Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage installieren und einrichten
Unternehmensvorlagen für Power Platform sind für Unternehmen geeignete Lösungen, die von einem zentralisierten Team in Ihrer Organisation installiert, angepasst, bereitgestellt und verwaltet werden sollen, um allgemeine Governance- und Sicherheitspraktiken zu unterstützen.
Richten Sie ein zentralisiertes Team ein, das aus wichtigen Stakeholdern, Produktbesitzenden sowie Power Platform-Administrierenden und -Entwicklungsfachkräften besteht. Sehen Sie sich unbedingt die Best Practices für Power Platform und die Links zu Administrationsressourcen an und entwickeln Sie Pläne, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
Weitere Informationen:
- Power Platform – bewährte Verfahren zur Adoption
- Administration Microsoft Power Platform
- Arbeiten mit Unternehmenssystemen
Gehen Sie als Microsoft Power Platform Administrierender wie in diesem Artikel beschrieben vor, um die Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage zu installieren und einzurichten.
Schritt 1: Prüfen der Voraussetzungen
Überprüfen Sie die Anforderungen, identifizieren Sie Möglichkeiten und entwickeln Sie einen Aktionsplan, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Lizenz überprüfen
Bestätigen Sie, dass Ihre Organisation über die erforderliche Lizenz zur Verwendung der Enterprise-Vorlagen verfügt. Voraussetzungen:
Einen der folgenden Power Apps-Pläne:
- Power Apps Premium
- Power Apps pro App
- Power Apps nutzungsbasierte Bezahlung pro App
- In Dynamics 365-Lizenzen enthaltene Power Apps-Nutzungsrechte
Weitere Details zu Lizenzen finden Sie im Lizenzierungshandbuch von Microsoft Power Platform
Anmerkung
Power Apps-Nutzungsrechte, die in Microsoft 365- und Office 365-Lizenzen enthalten sind, reichen nicht aus, um die Vorlage zu installieren.
Trinkgeld
Ein kostenloser Entwicklerplan ist eine hervorragende Möglichkeit, die Vorlage zu Evaluierungszwecken zu installieren. Weitere Informationen: Power Apps-Entwicklerplan
Umgebungen und Datenrichtlinien einrichten
Sie brauchen unbedingt eine zusammenhängende Umgebung und Datenrichtlinienstrategie für Enterprise-Vorlagen. Um die Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage erfolgreich zu installieren und zu verwalten, überprüfen Sie, ob diese Ressourcen und Praktiken vorhanden sind.
Administrierende: Stellen Sie sicher, dass Administrierende mit den erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind, um die Zuweisung von Lizenzen und die Erstellung von Umgebungen zu koordinieren.
- Globale oder Mandantenbenutzeradministrierende für Microsoft Entra ID, um Power Apps- oder Power BI-Lizenzen zuzuweisen
- Power Platform-Administrierenden zum Erstellen von Umgebungen
Weitere Informationen: Microsoft Power Platform Administrierender
Umgebungen: Halten Sie sich an die Best Practices zum Application Lifecycle Management (ALM) beim Erstellen und Verwalten von Umgebungen. Überprüfen Sie auch:
- Dass für eine Power Platform-Umgebung eine Dataverse-Datenbank eingerichtet ist
- Die Berechtigungen der Sicherheitsrolle Umgebungserstellender mindestens dem Benutzenden zugewiesen ist, der die Lösungen in dieser Umgebung installiert
Weitere Informationen: Umgebungsübersicht
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust: Stellen Sie sicher, dass die Umgebung Zugriff auf den von der Vorlage verwendeten Dataverse-Konnektor hat:
Weitere Informationen: Richtlinien zur Vermeidung von Datenverlusten
Schritt 2: Erstellen von Verbindungen
Cloud-Flows benötigen spezifische Verbindungsreferenzen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Verbindungsreferenzen sind in der Lösung enthalten, Konnektoren müssen jedoch häufig manuell eingerichtet werden.
Die Installation erfordert eine Microsoft Dataverse Verbindung. Erstellen Sie am besten Verbindungen, bevor Sie die Vorlage installieren, um zu vermeiden, dass Sie zwischen Browserfenstern hin und her springen müssen.
Erstellen Sie eine neue Verbindung mit dem Microsoft Dataverse Konnektor.
Um Verbindungen vorab herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie Power Apps auf.
