Freigeben eines Datasets (Vorschau)Share a dataset (Preview)

Als Ersteller von Datenmodellen in Power BI Desktop können Sie sie als Datasets im Power BI-Dienst freigeben.As a creator of data models in Power BI Desktop, you can share them as datasets in the Power BI service. Anschließend können Berichtersteller die von Ihnen freigegebenen Datasets auf einfache Weise finden und wiederverwenden.Then report creators can easily discover and reuse the datasets you've shared. Erfahren Sie, wie Sie sie teilen, und wie Sie mithilfe der Erstellungsberechtigung steuern, wer Zugriff auf die Daten hat.Learn how to share them, and how you control who has access to the data by using the Build permission.

Schritte zum Freigeben Ihres DatasetsSteps to sharing your dataset

  1. Erstellen Sie zunächst eine PBIX-Datei mit einem Datenmodell in Power BI Desktop.You start by creating a .pbix file with a data model in Power BI Desktop. Wenn Sie planen, dieses Dataset anderen Benutzern zum Erstellen von Berichten anzubieten, können Sie eventuell sogar auf das Entwerfen eines Berichts in der PBIX-Datei verzichten.If you're planning to offer this dataset for others to build reports, you may not even design a report in the .pbix file.

    Eine bewährte Methode besteht darin, die PBIX-Datei in einer Office 365-Gruppe zu speichern.A best practice is to save the .pbix file to an Office 365 group.

  2. Veröffentlichen Sie die PBIX-Datei im Power BI-Dienst in einem Arbeitsbereich mit neuer Benutzeroberfläche.Publish the .pbix file to a new experience workspace in the Power BI service.

    Damit können andere Mitglieder dieses Arbeitsbereichs bereits Berichte auf der Grundlage dieses Datasets in anderen Arbeitsbereichen erstellen.Already, other members of this workspace can create reports in other workspaces based on this dataset.

  3. Sie können aus diesem Arbeitsbereich auch eine App veröffentlichen.You can also publish an app from this workspace. Geben Sie in diesem Fall auf der Seite Berechtigungen an, wer über Berechtigungen verfügt und was er bzw. sie damit tun kann.When you do, on the Permissions page, you specify who has permissions and what they can do.

    Hinweis

    Wenn Sie Gesamte Organisation auswählen, hat niemand in der Organisation Erstellungsberechtigungen.If you select Entire organization, then no one in the organization will have Build permissions. Dieses Problem ist bereits bekannt.This issue is already known. Geben Sie vielmehr E-Mail-Adressen in Bestimmte Benutzer oder Gruppen an.Instead, specify email addresses in Specific individuals or groups. Wenn Sie Erstellungsberechtigungen für Ihre gesamte Organisation festlegen möchten, geben Sie einen E-Mail-Alias für die gesamte Organisation an.If you want your entire organization to have Build permissions, specify an email alias for the entire organization.

    Festlegen von App-Berechtigungen

  4. Wählen Sie App veröffentlichen oder App aktualisieren aus, wenn sie bereits veröffentlicht wurde.Select Publish app, or Update app if it's already published.

Erstellungsberechtigungen für freigegebene DatasetsBuild permissions for shared datasets

Der Erstellen-Berechtigungstyp ist nur für Datasets relevant.The Build permission type is only relevant for datasets. Mit ihm können Benutzer neue Inhalte auf einem Dataset aufbauen, beispielsweise Berichte, Dashboards, angeheftete Kacheln aus Q&A und Insights-Ermittlung.With it, users can build new content on a dataset, such as reports, dashboards, pinned tiles from Q&A, and Insights Discovery. Sie können darüber hinaus außerhalb von Power BI neue Inhalte auf dem Dataset aufbauen, beispielsweise Excel-Datenblätter mithilfe von „In Excel analysieren“, XMLA und durch Exportieren zugrunde liegender Daten.They can also build new content on the dataset outside Power BI, such as Excel sheets via Analyze in Excel, XMLA, and export underlying data.

Benutzer erhalten die Erstellungsberechtigung auf unterschiedliche Weise:Users get Build permission in different ways:

  • Wenn Sie mindestens in der Rolle „Mitwirkender“ Mitglied eines Arbeitsbereichs sind, haben Sie automatisch die Berechtigung zum Erstellen eines Datasets und die Berechtigung zum Kopieren eines Berichts.If you're a member of a workspace with at least a Contributor role, you automatically have Build permission for a dataset, and permission to copy a report.

  • Ein Mitglied des Arbeitsbereichs, in dem sich das Dataset befindet, kann die Berechtigung im Berechtigungscenter bestimmten Benutzern oder Sicherheitsgruppen zuweisen.A member of the workspace where the dataset resides can assign the permission to specific users or security groups in the Permission center. Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben einem Dataset > Berechtigungen verwalten aus.Select the ellipsis (…) next to a dataset > Manage Permissions.

