Abonnieren von Berichten und Dashboards im Power BI-Dienst für sich selbst und andereSubscribe yourself and others to reports and dashboards in the Power BI service

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Sie können für sich und Ihre Kollegen Berichtsseiten, Dashboards und paginierte Berichte, die Sie besonders interessieren, abonnieren.You can subscribe yourself and your colleagues to the report pages, dashboards, and paginated reports that matter most to you. Power BI sendet per E-Mail eine Momentaufnahme an Ihren Posteingang.Power BI emails a snapshot to your inbox. Sie geben an, wie oft Sie E-Mails von Power BI erhalten möchten: täglich, wöchentlich oder einmal am Tag nach der anfänglichen Datenaktualisierung.You tell Power BI how often you want to receive the emails: daily, weekly, or once a day after the initial data refresh. Wenn Sie täglich oder wöchentlich auswählen, können Sie die Zeit(en) bestimmen, wann das Abonnement ausgeführt werden soll.If you choose daily or weekly, you can choose the time you'd like to have the subscription run. Insgesamt können Sie für jede Berichtseite und jedes Dashboard bis zu 24 verschiedene Abonnements pro Tag einrichten.In all, you can set up to 24 different subscriptions per day, for every report page and dashboard.

E-Mail mit einer Momentaufnahme des Dashboards

Sie können Abonnements nur im Power BI-Dienst erstellen.You can only create subscriptions in the Power BI service. Sie erhalten eine E-Mail mit einer Momentaufnahme der Berichtseite oder des Dashboards und einem Link, über den Sie den Bericht oder das Dashboard öffnen können.You receive an email with a snapshot of the report page or dashboard, with a link to open the report or dashboard. Wenn Sie diesen Link auf mobilen Geräten auswählen, auf denen Power BI-Apps installiert sind, wird die Power BI-App gestartet und nicht der Bericht oder das Dashboard auf der Power BI-Website geöffnet.On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the Power BI app, instead of opening the report or dashboard in the Power BI web site.

AnforderungenRequirements

Das Erstellen eines Abonnements kann erfolgen durch:Creating a subscription can be done by:

  • Benutzer mit einer Power BI Pro-LizenzUsers with a Power BI Pro license
  • Benutzer, die Inhalte in einem Premium-Arbeitsbereich oder einer Premium-App anzeigen, können auch ohne Power BI Pro-Lizenz dort befindliche Inhalte abonnieren.Users viewing content in a Premium workspace or app may also subscribe to content located there, even without a Power BI Pro license.

Sie müssen nicht über Berechtigungen zum Bearbeiten des Inhalts (Dashboard oder Bericht) verfügen, um ein Abonnement für sich selbst zu erstellen. Sie müssen jedoch über Berechtigungen zum Bearbeiten verfügen, um ein Abonnement für eine andere Person zu erstellen.You don't need edit permissions to the content (dashboard or report) to create a subscription for yourself, but you must have edit permissions to create one for someone else.

Abonnieren eines Dashboards, einer Berichtsseite oder eines paginierten BerichtsSubscribe to a dashboard, report page, or paginated report

Gleich, ob Sie ein Dashboard, einen Bericht oder einen paginierten Bericht abonnieren, der Vorgang ist ähnlich.Whether you're subscribing to a dashboard, report, or paginated report, the process is similar. Sie können Dashboards und Berichte im Power BI-Dienst über dieselbe Schaltfläche abonnieren.The same button allows you to subscribe to Power BI service dashboards and reports.

Das Abonnieren von paginierten Berichten unterscheidet sich etwas.Subscribing to paginated reports is a little different. Details finden Sie unter Abonnieren eines paginierten Berichts im Power BI-Dienst für sich selbst und andere.See Subscribe yourself and others to a paginated report in the Power BI service for details.

Das Symbol „Abonnieren“ auswählen..

  1. Öffnen Sie das Dashboard oder den Bericht.Open the dashboard or report.

  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Abonnieren, oder klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol Symbol „Abonnieren“.From the top menu bar, select Subscribe or select the envelope icon Subscribe icon.

    Symbol „Abonnieren“

  3. Mithilfe des gelben Schiebereglers können Sie das Abonnement aktivieren und deaktivieren.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Wenn Sie den Schieberegler auf Aus stellen, wird das Abonnement nicht gelöscht.Setting the slider to Off doesn't delete the subscription. Verwenden Sie zum Löschen des Abonnements das Papierkorbsymbol.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Ihre E-Mail-Adresse befindet sich bereits im Feld Abonnieren.Your email is already in the Subscribe box. Sie können dem Abonnement weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, jedoch nur in derselben Domäne.You can add other email addresses to the subscription as well, but only in the same domain. Wenn der Bericht oder das Dashboard in einer Premium-Kapazität gehostet wird, können Sie Abonnements für andere einzelne E-Mail-Adressen und Gruppenaliase abschließen.If the report or dashboard is hosted in Premium capacity, you can subscribe other individual email addresses and group aliases. Wenn der Bericht oder das Dashboard nicht in einer Premium-Kapazität gehostet wird, können Sie Abonnements für andere Personen abschließen, aber diese müssen auch über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen.If the report or dashboard isn't hosted in Premium capacity, you can subscribe other individuals, but they too must have Power BI Pro licenses. Weitere Informationen finden Sie im Folgenden unter Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung.See Considerations and troubleshooting below for details.

  5. Füllen Sie Subject (Betreff) und Nachricht der E-Mail aus.Fill in the email Subject and Message details.

  6. Wählen Sie eine Option für Frequency (Häufigkeit) für Ihr Abonnement aus: Daily (Täglich), Weekly (Wöchentlich) oder After Data Refresh (Daily) (Nach der Datenaktualisierung (Täglich)).Select a Frequency for your subscription: Daily, Weekly, or After Data Refresh (Daily). Wenn Sie die E-Mail des Abonnements nur an bestimmten Tagen erhalten möchten, können Sie Weekly (Wöchentlich) und dann die konkreten Tage auswählen.To receive the subscription email only on certain days, select Weekly and select the days you'd like to receive it. Wenn Sie die E-Mail des Abonnements zum Beispiel nur an Werktagen erhalten möchten, können Sie Weekly (Wöchentlich) auswählen und die Kontrollkästchen bei Sat (Sa) und Sun (So) deaktivieren.For example, if you'd like to receive the subscription email only on weekdays, select Weekly and uncheck the boxes for Sat and Sun.

  7. Wenn Sie Daily (Täglich) oder Weekly (Wöchentlich) auswählen, können Sie auch die Option Scheduled Time (Geplante Zeit) für das Abonnement angeben.If you choose Daily or Weekly, you can also choose a Scheduled Time for the subscription. Sie müssen es zur vollen Stunde oder zur Minute 15, 30 oder 45 ausführen.You have it run on the hour, or at 15, 30, or 45 minutes past. Wählen Sie Vormittag (AM) oder Nachmittag/Abend (PM) aus.Select morning (AM) or afternoon/evening (PM). Sie können auch die Zeitzone angeben.You can also specify the time zone.

  8. Standardmäßig ist das Startdatum für Ihr Abonnement das Datum, an dem Sie es erstellen.By default, the start date for your subscription is the date you create it. Sie haben die Möglichkeit, ein Enddatum auszuwählen.You have the option to select an end date. Wenn Sie kein Enddatum festlegen, ist das Enddatum automatisch ein Jahr nach dem Startdatum.If you don't set an end date, the end date is automatically one year after the start date. Sie können es zu einem beliebigen Zeitpunkt vor dem Ablauf des Abonnements in ein beliebiges Datum in der Zukunft (bis zum Jahr 9999) ändern.You can change it to any date in the future (up to the year 9999) at any time before the subscription ends. Wenn ein Abonnement ein Enddatum erreicht, wird es deaktiviert, bis Sie es erneut aktivieren.When a subscription reaches an end date, it stops until you re-enable it. Vor dem geplanten Enddatum werden Sie per Benachrichtigung(en) gefragt, ob Sie das Abonnement verlängern möchten.You'll receive notification(s) before the scheduled end date to ask if you'd like to extend it.

    Im Screenshot unten sehen Sie, dass Sie beim Abonnieren eines Berichts eigentlich eine Berichtseite abonnieren.In the screenshot below, notice that when you subscribe to a report, you're actually subscribing to a report page. Klicken Sie auf Weiteres Abonnement hinzufügen, und wählen Sie die gewünschten Seiten aus, um mehrere Seiten in einem Bericht zu abonnieren.To subscribe to more than one page in a report, select Add another subscription and select a different page.

    Bereich „Abonnieren“

  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.Select Save and close. Die Abonnenten erhalten eine E-Mail und eine Momentaufnahme des Dashboards oder der Berichtseite mit der Häufigkeit und zu der Uhrzeit, die Sie ausgewählt haben.Those subscribed receive an email and snapshot of the dashboard or report page for the frequency and time you selected. Insgesamt können Sie bis zu 24 Abonnements pro Bericht oder Dashboard erstellen und für jedes Abonnement eigene Empfänger, Uhrzeiten und Häufigkeiten angeben.In all, you may create up to 24 subscriptions per report or dashboard, and can provide unique recipients, times, and frequencies for each subscription. Für alle Abonnements, für die After Data Refresh (Nach der Datenaktualisierung) für das Dashboard oder den Bericht festgelegt wurde, wird dennoch nur nach der ersten geplanten Aktualisierung eine E-Mail versendet.All subscriptions set to After Data Refresh for your dashboard or report will still only send an email after the first scheduled refresh.

    Tipp

    Möchten Sie die E-Mail zu einem Abonnement sofort oder zu einem beliebigen Zeitpunkt senden?Want to send the email from a subscription right away or on-demand at any time? Klicken Sie bei den Abonnements für das Dashboard oder den Bericht, für die Sie eine E-Mail senden möchten, auf Jetzt ausführen.Select Run Now for the subscriptions for the dashboard or report you want to send. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die angibt, dass alle Benutzer dieses Abonnements eine E-Mail erhalten.You'll see a notification that an e-mail is on its way to everyone for that particular subscription. Sie können diesen Vorgang so oft durchführen, wie Sie möchten.You may do this as often as you like. Dies zählt nicht für das tägliche Limit von 24 geplanten Ausführungen von Abonnements pro Bericht oder Dashboard.It doesn't count against your limit of 24 scheduled subscription runs per day per report or dashboard. Dies löst KEINE Datenaktualisierung für das zugrunde liegende Dataset aus.It does NOT trigger a data refresh of the underlying dataset.

E-Mail-SprachenEmail languages

Für E-Mails und Momentaufnahmen wird die Sprache verwendet, die in den Power BI-Einstellungen festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Länder/Regionen für Power BI.The email and snapshot use the language set in Power BI settings (see Supported languages and countries/regions for Power BI). Wenn keine Sprache definiert ist, verwendet Power BI die Sprache, die der Gebietsschemaeinstellung Ihres aktuellen Browsers entspricht.If no language is defined, Power BI uses the language according to the locale setting in your current browser. Sie können die Spracheinstellung anzeigen bzw. festlegen, indem Sie zuerst auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol > und dann auf Einstellungen > Allgemein > Sprache klicken.To see or set your language preference, select the cog icon gear icon > Settings > General > Language.

Dropdownmenü „Sprache“

Verwalten Ihrer AbonnementsManage your subscriptions

Nur der Ersteller eines Abonnements kann dieses auch verwalten.Only the person who created the subscription can manage it. Die Anzeige der Abonnementverwaltung kann auf zwei Arten aufgerufen werden.There are two paths to the screen for managing your subscriptions. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mails abonnieren die Option Alle Abonnements verwalten aus (siehe Screenshots unter Schritt 4 weiter oben).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see screenshots below step 4 above). Oder: Klicken Sie auf der oberen Menüleiste auf das Power BI-Zahnradsymbol Zahnradsymbol und anschließend auf Einstellungen.The second is by selecting the Power BI cog icon gear icon from the top menubar and choosing Settings.

„Einstellungen“ auswählen

Welche Abonnements hier angezeigt werden, hängt vom aktiven Arbeitsbereich ab.The particular subscriptions displayed depend on which workspace is currently active. Wenn Sie alle Ihre Abonnements für alle Arbeitsbereiche anzeigen möchten, muss Mein Arbeitsbereich aktiv sein.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Grundlegende Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Arbeitsbereiche in Power BI.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Alle Abonnements unter „My Workspace“ (Mein Arbeitsbereich) anzeigen

Ein Abonnement wird beendet, wenn die Pro-Lizenz abläuft, der Besitzer das Dashboard oder den Bericht löscht oder das zum Erstellen des Abonnements verwendete Benutzerkonto gelöscht wird.A subscription ends if the Pro license expires, the owner deletes the dashboard or report, or the user account used to create the subscription is deleted.

Zu beachtende Aspekte und ProblembehandlungConsiderations and troubleshooting

  • Dashboards mit mehr als 25 angehefteten Kacheln oder vier angehefteten Berichtsseiten werden in an Benutzer gesendeten Abonnement-E-Mails möglicherweise nicht vollständig dargestellt.Dashboards with over 25 pinned tiles, or 4 pinned live report pages, may not render fully in subscription e-mails sent to users. Abonnements von Dashboards mit mehr als dieser Anzahl Kacheln werden nicht blockiert.Subscriptions to dashboards over these number of tiles aren't blocked. Sie werden jedoch beim Auftreten von Problemen als nicht unterstützt angesehen.However, they're considered unsupported if you encounter issues. Erwägen Sie, sie entsprechend zu ändern, damit sie in einen unterstützten Bereich fallen.Consider modifying them accordingly to fall within a supported range.
  • In seltenen Fällen kann es länger als 15 Minuten dauern, bis E-Mail-Abonnements an ihre Empfänger übermittelt werden.On rare occasions, e-mail subscriptions may take longer than fifteen minutes to be delivered to their recipients. In diesem Fall empfehlen wir, Ihre Datenaktualisierung und Ihr E-Mail-Abonnement zu verschiedenen Zeiten auszuführen, um eine zeitnahe Übermittlung sicherzustellen.If this happens, we recommend running your data refresh and e-mail subscription at different times to ensure timely delivery. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Power BI-Support.If the issue persists, contact Power BI support.
  • Wenn auf Kacheln Sicherheit auf Zeilenebene (Row Level Security, RLS) angewendet wurde, werden diese Kacheln bei Dashboard-E-Mail-Abonnements nicht angezeigt.For dashboard email subscriptions, if any tiles have row-level security (RLS) applied, those tiles don't display.
  • Wenn das Dataset RLS verwendet, können Sie ein Berichts-E-Mail-Abonnement für sich erstellen.For report email subscriptions, if the dataset uses RLS, you can create a subscription for yourself. Sie können aber einen Bericht, auf den Sicherheit auf Zeilenebene angewendet wird, nicht für andere abonnieren.You can't subscribe others to a report with row-level security (RLS) applied.
  • Abonnements von Berichtseiten sind mit dem Namen der Berichtseite verknüpft.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Wenn Sie eine Berichtseite abonnieren und dann umbenennen, müssen Sie das Abonnement erneut erstellen.If you subscribe to a report page and then rename it, you have to re-create your subscription.
  • Ihre Organisation kann möglicherweise bestimmte Einstellungen in Azure Active Directory konfigurieren, wodurch die Möglichkeit zur Verwendung von E-Mail-Abonnements in Power BI eingeschränkt werden kann.Your organization may configure certain settings in Azure Active Directory that limit the ability to use email subscriptions in Power BI. Dies umfasst unter anderem das Vorhandensein von Einschränkungen durch mehrstufige Authentifizierung oder IP-Adressbereiche beim Zugriff auf Ressourcen.These limitations include, but aren't limited to, having multi-factor authentication or IP range restrictions when accessing resources.
  • Aktuell werden keine E-Mail-Abonnements für Berichte/Dashboards mit Datasets mit Liveverbindung unterstützt, wenn Sie ein Abonnement für jemand anderen abschließen.Currently, email subscriptions for reports/dashboards using live connection datasets aren't supported when subscribing users other than yourself.
  • E-Mail-Abonnements bieten keine Unterstützung für die meisten benutzerdefinierten Visuals.Email subscriptions don't support most custom visuals. Die einzige Ausnahme sind benutzerdefinierte Visuals, die zertifiziert wurden.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • E-Mail-Abonnements bieten aktuell keine Unterstützung für R-gestützte benutzerdefinierte Visuals.Email subscriptions don't support R-powered custom visuals at this time.
  • E-Mail-Abonnements werden mit Standardzuständen für Filter und Slicer des Berichts gesendet.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Alle Änderungen der Standardwerte, die Sie nach dem Abonnieren vornehmen, werden nicht in der E-Mail angezeigt.Any changes to the defaults that you make after subscribing don't show up in the email.
  • Für Abonnements von Dashboards werden bestimmte Typen von Kacheln noch nicht unterstützt.For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles aren't yet supported. Dazu zählen Streamingkacheln, Videokacheln und benutzerdefinierte Kacheln mit Webinhalten.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Wenn Sie ein Dashboard für einen Kollegen außerhalb Ihres Mandanten freigeben, können Sie zusätzlich kein Abonnement für diesen Kollegen erstellen.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, you can't also create a subscription for that colleague. Wenn Sie aaron@xyz.com sind, können Sie es für anyone@ABC.com freigeben, aber es kann dafür derzeit kein Abonnement für anyone@ABC.com abgeschlossen werden.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com, but you can't yet subscribe anyone@ABC.com and they can't subscribe to shared content.
  • Die Aktualisierung von Datasets, die mit Dashboards und Berichten verknüpft sind und seit mehr als zwei Monaten nicht besucht wurden, wird von Power BI automatisch ausgesetzt.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that haven't been visited in more than two months. Wenn Sie jedoch einem Dashboard oder Bericht ein Abonnement hinzufügen, wird die Aktualisierung nicht ausgesetzt, auch wenn das Dashboard oder der Bericht längere Zeit nicht besucht wurde.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it doesn't pause even if it goes unvisited.
  • Wenn Sie die E-Mails des Abonnements nicht erhalten, vergewissern Sie sich, dass Ihr Benutzerprinzipalname (User Principal Name, UPN) E-Mails empfangen kann.If you aren't receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) can receive emails. Das Power BI-Team arbeitet daran, diese Anforderung zu lockern – schauen Sie also wieder vorbei.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.
  • Wenn Ihr Dashboard oder Bericht sich in einer Premium-Kapazität befindet, können Sie E-Mail-Aliase von Gruppen für Abonnements verwenden, statt für jeden Kollegen einzeln mit dessen E-Mail-Adresse ein Abonnement abschließen zu müssen.If your dashboard or report is in Premium capacity, you can use group email aliases for subscriptions, instead of subscribing colleagues one email address at a time. Die Aliase basieren auf dem aktuellen Verzeichnis der aktiven Benutzer.The aliases are based on the current active directory.

Nächste SchritteNext steps