Wie kann ich in Power BI mit anderen Personen zusammenarbeiten und Elemente freigeben?How should I collaborate and share in Power BI?

Sie haben Dashboards und Berichte erstellt.You've created dashboards and reports. Zusätzlich kann es sein, dass Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an diesen Dashboards und Berichten arbeiten.Maybe you collaborate on them with your coworkers, too. Dann möchten Sie, dass andere Benutzer Zugriff auf die Dashboards und Berichte haben.Then you want others to have access to them. Was ist die beste Möglichkeit, um sie zu verteilen?What's the best way to distribute them?

In diesem Artikel werden folgende Optionen für die Zusammenarbeit und die Freigabe in Power BI verglichen:In this article, we'll compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um aussagekräftige Berichte und Dashboards in App-Arbeitsbereichen zu erstellenCollaborating with coworkers to create meaningful reports and dashboards in app workspaces.
  • Bündeln dieser Dashboards und Berichte in Apps und Veröffentlichen der Apps für eine größere Gruppe oder die gesamte OrganisationBundling those dashboards and reports into apps and publishing them to a larger group or your whole organization.
  • Freigeben von Dashboards oder Berichten für einige Personen, aus dem Dienst oder aus den mobilen Power BI-AppsSharing dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • Veröffentlichen im Web, sodass beliebige Benutzer sie anzeigen und mit ihnen interagieren könnenPublishing to the web, where anyone can see and interact with them.
  • DruckenPrinting.

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, benötigen Sie zum Freigeben eines Dashboards eine Power BI Pro-Lizenz, oder es muss sich um Inhalte in einer Premium-Kapazität handeln.No matter which option you choose, to share a dashboard you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Die Lizenzanforderungen für die Kollegen, die Ihre Dashboards anzeigen, variieren abhängig von der Option, die Sie auswählen.License requirements vary for the colleagues who view your dashboards, depending on the option you choose. In den folgenden Abschnitten werden die Einzelheiten erläutert.The following sections spell out details.

Apps im Power BI-Dienst

Apps im Power BI-DienstApps in the Power BI service

Zusammenarbeiten mit Kollegen, um eine App zu erstellenCollaborate with coworkers to create an app

Angenommen, Sie und Ihre Teamkollegen möchten Ihre Einblicke in Power BI für Ihre Organisation veröffentlichen.Say you and your teammates want to publish your Power BI insights to your organization. Die beste Möglichkeit hierzu ist das Erstellen einer App.The best way to do that is to create an app. Eine App ist eine Sammlung von Dashboards und Berichten, die erstellt wurden, um Schlüsselmetriken für Ihre Organisation bereitzustellen.An app is a collection of dashboards and reports built to deliver key metrics for your organization.

Zum Erstellen einer App benötigen Sie einen App-Arbeitsbereich, dem Ihre Teamkollegen als Mitglieder angehören.To create an app, you need a app workspace, with your teammates as members. Sie können sich den App-Arbeitsbereich als einen Ort vorstellen, an dem Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Power BI-Dashboards und -Berichten arbeiten können.Think of the app workspace as a staging area where you and they can collaborate on your Power BI dashboards and reports. Alle Mitglieder können Berichte in Power BI Desktop erstellen und diese im App-Arbeitsbereich veröffentlichen, und alle Mitglieder benötigen Power BI Pro-Lizenzen.All of you can create reports in Power BI Desktop and publish those reports to the app workspace, and all of you need Power BI Pro licenses.

App-Arbeitsbereiche

Wenn Sie für Kollegen lediglich ein fertig gestelltes Dashboard freigeben möchten, fügen Sie diese Kollegen nicht dem App-Arbeitsbereich hinzu.If you just want to share a finished dashboard with colleagues, don't add them to the app workspace. Stattdessen erstellen Sie das Dashboard in einem App-Arbeitsbereich und veröffentlichen die App für die Kollegen.Instead, create the dashboard in an app workspace, and publish the app to them.

Veröffentlichen der App für viele BenutzerPublish your app to a broad audience

Angenommen, Sie möchten Ihr Dashboard an eine größere Gruppe von Benutzern verteilen.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience. Sie und Ihre Kollegen haben einen App-Arbeitsbereich erstellt und dann Dashboards, Berichte und Datasets im App-Arbeitsbereich erstellt und verfeinert.You and your coworkers have created an app workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the app workspace. Jetzt wählen Sie die gewünschten Dashboards und Berichte aus und veröffentlichen sie als App – entweder für Mitglieder einer Sicherheitsgruppe oder Verteilerliste oder für die gesamte Organisation.Now you select the dashbards and reports you want and publish them as an app — either to members of a security group or distribution list, or to your whole organization.

Symbol „App veröffentlichen“

Apps lassen sich im Power BI-Dienst (https://powerbi.com) einfach finden und installieren.Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://powerbi.com). Sie können geschäftlichen Benutzern einen direkten Link zu der App senden, oder die Benutzer suchen sie in AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Wenn der Power BI-Administrator Ihnen die entsprechenden Berechtigungen gewährt, können Sie eine App automatisch in den Power BI-Konten Ihrer Kollegen installieren lassen.If your Power BI administrator give you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Hier finden Sie weitere Informationen zum Veröffentlichen von Apps.Read more about publishing your apps.

