In Excel analysierenAnalyze in Excel

Es gibt Situationen, in denen Sie zum Anzeigen von und Interagieren mit einem Datenset aus Power BI Excel verwenden möchten.There are times when you may want to use Excel to view and interact with a dataset that you have Power BI. Mit In Excel analysieren können Sie genau dies tun. Greifen Sie in Excel basierend auf dem in Power BI existierenden Dataset auf PivotTable-, Diagramm- und Datenschnitt-Features in Excel zu.With Analyze in Excel, you can do just that, and access PivotTable, chart, and slicer features in Excel based on the dataset that exists in Power BI.

AnforderungenRequirements

Es gibt diverse Anforderungen für die Verwendung von In Excel analysieren:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • In Excel analysieren wird für Microsoft Excel 2010 SP1 und höher unterstützt.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • Excel-PivotTables unterstützen keine Drag & Drop-Aggregation von numerischen Feldern.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Ihr Dataset in Power BI muss über vordefinierte Measures verfügen.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures.
  • In einigen Organisationen gelten möglicherweise Gruppenrichtlinienregeln, durch die eine Installation der erforderlichen Updates für In Excel analysieren für Excel verhindert wird.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Wenn Sie die Updates nicht installieren können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.

FunktionsweiseHow does it work?

Wenn Sie In Excel analysieren im Menü mit den Auslassungszeichen (...) auswählen, das mit einem Dataset oder Bericht in Power BI verknüpft ist, erstellt Power BI eine ODC-Datei und lädt diese vom Browser auf Ihrem Computer herunter.When you select Analyze in Excel from the ellipses menu (the ...) associated with a dataset or report in Power BI, Power BI creates an .ODC file and downloads it from the browser to your computer.

Sobald Sie die Datei in Excel öffnen, sehen Sie eine leere PivotTable und die Liste Felder mit allen Tabellen, Feldern und Measures aus dem Power BI-Dataset.When you open the file in Excel, an empty PivotTable and Fields list appears with the tables, fields, and measures from the Power BI dataset. Sie können PivotTables und Diagramme erstellen und das Dataset wie bei Verwendung eines lokalen Dataset in Excel analysieren.You can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Die ODC-Datei verfügt über eine MSOLAP-Verbindungszeichenfolge, mit der eine Verbindung mit Ihrem Dataset in Power BI hergestellt wird.The .ODC file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Wenn Sie Daten analysieren oder verwenden, fragt Excel das Dataset in Power BI ab. Die Ergebnisse werden an Excel zurückgegeben.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Wenn das Dataset über DirectQuery mit einer Live-Datenquelle verbunden ist, fragt Power BI die Datenquelle ab und gibt das Ergebnis an Excel zurück.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

In Excel analysieren ist für Datasets und Berichte sehr hilfreich, die eine Verbindung mit Datenbanken vom Typ Analysis Services tabellarisch oder mit multidimensionalen Datenbanken herstellen, sowie für Power BI Desktop-Dateien oder Excel-Arbeitsmappen mit Datenmodellen, für die mithilfe von DAX (Data Analysis Expressions) Modellmeasures erstellt werden.Analyze in Excel is very useful for datasets and reports that connect to Analysis Services Tabular or Multidimensional databases, or from Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Erste Schritte mit „In Excel analysieren“Get started with Analyze in Excel

Wählen Sie in Power BI das Menü mit den Auslassungspunkten (...) neben einem Bericht oder Dataset und anschließend In Excel analysieren aus.In Power BI, select the ellipses menu beside a report or dataset (the ... beside the report or dataset name), and from the menu that appears, select Analyze in Excel.

Installieren von Excel-UpdatesInstall Excel updates

Bei der ersten Verwendung von In Excel analysieren, müssen Sie in den Excel-Bibliotheken Updates installieren.When you first use Analyze in Excel, you need to install updates to the Excel libraries. Sie werden aufgefordert, Excel-Updates herunterzuladen und auszuführen (wodurch die Installation des Windows-Installationspakets SQL_AS_OLEDDB.msi ausgelöst wird).You’ll be prompted to download and run Excel updates (this initiates installation of the SQL_AS_OLEDDB.msi Windows installer package). Über dieses Paket wird der Microsoft AS OLE DB-Anbieter für SQL Server 2016 RC0 (Vorschau) installiert.This package installs Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview).

Hinweis

Aktivieren Sie Diese Meldung nicht mehr anzeigen im Dialogfeld Excel-Updates installieren.Be sure to check Don’t show this again in the Install Excel updates dialog. Sie müssen das Update nur einmal installieren.You only need to install the update once.

Wenn Sie die Excel-Updates für In Excel analysieren erneut installieren müssen, können Sie das Update über das Symbol Herunterladen in Power BI wie in der folgenden Abbildung dargestellt herunterladen.If you do need to install the Excel updates for Analyze in Excel again, you can download the update from the Download icon in Power BI, as shown in the following image.

