Tabellen in Power BI-Berichten und -Dashboards

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Eine Tabelle ist ein Raster, das zusammengehörende Daten in einer logischen Folge von Zeilen und Spalten enthält. Zudem können auch Kopfzeilen und eine Zeile für Summen enthalten sein. Tabellen empfehlen sich insbesondere für quantitative Vergleiche, bei denen Sie viele Werte einer einzigen Kategorie betrachten. In dieser Tabelle werden beispielsweise fünf verschiedene Measures für die Kategorie angezeigt.

Screenshot einer Tabelle, die fünf verschiedene Measures für die Kategorie anzeigt.

Erstellen Sie Tabellen in Berichten, und heben Sie Elemente in der Tabelle mit anderen Visuals auf der gleichen Berichtsseite übergreifend hervor. Sie können Zeilen, Spalten und sogar einzelne Zellen für die Kreuzhervorhebung auswählen. Sie können auch einzelne und mehrere ausgewählte Zellen kopieren und in andere Anwendungen einfügen.

Verwenden von Tabellen

Tabellen sind für folgende Zwecke gut geeignet:

  • Anzeigen und Vergleichen detaillierter Daten und genauer Werte (anstelle von visuellen Darstellungen).

  • Auflisten von Daten in einem Tabellenformat.

  • Anzeigen numerischer Daten nach Kategorien.

Voraussetzung

Dieses Tutorial verwendet die PBIX-Datei mit einem Analysebeispiel für den Einzelhandel.

  1. Wählen Sie im oberen linken Abschnitt der Menüleiste Datei > Bericht öffnen aus.

  2. Suchen Sie Ihre Kopie der PBIX-Datei mit einem Analysebeispiel für den Einzelhandel.

  3. Öffnen Sie die PBIX-Datei zum Analysebeispiel für den Einzelhandel in der Berichtsansicht .

  4. Wählen Sie aus, um eine neue Seite hinzuzufügen.

Hinweis

Eine Freigabe Ihres Berichts für einen Power BI-Kollegen erfordert, dass Sie und Ihr Kollege jeweils eine eigene Power BI Pro-Lizenz haben oder dass der Bericht in der Premium-Kapazität gespeichert wird.

Erstellen einer Tabelle

Sie erstellen die am Anfang des Artikels abgebildete Tabelle, um Umsatzwerte nach Artikelkategorien anzuzeigen.

  1. Wählen Sie im Bereich Felder Element > Kategorie aus.

    Power BI erstellt automatisch eine Tabelle, in der alle Kategorien aufgelistet werden.

    Ergebnis: „Kategorie“ hinzugefügt

  2. Wählen Sie Verkäufe > Durchschnittlicher Einzelpreis und Verkäufe > Verkäufe im letzten Jahr aus.

  3. Wählen Sie dann Verkäufe > Verkäufe in diesem Jahr aus, und wählen Sie alle drei Optionen aus: Wert, Ziel und Status.

  4. Suchen Sie im Bereich Visualisierung den Bereich Werte, und wählen Sie die Werte aus, bis die Reihenfolge der Diagrammspalten der in der ersten Abbildung auf dieser Seite entspricht. Ziehen Sie bei Bedarf die Werte in den Wertbereich. Ihre Werte sehen nun wie folgt aus:

    Werte

Formatieren der Tabelle

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Tabelle zu formatieren. Nur wenige werden hier behandelt. Eine hervorragende Möglichkeit zum Kennenlernen der weiteren Formatierungsoptionen besteht darin, den Formatierungsbereich zu öffnen (Farbrollensymbol ) und diesen genauer zu betrachten.

  • Experimentieren Sie mit der Formatierung des Tabellenrasters. Hier fügen Sie ein blaues vertikales Raster hinzu sowie Abstand zwischen den Zeilen und vergrößern Kontur und Text.

    Karte „Raster“

    Tabelle mit Ergebnissen

  • Ändern Sie die Hintergrundfarbe der Spaltenüberschriften, fügen Sie eine Kontur hinzu, erhöhen Sie den Schriftgrad, ändern Sie die Ausrichtung, und aktivieren Sie den Zeilenumbruch.

    Karte „Spaltenüberschriften“

    Überschriftformate in Tabelle

  • Sie können sogar einzelne Spalten und Spaltenheader formatieren. Erweitern Sie dazu zunächst die Feldformatierung, und wählen Sie die zu formatierende Spalte aus der Dropdownliste aus. Je nach Spaltenwerten können Sie über die Feldformatierung u.a. Folgendes festlegen: Anzeigeeinheiten, Schriftfarbe, Anzahl der Dezimalstellen, Hintergrund, Ausrichtung und mehr. Wenn Sie die Einstellungen angepasst haben, können Sie diese auch auf die Header und die Ergebniszeile anwenden.

    Feldformatierung für „Verkäufe in diesem Jahr“

    Feldformatierung für „Verkäufe in diesem Jahr“ in der Tabelle

  • Unten sehen Sie die fertige Tabelle nach einigen weiteren Formatierungen.

    Tabelle mit allen bereits vorgenommenen Formatierungen

Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung ist eine Art der Formatierung. Power BI kann die bedingte Formatierung auf jedes Feld anwenden, das Sie dem Bereich Werte im Bereich Visualisierungen hinzugefügt haben.

Visualisierungsbereich

Mit der bedingten Formatierung für Tabellen können Sie Symbole, URLs, Hintergrundfarben für Zellen und Schriftfarben auf Grundlage von Zellwerten angeben, u. a. mit Farbverläufen.