Nachdem die Benutzer eine App installiert haben, können sie diese in ihren Browsern oder mobilen Geräten anzeigen.After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

Damit die Benutzer Ihre App anzeigen können, müssen sie eine Power BI Pro-Lizenz haben, oder die App muss in einer Power BI-Premium-Kapazität gespeichert sein.For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Details finden Sie unter Was ist Power BI Premium?.Read What is Power BI Premium? for details.

Freigeben von Dashboards und BerichtenShare dashboards and reports

Angenommen, Sie haben ein Dashboard und einen Bericht in Ihrem eigenen Arbeitsbereich oder in einem App-Arbeitsbereich fertig gestellt, und Sie möchten einigen anderen Personen Zugriff auf das Dashboard gewähren.Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in an app workspace and you want some other people to have access to it. Dazu können Sie es freigeben.One way to get it to them is to share it.

Symbol „Freigeben“

Zum Freigeben von Inhalten müssen diese in einer Premium-Kapazität enthalten sein, oder Sie und die Empfänger der Inhalte benötigen eine Power BI Pro-Lizenz.You need a Power BI Pro license to share your content, and those you share it with do too, or the content needs to be in a Premium capacity. Wenn Sie ein Dashboard oder einen Bericht freigeben, können sie das Dashboard anzeigen und mit ihm interagieren, es aber nicht bearbeiten.When you share a dashboard or report, they can view it and interact with it, but can't edit it. Sie sehen die gleichen Daten wie im Dashboard und in den Berichten, es sei denn, auf das zugrundeliegende Dataset ist die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) angewendet.They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. Die Kollegen, für die Sie Inhalte freigeben, können diese für ihre Kollegen freigeben, wenn Sie dies zulassen.The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

Sie können das Dashboard auch für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.You can share with people outside your organization, too. Diese können das Dashboard anzeigen und auch damit interagieren, es jedoch nicht freigeben.They can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

Erfahren Sie mehr zum Freigeben von Dashboards und Berichten im Power BI-Dienst.More about sharing dashboards and reports from the Power BI service. Sie können auch einen Filter zu einem Link hinzufügen und eine gefilterte Ansicht Ihres Berichts freigeben.You can also add a filter to a link and share a filtered view of your report.

Kommentieren und Freigeben in den mobilen Power BI-AppsAnnotate and share from the Power BI mobile apps

In den mobilen Power BI-Apps für iOS- und Android-Geräte können Sie Kacheln, Berichte und visuellen Elemente kommentieren und per E-Mail für andere Personen freigeben.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Kommentieren und Freigeben in den mobilen Apps

Sie geben eine Momentaufnahme der Kacheln, Berichte oder visuellen Elemente frei, und diese werden für die Empfänger in dem Zustand angezeigt, in dem sie beim Versenden der E-Mail vorlagen.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Die E-Mail enthält außerdem einen Link zum Dashboard oder Bericht.The mail also contains a link to the dashboard or report. Wenn die Empfänger eine Power BI Pro-Lizenz haben oder wenn es sich um Inhalte in einer Premium-Kapazität handelt, können die Empfänger das Objekt öffnen, sofern Sie das Objekt bereits für sie freigegeben haben.If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. Sie können Momentaufnahmen von Kacheln an beliebige Empfänger senden – nicht nur an Kollegen in der gleichen E-Mail-Domäne.You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Kommentieren und Freigeben von Kacheln, Berichten und visuellen Elementen in den mobilen iOS- und Android-Apps.More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

Sie können auch eine Momentaufnahme einer Kachel aus der Power BI-App für Windows 10-Geräte freigeben.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

Im Web veröffentlichenPublish to the web

Sie können Power BI-Berichte im Internet veröffentlichen, indem Sie interaktive Visualisierungen in Blogbeiträge, Websites, soziale Medien und andere Onlinekommunikationsmittel auf jedem Gerät einbetten.You can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, websites, social media, and other online communications on any device. Jede Person im Internet kann Ihre Berichte aufrufen, und Sie haben keine Kontrolle darüber, wer die von Ihnen veröffentlichten Daten einsieht.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. Diese Personen benötigen keine Power BI-Lizenz.They don't need a Power BI license. Die Veröffentlichung im Web ist nur für Berichte verfügbar, die Sie bearbeiten können.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Sie können keine Berichte im Web veröffentlichen, wenn diese für Sie freigegeben wurden oder sich in einer App befinden.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Weitere Informationen zum Veröffentlichen im Web.More about publishing to the web.

Sie können ein gesamtes Dashboard, eine Dashboardkachel, eine Berichtsseite oder eine Visualisierung im Power BI-Dienst drucken oder als PDF-Datei (oder in einem anderen statischen Dateiformat) speichern.You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. Berichte können nur seitenweise gedruckt werden. Es ist nicht möglich, den ganzen Bericht auf einmal zu drucken.Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. Weitere Informationen zum Drucken und Speichern als statische Datei.More about printing or saving as a static file.

Nächste SchritteNext steps