Freigeben von Power BI-Dashboards und -Berichten für Kollegen und andereShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Freigeben ist eine gute Möglichkeit, einigen Personen Zugriff auf Ihre Dashboards und Berichte zu gewähren.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Zudem bietet Power BI verschiedene Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten und Verteilen von Dashboards und Berichten.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Symbol „Freigeben“ in einer Liste von Dashboards

Zum Freigeben benötigen Sie eine Power BI Pro-Lizenz, egal, ob Sie Inhalte innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Auch Ihre Empfänger benötigen Power BI Pro-Lizenzen, sofern sich die Inhalte nicht in einer Premium-Kapazität befinden.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Sie können Dashboards und Berichte von den meisten Stellen im Power BI-Dienst aus freigeben: „Favoriten“, „Zuletzt verwendet“, „Für mich freigegeben“ (wenn der Besitzer es erlaubt), „Mein Arbeitsbereich“ oder andere Arbeitsbereiche.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Wenn Sie Dashboards oder Berichte freigeben, können diejenigen, für die Sie sie freigeben, diese anzeigen und damit interagieren, aber nicht bearbeiten.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Sie sehen die gleichen Daten wie Sie im Dashboard oder Bericht, es sei denn, die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) ist aktiviert.They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. Die Kollegen, für die Sie Inhalte freigeben, können diese auch für ihre Kollegen freigeben, wenn Sie dies zulassen.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Die Personen außerhalb Ihrer Organisation können ebenfalls das Dashboard oder den Bericht anzeigen und damit interagieren, aber diese nicht freigeben.The people outside your organization can also view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Sie können keine Dashboards aus Power BI Desktop freigeben.You can't share dashboards from Power BI Desktop. Jedoch können Sie ein Dashboard aus einer beliebigen mobilen Power BI-App freigeben.However, you can share a dashboard from any of the Power BI mobile apps.

Video: Freigeben eines DashboardsVideo: Share a dashboard

Sehen Sie sich an, wie Amanda ihr Dashboard für Kollegen im eigenen Unternehmen und externe Personen freigibt.Watch Amanda share the dashboard with colleagues inside and outside Amanda's company. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen unter dem Video, um es selbst ausprobieren.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Freigeben eines Dashboards oder BerichtsShare a dashboard or report

  1. Wählen Sie in einer Liste von Dashboards bzw. Berichten oder in einem geöffneten Dashboard oder Bericht Freigeben Symbol „Freigeben“.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. Geben Sie im oberen Feld die vollständigen E-Mail-Adressen für Einzelpersonen, Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen ein.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Bei dynamischen Verteilerlisten sind Freigaben nicht möglich.You can't share with dynamic distribution lists.

    Freigaben sind auch für Personen mit Adressen außerhalb der Organisation möglich. In diesem Fall wird allerdings eine Warnung angezeigt.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Warnung zur externen Freigabe

    Hinweis

    Das Eingabefeld unterstützt maximal 100 Benutzer oder Gruppen.The input box supports, at most, 100 users or groups. Wenn eine Freigabe für eine große Anzahl von Benutzern nötig ist, sollten Sie das Dashboard in einem Arbeitsbereich erstellen und als App verteilen.If you need to share with large numbers of users, consider creating the dashboard in a workspace and distributing it as an app.

  3. Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Nachricht hinzu.Add a message if you want. Dies ist optional.It's optional.

  4. Damit Ihre Kollegen Ihren Inhalt für weitere Personen freigeben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfängern das Freigeben Ihres Dashboards (oder Berichts) erlauben.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Wenn Sie anderen Personen das Freigeben gestatten, wird dies als erneutes Freigeben bezeichnet.Allowing others to share is called resharing. In diesem Fall können die anderen Personen die Inhalte über den Power BI-Dienst und die mobilen Apps erneut freigeben oder die E-Mail-Einladung an andere Personen in der Organisation weiterleiten.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Nach einem Monat läuft die Einladung ab.The invitation expires after one month. Für Personen außerhalb Ihrer Organisation ist die erneute Freigabe nicht möglich.People outside your organization can't reshare. Als Besitzer des Inhalts können Sie die erneute Freigabe deaktivieren oder individuell widerrufen.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Informationen finden Sie unter Aufheben der Freigabe oder Aufheben der Freigabe durch andere.See Stop sharing or stop others from sharing.