- Gehen Sie zu Verbindungen und wählen Sie + Neue Verbindung für den Microsoft Dataverse-Konnektor aus und erstellen Sie eine Verbindung.
Weitere Informationen: Verwalten von Verbindungen in Canvas-Apps
Schritt 3: Lösungsdateien installieren
Es gibt zwei Optionen für die Lösungsinstallation, die Sie in Betracht ziehen können:
- Sie können auf die Schaltfläche Jetzt abrufen auf der AppSource-Angebotsseite auswählen und gelangen dann automatisch zu einem Installationsfenster im Power Platform Admin Center.
- Sie können, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation, entweder eine verwaltete oder eine nicht verwaltete Version der Lösungsdateien herunterladen und diese entsprechend manuell in Ihre Umgebung importieren.
Tipp
Gehen Sie zur GitHub-Projektwebsite Vorlagen für Power Platform, um Ihre Fragen oder Probleme zu protokollieren und Unterstützung für die Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage zu unterstützen.
Aus AppSource installieren
Sie können auf die Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage ganz einfach über AppSource, eine digitale Storefront von Microsoft, zugreifen und diese installieren. Gehen Sie wie folgt vor, um den AppSource-Installationsprozess durchzuführen:
- Gehen Sie zur Auszeichnungs- und Anerkennungslösungsvorlage in AppSource und wählen Sie Jetzt abrufen aus. Dadurch gelangen Sie zum Fenster Auszeichnungs- und Anerkennungsvorlage installieren im Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie die Umgebung aus, die Sie für die Vorlage vorbereitet haben.
- Stimmen Sie den Bedingungen und Datenschutzerklärungen zu, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
- Wählen Sie Installieren aus. Sie werden zu einer Anzeige weitergeleitet, auf der Sie den Installationsstatus sehen können. Nach Abschluss der Installation wird der Status als Installiert angezeigt.
Wichtig
Zwei Lösungen sind in Ihrer Umgebung immer installiert:
- Mitarbeiter-Erfahrungsbasis. Enthält gemeinsame Grundkomponenten, die alle Personallösungen (HR) verwenden. Derzeit ist dies auf Komponenten beschränkt, die Lokalisierungsfunktionen ermöglichen. Durch die lösungsübergreifende gemeinsame Nutzung können gemeinsame Zeichenfolgen einmal in der Basislösung lokalisiert werden und alle abhängigen Lösungen profitieren davon.
- Auszeichnungen und Anerkennung. Enthält alle Komponenten, die zum Einrichten des Auszeichnungs- und Anerkennungsprogramms in einer Organisation erforderlich sind.
Die Lösungsdateien herunterladen und manuell installieren
Sie können, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation, auch eine verwaltete oder eine nicht verwaltete Lösungsdatei herunterladen, um diese in Ihrer vorbereiteten Umgebung manuell zu installieren:
Laden Sie die folgenden verwalteten oder nicht verwalteten Lösungsdateien herunter:
Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, die Sie für die Lösung vorbereitet haben.
Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.
Wählen Sie Lösungen importieren aus.
Suchen Sie nach der verwalteten oder nicht verwaltete Version der mpa_ITBase-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Weiter.
Klicken Sie auf Importieren. Dadurch wird der Importvorgang der Lösung Mitarbeiter-Erfahrungsbasis gestartet.
Wählen Sie Importieren, um den Importvorgang der Lösung Mitarbeiter-Erfahrungsbasis zu starten. Sobald der Import abgeschlossen ist, werden Sie mit einer Erfolgsmeldung benachrichtigt.
Suchen Sie nach der verwalteten oder nicht verwaltete Version der mpa_AwardsAndRecognition-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Weiter und dann wieder Weiter aus.
Wählen Sie für jede der aufgeführten Verbindungen die vorhandene Verbindung aus, die im vorherigen Schritt erstellt wurde.
Wählen Sie Weiter.
Ignorieren Sie die Eingabe von Werten für die Umgebungsvariablen, da Sie dies später in einem anderen Schritt erledigen. Da die Apps noch nicht in die Umgebung importiert wurden, können wir ihre URL-Werte derzeit nicht erfassen.
Wählen Sie Importieren, um den Importvorgang der Lösung Auszeichnungen und Anerkennung zu starten. Sobald der Import abgeschlossen ist, werden Sie mit einer Erfolgsmeldung benachrichtigt.
