkte Verbindung zwischen Power BI und der Datenbank in der Cloud.With DirectQuery, there is a direct connection between Power BI and the database in the cloud. Beim Interagieren mit einer Visualisierung werden Abfragen von Power BI direkt an die Datenbank gesendet.When you interact with a visualization, queries are sent from Power BI directly to the database. Dann werden aktualisierte Daten zurückgegeben und Visualisierungen aktualisiert.Updated data is then returned and visualizations are updated. Und da der Power BI-Dienst und die Datenquelle in der Cloud sind, besteht keine Notwendigkeit für ein Personal Gateway.And, because both the Power BI service and the data source are in the cloud, there is no need for a Personal Gateway.

Gibt es keine Benutzerinteraktion in einer Visualisierung, werden die Daten ungefähr stündlich automatisch aktualisiert.If there is no user interaction in a visualization, data is refreshed automatically approximately every hour. Sie können das Aktualisierungsintervall mithilfe der Option Geplante Cacheaktualisierung ändern.You can change that refresh frequency using the Scheduled cache refresh option, and set the refresh frequency.

Um das Intervall einzustellen, wählen Sie rechts oben im Power BI-Dienst das Zahnradsymbol und dann Einstellungen.To set the frequency, select the gear icon in the upper right corner of the Power BI service, then select Settings.

Die Seite Einstellungen wird angezeigt. Dort können Sie das Dataset auswählen, für das Sie das Intervall anpassen möchten.The Settings page appears, where you can select the dataset for which you want to adjust the frequency. Wählen Sie oben auf dieser Seite die Registerkarte Datasets aus.On that page, select the Datasets tab along the top.

Wählen Sie das gewünschte Dataset aus. Im rechten Bereich wird nun eine Reihe an Optionen für das Dataset angezeigt.Select the dataset, and in the right pane you'll see a collection of options for that dataset. Für die DirectQuery-/Liveverbindung können Sie das Aktualisierungsintervall von „15 Minuten“ auf „Wöchentlich“ einstellen. Verwenden Sie hierfür das Dropdownmenü (siehe die folgende Abbildung).For the DirectQuery/Live connection, you can set the refresh frequency from 15 minutes to weekly using the associated drop-down menu, as shown in the following image.

DatenquelleData source Live/DirectQueryLive/DirectQuery Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
SQL Azure Data WarehouseSQL Azure Data Warehouse JaYes JaYes NeinNo
Spark auf HDInsightSpark on HDInsight JaYes JaYes NeinNo

Weitere Informationen finden Sie unter Azure und Power BI.To learn more, see Azure and Power BI.

EchtzeitdashboardsReal-time dashboards

Echtzeitdashboards verwenden die REST-API von Microsoft Power BI oder Microsoft Stream Analytics, um sicherzugehen das die Daten auf dem neuesten Stand sind.Real-time dashboards use the Microsoft Power BI REST API, or Microsoft Stream Analytics, to make sure the data is up-to-date. Da es bei Echtzeitdashboards nicht erforderlich ist, dass Benutzer die Aktualisierung konfigurieren, werden sie in diesem Artikel nicht behandelt.Since real time dashboards do not require users to configure refresh, they are outside the scope of this article.

DatenquelleData source AutomatischAutomatic Benutzerdefinierte manuelle oder geplante AktualisierungUser configured manual or scheduled refresh Gateway erforderlichGateway required
Benutzerdefinierte Apps, die mit der Power BI-Rest-API oder Microsoft Stream Analytics entwickelt wurdenCustom apps developed with the Power BI Rest API or Microsoft Stream Analytics Ja, LivestreamingYes, live streaming NeinNo NeinNo

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Echtzeitdashboards in Power BI.To learn more, see Create a real-time dashboard in Power BI.

