Freigeben Ihrer Power BI-Dashboards für Kollegen und andereShare your Power BI dashboards with coworkers and others

Freigeben ist eine gute Möglichkeit, einigen Personen Zugriff auf Ihre Dashboards und Berichte zu gewähren.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI bietet verschiedene Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten und Verteilen Ihrer Dashboards, und Freigeben ist nur eine davon.Power BI offers several ways to collaborate and distribute your dashboards, and sharing is just one.

Symbol „Freigeben“ in einer Liste von Dashboards

Zum Freigeben benötigen Sie und die Empfänger eine Power BI Pro-Lizenz, egal, ob Sie Inhalte innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Oder es muss sich um Inhalte in einer Premium-Kapazität handeln.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Vorschläge?Suggestions? Das Power BI-Team ist immer an Ihrem Feedback interessiert. Besuchen Sie daher die Power BI-Community-Website.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Sie können ein Dashboard aus Ihrem eigenen Arbeitsbereich oder aus einem App-Arbeitsbereich freigeben.You can share a dashboard from your own My Workspace, or from an app workspace. Wenn Sie ein Dashboard freigeben, können diejenigen, für die Sie es freigeben, es anzeigen und damit interagieren, aber es nicht bearbeiten.When you share a dashboard, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Sie sehen die gleichen Daten wie Sie im Dashboard und den Berichten, es sei denn, die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) ist aktiviert.They see the same data that you see in the dashboard and reports, unless row-level security (RLS) is applied. Die Kollegen, für die Sie das Dashboard freigeben, können es für ihre Kollegen freigeben, wenn Sie dies zulassen.The coworkers you share it with can share the dashboard with their coworkers, if you allow them to. Die Personen außerhalb Ihrer Organisation können ebenfalls das Dashboard anzeigen und damit interagieren, aber es nicht freigeben.The people outside your organization can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

Sie können ein Dashboard auch aus einer beliebigen mobilen Power BI-App freigeben.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Sie können Dashboards über den Power BI-Dienst und die mobilen Power BI-Apps, aber nicht über Power BI Desktop freigeben.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

Video: Freigeben eines DashboardsVideo: Share a dashboard

Sehen Sie sich an, wie Amanda ihr Dashboard für Kollegen im Unternehmen und externe Personen freigibt.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Befolgen Sie dann die schrittweisen Anleitungen unter dem Video, um es selbst ausprobieren.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Freigeben eines DashboardsShare a dashboard

  1. Öffnen Sie in „Mein Arbeitsbereich“ oder in einem App-Arbeitsbereich ein Dashboard, und wählen Sie Freigeben Symbol „Freigeben“ aus.In your My Workspace or in an app workspace, open a dashboard and select Share Share icon.
  2. Geben Sie im oberen Feld die vollständigen E-Mail-Adressen für Einzelpersonen, Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen ein.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Bei dynamischen Verteilerlisten sind Freigaben nicht möglich.You can't share with dynamic distribution lists.

    Freigaben sind auch für Personen mit Adressen außerhalb der Organisation möglich. In diesem Fall wird allerdings eine Warnung angezeigt.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Warnung zur externen Freigabe

  3. Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Nachricht hinzu.Add a message if you want. Dies ist optional.It's optional.
  4. Damit Ihre Kollegen Ihr Dashboard für weitere Personen freigeben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfängern das Freigeben Ihres Dashboards erlauben.To let your coworkers share your dashboard with others, check Allow recipients to share your dashboard.

    Wenn Sie anderen Personen das Freigeben gestatten, wird dies als erneutes Freigeben bezeichnet.Allowing others to share is called resharing. In diesem Fall können die anderen Personen die Inhalte über den Power BI-Dienst und die mobilen Apps erneut freigeben oder die E-Mail-Einladung an andere Personen in der Organisation weiterleiten.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Nach einem Monat läuft die Einladung ab.The invitation expires after one month. Für Personen außerhalb Ihrer Organisation ist die erneute Freigabe nicht möglich.People outside your organization can't reshare. Als Besitzer des Dashboards können Sie die erneute Freigabe deaktivieren und auch individuell widerrufen. Siehe Aufheben der Freigabe eines Dashboards oder Aufheben der Freigabe durch andere.As the owner of the dashboard, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis See Stop sharing a dashboard or stop others from sharing, below.

  5. Wählen Sie Freigeben aus.Select Share.

    Schaltfläche „Freigeben“ auswählen

    Power BI sendet an die Personen, jedoch nicht an Gruppen, eine Einladung per E-Mail, die einen Link zum freigegebenen Dashboard enthält. Die Benachrichtigung Erfolgreich wird angezeigt.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared dashboard You see a Success notification.

    Wenn Empfänger in Ihrer Organisation auf den Link klicken, wird das Dashboard in Power BI ihrer Listenseite Für mich freigegeben hinzugefügt.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard to their Shared with me list page. Die Empfänger können Ihren Namen auswählen, um alle von Ihnen freigegebenen Dashboards anzuzeigen.They can select your name to see all the dashboards you've shared.

    Listenseite „Für mich freigegeben“

    Wenn Empfänger außerhalb der Organisation auf den Link klicken, wird das Dashboard angezeigt, jedoch nicht im üblichen Power BI-Portal.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard, but not in the usual Power BI portal. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe eines Dashboards für Personen außerhalb Ihrer Organisation.See Share a dashboard with people outside your organization below for details.

Wer hat Zugriff auf das von Ihnen freigegebene Dashboard?Who has access to a dashboard you shared?

In einigen Fällen müssen Sie sehen können, für welche Personen Sie ein Dashboard freigegeben haben, und für welche Personen diese das Dashboard freigegeben haben.Sometimes you need to see the people you've shared a dashboard with, and see who they've shared it with.

  1. Wählen Sie in der Liste der Dashboards oder im Dashboard selbst Freigeben Symbol „Freigeben“ aus.In the list of dashboards or in the dashboard itself, select Share Share icon.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dashboard freigeben die Option Zugriff aus.In the Share dashboard dialog box, select Access.

    Dialogfeld „Dashboard freigeben“, Registerkarte „Zugriff“

    Personen außerhalb Ihrer Organisation werden als Gast aufgelistet.People outside your organization are listed as Guest.

Aufheben der Freigabe eines Dashboards oder Aufheben der Freigabe durch andereStop sharing a dashboard or stop others from sharing

Nur der Dashboardbesitzer kann die erneute Freigabe aktivieren und deaktivieren.Only the dashboard owner can turn resharing on and off.

Wenn Sie die Freigabeeinladung noch nicht gesendet habenIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Deaktivieren Sie unten in der Einladung das Kontrollkästchen Empfängern das Freigeben Ihres Dashboards erlauben, bevor Sie sie senden.Clear the Allow recipients to share your dashboard check box at the bottom of the invitation before you send it.

Wenn Sie das Dashboard bereits freigegeben habenIf you've already shared the dashboard

  1. Wählen Sie in der Liste der Dashboards oder im Dashboard selbst Freigeben Symbol „Freigeben“ aus.In the list of dashboards or in the dashboard itself, select Share Share icon.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dashboard freigeben die Option Zugriff aus.In the Share dashboard dialog box, select Access.

    Dialogfeld „Dashboard freigeben“, Registerkarte „Zugriff“

  3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben Lesen und erneut freigeben, und wählen Sie dann Folgendes:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Auslassungspunkte neben „Lesen und erneut freigeben“

    • Lesen, um Freigaben dieser Person für andere Personen zu verhindern.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Zugriff entfernen, um zu verhindern, dass diese Person das Dashboard anzeigen kann.Remove access to keep that person from seeing the dashboard at all.
  4. Legen Sie im Dialogfeld Zugriff entfernen fest, ob Sie auch den Zugriff auf verwandte Inhalte entfernen möchten, z.B. auf Berichte und Datasets.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. Wenn Sie Elemente mit einem Warnsymbol Power BI-Warnsymbol entfernen, sollten Sie auch verwandte Inhalte entfernen, da sie nicht korrekt angezeigt werden.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

Freigabe eines Dashboards für Personen außerhalb Ihrer OrganisationShare a dashboard with people outside your organization

Bei einer Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation erhalten diese eine E-Mail mit einem Link zum freigegebenen Dashboard, und sie müssen sich bei Power BI anmelden, um das Dashboard anzuzeigen.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard, and they have to sign in to Power BI to see the dashboard. Wenn sie kein Power BI-Konto haben, können sie sich nach Klicken auf den Link für eines registrieren.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for one after clicking the link.

Nachdem sie sich angemeldet haben, sehen sie das freigegebene Dashboard in einem eigenen Browserfenster ohne den linken Navigationsbereich, nicht in ihrem üblichen Power BI-Portal.After they sign in, they see the shared dashboard in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. Sie müssen den Link als Favoriten speichern, um künftig auf dieses Dashboard zugreifen zu können.They have to bookmark the link to access this dashboard in the future.

Sie können Inhalte in diesem Dashboard oder Bericht nicht bearbeiten.They can't edit any content in this dashboard or report. Sie können mit den Diagrammen im Bericht interagieren (Kreuzhervorhebung) und Filter/Slicer ändern, die für die mit dem Dashboard verbundenen Berichte verfügbar sind, sie können ihre Änderungen aber nicht speichern.They can interact with the charts in the report (cross-highlight) and change any filters/slicers available on the reports connected to the dashboard, but can't save their changes.

