Was ist die Power BI-Verwaltung?What is Power BI administration?

Mit Power BI verwalten Sie einen Power BI-Mandanten – dies umfasst die Konfiguration von Governancerichtlinien, die Überwachung der Nutzung sowie die Bereitstellung von Lizenzen, Kapazitäten und Organisationsressourcen.Power BI administration is the management of a Power BI tenant, including the configuration of governance policies, usage monitoring, and provisioning of licenses, capacities, and organizational resources. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Rollen, Aufgaben und Tools für die Verwaltung sowie Links zu weiterführenden Artikeln.This article provides an overview of administration roles, tasks, and tools; and links to articles that go into more detail.

Power BI-Verwaltungsportal

Power BI ist für Self-Service-Business Intelligence (BI) konzipiert, und der Administrator überwacht die Daten, Prozesse und Richtlinien im Power BI-Mandanten.Power BI is designed for self-service business intelligence, and the administrator is the guardian of data, processes, and policies in the Power BI tenant. Ein Power BI-Administrator ist ein wichtiges Mitglied eines Teams, das BI-Entwickler, Analysten und weitere Rollen umfasst.A Power BI administrator is a key member of a team that includes BI developers, analysts, and other roles. Der Administrator unterstützt eine Organisation, um sicherzustellen, dass wichtige Ziele erreicht werden:The administrator can help support an organization to make sure that critical goals are met:

  • Kenntnis der KPIs und Metriken, die Benutzer tatsächlich benötigenUnderstand the KPIs and metrics that users actually need
  • Schnellere Bereitstellung für IT-geführte unternehmensweite BerichterstellungDecrease the time to delivery for IT-led corporate reporting
  • Erhöhen der Akzeptanz und Rendite einer Power BI-BereitstellungIncrease adoption and return on investment from a Power BI deployment

Die Aufgabe besteht darin, Geschäftsbenutzern ein produktives Arbeiten zu ermöglichen, für Sicherheit zu sorgen und die Einhaltung von Gesetzen und Bestimmungen sicherzustellen.The job is to make business users productive and ensure security and compliance with laws and regulations. Administratoren sind ggf. auch für Support zuständig und helfen Benutzern in vielen Fällen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.Responsibilities may include help and support and, in many cases, assisting business users to do the right thing.

In der Power BI-Verwaltung gibt es verschiedene Rollen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden.There are several roles related to Power BI administration, which are covered in the following table.

Art des AdministratorsType of administrator GeltungsbereichAdministrative scope Zuständigkeit in Power BIPower BI scope
Globaler Office 365-AdministratorOffice 365 Global Administrator Office 365Office 365 Kann alle Aspekte eines Power BI-Mandanten und weitere Dienste verwalten.Can manage all aspects of a Power BI tenant and other services.
Office 365-AbrechnungsadministratorOffice 365 Billing Administrator Office 365Office 365 Kann über Office 365-Abonnements Power BI-Lizenzen erwerben.Can acquire Power BI licenses through Office 365 subscriptions.
Power BI-DienstadministratorPower BI Service Administrator Power BI-MandantPower BI tenant Verfügt über vollständige Kontrolle über einen Power BI-Mandanten und die zugehörigen Verwaltungsfunktionen (mit Ausnahme der Lizenzierung).Has full control over a Power BI tenant and its administrative features (except for licensing).
Power BI Premium-KapazitätsadministratorPower BI Premium Capacity Administrator Eine einzelne Premium-KapazitätA single Premium capacity Verfügt über vollständige Kontrolle über eine Premium-Kapazität und die zugehörigen Verwaltungsfunktionen.Has full control over a premium capacity and its administrative features.
Power BI Embedded-KapazitätsadministratorPower BI Embedded Capacity Administrator Eine einzelne Embedded-KapazitätA single Embedded capacity Verfügt über vollständige Kontrolle über eine Embedded-Kapazität und die zugehörigen Verwaltungsfunktionen.Has full control over an embedded capacity and its administrative features.

