Die Terminbuchungsvorlage installieren und einrichten
Unternehmensvorlagen für Power Platform sind für Unternehmen geeignete Lösungen, die von einem zentralisierten Team in Ihrer Organisation installiert, angepasst, bereitgestellt und verwaltet werden sollen, um allgemeine Governance- und Sicherheitspraktiken zu unterstützen.
Richten Sie ein zentralisiertes Team ein, das aus wichtigen Stakeholdern, Produktbesitzenden sowie Power Platform-Administrierenden und -Entwicklungsfachkräften besteht. Sehen Sie sich unbedingt die Best Practices für Power Platform und die Links zu Administrationsressourcen an und entwickeln Sie Pläne, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
Weitere Informationen:
- Power Platform – bewährte Verfahren zur Adoption
- Administration Microsoft Power Platform
- Arbeiten mit Unternehmenssystemen
Gehen Sie als Microsoft Power Platform Administrierender wie in diesem Artikel beschrieben vor, um die Terminbuchungsvorlage zu installieren und einzurichten.
Schritt 1: Prüfen der Voraussetzungen
Überprüfen Sie die Anforderungen an Lizenzierung und Administration, identifizieren Sie Möglichkeiten und entwickeln Sie einen Aktionsplan, der am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Lizenz überprüfen
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Organisation über die erforderliche Lizenz hat, um die Enterprise-Vorlage zu implementieren. Voraussetzungen:
Einen der folgenden Power Apps-Pläne:
- Power Apps Premium
- Power Apps pro App
- Power Apps nutzungsbasierte Bezahlung pro App
- In Dynamics 365-Lizenzen enthaltene Power Apps-Nutzungsrechte
Weitere Details zu Lizenzen finden Sie im Lizenzierungshandbuch von Microsoft Power Platform
Anmerkung
Power Apps-Nutzungsrechte, die in Microsoft 365- und Office 365-Lizenzen enthalten sind, reichen nicht aus, um die Vorlage zu installieren.
Trinkgeld
Ein kostenloser Entwicklerplan ist eine hervorragende Möglichkeit, die Vorlage zu Evaluierungszwecken zu installieren. Weitere Informationen: Power Apps-Entwicklerplan
Umgebungen und Datenrichtlinien erstellen
Sie brauchen unbedingt eine zusammenhängende Umgebung und Datenrichtlinienstrategie für Enterprise-Vorlagen. Um die Terminbuchungsvorlage erfolgreich zu installieren und zu verwalten, überprüfen Sie, ob diese Ressourcen und Praktiken vorhanden sind.
Administrierende: Stellen Sie sicher, dass Administrierende mit den erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind, um Lizenzen zu koordinieren und zuzuweisen und Umgebungen zu erstellen.
- Globale oder Mandantenbenutzeradministrierende für Microsoft Entra ID, um Power Apps- oder Power BI-Lizenzen zuzuweisen
- Power Platform-Administrierenden zum Erstellen von Umgebungen
Weitere Informationen: Microsoft Power Platform Administrierender
Umgebungen: Halten Sie sich an die Best Practices zum Application Lifecycle Management (ALM) beim Erstellen und Verwalten von Umgebungen. Erstellen und bereiten Sie eine Power Platform Entwicklungsumgebung speziell für die Dateien der Terminbuchungslösung vor. Überprüfen Sie auch:
- Für die Power Platform-Umgebung eine Dataverse-Datenbank eingerichtet ist
- Die Berechtigungen der Sicherheitsrolle Umgebungserstellender mindestens dem Benutzenden zugewiesen ist, der die Lösungen in dieser Umgebung installiert
Weitere Informationen: Umgebungsübersicht
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust: Stellen Sie sicher, dass die Umgebung Zugriff auf die von der Terminbuchungsvorlage verwendeten Microsoft-Konnektoren hat:
Weitere Informationen: Übersicht zur Umgebung
Schritt 2: Erstellen von Verbindungen
Cloud-Flows benötigen spezifische Verbindungsreferenzen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Verbindungsreferenzen sind in der Lösung enthalten, Konnektoren müssen jedoch häufig manuell eingerichtet werden.
Für die Installation müssen Sie vier neue Verbindungen für die Terminbuchungs-App einrichten. Am besten erstellen Sie die Verbindungen vor dem Import der Lösung, um den Import reibungsloser zu gestalten. Wenn Sie die Verbindungen beim Import erstellen, müssen Sie zwischen den Browserfenstern hin- und herspringen.
Um die Verbindungen vorab herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Rufen Sie Power Apps auf.
