Abfrageübersicht in Power BI Desktop

Mit Power BI Desktop stellen Sie eine Verbindung zur Welt der Daten her, erstellen überzeugende und fundierte Berichte und teilen Ihre Ergebnisse mit anderen Personen, die dann auf Ihrer Arbeit aufbauen und so ihr Business Intelligence-Potenzial erweitern können.

Power BI Desktop verfügt über drei Ansichten:

  • Berichtsansicht. Hier entwerfen Sie mithilfe selbst erstellter Abfragen ansprechende Visualisierungen, ordnen diese wie gewünscht und bei Bedarf auf mehreren Seiten an und geben Sie für andere Benutzer frei
  • Datenansicht. Hier können Sie die Daten Ihres Berichts im Datenmodellformat anzeigen und Measures hinzufügen, neue Spalten erstellen und Beziehungen verwalten
  • Beziehungsansicht. Hier können Sie eine grafische Darstellung der Beziehungen abrufen, die in Ihrem Datenmodell eingerichtet wurden, und diese je nach Bedarf verwalten oder ändern.

Sie können auf diese Ansichten zugreifen, indem Sie auf eins der drei Symbole auf der linken Seite von Power BI Desktop klicken. In der folgenden Abbildung ist die Berichtsansicht ausgewählt. Dies wird durch den gelben Streifen neben dem Symbol signalisiert.

Screenshot von Power BI Desktop mit der ausgewählten Berichtsansicht

Im Lieferumfang von Power BI Desktop ist auch der Power Query-Editor enthalten. Diesen können Sie verwenden, um eine Verbindung mit Datenquellen herzustellen, um die Daten gemäß Ihren Anforderungen zu strukturieren und zu transformieren und um das Modell anschließend in Power BI Desktop zu laden.

Dieses Dokument bietet nur eine Übersicht über die Arbeit mit Daten im Power Query-Editor, aber es gibt noch viele weitere Artikel zu diesem Thema. Am Ende dieses Dokuments finden Sie Links zu detaillierten Anleitungen zu unterstützten Datentypen. Außerdem finden Sie Anleitungen zum Herstellen einer Verbindung mit Daten, zum Strukturieren von Daten, zum Erstellen von Beziehungen und zu den ersten Schritten.

Zuerst wollen wir uns aber mit dem Power Query-Editor vertraut machen.

Power Query-Editor

Sie können den Power Query-Editor aufrufen, indem Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start die Option Daten transformieren auswählen.

Screenshot von Power BI Desktop mit der Power Query-Editor-Registerkarte „Start“

Solange noch keine Datenverbindungen hergestellt wurden, wird für den Power Query-Editor ein leerer Bereich angezeigt, zu dem Daten hinzugefügt werden können.

Screenshot von Power BI Desktop mit dem Power Query-Editor ohne Datenverbindungen

Sobald eine Abfrage geladen wurde, werden im Power Query-Editor weitere Informationen angezeigt. Wenn Sie eine Verbindung mit der folgenden Webdatenquelle herstellen, lädt der Power Query-Editor Informationen zu den Daten, mit deren Strukturierung Sie anschließend beginnen können:

https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/

Nach dem Herstellen einer Datenverbindung sieht der Power Query-Editor wie folgt aus:

  1. Im Menüband sind jetzt viele Schaltflächen aktiv, über die Sie die Daten in der Abfrage interaktiv bearbeiten können.

  2. Im linken Bereich sind die Abfragen aufgelistet und können ausgewählt, angezeigt und strukturiert werden.

  3. Im mittleren Bereich werden die Daten der ausgewählten Abfrage angezeigt und können dort strukturiert werden.

  4. Der Bereich Abfrageeinstellungen wird angezeigt. Hier sind die Eigenschaften der Abfrage und die angewendeten Schritte aufgelistet.

    Screenshot von Power BI Desktop mit dem Bereich „Abfrageeinstellungen“ im Power Query-Editor

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Informationen zu allen vier Bereichen: dem Menüband, dem Abfragebereich, der Datenansicht und dem Bereich „Abfrageeinstellungen“.

Das Menüband im Abfrage-Editor

Das Menüband im Power Query-Editor besteht aus vier Registerkarten: Start, Modellierung, Spalte und Ansicht.

Die Registerkarte Start enthält die allgemeinen Abfrageaufgaben.

Screenshot von Power BI Desktop mit dem Abfragemenüband im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Datenverbindung herstellen und mit der Abfrageerstellung beginnen möchten, klicken Sie auf Neue Quelle. Ein Menü mit den am häufigsten verwendeten Datenquellen wird angezeigt.

Screenshot von Power BI Desktop mit der Schaltfläche „Neue Quelle“

Weitere Informationen zu verfügbaren Datenquellen finden Sie unter Datenquellen. Informationen zum Herstellen von Datenverbindungen sowie entsprechende Beispiele und Schritte finden Sie unter Verbinden mit Daten.

Über die Registerkarte Modellierung erhalten Sie Zugriff auf häufig verwendete Tasks zur Datentransformierung. Beispiele:

  • Das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten
  • Das Ändern von Datentypen
  • Das Teilen von Spalten
  • Andere datengesteuerte Tasks

Screenshot von Power BI Desktop mit der Registerkarte „Home“

Weitere Informationen zum Transformieren von Daten sowie Beispiele hierzu finden Sie unter Tutorial: Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop.

Die Registerkarte Spalte hinzufügen enthält weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hinzufügen einer Spalte, dem Formatieren von Spaltendaten und dem Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten. In der folgenden Abbildung ist die Registerkarte Spalte hinzufügen dargestellt.

