Datenklassifizierung für DashboardsDashboard data classification

Für jedes Dashboard bestehen andere Anforderungen. Je nach der Datenquelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie und die Kollegen, für die Sie das Dashboard freigeben, abhängig von der Vertraulichkeit der Daten verschiedene Vorsichtsmaßnahmen treffen müssen.Every dashboard is different, and depending on the data source you are connecting to, you will likely find that you and the colleagues you share with will need to take different precautions depending on the sensitivity of the data. Einige Dashboards sollten niemals außerhalb Ihres Unternehmens freigegeben oder gedruckt werden, während andere ohne Bedenken freigegeben werden können.Some dashboards should never be shared with those outside your company or printed out, while others can be shared freely. Mithilfe der Datenklassifizierung für Dashboards können Sie den Personen, von denen die Dashboards angezeigt werden, die Bestimmung der zu verwendenden Sicherheitsstufe erleichtern.By using dashboard data classification, you will be able to raise awareness with those viewing your dashboards about what level of security should be used. Sie können die Dashboards mit Klassifizierungstags versehen, die von der IT-Abteilung Ihres Unternehmens definiert wurden, damit jede Person, die den Inhalt anzeigt, den gleichen Kenntnisstand hinsichtlich der Vertraulichkeit der Daten hat.You can tag your dashboards with classifications defined by your company’s IT department, so everyone viewing the content will have the same level of understanding around the sensitivity of the data.

DatenklassifizierungstagsData classification tags

Datenklassifizierungstags werden neben dem Namen des Dashboards angezeigt, sodass jede Person, die das Dashboard anzeigt, die auf das Dashboard anzuwendende Sicherheitsstufe kennt und weiß, welche Daten es enthält.Data classification tags show up next to the dashboard name, letting anyone viewing it know the level of security that should be applied to the dashboard and the data it contains.

Sie werden auch neben der Dashboardkachel in der Favoritenliste angezeigt.It will also show up next to the dashboard tile in your Favorites list.

Wenn Sie auf das Tag zeigen, wird der vollständige Name der Klassifizierung angezeigt.When you hover over the tag, you will see the full name of the classification.

Administratoren können auch eine URL für ein Tag festlegen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.Admins can also set an URL for a tag to provide additional information.

Hinweis

Je nach den vom Administrator festgelegten Klassifizierungseinstellungen werden möglicherweise einige Klassifizierungstypen nicht als Tag auf dem Dashboard angezeigt.Depending the classification settings set by your admin, some classification types may not show as a tag on the dashboard. Wenn Sie Eigentümer eines Dashboards sind, können Sie immer unter den Dashboardeinstellungen den Dashboardklassifizierungstyp überprüfen.If you are a dashboard owner, you can always check your dashboard classification type under the dashboard settings.

Festlegen der Klassifizierung eines DashboardsSetting a dashboard’s classification

Wenn Datenklassifizierung für Ihr Unternehmen aktiviert ist, verfügen alle Dashboards zunächst über einen Standardklassifizierungstyp. Als Eigentümer eines Dashboards können Sie jedoch die Klassifizierung ändern, damit sie mit der Sicherheitsstufe des Dashboards übereinstimmt.If data classification is turned on for your company, all dashboards start out with a default classification type, but as a dashboard owner, you can change the classification to match your dashboards security level.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Klassifizierungstyp zu ändern.To change the classification type, do the following.

  1. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Dashboardnamen, und wählen Sie Einstellungen aus, um die Dashboardeinstellungen zu öffnen.Go to the dashboard settings by selecting the ellipsis next to the dashboard name and select Settings.

  2. Unter den Dashboardeinstellungen wird die aktuelle Klassifizierung für das Dashboard angezeigt, und Sie können mithilfe der Dropdownliste den Klassifizierungstyp ändern.Under Dashboard settings, you will be able to see the current classification for your dashboard and use the drop down to change the classification type.

  3. Wählen Sie Anwenden aus, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.Select Apply when finished.

Nachdem Sie die Änderung angewendet haben, wird die Aktualisierung für jede Person, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, beim nächsten Laden des Dashboards angezeigt.After you apply the change, anyone you shared with will see the update the next time they reload the dashboard.