Gehen Sie zu Verbindungen und wählen Sie + Neue Verbindung aus, um neue Verbindungen mit jedem dieser Microsoft-Konnektoren zu erstellen:
Weitere Informationen: Verwalten von Verbindungen in Canvas-Apps
Schritt 3: Lösungsdateien installieren
Es gibt zwei Optionen für die Lösungsinstallation, die Sie in Betracht ziehen können:
- Sie können auf die Schaltfläche Jetzt abrufen auf der AppSource-Angebotsseite auswählen und gelangen dann automatisch zu einem Installationsfenster im Power Platform Admin Center.
- Sie können, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation, entweder eine verwaltete oder eine nicht verwaltete Version der Lösungsdateien herunterladen und diese entsprechend manuell in Ihre Umgebung importieren.
Tipp
Gehen Sie zur GitHub-Projektwebsite Vorlagen für Power Platform, um Ihre Fragen oder Probleme zu protokollieren und Unterstützung für die Terminbuchungsvorlage zu unterstützen.
Aus AppSource installieren
Sie können auf die Terminbuchungsvorlage ganz einfach über AppSource, eine digitale Storefront von Microsoft, zugreifen und diese installieren. Gehen Sie wie folgt vor, um den AppSource-Installationsprozess durchzuführen:
- Gehen Sie zur Terminbuchungsvorlage in AppSource und wählen Sie Jetzt installieren. Dadurch gelangen Sie zum Fenster Terminbuchungsvorlage installieren im Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie die Entwicklungsumgebung aus, die Sie für die Vorlage vorbereitet haben.
- Stimmen Sie den Bedingungen und Datenschutzerklärungen zu, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
- Wählen Sie Installieren aus. Sie werden zu einer Anzeige weitergeleitet, auf der Sie den Installationsstatus sehen können. Nach Abschluss der Installation wird der Status als Installiert angezeigt.
Wichtig
Zwei Lösungen sind in Ihrer Umgebung immer installiert:
- IT-Basis. Enthält Komponenten, die Lokalisierungsfunktionen ermöglichen. Durch die lösungsübergreifenden Komponenten können gemeinsame Zeichenfolgen einmal in der Basislösung lokalisiert werden und alle abhängigen Lösungen profitieren davon.
- Terminbuchung. Enthält alle notwendigen Komponenten, um die Implementierung des Terminbuchungsprogramms innerhalb einer Organisation zu ermöglichen.
Die Lösungsdateien herunterladen und manuell installieren
Sie können, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation, auch eine verwaltete oder eine nicht verwaltete Lösungsdatei herunterladen, um diese in Ihrer vorbereiteten Umgebung manuell zu installieren:
Laden Sie die folgenden verwalteten oder nicht verwalteten Lösungsdateien herunter:
- Verwaltet
- Nicht verwaltet
Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, die Sie für die Lösung vorbereitet haben.
Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.
Wählen Sie Lösungen importieren aus.
Suchen Sie nach der verwalteten oder nicht verwaltete Version der mpa_ITBase-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie Importieren, um den Importvorgang der IT-Basis-Lösung zu starten. Sobald der Import abgeschlossen ist, werden Sie mit einer Erfolgsmeldung benachrichtigt.
Suchen Sie nach der verwalteten oder nicht verwaltete Version der mpa_Appointment Booking-Datei, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Weiter und dann wieder Weiter aus.
Wählen Sie für jede der aufgeführten Verbindungen die vorhandene Verbindung aus, die im vorherigen Schritt erstellt wurde.
Wählen Sie Weiter.
Überspringen Sie vorerst die Einrichtung der Umgebungsvariablen, da die erforderlichen URL-Werte erst verfügbar werden, nachdem die Apps in die Umgebung importiert wurden.
Wählen Sie Importieren, um den Importvorgang der Lösung Terminbuchung zu starten. Sobald der Import abgeschlossen ist, werden Sie mit einer Erfolgsmeldung benachrichtigt.
Weitere Informationen: Lösungskonzepte
Schritt 4: Einen gemeinsamen Kalender erstellen
Führen Sie als Outlook-Administrierender die folgenden Schritte aus, um einen gemeinsamen Outlook-Kalender zu erstellen und Benutzende als Besprechungsanbieter einzurichten:
- Öffnen Sie die Outlook-App Ihrer Organisation.
- Gehen Sie im linken Bereich auf das Kalender-Symbol.
- Wählen Sie Kalender hinzufügen.
- Wählen Sie Leeren Kalender erstellen aus.
- Geben Sie einen Namen für den neuen gemeinsamen Kalender ein.
