Abrufen von Daten aus Excel-ArbeitsmappendateienGet data from Excel workbook files

Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Geschäftsanwendungen.Microsoft Excel is one of the most widely used business applications around. Es ist außerdem eine der üblichsten Methoden, um Daten in Power BI abzurufen.It’s also one of the most common ways to get your data into Power BI.

Welche Arten von Arbeitsmappen unterstützt Power BI?What types of workbooks does Power BI support?

Power BI unterstützt Importe aus und Verknüpfungen mit Arbeitsmappen, die in Excel 2007 oder höher erstellt wurden.Power BI supports importing or connecting to workbooks created in Excel 2007 and later. Arbeitsmappen müssen im XLSX- oder XLSM-Dateiformat gespeichert sein und dürfen nicht größer als 1 GB sein.Workbooks must be saved as .xlsx or .xlsm file type and be under 1 GB. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind nur in höheren Versionen von Excel verfügbar.Some features described in this article are only available in later versions of Excel.

Arbeitsmappen mit Bereichen oder DatentabellenWorkbooks with ranges or tables of data

Wenn Ihre Arbeitsmappe einfache Arbeitsblätter mit Datenbereichen enthält, müssen Sie diese Bereiche als Tabellen formatieren, um Ihre Daten in Power BI optimal auszuwerten.If your workbook has simple worksheets with ranges of data, to get the most out of your data in Power BI, be sure to format those ranges as tables. Daraufhin werden Ihnen benannte Tabellen und Spalten im Felderbereich angezeigt, wenn Sie Berichte in Power BI erstellen. So wird es sehr viel einfacher, Ihre Daten zu visualisieren.This way, when creating reports in Power BI, you’ll see named tables and columns in the Fields pane, making it much easier to visualize your data.

Arbeitsmappen mit DatenmodellenWorkbooks with data models

Arbeitsmappen können ein Datenmodell mit einer oder mehreren Tabellen enthalten, die mithilfe von verknüpften Tabellen, Power Query (Abrufen und Transformieren in Excel 2016) oder Power Pivot geladen wurden.Workbooks can contain a data model with one or more tables of data loaded into it by using linked tables, Power Query (Get & Transform in Excel 2016), or Power Pivot. Power BI unterstützt alle Datenmodelleigenschaften wie z.B. Beziehungen, Measures, Hierarchien und KPIs.Power BI supports all data model properties such as relationships, measures, hierarchies, and KPIs.

Hinweis

Arbeitsmappen mit Datenmodellen können nicht zwischen verschiedenen Power BI-Mandanten freigegeben werden.Workbooks with data models cannot be shared across Power BI tenants. Beispielsweise kann ein Benutzer, der sich mit einem contoso.com-Konto anmeldet, eine Excel-Arbeitsmappe nicht für einen Benutzer freigeben, der sich mit einem Power BI-Anmeldungskonto von woodgrovebank.com aus anmeldet.For example, a user who logs in to Power BI using a contoso.com account cannot share an Excel workbook with a user who logs in using a Power BI login account from woodgrovebank.com.

Arbeitsmappen mit Verknüpfungen zu externen DatenquellenWorkbooks with connections to external data sources

Wenn Sie Excel verwenden, um Ihre Arbeitsmappe, sobald diese in Power BI zur Verfügung steht, mit einer externen Datenquelle zu verknüpfen, können Sie Berichte und Dashboards auf Grundlage der Daten aus der verknüpften Datenquelle erstellen.If you use Excel to connect to an external data source, once your workbook is in Power BI, you can create reports and dashboards based on data from that connected data source. Sie können ebenfalls die Geplante Aktualisierung einrichten, um automatisch richtig mit der Datenquelle zu verknüpfen und Aktualisierungen zu beziehen.You can also setup Scheduled Refresh to automatically connect right to the data source and get updates. So müssen Sie niemals wieder manuell in der Registerkarte „Datei“ in Excel aktualisieren.You’ll no longer need to refresh manually from the Data ribbon in Excel. Alle Visualisierungen in Berichten und Kacheln in Dashboards, die auf Daten aus dieser Datenquelle basieren, werden automatisch aktualisiert.Any visualizations in reports and tiles in dashboards based on data from that data source are updated automatically. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Daten in Power BI.To learn more, see Data refresh in Power BI.

Arbeitsmappen mit Power View, PivotTables und DiagrammenWorkbooks with Power View sheets, PivotTables and charts

Wie Ihre Power View-Visualisierungen, PivotTables und Diagramme in Power BI angezeigt werden, oder eben nicht, hängt von dem Speicherort Ihrer Arbeitsmappe und der Importmethode in Power BI ab.How your PowerView sheets and PivotTables and charts appear, or not appear, in Power BI depends on where your workbook file is saved and how you choose to get it into Power BI. Wir werden weiter unten näher darauf eingehen.We'll go into this more below.