Screenshot von Power BI Desktop mit der Registerkarte „Spalte hinzufügen“

Die Registerkarte Ansicht im Menüband wird zum Umschalten der Anzeige bestimmter Bereiche oder Fenster verwendet. Sie dient auch zum Anzeigen der Seite „Erweiterter Editor“. In der folgenden Abbildung ist die Registerkarte Ansicht dargestellt.

Screenshot von Power BI Desktop mit der Registerkarte „Ansicht“

Es ist hilfreich zu wissen, dass viele der im Menüband verfügbaren Aufgaben auch über einen Rechtsklick auf eine Spalte oder andere Daten im mittleren Bereich aufgerufen werden können.

Linker Bereich (Abfragen)

Im linken Bereich bzw. im Abfragebereich werden die Anzahl der aktiven Abfragen sowie der Name der Abfrage angezeigt. Wenn Sie im linken Bereich eine Abfrage auswählen, werden die entsprechenden Daten im mittleren Bereich angezeigt. Hier können Sie die Daten entsprechend Ihren Anforderungen strukturieren und transformieren. Die folgende Abbildung zeigt den linken Bereich mit einer Abfrage.

Screenshot von Power BI Desktop mit Abfragen im linken Bereich

Mittlerer Bereich (Datenbereich)

Im mittleren Bereich bzw. im Datenbereich werden die Daten der ausgewählten Abfrage angezeigt. Hier werden die meisten Aufgaben der Abfrageansicht ausgeführt.

Die folgende Abbildung zeigt die zuvor eingerichtete Webdatenverbindung. Die Spalte Product (Produkt) ist ausgewählt, und es wurde das Kontextmenü der Kopfzeile der Spalte geöffnet, um die verfügbaren Menüelemente anzuzeigen. Beachten Sie, dass viele Kontextmenüelemente auch als Schaltflächen auf den Registerkarten im Menüband verfügbar sind.

Screenshot von Power BI Desktop mit Daten im mittleren Bereich

Wenn Sie auf ein Kontextmenüelement oder auf eine Schaltfläche auf dem Menüband klicken, wendet die Abfrage den Schritt auf die Daten an. Außerdem speichert sie den Schritt als Teil der Abfrage. Die Schritte werden wie im nächsten Abschnitt beschrieben im Bereich Abfrageeinstellungen in der entsprechenden Reihenfolge aufgezeichnet.

Der rechte Bereich (Abfrageeinstellungen)

Im rechten Bereich bzw. im Bereich Abfrageeinstellungen werden alle Schritte angezeigt, die einer Abfrage zugeordnet sind. Im folgenden Bild geht aus dem Bereich Abfrageeinstellungen unter Angewendete Schritte beispielsweise hervor, dass wir gerade den Typ der Spalte Health care quality geändert haben.

Screenshot von Power BI Desktop mit Abfrageeinstellungen im rechten Bereich

Beim Anwenden weiterer Strukturierungsschritte auf die Abfrage werden auch diese im Bereich Angewendete Schritte erfasst.

Sie sollten wissen, dass die zugrunde liegenden Daten nicht geändert werden. Stattdessen ändert und strukturiert der Power Query-Editor seine Ansicht der Daten. Außerdem strukturiert und ändert er die Ansicht jeglicher Interaktionen mit den zugrunde liegenden Daten basierend auf der strukturierten und geänderten Ansicht dieser Daten im Power Query-Editor.

Im Bereich Abfrageeinstellungen können Sie Schritte nach Bedarf umbenennen, löschen oder neu anordnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Bereich Angewendete Schritte, und nehmen Sie im Kontextmenü die gewünschte Auswahl vor. Alle Abfrageschritte werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie im Bereich Angewendete Schritte aufgeführt sind.

Screenshot von Power BI Desktop mit den Filtern „EIGENSCHAFTEN“ und „ANGEWENDETE SCHRITTE“ unter „Abfrageeinstellungen“

Erweiterter Editor

Mit dem Erweiterten Editor können Sie den Code abrufen, den der Power Query-Editor bei jedem Schritt erstellt. Außerdem können Sie ihn nutzen, um einen eigenen Strukturierungscode zu erstellen. Zum Starten des Erweiterten Editors wählen Sie zunächst Ansicht im Menüband und dann Erweiterter Editor aus. Ein Fenster wird geöffnet, in dem der Code der vorhandenen Abfrage angezeigt wird.
Screenshot von Power BI Desktop mit dem Dialogfeld „Erweiterter Editor“

Im Fenster Erweiterter Editor können Sie den Code direkt bearbeiten. Zum Schließen des Fensters wählen Sie die Schaltfläche Fertig oder Abbrechen aus.

Speichern der Arbeit

Wenn Sie mit Ihrer Abfrage zufrieden sind, klicken Sie im Dateimenü des Power Query-Editors auf Close & Apply (Schließen und anwenden). Mit dieser Aktion werden die Änderungen angewendet und der Editor geschlossen.
Screenshot von Power BI Desktop mit der Option zum Schließen und Anwenden auf der Registerkarte „Datei“

Nachfolgend zeigt Power BI Desktop in einem Dialogfeld eine Fortschrittsanzeige an.
Screenshot von Power BI Desktop mit dem Dialogfeld zur Bestätigung der übernommenen Abfrageänderungen

Wenn Sie fertig sind, kann Power BI Desktop Ihre Arbeit in Form einer PBIX-Datei speichern.

Klicken Sie zum Speichern Ihrer Arbeit wie in der folgenden Abbildung gezeigt auf Datei > Speichern (oder Datei > Speichern unter).
Screenshot von Power BI Desktop mit der Registerkarte „Datei“ des Power Query-Editors

Nächste Schritte

Mit Power BI Desktop können Sie viele Aufgaben ausführen. Weitere Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten finden Sie in den folgenden Ressourcen: