Veröffentlichen in Power BI aus Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Mit Excel 2016 können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen direkt auf Ihrer Power BI-Website veröffentlichen. Dort können Sie hochgradig interaktive Berichte und Dashboards auf Grundlage der Daten in Ihrer Arbeitsmappe erstellen.With Excel 2016, you can publish your Excel workbooks right to your Power BI site, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Sie können Ihre Einblicke dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.You can then share your insights with others in your organization.

Bevor wir fortfahren, gibt es einige Dinge zu beachten:Before we go any further, there are few things to keep in mind:

  • Um etwas in Power BI veröffentlichen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe in OneDrive for Business speichern.Before you can publish to Power BI, your workbook must be saved to OneDrive for Business.
  • Sie müssen zum Anmelden bei Office, OneDrive for Business und Power BI dasselbe Konto verwenden.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business, and Power BI must be the same account.
  • Es können weder leere Arbeitsmappen noch Arbeitsmappen ohne von Power BI unterstützten Inhalt veröffentlicht werden.You cannot publish an empty workbook or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • Sie können weder verschlüsselte oder kennwortgeschützte Arbeitsmappen noch Arbeitsmappen veröffentlichen, die Information Protection Management aufweisen.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Um etwas in Power BI zu veröffentlichen, muss die moderne Authentifizierung aktiviert sein (Standardeinstellung).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). Wenn sie deaktiviert ist, steht die Option „Veröffentlichen“ nicht im Menü „Datei“ zur Verfügung.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Veröffentlichen Ihrer Excel-ArbeitsmappeTo publish your Excel workbook

Wählen Sie in Excel Datei > Veröffentlichen.In Excel, select File > Publish.

Veröffentlichen lokaler DateienLocal file publishing

Mit dem Update vom Februar 2017 unterstützt Excel 2016 das Veröffentlichen von lokalen Excel-Dateien.Starting in the February 2017 update, Excel 2016 supports publishing of local Excel files. Die Dateien müssen hierfür nicht in OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert werden.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Wichtig

Die Oberfläche zum Veröffentlichen lokaler Dateien wird in Excel 2016 nur mit einem Office 365-Abonnement angezeigt.Only Excel 2016 with an Office 365 subscription will see the experience to publish with local files. Bei der eigenständigen Installation von Excel 2016 steht nach wie vor die Funktion „Veröffentlichen“ zur Verfügung. Hier ist es erforderlich, die Excel-Arbeitsmappe in OneDrive for Business oder SharePoint Online zu speichern.Excel 2016 standalone installation will still have the "Publish" only behavior which requires the excel workbook be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Wenn Sie Veröffentlichen wählen, können Sie den für die Veröffentlichung gewünschten Arbeitsbereich auswählen.When you select Publish, you will be able to select the workspace you want to publish to. Dabei kann es sich um einen persönlichen oder einen Gruppenarbeitsbereich, auf den Sie zugreifen können, handeln.This can be your personal or group workspace that you have access to.

Sie haben zwei Optionen, die Arbeitsmappe in Power BI einzubinden.you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Sobald sie veröffentlicht ist, wird eine Kopie (als von der lokalen Datei eigenständige Datei) in Power BI vorgehalten.Once published, it is kept as a copy in Power BI, separate from teh local file. Wenn Sie die Datei in Power BI aktualisieren möchten, müssen Sie die aktuelle Version erneut veröffentlichen.If you want to update the file in Power BI, you need to publish the updated version again. Sie können die Daten aktualisieren und für die Arbeitsmappe oder das Dataset in Power BI eine geplante Aktualisierung festlegen.You can refresh teh data and set scheduled refresh on the workbook or the dataset in Power BI.