Weitere Informationen: Lösungskonzepte
Schritt 4: Sicherheitsrollen zuweisen
Richten Sie Sicherheitsrollen in Ihren Lösungen ein, damit Administrierende den Zugriff auf die Erlebnisse in der App verwalten können. Befolgen Sie diese Schritte, um zu beginnen:
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie Umgebungen aus und wählen Sie dann die Umgebung aus, in der die Lösung installiert war.
- Wählen Sie Benutzer und dann Alle anzeigen.
- Wählen Sie die Benutzenden aus, die die App verwenden werden, und wählen Sie dann Sicherheitsrollen verwalten aus, um Basic-Benutzer und alle anderen geeigneten Rollen für jeden Benutzenden zuzuweisen.
- Wählen Sie Speichern.
Auszeichnungen und Anerkennung
Programmadministrator: Weisen Sie die Administratorrolle Personen zu, die Award-Programme konfigurieren und Nominierungen überprüfen und abschließen.
- Programmadministrierende können alle Daten einsehen und aktualisieren
- Administrierende können Auszeichnungen, Bewertungsbewertungen, Nominierungszeiträume, Gruppen und Gruppenmitgliedschaften konfigurieren
- Administrierende können Nominierungen genehmigen, ablehnen, zurückziehen oder stornieren
- Administrierende können Sprachlokalisierungsdaten erstellen, aktualisieren oder löschen
Benutzer: Weisen Sie die Benutzerrolle allen zu, die möglicherweise andere für Auszeichnungen nominieren.
- Benutzende können Personen nominieren und ihre eigenen Daten einsehen
- Benutzende können die lokalisierten Daten lesen
Mitarbeiter-Erfahrungsbasis
Lokalisierer: Sie können die Lokalisiererrolle unabhängig von den Sicherheitsrollen „Auszeichnungen“ und „Anerkennung“ zuweisen, sodass jemand lokalisierte Textzeichenfolgen erstellen kann, ohne das Auszeichnungsprogramm verwalten zu müssen.
- Lokalisierer können lokalisierte Textzeichenfolgen erstellen
- Lokalisierer können Personen nominieren und ihre eigenen Daten einsehen
Wichtig
Allen Benutzern muss zusätzlich zu allen anderen ihnen zugewiesenen Rollen auch die Rolle Basic-Benutzer zugewiesen werden.
Schritt 5: Einstellen von Cloud-Flows auf Ein
Öffnen Sie die neu installierte Auszeichnungs- und Anerkennungs-Lösungsvorlage und überprüfen Sie, dass der Cloud-Flow auf den Status Ein gesetzt ist. Wenn nicht, aktivieren Sie ihn.
- Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.
- Wählen Sie die Lösung Auszeichnungen und Anerkennung aus der Liste aus.
- Wählen Sie im linken Bereich Cloud-Flows (1) aus.
- Wählen Sie den Flow aus.
- Wählen Sie in der Befehlsleiste Aktivieren aus, wenn der Flow noch nicht auf Ein gestellt ist.
Schritt 6: Teilen der App
Sobald die App-Administratorkonfigurationen abgeschlossen sind, können Sie die App für Personen in Ihrer Organisation freigeben. Geben Sie die App zunächst an die zuständige Leitung des Auszeichnungs- und Anerkennungsprogramms und dann an die gesamte Organisation frei, sobald die Einrichtung der Programmleitung abgeschlossen ist.
App an die Programmleitung freigeben
Legen Sie die Leitung des Auszeichnungs- und Anerkennungsprogramms zuerst fest, damit diese Auszeichnungen, Auszeichnungsbeurteilungsbewertungen, Nominierungszeiträume, Gruppen und Gruppenmitgliedschaft konfigurieren können. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Lösung installiert haben.
- Wählen Sie Lösungen im linken Bereich und dann die Lösung Auszeichnung und Anerkennung aus der Liste aus.
- Wählen Sie Apps aus.
- Gehen Sie zur Auszeichnungs- und Anerkennungs-App in der Liste und wählen Sie rechts die drei Punkte aus, um eine Liste mit Aktionen aufzurufen.
- Wählen Sie Teilen aus.
- Suchen Sie nach dem Benutzenden, der die Programmleitung für Auszeichnungen und Anerkennungen hat, und fügen Sie ihn hinzu.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzender, damit die Programmleitung Bearbeitungszugriff auf die App hat.