  5. Wenn Sie Benutzern das Erstellen neuer Inhalte anhand der zugrunde liegenden Datasets erlauben aktivieren, können Benutzer ihre eigenen Berichte in anderen Arbeitsbereichen erstellen, die auf dem Dataset für dieses Dashboard basieren.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard.

  6. Wählen Sie Freigeben aus.Select Share.

    Schaltfläche „Freigeben“ auswählen

    Power BI sendet an die Personen, jedoch nicht an Gruppen, eine Einladung per E-Mail, die einen Link zum freigegebenen Inhalt enthält.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Die Benachrichtigung Erfolgreich wird angezeigt.You see a Success notification.

    Wenn Empfänger in Ihrer Organisation auf den Link klicken, wird das Dashboard bzw. der Bericht in Power BI ihrer Listenseite Für mich freigegeben hinzugefügt.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Die Empfänger können Ihren Namen auswählen, um alle von Ihnen für sie freigegebenen Inhalte anzuzeigen.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Listenseite „Für mich freigegeben“

    Wenn Empfänger außerhalb der Organisation auf den Link klicken, wird das Dashboard bzw. der Bericht angezeigt, jedoch nicht im üblichen Power BI-Portal.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Dashboards bzw. eines Berichts für Personen außerhalb Ihrer Organisation.For more information, see Share a dashboard or report with people outside your organization.

Anzeigen der Benutzer mit Zugriff auf ein Dashboard oder BerichtSee who has access to a dashboard or report

In einigen Fällen müssen Sie sehen können, für welche Personen Sie Inhalte freigegeben haben, und für welche Personen diese die Inhalte freigegeben haben:Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with:

  1. Wählen Sie in der Liste der Dashboards und Berichte oder im Dashboard bzw. Bericht selbst Freigeben Symbol „Freigeben“ aus.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dashboard freigeben oder Bericht freigeben die Option Zugriff aus.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Dialogfeld „Dashboard freigeben“, Registerkarte „Zugriff“

    Personen außerhalb Ihrer Organisation werden als Gast aufgelistet.People outside your organization are listed as Guest.

Aufheben der Freigabe oder Aufheben der Freigabe durch andereStop sharing or stop others from sharing

Nur der Dashboard- bzw. Berichtbesitzer kann die erneute Freigabe aktivieren und deaktivieren.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Wenn Sie die Freigabeeinladung noch nicht gesendet habenIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Deaktivieren Sie unten in der Einladung das Kontrollkästchen Empfängern das Freigeben Ihres Dashboards (oder Berichts) erlauben, bevor Sie sie senden.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Wenn Sie das Dashboard bzw. den Bericht bereits freigegeben habenIf you've already shared the dashboard or report

  1. Wählen Sie in der Liste der Dashboards und Berichte oder im Dashboard bzw. Bericht selbst Freigeben Symbol „Freigeben“ aus.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dashboard freigeben oder Bericht freigeben die Option Zugriff aus.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Dialogfeld „Dashboard freigeben“, Registerkarte „Zugriff“

  3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ) neben Lesen und erneut freigeben, und wählen Sie dann Folgendes:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Auslassungspunkte neben „Lesen und erneut freigeben“

    • Lesen, um Freigaben dieser Person für andere Personen zu verhindern.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Zugriff entfernen, um zu verhindern, dass diese Person den freigegebenen Inhalt anzeigen kann.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Legen Sie im Dialogfeld Zugriff entfernen fest, ob Sie auch den Zugriff auf verwandte Inhalte entfernen möchten, z.B. auf Berichte und Datasets.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Wenn Sie Elemente mit einem Warnsymbol Power BI-Warnsymbol entfernen, sollten Sie am besten auch verwandte Inhalte entfernen, da sie nicht korrekt angezeigt werden.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content because it won't display properly.

    Power BI-Warnung im Dialogfeld für die Freigabe

Freigeben eines Dashboards oder Berichts außerhalb Ihrer OrganisationShare a dashboard or report outside your organization

Bei einer Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation erhalten diese eine E-Mail mit einem Link zum freigegebenen Dashboard bzw. Bericht und müssen sich bei Power BI anmelden, um den Inhalt anzuzeigen.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report, which they must sign in to Power BI to see. Wenn sie keine Power BI Pro-Lizenz haben, können sie sich nach Klicken auf den Link für eine Lizenz registrieren.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

Nachdem sie sich angemeldet haben, sehen sie das freigegebene Dashboard bzw. den freigegebenen Bericht in einem eigenen Browserfenster und nicht in ihrem üblichen Power BI-Portal.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in their usual Power BI portal. Wenn Sie später auf dieses Dashboard oder diesen Bericht zugreifen möchten, müssen sie den Link als Favoriten speichern.To later access this dashboard or report, they must bookmark the link.

Sie können Inhalte in diesem Dashboard oder Bericht nicht bearbeiten.They can't edit any content in this dashboard or report. Obwohl Sie die Möglichkeit haben, mit den Diagrammen zu interagieren und Filter oder Datenschnitte zu ändern, können sie ihre Änderungen nicht speichern.Although they can interact with the charts and change filters or slicers, they can't save their changes.

Nur direkte Empfänger können das freigegebene Dashboard bzw. den freigegebenen Bericht anzeigen.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Wenn Sie die E-Mail beispielsweise an Vicki@contoso.com gesendet haben, wird das Dashboard nur für Vicki angezeigt.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Keine andere Person kann das Dashboard anzeigen, selbst wenn sie über den Link verfügt.No one else can see the dashboard, even if they have the link. Vicki muss für den Zugriff dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Meldet sie sich mit einer anderen E-Mail-Adresse an, hat sie keinen Zugriff auf das Dashboard.Vicki must use the same email address to access it; if someone signs up with any other email address, they won't have access to the dashboard.

Personen außerhalb Ihrer Organisation können keine Daten anzeigen, wenn für lokale Analysis Services-Tabellenmodelle die Sicherheit auf Rollen- oder Zeilenebene implementiert ist.People outside your organization can't see any data if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Wenn Sie aus einer mobilen Power BI-App einen Link an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden, wird durch Klicken auf den Link das Dashboard in einem Browser und nicht in der mobilen Power BI-App geöffnet.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Wenn Sie externen Gastbenutzern das Bearbeiten und Verwalten von Inhalten in der Organisation erlauben, sind diese nicht auf die Nutzung nur als Standardbenutzeroberfläche beschränkt.If you allow external guest users to edit and manage content in the organization, the default consumption-only experience doesn't apply to them. Weitere Informationen.Learn more.