DatentypenData types

Power BI unterstützt die folgenden Datentypen: ganze Zahl, Dezimalzahl, Währung, Datum, TRUE/FALSE und Text.Power BI supports the following data types: Whole Number, Decimal Number, Currency, Date, True/False, Text. Das Kennzeichnen von Daten als bestimmte Datentypen in Excel steigert die Benutzerfreundlichkeit von Power BI.Marking data as specific data types in Excel will improve the Power BI experience.

Vorbereiten Ihrer Arbeitsmappe in Power BIPrepare your workbook for Power BI

In diesem nützlichen Video erfahren Sie mehr darüber, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Excel-Arbeitsmappen für Power BI bereit sind.Watch this helpful video to learn more about how to make sure your Excel workbooks are ready for Power BI.

Der Speicherort Ihrer Arbeitsmappendatei ist entscheidendWhere your workbook file is saved makes a difference

Lokal – Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe auf einem lokalen Laufwerk auf Ihrem Computer oder an einem anderen Speicherort in Ihrer Organisation speichern, können Sie Ihre Datei über Power BI in Power BI laden.Local - If you save your workbook file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI you can load your file into Power BI. In Wahrheit verbleibt Ihre Datei aber auf Ihrem lokalen Laufwerk. Die Datei wird also eigentlich gar nicht in Power BI importiert.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. Tatsächlich wird ein neues Dataset in Power BI erstellt, und die Daten und das Datenmodell aus der Arbeitsmappe werden in das Dataset geladen.What really happens is a new dataset is created in Power BI and data and the data model (if any) from the workbook are loaded into the dataset. Wenn Ihre Arbeitsmappe Visualisierungen mit Power View enthält, werden diese auf Ihrer Power BI-Website unter „Berichte“ angezeigt.If your workbook has any Power View sheets, those will appear in your Power BI site under Reports. Excel 2016 verfügt auch über die Funktion Veröffentlichen (im Menü Datei).Excel 2016 also has the Publish feature (under the File menu). Die Funktion Veröffentlichen ist identisch mit Daten abrufen > Dateien > Lokale Datei aus Power BI. Wenn Sie regelmäßig Änderungen in der Arbeitsmappe vornehmen, ist es jedoch meist leichter, das Dataset in Power BI damit zu aktualisieren.Using Publish is effectively the same as using Get Data > Files > Local File from Power BI, but is often easier to update your dataset in Power BI if you’re regularly making changes to the workbook.

OneDrive - Geschäftlich – Wenn Sie OneDrive for Business haben und Sie sich mit dem gleichen Konto dort anmelden wie bei Power BI, ist dies der bei weitem effektivste Weg, Ihre Arbeit in Excel und die Datasets, Berichte und Dashboards mit Power BI zu synchronisieren. Da sowohl Power BI als auch OneDrive in der Cloud ausgeführt werden, verknüpft sich Power BI etwa stündlich mit Ihrer Arbeitsmappe in OneDrive.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your workbook file on OneDrive about every hour. Wenn Änderungen gefunden werden, werden Ihre Dataset, Berichte und Dashboards in Power BI automatisch aktualisiert.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI. Sie können „Veröffentlichen“ auch dazu verwenden, Ihre Datasets und Berichte in Power BI umgehend zu aktualisieren, so als hätten Sie Ihre Arbeitsmappe auf einem lokalen Laufwerk gespeichert. Andernfalls wird Power BI eine automatische Synchronisierung durchführen, normalerweise innerhalb einer Stunde.Just like if you saved your workbook to a local drive, you can also use Publish to update your dataset and reports in Power BI immediately; otherwise Power BI will automatically synchronize, usually within an hour.

OneDrive - Persönlich – Wenn Sie Ihre Arbeitsmappendateien in Ihrem eigenen OneDrive-Konto speichern, erhalten Sie viele der Vorteile, die Ihnen auch OneDrive for Business bietet.OneDrive - Personal – If you save your workbook files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie sich beim ersten Verknüpfen mit Ihrer Datei, mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden müssen (mit „Daten abrufen“ > „Dateien“ > „OneDrive – Persönlich“). Normalerweise sind Ihr Microsoft- und Ihr Power BI-Konto nicht identisch.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Stellen Sie bei der OneDrive-Anmeldung mithilfe Ihres Microsoft Kontos sicher, dass Sie die Option „Angemeldet bleiben“ aktiviert haben.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. Auf diese Weise ist Power BI in der Lage, sich etwa einmal die Stunde mit Ihrer Arbeitsmappendatei zu verbinden und sicherzustellen, dass Ihr Dataset und Berichte in Power BI synchronisiert werden.This way, Power BI will be able to connect to your workbook file about every hour and make sure your dataset and reports in Power BI are in-sync.

