Im Handumdrehen von einer Excel-Arbeitsmappe zum eindrucksvollen BerichtFrom Excel workbook to stunning report in no time

Ihre Vorgesetzte möchte bis zum Ende des Arbeitstages von Ihnen einen Bericht über die aktuellen Verkaufszahlen in Verbindung mit den Eindrücken der letzten Kampagne angefertigt bekommen.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. Die neuesten Daten befinden sich jedoch in verschiedenen Systemen von Drittanbietern und in Dateien auf Ihrem Laptop.But the latest data resides on various third party systems and on files in your laptop. Bisher hat es Stunden gedauert, Visualisierungen zu erstellen und einen Bericht zu formatieren.In the past it’s taken hours to create visuals and format a report. Sie werden langsam unruhig.You’re beginning to feel anxious.

Kein Problem.No worries. Mit Power BI können Sie in kürzester Zeit einen beeindruckenden Bericht erstellen.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

In diesem Beispiel laden eine Excel-Datei von einem lokalen System hoch, erstellen einen neuen Bericht und geben diesen für Kollegen frei – alles innerhalb von Power BI.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues—all from within Power BI.

Bereiten Sie die Daten vor.Prepare your data

Nehmen wir eine einfache Excel-Datei als Beispiel.Let’s take a simple Excel file as an example. Bevor Sie Ihre Excel-Datei in Power BI laden können, müssen Sie Ihre Daten in einer flachen Tabelle anordnen.Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. Dies bedeutet, dass jede Spalte den gleichen Datentyp enthält – z. B. Text, Datum, Anzahl oder Währung.This means that each column contains the same data type--for example, text, date, number, or currency. Sie sollten eine Kopfzeile haben, es sollte jedoch keine Spalte oder Zeile vorhanden sein, die Gesamtsummen anzeigt.You should have a header row, but there should not be any column or row that displays totals.

Formatieren Sie dann die Daten als Tabelle.Next, format your data as a table. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Formatvorlagen“ die Option Als Tabelle formatierenaus.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table. Wählen Sie ein Tabellenformat, das auf das Arbeitsblatt angewendet wird.Select a table style to apply to your worksheet. Das Excel-Arbeitsblatt kann jetzt in Power BI geladen werden.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

Laden Sie die Excel-Datei in Power BI hoch.Upload your Excel file into Power BI

Power BI stellt Verbindungen mit vielen Datenquellen her, einschließlich Excel-Dateien auf Ihrem Computer.Power BI connects to many data sources, including Excel files that live on your computer. Melden Sie sich zunächst bei Power BI an.To get started, sign in to Power BI. Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, können Sie dies kostenlos tun.If you haven’t signed up, you can do so for free.

Erstellen Sie ein neues Dashboard.You want to create a new dashboard. Öffnen Sie Mein Arbeitsbereich, und wählen Sie das Symbol + Erstellen aus.Open My workspace and select the + Create icon.

Wählen Sie Dashboard, geben Sie einen Namen ein, und wählen Sie Erstellen aus.Select Dashboard, enter a name, and select Create. Das neue Dashboard wird angezeigt – ohne Daten.The new dashboard displays -- with no data.

Wählen Sie unten im linken Navigationsbereich Daten abrufen aus.At the bottom of the left navigation pane, select Get Data. Wählen Sie auf der Seite „Daten abrufen“ unter „Mit Daten verbinden“ im Feld „Dateien“ die Option Abrufenaus.On the Get Data page, under Import or Connect to Data, in the Files box, select Get.

Wählen Sie auf der Seite „Dateien“ die Option Lokale Dateiaus.On the Files page, select Local File. Navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappendatei auf Ihrem Computer, und wählen Sie sie zum Laden in Power BI aus.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select it to load into Power BI. Wählen Sie Importieren aus.Select Import.

HINWEIS: Um dem Tutorial weiter folgen zu können, verwenden Sie die Arbeitsmappe mit Finanzbeispiel.NOTE: To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial sample workbook.

Erstellen Sie den Bericht.Build your report

Nachdem Power BI Ihre Excel-Datei importiert hat, können Sie mit dem Erstellen des Berichts beginnen.After Power BI imports your Excel file, start building your report. Wenn die Meldung Ihr Dataset steht bereit angezeigt wird, wählen Sie Dataset anzeigen aus.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset. Power BI wird in der Bearbeitungsansicht geöffnet und zeigt den Berichtszeichenbereich an.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. Auf der rechten Seite werden die Bereiche „Visualisierungen“, „Filter“ und „Felder“ angezeigt.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes.