Einschränkungen und ÜberlegungenLimitations and considerations

Aspekte, die beim Freigeben von Dashboards und Berichten zu beachten sind:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Im Allgemeinen sehen Sie und Ihre Kollegen die gleichen Daten im Dashboard bzw. Bericht.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Wenn Sie folglich mehr Berechtigungen als Ihre Kollegen haben, Daten zu sehen, werden sie alle Daten in Ihrem Dashboard bzw. Bericht sehen können.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. Wenn jedoch die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) auf das einem Dashboard bzw. Bericht zugrunde liegende Dataset angewendet ist, wird anhand der Anmeldeinformationen jeder Person festgelegt, auf welche Daten sie zugreifen kann.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Jede Person, für die Sie das Dashboard freigeben, kann es anzeigen und in der Leseansicht mit den verknüpften Berichten interagieren.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Sie können keine Berichte erstellen oder Änderungen an vorhandenen Berichten speichern.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Obwohl niemand das Dataset anzeigen oder herunterladen kann, ist der direkte Zugriff auf das Dataset mit dem Feature „In Excel analysieren“ möglich.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Ein Administrator kann die Nutzungsmöglichkeiten von „In Excel analysieren“ für alle Mitglieder in einer Gruppe einschränken.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Die Einschränkung gilt allerdings für alle Benutzer in dieser Gruppe für jeden Arbeitsbereich, zu dem die Gruppe gehört.However, the restriction is for everyone in that group for every workspace the group belongs to.
  • Alle Benutzer können die Daten manuell aktualisieren.Everyone can manually refresh the data.
  • Wenn Sie Office 365 für E-Mails verwenden, ist die Freigabe für Mitglieder einer Verteilergruppe möglich, indem Sie die der Verteilergruppe zugeordnete E-Mail-Adresse eingeben.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Kollegen, die dieselbe E-Mail-Domäne wie Sie verwenden, und Kollegen, die zu einer anderen Domäne gehören, aber innerhalb desselben Mandanten registriert sind, können das Dashboard für andere freigeben.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Wenn beispielsweise die Domänen „contoso.com“ und „contoso2.com“ im selben Mandanten registriert sind und Ihre E-Mail-Adresse konrads@contoso.com lautet, ist sowohl ravali@contoso.com als auch gustav@contoso2.com die Freigabe gestattet, sofern Sie die entsprechende Berechtigung erteilt haben.For example, if the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Wenn Ihre Kollegen bereits über den Zugriff auf ein bestimmtes Dashboard bzw. einen bestimmten Bericht verfügen, können Sie einen direkten Link senden, indem Sie die URL kopieren, wenn Sie sich auf dem Dashboard bzw. im Bericht befinden.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Beispiel: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Ebenso können Sie, wenn Ihre Kollegen bereits Zugriff auf ein bestimmtes Dashboard haben, einen direkten Link zum zugrunde liegenden Bericht senden.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.
  • Sie können mit einer einzelnen Freigabeaktion eine Freigabe für maximal 100 Benutzer oder Gruppen erzielen.You can share with, at most, 100 users or groups in a single share action. Allerdings können Sie mehr als 500 Benutzern Zugriff auf ein Element gewähren.However, you can give more than 500 users access to an item. Dazu führen Sie entweder mehrmals eine Freigabe durch und geben die Benutzer einzeln an, oder Sie nehmen eine Freigabe für eine Benutzergruppe vor, die alle Benutzer enthält.To do so, either share multiple times by specifying the users individually, or share with a user group that contains all the users.

Behandeln von Problemen bei der FreigabeTroubleshoot sharing

Die Empfänger meines Dashboards sehen ein Schlosssymbol auf einer Kachel oder die Meldung „Berechtigung erforderlich“.My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

Den Personen, für die Sie Inhalte freigeben, wird möglicherweise eine gesperrte Kachel in einem Dashboard oder die Meldung „Berechtigung erforderlich“ angezeigt, wenn sie einen Bericht anzeigen möchten.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Gesperrte Power BI-Kachel

In diesem Fall müssen Sie ihnen eine Berechtigung für das zugrunde liegende Dataset gewähren:If so, you need to grant them permission to the underlying dataset:

  1. Wechseln Sie in der Liste Ihrer Inhalte zur Registerkarte Datasets.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte ( ... ) neben dem Dataset und dann Berechtigungen verwalten aus.Select the ellipsis (...) next to the dataset, then select Manage permissions.

    Verwalten von Berechtigungen

  3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.Select Add user.

    „Benutzer hinzufügen“ auswählen

  4. Geben Sie die vollständigen E-Mail-Adressen für Einzelpersonen, Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen ein.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Bei dynamischen Verteilerlisten sind Freigaben nicht möglich.You can't share with dynamic distribution lists.

    E-Mail-Adressen hinzufügen

  5. Wählen Sie Hinzufügen.Select Add.

Ein Dashboard oder Bericht kann nicht freigegeben werdenI can't share a dashboard or report

Zum Freigeben eines Dashboards oder Berichts benötigen Sie die Berechtigung zum erneuten Freigeben des zugrunde liegenden Inhalts, d.h. alle zugehörigen Berichte und Datasets.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content; that is, any related reports and datasets. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Freigabe nicht möglich ist, bitten Sie den Autor des Berichts, Ihnen für diese Berichte und Datasets die Berechtigung zum erneuten Freigeben zu gewähren.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you reshare permission for those reports and datasets.

Nachricht „Freigabe nicht möglich“

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