  1. Öffnen Sie im Bereich Format die Karte Bedingte Formatierung.

    Karte „Bedingte Formatierung“

  2. Wählen Sie ein zu formatierendes Feld aus, und setzen Sie den Schieberegler für Hintergrundfarbe auf „Ein“. Power BI wendet einen Farbverlauf auf Grundlage der Werte in der Spalte an. Zum Ändern der Standardfarben klicken Sie auf Erweiterte Steuerelemente.

    Wenn Sie die Option Abweichend aktivieren, können Sie auch einen optionalen Wert für Zentriert konfigurieren.

    Anzeige „Skalen für die Hintergrundfarbe“

    Lassen Sie uns jetzt einige benutzerdefinierte Formatierungen auf die Werte für den durchschnittlichen Einzelpreis anwenden. Wählen Sie Abweichend aus, fügen Sie Farben hinzu, und wählen Sie OK aus.

    Tabelle mit abweichenden Farbskalen

  3. Fügen Sie der Tabelle ein neues Feld mit positiven und negativen Werten hinzu. Wählen Sie Verkäufe > Gesamtabweichung Verkäufe aus.

    Neues Feld auf der rechten Seite

  4. Fügen Sie den Datenbalken für die bedingte Formatierung hinzu, indem Sie den Schieberegler Datenbalken auf „Ein“ setzen.

    Karte für bedingte Formatierung, auf der Datenbalken auf „Ein“ festgelegt sind

  5. Zum Anpassen der Datenbalken klicken Sie auf Erweiterte Steuerelemente. Legen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Farben für Positiver Balken und Negativer Balken fest, aktivieren Sie die Option Nur Balken anzeigen, und nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor.

    Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen

  6. Wählen Sie OK aus.

    Datenbalken ersetzen die numerischen Werte in der Tabelle und sind so leichter zu erkennen.

    Dieselbe Tabelle, aber mit Balken in der letzten Spalte

  7. Fügen Sie der Tabelle mithilfe von bedingten Symbolen visuelle Hinweise hinzu. Wählen Sie auf der Karte Bedingte Formatierung aus der Dropdownliste die Option This year sales (Verkäufe in diesem Jahr) aus. Setzen Sie den Schieberegler Symbole auf Ein. Zum Anpassen der Symbole klicken Sie auf Erweiterte Steuerelemente.

    Tabelle mit hinzugefügten Symbolen

Kopieren von Werten aus Power BI-Tabellen zum Verwenden in anderen Anwendungen

Womöglich enthält Ihre Matrix oder Tabelle Inhalte, die Sie in anderen Anwendungen wie Dynamics CRM oder Excel oder sogar in anderen Power BI-Berichten verwenden möchten. Wenn Sie in Power BI mit der rechten Maustaste in eine Zelle klicken, können sie in die Daten in einer einzelnen Zelle oder einer Zellenauswahl in Ihre Zwischenablage kopieren und in die andere Anwendung einfügen.

So kopieren Sie den Wert einer einzelnen Zelle:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle.

  3. Wählen Sie Kopieren > Wert kopieren aus.

    Der Screenshot zeigt „Kopieren“ ausgewählt mit ausgewählter Option „Wert kopieren“.

    Der unformatierte Zellenwert befindet sich in der Zwischenablage und lässt sich in eine andere Anwendung einfügen.

So kopieren Sie mehrere Zellen:

  1. Markieren Sie einen Zellbereich, oder verwenden Sie die STRG-TASTE, um eine oder mehrere Zellen auszuwählen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der Zellen, die Sie ausgewählt haben.

  3. Wählen Sie Kopieren > Auswahl kopieren aus.

    Der Screenshot zeigt „Kopieren“ ausgewählt mit ausgewählter Option „Auswahl kopieren“.

Anpassen der Spaltenbreite in einer Tabelle

Gelegentlich wird in Power BI eine Spaltenüberschrift in einem Bericht oder in einem Dashboard abgeschnitten. Zeigen Sie zum Anzeigen des gesamten Spaltennamens mit dem Mauszeiger auf den Bereich rechts neben der Überschrift, um die Doppelpfeile einzublenden, wählen Sie sie aus, und ziehen Sie sie.

Video: Nahaufnahme zum Ändern der Größe von Spalten

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

  • Wenn Sie die Spaltenformatierung anwenden, können Sie nur eine Ausrichtungsoption pro Spalte auswählen: Auto, Links, Zentriert, Rechts. Normalerweise enthält eine Spalte den gesamten Text oder alle Zahlen und keine Mischung daraus. In Fällen, in denen eine Spalte jeweils Zahlen und Text enthält, wird durch die Auswahl von Auto der Text links ausgerichtet, und die Zahlen werden rechts ausgerichtet. Dieses Verhalten unterstützt Sprachen, bei denen von links nach rechts gelesen wird.

  • Wenn die Textdaten in den Zellen oder Headern Ihrer Tabelle Neue-Zeile-Zeichen enthalten, werden diese Zeichen ignoriert, es sei denn, Sie aktivieren die Option „Zeilenumbruch“ in der Formatierungsbereichskarte des Elements.

  • Power BI berechnet die maximale Zellengröße basierend auf den ersten 20 Spalten und den ersten 50 Zeilen. Zellen außerhalb dieses Bereichs werden möglicherweise nicht richtig angepasst.

Nächste Schritte