- Wählen Sie die Rollen aus der Dropdownliste im Bereich Datenberechtigungen aus. Er befindet sich neben den Microsoft Dataverse-Tabellen, die die Auszeichnungs- und Anerkennungs-App verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie diese beiden Rollen zuweisen:
- Wählen Sie Basisbenutzender aus
- Wählen Sie Auszeichnungen und Anerkennungen – Programmadministration
- Fügen Sie eine E-Mail-Nachricht hinzu, um die Programmleitung darüber zu informieren, dass das App-Programm zur Einrichtung bereit ist.
- Wählen Sie Teilen aus.
App an die Programmteilnehmenden freigeben
Wenn die Programmleitung mit der Konfiguration des Auszeichnungs- und Anerkennungsprogramms für Ihre Organisation fertig ist, kann es für die Programmteilnehmenden in Ihrer Organisation bereitgestellt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Lösung installiert haben.
Wählen Sie Lösungen im linken Bereich und dann die Lösung Auszeichnung und Anerkennung aus der Liste aus.
Wählen Sie Apps aus.
Gehen Sie zur Auszeichnungs- und Anerkennungs-Canvas-App in der Liste und wählen Sie rechts die drei Punkte aus, um eine Liste mit Aktionen aufzurufen.
Wählen Sie Teilen aus.
Suchen und fügen Sie die Benutzenden hinzu, an die Sie die App freigeben möchten. Wenn jeder in der Organisation die App nutzen können soll, wählen Sie Jeder aus dem Feld Namen eingeben aus.
Lassen Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzender für normale Benutzende der App leer. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzender für alle Benutzenden, welche Bearbeitungszugriff auf die App haben sollen. Neben der Programmleitung gibt es möglicherweise Personen, die diesen Zugriff benötigen.
Wählen Sie die Rollen aus der Dropdownliste im Bereich Datenberechtigungen aus. Er befindet sich neben den Microsoft Dataverse-Tabellen, die die Auszeichnungs- und Anerkennungs-App verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie allen Benutzenden zwei Rollen zuweisen:
- Wählen Sie Basisbenutzender aus
- Wählen Sie Auszeichnungen und Anerkennung – Benutzender aus
Fügen Sie eine optionale E-Mail-Nachricht ein.
Wählen Sie Teilen aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Eine Canvas-App mit Ihrer Organisation teilen
Anmerkung
Wenn die Auszeichnungs- und Anerkennungs-Apps nicht für Sie freigegeben sind und Sie nicht direkt über Power Apps darauf zugreifen können, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrierenden.
Schritt 7: Copilot aktivieren (optional)
Modellgesteuerte Apps in Microsoft Copilot for Power Apps ist ein KI-Assistent der nächsten Generation, die App-Administratoren hilft, durch Unterhaltungen in natürlicher Sprache Erkenntnisse über die Daten zu gewinnen. Als Administrator für Auszeichnungen und Anerkennung können Sie Copilot nutzen, um Erkenntnisse zu Daten zu erhalten. Gehen Sie als Power Platform Administrierender wie folgt vor, um für alle Benutzenden in der gewählten Umgebung Copilot zu aktivieren und Verhaltenseinstellungen zu verwalten:
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im linken Bereich Umgebungen und dann die Umgebung aus, in der Sie den Copilot für Benutzende modellgesteuerter Apps aktivieren möchten.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt Produkt und wählen Sie Features aus, um Copilot zu aktivieren.
- Legen Sie im Abschnitt Copilot die Option Benutzenden die Analyse von Daten mithilfe eines KI-gestützten Chat-Erlebnisses in Canvas- und modellgesteuerten Apps erlauben auf Ein fest.
- Wählen Sie Speichern.
- Gehen Sie als Nächstes zu Einstellungen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Produkt und wählen Sie Verhalten aus, um die Verhaltenseinstellungen zu verwalten.
- Wählen Sie im Abschnitt Veröffentlichungskanal die Option Monatlicher Kanal aus der Dropdownliste aus.
- Wählen Sie Speichern.
Schritt 8: Aktivieren der Überwachung (optional)
Obwohl dies nicht erforderlich ist, empfehlen wir, die Überwachungseinstellung im System zu aktivieren, damit Sie in Zukunft leicht erkennen können, wer Datensätze erstellt und aktualisiert hat. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im linken Bereich Umgebung die Umgebung aus, die die Lösung enthält.
- Wählen Sie Überwachungseinstellungen aus.
- Wählen Sie Überwachung starten.
Nächster Schritt
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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