    Auswählen der Auslassungspunkte

    Dadurch wird das Berechtigungscenter für das Dataset geöffnet, in dem Sie Berechtigungen festlegen und ändern können.That opens the Permission center for that dataset, where you can set and change permissions.

    Berechtigungscenter

  • Ein Administrator oder Mitglied des Arbeitsbereichs, in dem das Dataset gespeichert ist, kann während des Veröffentlichens einer App entscheiden, dass Benutzer mit Berechtigung für die App außerdem die Erstellungsberechtigung für die zugrundeliegenden Datasets erhalten.An admin or member of the workspace where the dataset resides can decide during app publishing that users with permission for the app also get Build permission for the underlying datasets. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte zum Freigeben Ihres Datasets in diesem Artikel.See Steps to sharing your dataset in this article for details.

  • Angenommen, Sie besitzen die Berechtigungen „Erneut freigeben“ und „Erstellen“ für ein Dataset.Say you have Reshare and Build permissions on a dataset. Beim Freigeben eines Berichts oder eines Dashboards, das auf der Grundlage dieses Datasets erstellt wurde, können Sie angeben, dass die Empfänger außerdem die Erstellungsberechtigung für das zugrundeliegende Dataset erhalten sollen.When you share a report or dashboard built on top of that dataset you can specify that the recipients also get Build permission for the underlying dataset.

    Erstellungsberechtigungen

Sie können die Erstellungsberechtigungen einer Person für ein Dataset entfernen.You can remove a person's Build permissions for a dataset. Wenn Sie dies tun, können die betroffenen Personen immer noch den auf dem freigegebenen Dataset erstellten Bericht anzeigen, sie können ihn aber nicht mehr ändern.If you do, they can still see the report built on the shared dataset, but they can no longer edit it.

Feiner abgestimmte BerechtigungenMore granular permissions

Power BI hat die Erstellungsberechtigung im Juni 2019 als Ergänzung der vorhandenen Berechtigungen „Lesen“ und „Erneut freigeben“ eingeführt.Power BI introduced the Build permission in June 2019 as a complement to the existing permissions, Read and Reshare. Alle Benutzer, die zu diesem Zeitpunkt durch die App-Berechtigungen, Freigabe oder Arbeitsbereichszugriff bereits über die Leseberechtigung für Datasets verfügten, erhielten für die gleichen Datasets außerdem die Erstellungsberechtigung.All users who already had Read permission for datasets via app permissions, sharing, or workspace access at that time also got Build permissions for those same datasets. Sie erhielten die Erstellungsberechtigung automatisch, da ihnen die Leseberechtigung bereits das Recht zum Erstellen neuer Inhalte auf der Grundlage des Datasets einräumte, durch Verwendung von „In Excel analysieren“ oder Exportieren.They got Build permission automatically because Read permission already granted them the right to build new content on top of the dataset, by using Analyze in Excel or Export.

Mit dieser feiner abgestimmten Erstellungsberechtigung können Sie jetzt wählen, wer nur die Inhalte im vorhandenen Bericht oder Dashboard anzeigen und wer Inhalte erstellen kann, die mit den zugrundeliegenden Datasets verbunden sind.With this more granular Build permission, you can choose who can only view the content in the existing report or dashboard and who can create content connected to the underlying datasets.

Wenn Ihr Dataset von einem Bericht außerhalb des Arbeitsbereichs des Datasets verwendet wird, können Sie das Dataset nicht löschen.If your dataset is being used by a report outside the dataset workspace, you can't delete that dataset. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt.Instead, you see an error message.

Sie können Buildberechtigungen entfernen.You can remove build permissions. In diesem Fall können die Personen, deren Berechtigungen Sie widerrufen haben, den Bericht immer noch anzeigen, ihn aber nicht mehr bearbeiten oder dessen zugrunde liegenden Daten exportieren.If you do, the people whose permissions you have revoked can still see the report, but can no longer edit the report or export underlying data. Benutzer, die nur über Leseberechtigung verfügen, können zusammengefasste Daten weiterhin exportieren.Users with only read permission can still export summarized data.

Nachverfolgen der Verwendung Ihres DatasetsTrack your dataset usage

Wenn Sie über ein freigegebenes Dataset in Ihrem Arbeitsbereich verfügen, müssen Sie möglicherweise wissen, welche Berichte in anderen Arbeitsbereichen auf ihm aufbauen.When you have a shared dataset in your workspace, you may need to know what reports in other workspaces are based on it.

  1. Wählen Sie in der Listenansicht der Datasets Verwandte Inhalte anzeigen aus.In the Datasets list view, select View related.

    „Verwandte Inhalte anzeigen“

  2. Im Dialogfeld Verwandte Inhalte werden alle verwandten Elemente angezeigt.The Related content dialog box shows all related items. In dieser Liste sehen Sie die verwandten Elemente in diesem Arbeitsbereich und in Anderen Arbeitsbereichen.In this list, you see the related items in this workspace and in Other workspaces.

    Verwandte Inhalte (Dialogfeld)

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