SharePoint-Teamwebsites – Ihre Power BI Desktop-Dateien in SharePoint-Teamwebsites zu speichern funktioniert ähnlich wie das Speichern in OneDrive for Business.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. Der größte Unterschied besteht im Herstellen der Verknüpfung zur Datei aus Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Sie können eine URL angeben oder eine Verknüpfung mit einem Stammordner erstellen.You can specify a URL or connect to the root folder.

Eine Excel-Arbeitsmappe – zwei Arten sie zu verwendenOne Excel workbook – two ways to use it

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappendateien in OneDrive speichern, verfügen Sie über mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten in Power BI auszuwerten.If you save your workbook files to OneDrive, you'll have a couple of ways you can explore your data in Power BI

Importieren von Excel-Daten in Power BIImport Excel data into Power BI

Wenn Sie Importieren wählen, werden alle unterstützten Daten in Tabellen und/oder Datenmodellen in ein neues Dataset in Power BI importiert.When you choose Import, any supported data in tables and/or a data model are imported into a new dataset in Power BI. Wenn Sie über Blätter mit Power View-Visualisierungen verfügen, werden diese in Power BI als Berichte neu erstellt.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

Sie können Ihre Arbeitsmappe weiterhin bearbeiten.You can continue editing your workbook. Wenn Sie die Änderungen speichern, werden sie für gewöhnlich innerhalb einer Stunde mit dem Dataset in Power BI synchronisiert.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Wenn Sie unmittelbarere Ergebnisse benötigen, können Sie erneut auf „Veröffentlichen“ klicken, und Ihre Änderungen werden sofort exportiert.If you need more immediate gratification, you can just click Publish again, and your changes are exported right then and there. Alle Visualisierungen in Ihren Berichten und Dashboards werden ebenfalls aktualisiert.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie „Abrufen und Transformieren von Daten“ oder Power Pivot zum Laden von Daten in ein Datenmodell verwendet haben oder wenn Ihre Arbeitsmappe über Power View-Visualisierungen verfügt, die in Power BI angezeigt werden sollen.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

In Excel 2016 können Sie auch „Veröffentlichen > Exportieren“ verwenden.In Excel 2016, you can also use Publish > Export. Beide Wege sind nahezu identisch.It's pretty much the same thing. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen in Power BI aus Excel 2016.To learn more, see Publish to Power BI from Excel 2016.

Verknüpfen, Verwalten und Anzeigen von Excel in Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Wenn Sie Verknüpfen wählen, wird die Arbeitsmappe in Power BI genauso angezeigt wie in Excel Online.When you choose Connect, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Allerdings haben Sie im Gegensatz zu Excel Online einige hervorragende Funktionen zur Hand, mit denen Sie Elemente aus Arbeitsblättern direkt an Ihre Dashboards anheften können.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets right to your dashboards.

Sie können Ihre Arbeitsmappe in Power BI nicht bearbeiten.You can’t edit your workbook in Power BI. Wenn Sie aber Änderungen vornehmen müssen, können Sie auf „Bearbeiten“ klicken und die Arbeitsmappe in Excel online oder lokal bearbeiten.But if you need to make some changes, you can click Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Alle vorgenommenen Änderungen werden in der Arbeitsmappe in OneDrive gespeichert.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Wenn Sie sich für dieses Vorgehen entscheiden, wird kein Dataset in Power BI erstellt.When choosing this way, no dataset is created in Power BI. Ihre Arbeitsmappe wird im Navigationsbereich Ihres Power BI-Arbeitsbereichs unter „Berichte“ angezeigt.Your workbook will appear in your Power BI workspace navigation pane under Reports. Verknüpfte Arbeitsmappen verfügen über ein besonderes Excel-Symbol.Connected workbooks have a special Excel icon.

Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Daten ausschließlich in Arbeitsblättern angelegt sind oder Sie Bereiche, PivotTables und Diagramme an Dashboards anheften möchten.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have ranges, PivotTables and charts you want to pin to dashboards.

In Excel 2016 können Sie auch „Veröffentlichen > Hochladen“ verwenden.In Excel 2016, you can also use Publish > Upload. Beide Wege sind nahezu identisch.It's pretty much the same thing. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen in Power BI aus Excel 2016.To learn more, see Publish to Power BI from Excel 2016.

Importieren oder Verknüpfen einer Excel-Arbeitsmappe aus Power BIImport or connect to an Excel workbook from Power BI

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich von Power BI auf Daten abrufen.In Power BI, in the navigation pane, click Get Data.