- Fügen Sie den neuen Kalender zu Andere Kalender hinzu.
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie Teilen aus.
- Suchen Sie nach der E-Mail-Adresse oder dem Namen eines Benutzenden, der als Besprechungsanbieter eingerichtet werden muss.
- Wählen Sie als Berechtigung Kann bearbeiten aus.
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie Teilen aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11, bis alle vorgesehenen Benutzenden, die als Besprechungsanbieter eingerichtet werden müssen, Zugriff mit Bearbeitungsberechtigungen auf den gemeinsamen Kalender erhalten haben.
- Sobald alle Besprechungsanbieter eingerichtet sind, wählen Sie X, um das Dialogfeld zu schließen und zum Kalender zurückzukehren.
Weitere Informationen: Eine Kalendergruppe erstellen, anzeigen oder löschen
Schritt 5: Umgebungsvariablen aktualisieren
Umgebungsvariablen unterstützen Ihre Application-Lifecycle-Management-Strategie (ALM-Strategie), wenn Sie die Vorlage in eine andere Umgebung migrieren. Umgebungsvariablen speichern Schlüssel und Werte für Informationen, die zum Kontext der Umgebung gehören, in der sich die Lösung befindet. Führen Sie diese Schritte aus, um eine Umgebungsvariable für die Terminbuchungslösung in Power Apps zu aktualisieren.
Darüber hinaus erlauben Verbindungsreferenzen Erstellenden, Flows zu konfigurieren, mit denen Verbindungen zentral statt an den Flow gekoppelt verwaltet werden können. Dies unterstützt auch Ihre ALM-Strategie, da Sie bei der Migration Ihrer Flows zwischen Umgebungen keine Anpassungen oder Lösungsebenen einführen müssen.
- Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung mit der Terminbuchungslösung aus.
- Wählen Sie die Terminbuchungslösung aus.
- Gehen Sie zu Umgebungsvariable.
- Wählen Sie den Namen des gemeinsamen Kalenders oder wählen Sie die drei Punkte und dann Bearbeiten aus.
- Geben Sie unter Standardwert den Namen des gemeinsamen Kalenders ein, der in Outlook erstellt wurde.
- Wählen Sie Speichern.
Schritt 6: Sicherheitsrollen zuweisen
Richten Sie Sicherheitsrollen in Ihren Lösungen ein, damit Administrierende den Zugriff, die Sprachunterstützung und die Erlebnisse in der App verwalten können.
Es gibt drei Sicherheitsrollen:
IT-Basis – IT-Basisbenutzender: Weisen Sie diese Rolle einem Administrierenden zu, der bestimmte Administrationsaufgaben wie die Lokalisierung von Zeichenfolgen und die Überwachung auf Fehler ausführen muss.
Terminbuchung – Administrierender: Weisen Sie diese Rolle der Führungskraft zu, die den gemeinsamen Kalender und die Termindaten Ihrer Organisation verwalten muss. Dieser Sicherheitsrolle hat Zugriff sowohl auf die Terminbuchungs-Administrierenden-App als auch auf die Terminbuchungs-App.
Terminbuchung – Benutzender: Weisen Sie diese Rolle jedem in Ihrer Organisation zu, der Zugriff auf die Terminbuchungs-Canvas-App benötigt, in der Terminzeitfenster verwaltet und Terminbuchungen vorgenommen werden.
Rollen können über das Adminportal zugewiesen werden.
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie Umgebungen im linken Seitenmenü und dann die Umgebung aus, in der die Lösung installiert ist.
- Wählen Sie Benutzer>Alle anzeigen aus.
- Wählen Sie den oder die Benutzenden aus.
- Wählen Sie für jeden Benutzenden Sicherheitsrollen verwalten und dann die entsprechenden Rollen aus.
- Wählen Sie Speichern.
Anmerkung
Allen lizenzierten Benutzern, ob Mitglieder der Sicherheitsgruppen oder nicht, müssen Sicherheitsrollen zugewiesen sein, um auf Daten in den Umgebungen zuzugreifen. Sie können auch die Sicherheitsrollen in der Webanwendung zuweisen. Verfügen Benutzer nicht über eine Sicherheitsrolle, wird ihnen beim Versuch, eine App auszuführen, der Datenzugriff verweigert. Benutzende können erst auf Umgebungen zugreifen, wenn ihnen mindestens eine Sicherheitsrolle für diese Umgebung zugewiesen ist.