Melden Sie sich bei Power BI an.Sign in to Power BI

Auch wenn Sie bereits in Ihrem Browser bei Power BI angemeldet sind, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich mit Ihrem Power BI-Konto bei Power BI anzumelden, wenn Sie eine neue ODC-Datei das erste Mal in Excel öffnen.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new .ODC file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Dadurch wird die Verbindung zwischen Excel und Power BI authentifiziert.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Benutzer mit mehreren Konten für Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Bei Benutzern mit mehreren Power BI-Konten kann es vorkommen, dass sie mit einem Konto bei Power BI angemeldet sind, aber das für „In Excel analysieren“ verwendete Konto, das Zugriff auf das Dataset hat, ein anderes Konto ist.Some users have multiple Power BI accounts, and those users may encounter a situation where they're logged into Power BI with one account, but the account that has access to the dataset being used in Analyze in Excel is a different account. In diesen Fällen erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung Unzulässig oder können sich nicht anmelden, um auf ein Dataset zuzugreifen, das in einer Arbeitsmappe für „In Excel analysieren“ verwendet wird.In those situations, you may get a Forbidden error or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Sie erhalten die Möglichkeit, sich erneut anzumelden. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich bei dem Power BI-Konto anmelden, das Zugriff auf das für „In Excel analysieren“ verwendete Dataset hat.You'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. Sie können auch auf der Registerkarte Power BI des Menübands in Excel Profil auswählen. Dadurch wird ermittelt, mit welchem Konto Sie derzeit angemeldet sind. Außerdem wird ein Link zum Abmelden angezeigt (um sich anschließend bei einem anderen Konto anzumelden).You can also select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, which identifies which account you're currently logged in with, and provides a link that lets you sign out (and subsequently, sign in with a different account).

Aktivieren von DatenverbindungenEnable data connections

Zum Analysieren Ihrer Power BI-Daten werden Sie aufgefordert, den Dateinamen und den Pfad für die ODC-Datei zu überprüfen. Wählen Sie dann Aktivieren aus.In order to analyze your Power BI data in Excel, you are prompted to verify the file name and path for the .odc file, and then select Enable.

Hinweis

Administratoren für Power BI-Mandanten können im Power BI-Verwaltungsportal die Verwendung von In Excel analysieren mit lokalen Datasets, die in AS-Datenbanken (Analysis Services) gespeichert sind, deaktivieren.Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist In Excel analysieren für AS-Datenbanken deaktiviert, jedoch kann die Funktion weiterhin für andere Datasets verwendet werden.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Trotzdem analysierenAnalyze away

Nachdem Excel nun geöffnet wurde und Sie eine leere PivotTable haben, können Sie mit dem Power BI-Dataset unterschiedlichste Analysen durchführen.Now that Excel has opened and you have an empty PivotTable, you're ready to do all sorts of analysis with your Power BI dataset. Wie bei anderen lokalen Arbeitsmappen können Sie mit „In Excel analysieren“ PivotTables und Diagramme erstellen, Daten aus anderen Quellen hinzufügen und mehr.Just as with other local workbooks, with Analyze with Excel you can create PivotTables, charts, add data from other sources, and so on. Sie können auch verschiedene Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Ansichten Ihrer Daten erstellen.And of course, you can create different worksheets with all sorts of views into your data.

Hinweis

Denken Sie daran, dass bei Verwenden von In Excel analysieren alle Detaildaten für jeden Benutzer verfügbar gemacht werden, der eine Berechtigung für das Dataset hat.It's important to know that using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

SpeichernSave

Sie können die mit dem Power BI-Dataset verbundene Arbeitsmappe wie jede andere Arbeitsmappe speichern.You can save this Power BI dataset connected workbook just like any other workbook. Allerdings haben Sie nicht die Möglichkeit, die Arbeitsmappe zu veröffentlichen oder in Power BI zurück zu importieren, da Sie nur Arbeitsmappen veröffentlichen oder in Power BI importieren dürfen, die über Daten in Tabellen oder ein Datenmodell verfügen.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Da die neue Arbeitsmappe einfach mit dem Dataset in Power BI verbunden ist, würden Sie sich bei einer Veröffentlichung oder einem Import in Power BI im Kreis drehen.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

FreigebenShare

Nachdem die Arbeitsmappe gespeichert wurde, können Sie sie für andere Power BI-Benutzer in Ihrer Organisation freigeben.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere Benutzer freigegeben haben, sehen diese die PivotTables und Daten in der Form, in der die Arbeitsmappe zuletzt gespeichert wurde. Dies ist möglicherweise nicht die aktuelle Version der Daten.When a user with whom you’ve shared your workbook opens the workbook, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Um die neueste Version der Daten anzuzeigen, müssen Benutzer im Menüband Daten auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. Da die Arbeitsmappe zudem eine Verbindung zu einem Dataset in Power BI herstellt, müssen sich Benutzer, die versuchen, die Arbeitsmappe zu aktualisieren, bei Power BI anmelden und die Excel-Updates beim ersten Update-Versuch mit dieser Methode installieren.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign into Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Da Benutzer das Dataset aktualisieren müssen und dies in Excel Online nicht für externe Verbindungen unterstützt wird, wird für solche Benutzer empfohlen, die Arbeitsmappe in der Desktopversion von Excel auf ihrem Computer zu öffnen.Since users will need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.