  2. Klicken Sie in „Dateien“ auf Abrufen.In Files, click Get.

  3. Suchen Sie Ihre Datei.Find your file.

  4. Wenn Ihre Arbeitsmappendatei in OneDrive oder einer SharePoint-Teamwebsites gespeichert ist, wählen Sie Importieren oder Verknüpfen.If your workbook file is on OneDrive or SharePoint - Team Sites, choose Import or Connect.

Lokale Excel-ArbeitsmappenLocal Excel workbooks

Sie können auch eine lokale Excel-Datei verwenden und in Power BI hochladen.You can also use a local Excel file and upload it into Power BI. Wählen Sie einfach im bereits erwähnten Menü Lokale Datei aus, und gehen Sie zu Ihren Excel-Arbeitsmappen.Simply select Local File from the previous menu, then navigate to where you have your Excel workbooks saved.

Nachdem Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, laden Sie sie in Power BI hoch.Once selected, choose to Upload your file into Power BI.

Nachdem die Arbeitsmappe hochgeladen wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Arbeitsmappe bereit ist.Once your workbook is uploaded, you get a notification that the workbook is ready.

Wenn die Arbeitsmappe bereit ist, finden Sie sie in Power BI im Abschnitt Berichte.Once the workbook is ready, you can find it in the Reports section of Power BI.

Aus Excel 2016 auf Ihrer Power BI-Website veröffentlichenPublish from Excel 2016 to your Power BI site

Das Feature In Power BI veröffentlichen in Excel 2016 ist mit dem Power BI-Feature Daten abrufen identisch, das dazu dient, Ihre Datei zu importieren oder zu verbinden.Using the Publish to Power BI feature in Excel 2016 is effectively the same as using Get Data in Power BI to import or connect to your file. Wir werden an dieser Stelle nicht weiter ins Detail gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen in Power BI aus Excel 2016.We won't go into the details here, but you can see Publish to Power BI from Excel 2016 to learn more.

ProblembehandlungTroubleshooting

Ist die Arbeitsmappendatei zu groß?Workbook file too big? Lesen Sie den Artikel Reduzieren der Größe einer Excel-Arbeitsmappe für die Anzeige in Power BI.Check out Reduce the size of an Excel workbook to view it in Power BI.

Wenn Sie derzeit auf „Importieren“ klicken, importiert Power BI lediglich die Daten, die Teil einer benannten Tabelle oder eines benannten Datenmodells sind.Currently, when you choose Import, Power BI only imports data that is part of a named table or a data model. Wenn die Arbeitsmappe keine benannten Tabellen, Power View-Visualisierungen oder Excel-Datenmodelle enthält, kann daher die Fehlermeldung „Es konnten keine Daten in Ihrer Excel-Arbeitsmappe gefunden werden“ angezeigt werden.As a result, if the workbook contains no named tables, Power View sheets, or Excel data models, you might see this error: "We couldn't find any data in your Excel workbook". Dieser Artikel erläutert, wie Sie die Arbeitsmappe korrigieren und erneut importieren.This article explains how to fix your workbook and re-import it.

Nächste SchritteNext steps

Werten Sie Ihre Daten aus – Sobald Sie Ihre Daten und Berichte aus Ihrer Datei in Power BI geladen haben, können Sie sie auswerten.Explore your data - Once you get data and reports from your file into Power BI, it's time to explore. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das neue Dataset, und klicken Sie dann auf „Durchsuchen“.Just right-click the new dataset and then click Explore. Wenn Sie sich in Schritt 4 dazu entscheiden, eine Arbeitsmappendatei in OneDrive zu verknüpfen, wird Ihre Arbeitsmappe unter „Berichte“ angezeigt.If you chose to connect to a workbook file on OneDrive in step 4, your workbook will appear in Reports. Wenn Sie darauf klicken, wird es in Power BI genauso geöffnet, wie es in Excel Online geöffnet werden würde.When you click on it, it will open in Power BI, just as it would if it were in Excel Online.

Geplante Aktualisierung – Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappendatei mit einer externen Datenquelle verknüpft wird oder Sie von einem lokalen Laufwerk importieren, können Sie die Geplante Aktualisierung einrichten, um sicherzustellen, dass Ihr Dataset oder Bericht immer auf dem neuesten Stand ist.Schedule refresh - If your Excel workbook file connects to external data sources, or you imported from a local drive, you can setup scheduled refresh to make sure your dataset or report is always up-to-date. In den meisten Fällen ist das Einrichten einer geplanten Aktualisierung recht einfach. Eine detaillierte Beschreibung übersteigt aber den Rahmen dieses Artikels.In most cases, setting up scheduled refresh is quite easy to do, but going into the details is outside the scope of this article. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Daten in Power BI.See Data refresh in Power BI to learn more.

Veröffentlichen in Power BI aus Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

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