Konfigurieren von geplanten AktualisierungenConfigure scheduled refresh

Erfahren Sie unter Konfigurieren von geplanten Aktualisierungen, wie Sie geplante Aktualisierung konfigurierenTo learn how to configure scheduled refresh, see Configure scheduled refresh

Allgemeine Szenarios zur DatenaktualisierungCommon data refresh scenarios

Manchmal ist es am einfachsten, mehr über die Datenaktualisierung in Power BI zu erfahren, wenn man sich einige Beispiele anschaut.Sometimes the best way to learn about data refresh in Power BI to look at examples. Dies sind einige der allgemeineren Szenarios zur Datenaktualisierung:Here are some of the more common data refresh scenarios:

Excel-Arbeitsmappe mit DatentabellenExcel workbook with tables of data

Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Datentabellen, aber keine von ihnen ist in das Excel-Datenmodell geladen.You have an Excel workbook with several tables of data, but none of them are loaded into the Excel data model. Sie verwenden „Daten abrufen“, um die Arbeitsmappendatei auf dem lokalen Laufwerk in Power BI hochzuladen, und erstellen ein Dashboard.You use Get Data to upload the workbook file from your local drive into Power BI, and create a dashboard. Aber jetzt haben Sie Änderungen bei einer Reihe von Tabellen der Arbeitsmappe auf dem lokalen Laufwerk vorgenommen und Sie möchten das Dashboard in Power BI mit den neuen Daten aktualisieren.But, now you’ve made some changes to a couple of the workbook’s tables on your local drive, and you want to update your dashboard in Power BI with the new data.

Leider wird das Aktualisieren in diesem Szenario nicht unterstützt.Unfortunately, refresh is not supported in this scenario. Um das Dataset für das Dashboard zu aktualisieren, müssen Sie die Arbeitsmappe erneut hochladen.In order to refresh the dataset for your dashboard, you will have to re-upload the workbook. Es gibt jedoch eine hervorragende Lösung: Legen Sie die Arbeitsmappendatei auf OneDrive oder SharePoint Online ab.However, there’s a really great solution: Put your workbook file on OneDrive, or SharePoint Online!

Beim Herstellen einer Verbindung zu einer Datei auf OneDrive oder SharePoint Online zeigen die Berichte und Dashboards Daten so an, wie sie auch in der Datei sind.When you connect to a file on OneDrive, or SharePoint Online, your reports and dashboards will show data as it is in the file. In diesem Fall die Excel-Arbeitsmappe.In this case, your Excel workbook. Power BI überprüft die Datei automatisch etwa einmal pro Stunde auf Aktualisierungen.Power BI automatically checks the file, about every hour, for updates. Wenn Sie die Arbeitsmappe (gespeichert in OneDrive oder SharePoint Online) ändern, werden diese Änderungen in Ihrem Dashboard und Ihren Berichten innerhalb einer Stunde berücksichtigt.If you make changes to the workbook (stored in OneDrive or SharePoint Online), those changes are reflected in your dashboard and reports within an hour. Sie müssen gar keine Aktualisierung einrichten.You don’t need to setup refresh at all. Wenn Sie jedoch die Aktualisierungen in Power BI sofort sehen möchten, können Sie das Dataset mithilfe von „Jetzt aktualisieren“ manuell aktualisieren.However, if you need to see your updates in Power BI immediately, you can manually refresh the dataset by using Refresh Now.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Excel-Daten in Power BI und Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Datasets auf OneDrive.To learn more, see Excel data in Power BI, or Refresh a dataset created from an Excel workbook on OneDrive.

Eine Excel-Arbeitsmappe stellt eine Verbindung mit einer SQL-Datenbank in Ihrem Unternehmen herExcel workbook connects to a SQL database in your company

Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit dem Namen „SalesReport.xlsx“ auf dem lokalen Computer gespeichert.Let’s say you have an Excel workbook named SalesReport.xlsx on your local computer. Power Query in Excel wurde zum Herstellen einer Verbindung mit einer SQL-Datenbank auf einem Server in Ihrem Unternehmen und dem Abfragen von Verkaufsdaten verwendet, die in das Datenmodell geladen wurden.Power Query in Excel was used to connect to a SQL database on a server in your company and query for sales data that is loaded into the data model. Jeden Morgen öffnen Sie die Arbeitsmappe und drücken die Aktualisierungstaste, um die Pivottabellen zu aktualisieren.Each morning, you open the workbook and hit Refresh to update your PivotTables.

Nun möchten Sie Ihre Verkaufsdaten in Power BI untersuchen, weshalb Sie „Daten abrufen“ verwenden, um eine Verbindung zur „SalesReport.xlsx“-Arbeitsmappe auf dem lokalen Laufwerk herzustellen und es hochzuladen.Now you want to explore your sales data in Power BI, so you use Get Data to connect to and upload the SalesReport.xlsx workbook from your local drive.