Arbeiten als Administrator mit DatenklassifizierungstagsWorking with data classification tags as an admin

Die Datenklassifizierung wird vom globalen Administrator für die Organisation eingerichtet.Data classification is set up by the global admin for your organization. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenklassifizierung zu aktivieren.To turn data classification on, do the following.

  1. Klicke Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen, und wählen Sie Verwaltungsportal aus.Select the Settings gear and select Admin Portal.

  2. Legen Sie auf der Registerkarte Mandanteneinstellungen die Option Datenklassifizierung für Dashboards und Berichte auf Ein fest.Switch Data classification for dashboards and reports to on within the Tenant settings tab.

Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Formular zum Erstellen der verschiedenen Klassifizierungen in der Organisation angezeigt.Once turned on, you will be presented with a form to create the various classifications in your organization.

Jede Klassifizierung verfügt über einen Namen und ein Kompakttag, das auf dem Dashboard angezeigt wird.Each classification has a name and a shorthand which will appear on the dashboard. Sie können für jede Klassifizierung durch Auswählen von Tag anzeigen festlegen, ob das Kompakttag auf dem Dashboard angezeigt wird.For each classification, you can decide if the shorthand tag will appear on the dashboard or not by selecting Show tag. Wenn Sie festlegen, dass der Klassifizierungstyp nicht auf dem Dashboard angezeigt wird, kann der Eigentümer dennoch durch Überprüfen der Dashboardeinstellungen den Typ anzeigen.If you decide not to show the classification type on the dashboard, the owner will still be able to see the type by checking the dashboard settings. Optional können Sie zudem eine URL hinzufügen, die weitere Informationen über die Klassifizierungsrichtlinien und Verwendungsanforderungen der Organisation enthält.Additionally, you can optionally add a URL that contains more information about your organization’s classification guidelines and usage requirements.

Als Letztes müssen Sie festlegen, welcher Klassifizierungstyp der Standardtyp ist.The last thing you need to decide is which classification type will be the default.

Nachdem Sie im Formular die Klassifizierungstypen festgelegt haben, wählen Sie Anwenden aus, um die Änderungen zu speichern.Once you fill in the form with your classification types, select Apply to save the changes.

Jetzt wird allen Dashboards die Standardklassifizierung zugewiesen, und Eigentümer von Dashboards können den Klassifizierungstyp auf den für den Inhalt geeigneten Klassifizierungstyp aktualisieren.At this point, all dashboards will be assigned the default classification, and dashboard owners will now be able to update the classification type to the one appropriate for her content. Sie können in Zukunft an diese Stelle zurückkehren, um Klassifizierungstypen hinzuzufügen oder zu entfernen oder den Standardtyp zu ändern.You can return here in the future to add or remove classification types or change the default.

Hinweis

Wenn Sie zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen, sind einige wichtige Punkte zu beachten:There are a few important things to remember when you come back to make changes:

  • Wenn Sie die Datenklassifizierung deaktivieren, wird keines der Tags gespeichert.If you turn data classification off, none of the tags are remembered. Sie müssen von vorne beginnen, wenn Sie sie später wieder aktivieren möchten.You will need to start over if you decide to turn it back on later.
  • Wenn Sie einen Klassifizierungstyp entfernen, werden alle Dashboards, die dem entfernten Klassifizierungstyp zugewiesen sind, wieder dem Standardklassifizierungstyp zugewiesen, bis der Klassifizierungstyp wieder vom Eigentümer festgelegt wird.If you remove a classification type, any dashboards assigned the removed classification type will be assigned back to the default until the owner goes and sets it again.
  • Wenn Sie den Standardklassifizierungstyp ändern, wird allen Dashboards, denen vom Eigentümer noch kein Klassifizierungstyp zugewiesen wurde, der neue Standardklassifizierungstyp zugewiesen.If you change the default, all dashboards that weren’t already assigned a classification type by the owner will change to the new default.