Globale Administratoren in Office 365 oder Azure Active Directory besitzen Administratorrechte in Power BI.Global Administrators in Office 365 or Azure Active Directory have administrator rights in Power BI. Ein globaler Office 365-Administrator kann andere Benutzer zur Power BI-Dienstadministratorrolle zuweisen, die Administratorrechte ausschließlich für Power BI-Funktionen gewährt.An Office 365 Global Administrator can assign other users to the Power BI Service Administrator role, which grants administrative rights over Power BI features only.

Power BI-Dienstadministratoren haben Zugriff auf das Power BI-Verwaltungsportal, das verschiedene Einstellungen auf Mandantenebene für Funktionalität, Sicherheit und Überwachung umfasst.Power BI Service Administrators have access to the Power BI admin portal which includes various tenant-level settings regarding functionality, security, and monitoring. Dienstadministratoren haben vollständigen Zugriff auf alle Ressourcen eines Power BI-Mandanten.Service Administrators have full access to all resources of a Power BI tenant. In den meisten Fällen identifizieren Dienstadministratoren Probleme und setzen sich mit den Ressourcenbesitzern in Verbindung, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.In most cases, Service Administrators identify issues and then follow up with the resource owners to take corrective actions.

Die Rolle eines Power BI-Dienstadministrators gewährt nicht die Berechtigung, Benutzern Lizenzen zuzuweisen oder Überwachungsprotokolle in Office 365 anzuzeigen.The Power BI Service Administrator role does not grant the ability to assign licenses to users or view audit logs in Office 365. Daher kann Power BI derzeit nicht von Benutzern verwaltet werden, die nur Mitglieder der Power BI-Dienstadministratorrolle sind.Therefore, the task of administering Power BI cannot currently be performed by users who are solely members of the Power BI Service Administrator role.

VerwaltungsaufgabenAdministrative tasks

Administratoren können verschiedene Aufgaben ausführen, um den Power BI-Mandanten ihrer Organisation zu unterstützen. Diese Aufgaben sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.Administrators perform many tasks to support the Power BI tenant for their organization, which are covered in the following table.

AufgabenbereichTask area Typische AufgabenTypical tasks
Verwalten des Power BI-MandantenManage the Power BI tenant
  • Aktivieren und Deaktivieren wichtiger Power BI-FunktionenEnable and disable key Power BI features
  • Erstellen von Berichten zu Nutzung und LeistungReport on usage and performance
  • Überprüfen und Verwalten der EreignisüberwachungReview and manage auditing of events
Erwerben und Zuweisen von Power BI-LizenzenAcquire and assign Power BI licenses
  • Verwalten der BenutzerregistrierungManage user signup
  • Erwerben und Zuweisen von Pro-LizenzenPurchase and assign Pro licenses
  • Sperren des Zugriffs auf Power BI für BenutzerBlock users from accessing Power BI
Verwalten der Premium-KapazitätManage Premium capacity
  • Erwerben von und Arbeiten mit der Premium-KapazitätAcquire and work with Premium capacity
  • Sicherstellen der DienstqualitätEnsure quality of service
Verwalten der Embedded-KapazitätManage Embedded capacity
  • Erwerben von Embedded-Kapazität, um unabhängigen Dienstanbietern und Entwicklern die Verwendung von Power BI-Funktionen zu vereinfachenAcquire Embedded capacity to simplify how ISVs and developers use Power BI capabilities
Sicherstellen der Einhaltung von internen Richtlinien sowie Gesetzen und BestimmungenEnsure compliance with internal policies, laws, and regulations
  • Verwalten der Klassifizierung von GeschäftsdatenManage classification of business data
  • Durchsetzen von Richtlinien zur Veröffentlichung und Freigabe von InhaltenHelp to enforce content publishing and sharing policies
Verwalten von Power BI-RessourcenManage Power BI resources
  • Verwalten von ArbeitsbereichenManage workspaces
  • Veröffentlichen von benutzerdefinierten VisualsPublish custom visuals
  • Überprüfen von Code zum Einbetten von Power BI in anderen AnwendungenVerify codes used to embed Power BI in other applications
Bereitstellen von Hilfe und Support für MandantenbenutzerProvide help and support to tenant users
  • Beheben von Datenzugriffs- und anderen ProblemenTroubleshoot data access and other issues
Weitere AufgabenOther tasks
  • Bereitstellen von Power BI Desktop z.B. mit dem System Center Configuration ManagerDeploy Power BI Desktop, e.g. using System Center Configuration Manager
  • Verwalten der Bereitstellung von mobilen Power BI-Apps mit IntuneManage Power BI mobile app deployment with Intune
  • Verwalten von Datenschutz und -sicherheit, z.B. der QuelldatensicherheitManage data privacy and security, such as source data security