Nur direkte Empfänger können das freigegebene Dashboard anzeigen.Only your direct recipients can see the shared dashboard. Wenn Sie die E-Mail beispielsweise an Vicki@contoso.com gesendet haben, wird das Dashboard nur für Vicki angezeigt.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Niemand sonst kann das Dashboard sehen, selbst wenn der Link verfügbar ist, und Vicki muss dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um auf dieses Dashboard zuzugreifen.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. Wenn sie sich mit einer anderen E-Mail-Adresse anmeldet, hat sie auch keinen Zugriff auf das Dashboard.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

Personen außerhalb Ihrer Organisation können überhaupt keine Daten anzeigen, wenn für lokale Analysis Services-Tabellenmodelle die Sicherheit auf Rollen- oder Zeilenebene implementiert ist.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Wenn Sie aus einer mobilen Power BI-App einen Link an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden und diese auf den Link klicken, wird das Dashboard in einem Browser und nicht in der mobilen Power BI-App geöffnet.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

Einschränkungen und ÜberlegungenLimitations and considerations

Aspekte, die beim Freigeben von Dashboards zu beachten sind:Things to keep in mind about sharing dashboards:

  • Im Allgemeinen sehen Sie und Ihre Kollegen die gleichen Daten im Dashboard.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard. Wenn Sie folglich mehr Berechtigungen als Ihre Kollegen haben, Daten zu sehen, werden sie alle Daten in Ihrem Dashboard sehen können.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in your dashboard. Wenn jedoch die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) auf das einem Dashboard zugrunde liegende Dataset angewendet ist, wird anhand der Anmeldeinformationen jeder Person festgelegt, auf welche Daten sie zugreifen kann.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Jede Person, für die Sie das Dashboard freigeben, kann es anzeigen und in der Leseansicht mit Ihren Berichten interagieren.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with your reports in Reading View. Sie können keine Berichte erstellen oder Änderungen an vorhandenen Berichten speichern.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Das Dataset kann von ihnen nicht angezeigt oder heruntergeladen werden.No one can see or download the dataset.
  • Alle Benutzer können die Dashboarddaten manuell aktualisieren.Everyone can manually refresh the dashboard data.
  • Wenn Sie Office 365 für E-Mails verwenden, ist die Freigabe für Mitglieder einer Verteilergruppe möglich, indem Sie die der Verteilergruppe zugeordnete E-Mail-Adresse eingeben.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Kollegen in derselben E-Mail-Domäne wie Sie und Kollegen, die zu einer anderen Domäne gehören, aber innerhalb desselben Mandanten registriert sind, können das Dashboard für andere freigeben.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Angenommen, die Domänen „contoso.com“ und „contoso2.com“ sind im selben Mandanten registriert.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. Wenn Sie die E-Mail-Adresse konrads@contoso.com haben, ist sowohl ravali@contoso.com als auch gustav@contoso2.com eine Freigabe erlaubt, sofern Sie ihnen die Berechtigung zum Freigeben erteilt haben.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Wenn Ihre Kollegen bereits über den Zugriff auf ein bestimmtes Dashboard verfügen, können Sie einen direkten Link zu diesem Dashboard senden, indem Sie einfach die URL kopieren, wenn Sie sich auf dem Dashboard befinden.If your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to that dashboard just by copying the URL when you're on the dashboard. Beispiel: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Ebenso können Sie, wenn Ihre Kollegen bereits Zugriff auf ein bestimmtes Dashboard haben, einen direkten Link zum zugrunde liegenden Bericht senden.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Behandeln von Problemen bei der FreigabeTroubleshoot sharing

Die Empfänger meines Dashboards sehen ein Schlosssymbol auf einer Kachel oder die Meldung „Berechtigung erforderlich“.My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

Den Personen, für die Sie Inhalte freigeben, wird möglicherweise eine gesperrte Kachel in einem Dashboard oder die Meldung „Berechtigung erforderlich“ angezeigt, wenn sie einen Bericht anzeigen möchten.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Gesperrte Power BI-Kachel

In diesem Fall müssen Sie ihnen eine Berechtigung für das zugrunde liegende Dataset gewähren.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. Dazu gehen Sie wie folgt vor.Here's how.

  1. Wechseln Sie in der Liste Ihrer Inhalte zur Registerkarte Datasets.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (... ) neben dem Dataset > Berechtigungen verwalten aus.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    Verwalten von Berechtigungen

  3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.Select Add user.

    „Benutzer hinzufügen“ auswählen

  4. Geben Sie die vollständigen E-Mail-Adressen für Einzelpersonen, Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen ein.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Bei dynamischen Verteilerlisten sind Freigaben nicht möglich.You can't share with dynamic distribution lists.

    E-Mail-Adressen hinzufügen

  5. Wählen Sie Hinzufügen.Select Add.

Ein Dashboard kann nicht freigegeben werdenI can't share a dashboard

Zum Freigeben eines Dashboards müssen Sie über die Berechtigung zum Freigeben des zugrunde liegenden Inhalts verfügen, d.h. alle zugehörigen Berichte und Datasets.To share a dashboard, you have to have permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Freigabe nicht möglich ist, bitten Sie den Autor des Berichts, Ihnen für diese Berichte und Datasets die Berechtigung zum erneuten Freigeben zu gewähren.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

Nächste SchritteNext steps