In diesem Fall können Sie die Daten im „SalesReport.xlsx“-Dataset manuell aktualisieren oder einen Aktualisierungszeitplan einrichten.In this case, you can manually refresh the data in the SalesReport.xlsx dataset or setup a refresh schedule. Da die Daten wirklich aus der SQL-Datenbank in Ihrem Unternehmen stammen, müssen Sie ein Gateway herunterladen und installieren.Because the data really comes from the SQL database in your company, you’ll need to download and install a gateway. Sobald Sie das Gateway installiert und konfiguriert haben, müssen Sie zu den Dataseteinstellungen in SalesReport wechseln und sich in der Datenquelle anmelden. Dies müssen Sie allerdings nur einmal tun.Once you’ve installed and configured the gateway, you’ll need to go into the SalesReport dataset’s settings and sign in to the data source; but you’ll only have to do this once. Anschließend können Sie einen Aktualisierungszeitplan einrichten, sodass Power BI automatisch eine Verbindung mit der SQL-Datenbank herstellt und aktualisierte Daten abruft.You can then setup a refresh schedule so Power BI automatically connects to the SQL database and gets updated data. Die Berichte und Dashboards werden auch automatisch aktualisiert.Your reports and dashboards will also be updated automatically.

Hinweis

Hiermit werden nur die Daten innerhalb des Datasets im Power BI-Dienst aktualisiert.This will only update the data within the dataset in the Power BI service. Die lokale Datei wird nicht als Teil der Aktualisierung aktualisiert.Your local file will not be updated as part of the refresh.

Weitere Informationen finden Sie unter Excel-Daten in Power BI, Power BI Gateway – Personal, Lokales Datengateway und Aktualisieren eines aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellten Datasets auf einem lokalen Laufwerk.To learn more, see Excel data in Power BI, Power BI Gateway - Personal, On-premises data gateway, Refresh a dataset created from an Excel workbook on a local drive.

Power BI Desktop-Datei mit Daten aus einem OData-FeedPower BI Desktop file with data from an OData feed

Verwenden Sie in diesem Fall „Daten abrufen“ in Power BI Desktop, um eine Verbindung mit herstellen Erhebungsdaten aus einem OData-Feed herzustellen und diese zu importieren.In this case, you use Get Data in Power BI Desktop to connect to and import census data from an OData feed. Sie erstellen mehrere Berichte in Power BI Desktop, benennen die Datei dann „WACensus“, und speichern Sie auf einer Freigabe in Ihrem Unternehmen.You create several reports in Power BI Desktop, then name the file WACensus and save it on a share in your company. Veröffentlichen Sie die Datei dann im Power BI-Dienst.You then publish the file to the Power BI service.

In diesem Fall können Sie die Daten im „WACensus“-Dataset manuell aktualisieren oder einen Aktualisierungszeitplan einrichten.In this case, you can manually refresh the data in the WACensus dataset or setup a refresh schedule. Da die Daten in der Datenquelle aus einem OData-Feed online stammen, müssen Sie kein Gateway installieren. Allerdings müssen Sie in die Einstellungen des „WACensus“-Datasets wechseln und sich bei der OData-Datenquelle anmelden.Because the data in the data source comes from an OData feed online, you do not need to install a gateway, but you will need to go into the WACensus dataset’s settings and sign in to the OData data source. Anschließend können Sie einen Aktualisierungszeitplan einrichten, sodass Power BI automatisch eine Verbindung mit dem OData-Feed herstellt und aktualisierte Daten abruft.You can then setup a refresh schedule so Power BI automatically connects to the OData feed and gets updated data. Die Berichte und Dashboards werden auch automatisch aktualisiert.Your reports and dashboards will also be updated automatically.

Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen aus Power BI Desktop, Aktualisieren eines aus einer Power BI Desktop-Datei erstellten Datasets auf einem lokalen Laufwerk und Aktualisieren eines aus einer Power BI Desktop-Datei erstellten Datasets auf OneDrive.To learn more, see Publish from Power BI Desktop, Refresh a dataset created from a Power BI Desktop file on a local drive, Refresh a dataset created from a Power BI Desktop file on OneDrive.

