Optimieren Ihrer Excel-Daten für Q&A in Power BIHow to make your Excel data work well with Q&A in Power BI

Wenn Sie Datenmodelle oder Excel-Arbeitsmappen erstellen, die mit Power BI verwendet werden, lesen Sie weiter...If you are a person who creates data models or builds Excel workbooks that will be used with Power BI, read on...

Q&A kann in Power BI strukturierte Daten suchen und die richtige Visualisierung für Ihre Frage auswählen – genau diese Funktion macht Power BI zu einem so überzeugenden Tool.In Power BI, Q&A can search structured data and choose the right visualization for your question -- that's what makes it a compelling tool to use.

Q&A funktioniert mit allen hochgeladenen Excel-Dateien, die Tabellen, Bereiche oder PowerPivot-Modelle enthalten. Je häufiger Sie optimieren und Ihre Daten bereinigen, desto robuster wird die Q&A-Leistung.Q&A can work on any uploaded Excel file that has tables, ranges, or contains a PowerPivot model, but the more optimizations and data cleaning you do, the more robust Q&A performance is. Wenn Sie beabsichtigen, auf dem Dataset basierende Berichte und Dashboards freizugeben, möchten Sie, dass Ihre Kollegen bequem Fragen stellen können und aufschlussreiche Antworten erhalten.If you plan on sharing reports and dashboards based on your dataset, you'll want your colleagues to have an easy time asking questions and getting quality answers.

Funktionsweise von Q&A mit ExcelHow Q&A works with Excel

Q&A verfügt über eine Reihe grundlegender Funktionen zum Verstehen natürlicher Sprachen, die Sie für Ihre Daten anwenden können.Q&A has a set of core natural language understanding abilities that work across your data. Es verfügt über eine kontextabhängigen Schlüsselwortsuche für Ihre Excel-Tabelle, die Spalte und die berechneten Feldnamen.It has context-dependent keyword search for your Excel table, column, and calculated field names. Außerdem weiß das Programm, wie Daten gefiltert, sortiert, zusammengeführt, gruppiert und angezeigt werden sollen.It also has built-in knowledge for how to filter, sort, aggregate, group, and display data.

In einer Excel-Tabelle mit dem Namen „Verkauf“ mit den Spalten „Produkt“, „Monat“, „Verkaufte Einheiten“, „Bruttoumsatz“ und „Gewinn“ können Sie beispielsweise Fragen zu diesen Entitäten stellen.For example, in an Excel table named “Sales”, with columns “Product”, “Month”, “Units Sold”, “Gross Sales”, and “Profit”, you could ask questions about any of those entities. Sie können beispielsweise die Umsätze oder den Gesamtgewinn pro Monat anzeigen, die Produkte nach verkauften Einheiten sortieren usw.You could ask to show sales, total profit by month, sort products by units sold, and many others. Erfahren Sie mehr über die Arten möglicher Fragen und die Visualisierungstypen, die Sie in einer Abfrage in Q&A angeben können.Read more about the kinds of questions you can ask, and visualization types you can specify in a Q&A query.

Vorbereiten eines Excel-Datasets für Q&APrepare an Excel dataset for Q&A

Q&A stützt sich auf die Namen der Tabellen, Spalten und berechneten Felder, um datenspezifische Fragen zu beantworten. Daher sind die Bezeichnungen der Entitäten in Ihrer Arbeitsmappe von großer Bedeutung.Q&A relies on the names of tables, columns, and calculated fields to answer data-specific questions, meaning what you call entities in your workbook is important!

Hier finden Sie einige Tipps zur optimalen Nutzung von Q&A in der Arbeitsmappe.Here are some tips for making the most of Q&A in your workbook.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Excel-Tabelle gespeichert sind.Make sure your data is in an Excel table. So erstellen Sie eine Excel-Tabelle.Here's how to create an Excel table.
  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellen, Spalten und berechneten Felds sinnvoll in natürlicher Sprache benannt sind.Make sure the names of your tables, columns, and calculated field make sense in natural speech.

    Wenn Sie z. B. eine Tabelle mit Verkaufsdaten haben, nennen Sie die Tabelle „Vertrieb“.For example, if you have a table with sales data, call the table “Sales”. Spaltennamen wie „Jahr“, „Produkt“, „Vertriebsmitarbeiter“ und „Betrag“ funktionieren in Q&A sehr gut.Column names like “Year”, “Product”, “Sales Rep”, and “Amount” will work well with Q&A.

  • Wenn die Arbeitsmappe ein PowerPivot-Datenmodell aufweist, können Sie noch mehr Optimierungen durchführen.If your workbook has a Power Pivot data model, you can do even more optimizations. Unter Demystifying Power BI Q&A Part 2 erhalten Sie von unserem Expertenteam für natürliche Sprachen weitere Informationen.Read more about Demystifying Power BI Q&A part 2 from our in-house team of natural language experts.

  • Öffnen Sie das Dataset in Power BI Desktop, und erstellen Sie neue Spalten, erstellen Sie berechnete Measures, verketten Sie Felder, um eindeutige Werte zu erstellen, klassifizieren Sie Daten nach Typ (z.B. Datumsangaben, Zeichenfolgen, Geografie, Bilder, URLs), und führen Sie weitere Aktionen aus.Open the dataset in Power BI Desktop and create new columns, create calculated measures, concatenate fields to create unique values, classify data by type (e.g., dates, strings, geography, images, URLs), and more.

Nächste SchritteNext steps

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