Beachten Sie, dass die Daten der Excel-Arbeitsmappe im Bereich „Felder“ angezeigt werden.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. Unter dem Namen der Tabelle listet Power BI die Spaltenüberschriften als einzelne Felder auf.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

Nun können Sie Visualisierungen erstellen.Now you can begin to create visualizations. Ihr Vorgesetzter möchte den Gewinn über die Zeit sehen.Your manager wants to see profit over time. Ziehen Sie im Bereich „Felder“ den Gewinn auf den Zeichenbereich des Berichts.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas. Power BI stellt standardmäßig ein Balkendiagramm dar.Power BI displays a bar chart by default. Ziehen Sie jetzt das Datum auf den Zeichenbereich des Berichts.Next, drag Date to the report canvas. Power BI aktualisiert das Balkendiagramm, um Gewinne nach Datum anzuzeigen.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

TIPP: Wenn das Diagramm nicht wie erwartet aussieht, überprüfen Sie die Aggregationen.TIP: If your chart doesn't look like you expected, check your aggregations. Klicken Sie beispielsweise im Bereich Wert mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie gerade hinzugefügt haben, und stellen Sie sicher, dass die Daten auf die von Ihnen gewünschte Weise aggregiert werden.For example, in the Value well, right click the field you just added and make sure the data is being aggregated the way you'd like it to be. In diesem Beispiel verwenden wir Summe.In this example, we're using Sum.

Ihre Vorgesetzte möchte wissen, welche Länder die meisten Gewinne erzeugen.Your manager wants to know which countries are the most profitable. Beeindrucken Sie sie mit einer Kartenvisualisierung.Impress her with a map visualization. Wählen Sie einen leeren Bereich im Zeichenbereich aus, und ziehen Sie die Felder Land und Profit einfach aus dem Felderbereich herüber.Select a blank area on your canvas, and from the Fields pane, simply drag over the Country and then Profit fields. Power BI erstellt eine Kartenvisualisierung mit Blasendiagramm, die den relativen Gewinn jedes Standorts darstellt.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

Wie sieht es mit der Anzeige einer Visualisierung der Verkäufe nach Produkt- und Marktsegment aus?What about displaying a visual showing sales by product and market segment? Kein Problem.Easy. Aktivieren Sie im Bereich „Felder“ die Kontrollkästchen neben den Feldern „Verkäufe“, „Produkt“ und „Segment“.In the Fields pane, select the checkboxes next to the Sales, Product and Segment fields. Power BI erstellt sofort ein Balkendiagramm.Power BI creates a bar chart instantly. Ändern Sie den Typ des Diagramms durch Auswahl eines der Symbole im Menü „Visualisierungen“.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. Ändern Sie ihn z. B. in ein gestapeltes Balkendiagramm.For instance, change it to a Stacked Bar chart. Wählen Sie zum Sortieren des Diagramms die Auslassungspunkte (...) und dann Sortieren nach aus.To sort the chart, select the ellipses (...) > Sort by.

Heften Sie alle Visualisierungen an Ihr Dashboard.Pin all of your visuals to your Dashboard. Jetzt können Sie sie mit Ihren Kollegen gemeinsam nutzen.You’re ready to share it with your colleagues.

Geben Sie das Dashboard frei.Share your dashboard

Sie möchten Ihr Dashboard für Ihre Vorgesetzte, Paula, freigeben.You want to share your dashboard with your manager, Paula. Sie können Ihr Dashboard und den zugrunde liegenden Bericht für alle Kollegen freigeben, die über ein Power BI-Konto verfügen.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. Sie können mit dem Bericht interagieren, jedoch keine Änderungen speichern.They can interact with your report, but cannot save changes.

Zum Freigeben des Berichts wählen Sie am oberen Rand des Dashboards die Option Freigebenaus.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

Power BI zeigt die Seite „Dashboard freigeben“ an.Power BI displays the Share Dashboard page. Geben Sie im oberen Bereich die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.In the top area, enter the email addresses of the recipients. Fügen Sie eine Nachricht im Feld darunter hinzu.Add a message in the field below. Um den Empfängern die Freigabe Ihres Dashboards für Dritte zu ermöglichen, wählen Sie Empfängern das Freigeben Ihres Dashboards erlaubenaus.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. Wählen Sie Freigebenaus.Select Share.

Nächste SchritteNext steps