Freigegebenes Inhaltspaket von einem anderen Benutzer in Ihrer OrganisationShared content pack from another user in your organization

Sie haben die Verbindung zu einem organisationsbezogenen Inhaltspaket hergestellt.You’ve connected to an organizational content pack. Es enthält ein Dashboard, mehrere Berichte und ein Dataset.It includes a dashboard, several reports, and a dataset.

In diesem Szenario kann die Aktualisierung für das Dataset nicht eingerichtet werden.In this scenario, you cannot setup refresh for the dataset. Der Datenanalyst, der das Inhaltspaket erstellt hat, muss sicherzustellen, dass das Dataset abhängig von den verwendeten Datenquellen aktualisiert wird.The data analyst who created the content pack is responsible for making sure the dataset is refreshed, depending on the data sources used.

Wenn die Dashboards und Berichte aus dem Inhaltspaket nicht aktualisiert werden, sollten Sie mit dem Datenanalysten sprechen, der das Inhaltspaket erstellt hat.If your dashboards and reports from the content pack aren’t updating, you’ll want to talk to the data analyst who created the content pack.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Inhaltspakete von Organisationen und Arbeiten mit Inhaltspaketen von Organisationen.To learn more, see Introduction to organizational content packs, Work with organizational content packs.

Inhaltspaket von einem Onlinedienstanbieter wie SalesforceContent pack from an online service provider like Salesforce

In Power BI verwendeten Sie „Daten abrufen“, um eine Verbindung mit Ihren Daten herzustellen und sie von einem Onlinedienstanbieter wie beispielsweise Salesforce zu importieren.In Power BI you used Get Data to connect to and import your data from an online service provider like Salesforce. Also gibt es hier nicht viel zu tun.Well, not much to do here. Ihr Salesforce-Dataset ist automatisch so eingerichtet, dass die Aktualisierung einmal täglich stattfindet.Your Salesforce data set is automatically scheduled to refresh once a day.

Wie die meisten Onlinedienstanbieter führt Salesforce die Aktualisierung einmal täglich durch, in der Regel nachts.Like most online service providers, Salesforce updates data once a day, usually at night. Sie können das Salesforce-Dataset manuell aktualisieren oder einen Aktualisierungszeitplan einrichten, was allerdings nicht notwendig ist, da Power BI das Dataset sowie Berichte und Dashboards automatisch aktualisiert.You can manually refresh your Salesforce dataset, or setup a refresh schedule, but it’s not necessary because Power BI will automatically refresh the dataset and your reports and dashboards will be updated too.

Weitere Informationen finden Sie unter Salesforce-Inhaltspaket für Power BI.To learn more, see Salesforce content pack for Power BI.

ProblembehandlungTroubleshooting

Wenn Probleme auftreten, liegt das i.d.R. daran, dass Power BI nicht bei den Datenquellen angemeldet werden kann oder dass das Dataset eine Verbindung mit einer lokalen Datenquelle herstellt und das Gateway offline ist.When things go wrong, it’s usually because Power BI can’t sign into data sources, or the dataset connects to an on-premises data source and the gateway is offline. Stellen Sie sicher, dass sich Power BI bei den Datenquellen anmelden kann.Make sure Power BI can sign into data sources. Wenn sich ein Kennwort ändert, das Sie zum Anmeldenbei einer Datenquelle verwenden, oder Power BI aus einer Datenquelle abgemeldet wird, sollten Sie in jedem Fall versuchen, sich mit Ihren Anmeldeinformationen für die Datenquelle erneut darin anzumelden.If a password you use to sign into a data source changes, or Power BI gets signed out from a data source, be sure to try signing into your data sources again in Data Source Credentials.

Weitere Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Tools zur Problembehandlung von Aktualisierungsproblemen und Problembehandlung für Aktualisierungsszenarios.For more information about troubleshooting, see Tools for troubleshooting refresh issues and Troubleshooting refresh scenarios.

Nächste SchritteNext steps

Tools zur Problembehandlung von AktualisierungsproblemenTools for troubleshooting refresh issues
Problembehandlung bei AktualisierungsszenariosTroubleshooting refresh scenarios
Power BI Gateway – PersonalPower BI Gateway - Personal
Lokales DatengatewayOn-premises data gateway

Weitere Fragen?More questions? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.Try asking the Power BI Community