VerwaltungstoolsAdministrative tools

In der Power BI-Verwaltung gibt es verschiedene Tools, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden.There are several tools related to Power BI administration, which are covered in the following table. Administratoren arbeiten in der Regel im Power BI-Verwaltungsportal und verwenden andere Tools nach Bedarf.Administrators typically spend most of their time in the Power BI Admin portal and use other tools as necessary.

ToolTool Typische AufgabenTypical tasks
Power BI-VerwaltungsportalPower BI Admin portal
  • Erwerben von und Arbeiten mit der Premium-KapazitätAcquire and work with Premium capacity
  • Sicherstellen der DienstqualitätEnsure quality of service
  • Verwalten der Klassifizierung von GeschäftsdatenManage classification of business data
  • Durchsetzen von Richtlinien zur Veröffentlichung und Freigabe von InhaltenHelp to enforce content publishing and sharing policies
  • Verwalten von ArbeitsbereichenManage workspaces
  • Veröffentlichen von benutzerdefinierten VisualsPublish custom visuals
  • Überprüfen von Code zum Einbetten von Power BI in anderen AnwendungenVerify codes used to embed Power BI in other applications
  • Beheben von Datenzugriffs- und anderen ProblemenTroubleshoot data access and other issues
Office 365 Admin CenterOffice 365 Admin Center
  • Verwalten der BenutzerregistrierungManage user signup
  • Erwerben und Zuweisen von Pro-LizenzenPurchase and assign Pro licenses
  • Sperren des Zugriffs auf Power BI für BenutzerBlock users from accessing Power BI
Office 365 Security & Compliance CenterOffice 365 Security & Compliance Center
  • Überprüfen und Verwalten der EreignisüberwachungReview and manage auditing of events
Azure Active Directory (AAD) im Azure-PortalAzure Active Directory (AAD) in the Azure portal
  • Konfigurieren des bedingten Zugriffs auf Power BI-Ressourcen über AADConfigure conditional access to Power BI resources through AAD
  • Bereitstellen von Power BI Embedded-KapazitätProvision Power BI Embedded capacity
PowerShell-CmdletsPowerShell cmdlets
  • Verwalten von Arbeitsbereichen und anderen Power BI-Aspekten über SkriptsManage workspaces and other aspects of Power BI through scripts
Verwaltungs-APIs und SDKAdministrative APIs and SDK
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Verwaltungstools, um Power BI-Administratoren die Arbeit zu erleichtern. Power BI Desktop kann diese APIs z.B. verwenden, um Berichte basierend auf Daten zur Verwaltung zu erstellen.Build custom administrative tools to facilitate the work of a Power BI admin. For example, Power BI Desktop can use these APIs to build reports based on data related to administration

Nächste SchritteNext steps

In diesem Artikel haben Sie einige kurze Einblicke in den Arbeit eines Power BI-Administrators sowie die zugehörigen Rollen, Aufgaben und Tools erhalten.We hope this article gave you some quick insights into the job of the Power BI administrator, and the specific roles, tasks, and tools that are involved. Um Ihre Kenntnisse zu vertiefen, empfehlen wir die folgenden Artikel.We recommend the follow articles topics to deepen your understanding.

Verwenden des Power BI-VerwaltungsportalsUse the Power BI admin portal

Verwenden von PowerShell-CmdletsUse PowerShell cmdlets

Häufig gestellte Fragen zur Power BI-VerwaltungPower BI administration FAQ

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