Veröffentlichen aus einer eigenständigen Excel-InstallationPublishing from Excel Standalone

Wenn die Arbeitsmappe noch nicht in OneDrive gespeichert ist, müssen Sie dies zuerst nachholen.If your workbook isn’t already saved to OneDrive, you’ll need to save it there first. Wählen Sie „In der Cloud speichern“ und dann einen Speicherort in OneDrive for Business.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Nachdem die Arbeitsmappe in OneDrive gespeichert wurde, stehen Ihnen durch Wahl von Veröffentlichen zwei Optionen für den Import Ihrer Arbeitsmappe in Power BI zur Verfügung.Once your workbook is saved to OneDrive, when you select Publish, you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Hochladen der Arbeitsmappe nach Power BIUpload your workbook to Power BI

Wenn Sie diese Option wählen, wird die Arbeitsmappe in Power BI genauso angezeigt wie in Excel Online.When you choose this option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Allerdings haben Sie im Gegensatz zu Excel Online einige hervorragende Funktionen zur Hand, mit denen Sie Elemente aus Arbeitsblättern an Dashboards anheften können.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe in Power BI öffnen, können Sie sie nicht bearbeiten. Sollten Sie aber Änderungen vornehmen müssen, können Sie Bearbeiten wählen und die Arbeitsmappe in Excel Online oder lokal auf Ihrem Computer in Excel öffnen.You can’t edit your workbook in when open in Power BI, but if you need to make some changes, you can select Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Alle vorgenommenen Änderungen werden in der Arbeitsmappe in OneDrive gespeichert.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Wenn Sie etwas hochladen, wird kein Dataset in Power BI erstellt.When you upload, no dataset is created in Power BI. Ihre Arbeitsmappe wird im Navigationsbereich Ihres Arbeitsbereichs unter „Berichte“ angezeigt.Your workbook will appear in Reports, in your workspace navigation pane. Nach Power BI hochgeladene Arbeitsmappen weisen ein besonderes Excel-Symbol auf, das anzeigt, dass sie aus Excel hochgeladen wurden.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Daten ausschließlich in Arbeitsblättern angelegt sind oder Sie Ihre PivotTables und Diagramme in Power BI anzeigen möchten.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI. Die Verwendung der Upload-Funktion in Excel für die Veröffentlichung in Power BI ähnelt der Vorgehensweise „Daten abrufen > Datei > OneDrive for Business > Verknüpfen, Verwalten und Anzeigen von Excel in Power BI“ von Power BI in Ihrem Browser.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Exportieren von Arbeitsmappendaten nach Power BIExport workbook data to Power BI

Wenn Sie diese Option wählen, werden alle unterstützten Daten in Tabellen und/oder Datenmodellen in ein neues Dataset in Power BI exportiert.When you choose this option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Wenn Sie über Blätter mit Power View-Visualisierungen verfügen, werden diese in Power BI als Berichte neu erstellt.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

Sie können Ihre Arbeitsmappe weiterhin bearbeiten.You can continue editing your workbook. Wenn Sie die Änderungen speichern, werden sie für gewöhnlich innerhalb einer Stunde mit dem Dataset in Power BI synchronisiert.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Wenn Sie Ergebnisse unmittelbar benötigen, können Sie erneut „Veröffentlichen“ wählen, und Ihre Änderungen werden sofort exportiert.If you need more immediate gratification, you can just select Publish again, and your changes are exported right then and there. Alle Visualisierungen in Ihren Berichten und Dashboards werden ebenfalls aktualisiert.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie „Abrufen und Transformieren von Daten“ oder Power Pivot zum Laden von Daten in ein Datenmodell verwendet haben oder wenn Ihre Arbeitsmappe über Power View-Visualisierungen verfügt, die in Power BI angezeigt werden sollen.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

Die Verwendung der Export-Funktion in Excel für die Veröffentlichung in Power BI ähnelt der Vorgehensweise „Daten abrufen > Datei > OneDrive for Business > Exportieren von Excel-Daten in Power BI“ von Power BI in Ihrem Browser.Using Export from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

VeröffentlichenPublishing

Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird sich Excel mit Ihrem aktuellen Konto bei Power BI anmelden und Ihre Arbeitsmappe dann auf Ihrer Power BI-Website veröffentlichen.When you choose either option, Excel will sign in to Power BI with your current account, and then publish your workbook to your Power BI site. Behalten Sie die Excel-Statusleiste im Auge.Keep an eye on the status bar in Excel. Sie zeigt den Status der Vorgänge an.It shows how things are going.

Nach Abschluss des Vorgangs können Sie direkt aus Excel zu Power BI wechseln.When complete, you can go to Power BI right from Excel.

Nächste SchritteNext steps

Excel-Daten in Power BIExcel data in Power BI
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