Weitere Informationen:
- Anwendungsbenutzer im Power Platform Admin Center verwalten
- Steuern des Benutzerzugriffs auf Umgebungen: Sicherheitsgruppen und Lizenzen
Schritt 7: Einstellen von Cloud-Flows auf Ein
Öffnen Sie die neu installierte Terminbuchungslösung und überprüfen Sie, ob die Cloud-Flows auf den Status Ein gesetzt sind. Ist dies nicht der Fall, legen Sie den Status auf Ein fest.
- Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Lösung installiert haben.
- Wählen Sie im linken Bereich Lösungen aus.
- Wählen Sie die Terminbuchungs-Lösung aus der Liste aus.
- Wählen Sie im linken Bereich Cloud-Flows aus.
- Wählen Sie jeden Cloud-Flow aus, um zu überprüfen, ob er aktiviert ist.
- Wählen Sie in der Befehlsleiste Aktivieren aus, wenn der Flow noch nicht auf Ein gestellt ist.
Schritt 8: Teilen der Apps
Gehen Sie wie folgt vor, um die Apps für Ihre Benutzenden freizugeben:
- Gehen Sie zu Power Apps und wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Lösung installiert haben.
- Wählen Sie im linken Bereich Lösungen und aus der Liste die Lösung Terminbuchung aus.
- Wählen Sie Apps aus.
- Gehen Sie zur Terminbuchungs-Canvas-App in der Liste und wählen Sie die drei Punkte aus, um eine Liste mit Aktionen aufzurufen.
- Wählen Sie Teilen aus.
- Suchen und fügen Sie die Benutzenden hinzu, an die Sie die App freigeben möchten.
- Für Benutzer, die Zugriff zum Bearbeiten der App haben sollten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitbesitzer.
- Wenn Sie die App regelmäßig nutzen, lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.
- Wenn jeder in der Organisation die App nutzen können soll, wählen Sie Jeder im Feld Namen eingeben.
- Wählen Sie im Bereich Datenberechtigung die Rollen aus der Dropdownliste aus. Er befindet sich neben den Microsoft Dataverse-Tabellen, die die Terminbuchungs-App verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Benutzenden die richtige Terminbuchungsrolle (Administrierender oder Benutzender) auswählen.
- Fügen Sie eine E-Mail-Nachricht hinzu.
- Wählen Sie Teilen aus.
Anmerkung
Wenn die Terminbuchungs-Apps nicht für Sie freigegeben sind und Sie nicht direkt über Power Apps darauf zugreifen können, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrierenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Eine Canvas-App mit Ihrer Organisation teilen
Schritt 9: Copilot aktivieren
Modellgesteuerte Apps in Microsoft Copilot for Power Apps ist ein KI-Assistent der nächsten Generation, die App-Administratoren hilft, durch Unterhaltungen in natürlicher Sprache Erkenntnisse über die Daten ihrer Apps zu gewinnen. Als Terminbuchungsadministrierender können Sie Copilot nutzen, um Erkenntnisse zu Terminbuchungsdaten zu erhalten. Gehen Sie als Power Platform Administrierender wie folgt vor, um für alle Benutzenden in der gewählten Umgebung Copilot zu aktivieren und Verhaltenseinstellungen zu verwalten:
- Navigieren Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie im linken Bereich Umgebungen und dann die Umgebung aus, in der Sie den Copilot für Benutzende modellgesteuerter Apps aktivieren möchten.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt Produkt und wählen Sie Features aus, um Copilot zu aktivieren.
- Legen Sie im Abschnitt Copilot die Option Benutzenden die Analyse von Daten mithilfe eines KI-gestützten Chat-Erlebnisses in Canvas- und modellgesteuerten Apps erlauben auf Ein fest.
- Wählen Sie Speichern.
- Gehen Sie als Nächstes zu Einstellungen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Produkt und wählen Sie Verhalten aus, um die Verhaltenseinstellungen zu verwalten.
- Wählen Sie im Abschnitt Veröffentlichungskanal die Option Monatlicher Kanal aus der Dropdownliste aus.
- Wählen Sie Speichern.
Weitere Informationen: Anleitung zum Ändern des Veröffentlichungskanals für modellgesteuerte Apps
Schritt 10: Aktivieren der Überwachung
Obwohl dies nicht erforderlich ist, empfehlen wir, die Überwachungseinstellung im System zu aktivieren, damit Sie leicht erkennen können, wer Datensätze erstellt und aktualisiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Überwachungseinstellungen zu aktivieren:
- Wechseln Sie zum Power Platform Admin Center.
- Wählen Sie Umgebungen im linken Bereich und dann die Umgebung aus, in der die Lösung installiert ist.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- Wählen Sie Überwachung starten aus.
Nächster Schritt
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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