Analysebeispiel für IT-Investitionen für Power BI: TourIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

Das Inhaltspaket für die IT-Investitionsanalyse (Dashboard, Bericht und Dataset) analysiert die geplanten gegenüber den tatsächlichen Kosten einer IT-Abteilung.The IT Spend Analysis content pack (dashboard, report, and dataset) analyze the planned vs. actual costs of an IT department. Dieser Vergleich hilft uns, zu verstehen, wie gut das Unternehmen auf Jahressicht geplant hat und welche Bereiche große Abweichungen gegenüber dem Plan aufwiesen.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. Das Unternehmen aus dem Beispiel durchläuft einen jährlichen Planungszyklus und erstellt dann quartalsweise eine neueste Schätzung (Latest Estimate, LE), um die Änderungen an den IT-Investitionen im Verlauf des Geschäftsjahrs zu analysieren.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die Ihnen die Verwendung von Power BI anhand geschäftsbezogener Daten, Berichte und Dashboards veranschaulicht.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Hierbei handelt es sich um echte Daten von obviEnce (http://obvience.com/) in anonymisierter Form.This is real data from obviEnce (http://obvience.com/) that has been anonymized.

Hinweis

Sie können nur das Dataset (Excel-Arbeitsmappe) für dieses Beispiel herunterladen.You can download just the dataset (Excel workbook) for this sample. Die Arbeitsmappe enthält Power View-Blätter, die Sie anzeigen und ändern können.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Wählen Sie zum Anzeigen der RohdatenTo see the raw data. Power Pivot > Verwalten aus.select Power Pivot > Manage.

Dashboard zum Analysebeispiel für IT-InvestitionenThe IT Spend Analysis Sample dashboard

Die beiden numerischen Kacheln auf dem Dashboard, Var Plan % und Variance Latest Estimate % Quarter 3, geben uns einen Überblick darüber, wie wir uns im Vergleich zum Plan und zur Schätzung des letzten Quartals (LE3 = Latest Estimate Quarter 3) geschlagen haben.The two numbers tiles on the dashboard, the Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we are doing against plan and against the Latest Qtr estimate (LE3 = Latest Estimate Quarter 3). Insgesamt liegen wir etwa 6 % neben dem Plan.Overall we are about 6% off the plan. Betrachten wir die Ursache für diese Abweichung – wann, wo und in welcher Kategorie?Let’s explore the cause of this variance – when, where, and which category?

Seite „YTD IT Spend Trend Analysis““YTD IT Spend Trend Analysis” page

Durch Auswählen der Kachel Var Plan % nach Region Sales im Dashboard gelangen Sie zur Seite „IT Spend Trend Analysis“ des Analysebeispielberichts für IT-Investitionen.Selecting the Var Plan % by Sales Region dashboard tile takes you to the “IT Spend Trend Analysis” page of the IT Spend Analysis Sample report. Wir sehen auf einen Blick, dass wir eine positive Abweichung in den USA und Europa und eine negative Abweichung in Kanada, Lateinamerika und Australien haben.We see at a glance that we have positive variance in US and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Die USA hatten etwa 6 % +LE-Abweichung und Australien etwa 7 % -LE-Abweichung.US had about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Aber Schlüsse nur aus einem Blick auf dieses Diagramm zu ziehen, kann in die Irre führen.But just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Wir müssen die tatsächlichen Dollarbeträge ansehen, um die Dinge im Zusammenhang zu verstehen.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Wählen Sie im Diagramm „Var Plan % by Sales Region“ die Option Aus und NZ aus, und beobachten Sie das Diagramm „Var Plan by IT Area“.Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and observe Var Plan by IT Area chart.

  2. Wählen Sie jetzt USAaus.Now select USA. Sie verstehen es sicher – Australien stellt einen relativ kleinen Teil der Gesamtinvestitionen dar, gemessen an den USA.You get the idea — Australia is a really small part of our overall spend as compared to US.

    Also haben wir das Problem auf die USA eingegrenzt, wie jetzt weiter?So we narrowed it down to the USA, now what? Untersuchen wir, welche Kategorie in den USA die Abweichung verursacht.Let’s explore which category in the USA is causing the variance.

Fragen an die Daten stellenAsk questions of the data

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Analysebeispiel für IT-Ausgaben aus, um zu den Dashboards zurückzukehren.Select IT Spend Analysis Sample in the top navigation bar to return to the Dashboards.
  2. Geben Sie im Fragefeld „show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart“ ein.In the question box, type “show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart”.

    Im ersten IT-Bereich, Infrastructure, hat sich der Prozentsatz zwischen dem ursprünglichen Abweichungsplan und dem Abweichungsplan der letzten Schätzung drastisch verschoben.In the first IT area, Infrastructure, the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Seite „YTD Spend by Cost Elements““YTD Spend by Cost Elements” page

Kehren Sie zum Dashboard zurück, und sehen Sie sich die Kachel Var Plan %, Var LE3% im Dashboard.Go back to the dashboard and look at the Var Plan %, Var LE3% dashboard tile.

„Infrastructure“ springt mit einer riesigen positiven Abweichung gegenüber dem Plan hervor.Infrastructure jumps out with huge positive variance to plan.

  1. Klicken Sie auf diese Kachel, um zur Seite „YTD Spend by Cost Elements“ des Analysebeispielberichts für IT-Investitionen zu gelangen.Click this tile to go to the “YTD Spend by Cost Elements” page of the IT Spend Analysis Sample report.
  2. Klicken Sie auf den Balken Infrastructure im Diagramm „Var Plan % and Var LE3 % by IT Area“ unten links, und beobachten Sie die Abweichung gegenüber dem Plan in „Var Plan % by Sales Region“ auf der linken Seite.Click the Infrastructure bar in the “Var Plan % and Var LE3 % by IT Area” chart in the lower left, and observe the variance to plan in the "Var Plan % by Sales Region" to the left.

  3. Klicken Sie auf den Namen jeder einzelnen Kostenelementgruppe im Datenschnitt, um das Kostenelement mit einer großen Abweichung zu finden.Click the name of each Cost Element Group in the slicer to find the cost element with a large variance.
  4. Klicken Sie unter „IT Area“ auf Infrastructure , während Other ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Teilbereiche im Datenschnitt „IT Sub Area“, um den Teilbereich mit der größten Abweichung zu finden.With Other selected, click Infrastructure in the IT Area and click the sub areas in the IT Sub Area slicer to find the sub area with the largest variance.

    Wir sehen eine riesige Abweichung in Networking.We see a huge variance in Networking.

    Offenbar hat sich das Unternehmen entschieden, seinen Mitarbeitern Telefondienste als Bonus zu geben, diese Entscheidung war jedoch nicht vorgesehen.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit but this move was not planned for.

Seite „Plan Variance Analysis““Plan Variance Analysis” page

Klicken Sie, während Sie noch im Bericht sind, auf die Registerkarte „Plan Variance Analysis“ unten im Bericht, um zu Seite 3 des Berichts zu gelangen.Still in the report, click the "Plan Variance Analysis" tab on the bottom of the report to go to page 3 of the report.

Klicken Sie im Kombinationsdiagramm „Var Plan, and Var Plan % by Business Area“ auf der linken Seite auf die Spalte „Infrastructure“, um die Werte für die Infrastruktur auf dem Rest der Seite hervorzuheben.In the “Var Plan, and Var Plan % by Business Area” combo chart on the left, click the Infrastructure column to highlight infrastructure values in the rest of the page.

Beachten Sie, dass im Diagramm „Var plan% by Month and Business Area“ die Infrastruktur um Februar herum erstmals eine positive Abweichung zeigt, die sich seither wachsend fortsetzt.Notice on the “Var plan% by Month and Business Area” chart that infrastructure started to have a positive variance around February and then it keeps increasing. Beachten Sie außerdem, wie sich die Abweichung gegenüber dem geplanten Wert nach Ländern unterscheidet, gemessen am Wert für alle Geschäftsfelder.Also, notice how the variance to plan value for infrastructure varies by country, compared to the value for all business areas. Verwenden Sie die Datenschnitte „IT Area“ und „IT Sub Areas“ auf der rechten Seite, um die Werte auf dem Rest der Seite zu filtern, statt sie hervorzuheben.Use the “IT Area” and “IT Sub Areas” slicers on the right to filter the values in the rest of the page rather than highlighting them. Klicken Sie auf die verschiedenen IT-Bereiche rechts, um die Daten auf andere Weise zu untersuchen.Click the different IT Areas on the right to explore the data in another way. Sie können außerdem auf die IT-Teilbereiche klicken und die Abweichung auf dieser Ebene anzeigen.You can also click IT Sub Areas and see the variance at that level.

Bearbeiten des BerichtsEdit the report

Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Bericht bearbeiten , und führen Sie die Untersuchung in der Bearbeitungsansicht fort.Click Edit Report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Sehen Sie sich an, wie die Seiten erstellt werden – die Felder in jedem Diagramm, die Filter auf der Seite.See how the pages are made – the fields in each chart, filters on the pages
  • Fügen Sie auf der Grundlage der gleichen Daten Seiten und Diagramme hinzu.Add pages and charts based on the same data
  • Ändern Sie für jedes Diagramm den Visualisierungstyp.Change the visualization type for each chart
  • Heften Sie sie an Ihr Dashboard an.Pin them to your dashboard

Dies ist eine Umgebung, in der Sie sicher experimentieren können.This is a safe environment to play in. Sie können sich immer noch entscheiden, Ihre Änderungen nicht zu speichern.You can always choose not to save your changes. Wenn Sie sie aber speichern, können Sie immer wieder zu „Daten abrufen“ zurückkehren, um ein neues Exemplar dieses Beispiels herunterzuladen.But if you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Nächste Schritte: Herstellen der Verbindung mit Ihren DatenNext steps: Connect to your data

Wir hoffen, diese Tour hat Ihnen gezeigt, wie Power BI-Dashboards, das Fragen und Antworten-Modul und Berichte Ihnen Einblicke in Daten zu IT-Investitionen geben können.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into IT spend data. Es ist jetzt an Ihnen – stellen Sie Verbindungen mit Ihren eigenen Daten her.Now it is your turn — connect to your own data. Mit Power BI können Sie Verbindungen zu einer Vielzahl von Datenquellen herstellen.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Weitere Informationen zum Einstieg in Power BI.Learn more about getting started with Power BI.