Importieren oder Exportieren von Daten aus Common Data ServiceImport or export data from the Common Data Service

Sie können Daten auf zwei Weisen in oder aus Common Data Service verschieben:You can move data into or out of the Common Data Service in one of two ways:

  • Wenn Sie einen einmaligen Massenimport oder -export von Daten vornehmen möchten, können Sie Microsoft Excel für mehrere Entitäten verwenden.If you want to do a one-time bulk import or export of data, you can use Microsoft Excel for multiple entities.
  • Wenn Sie einen fortlaufenden Import oder Export von Daten für eine einzelne Entität zu einem anderen Dienst wie z.B. Dynamics 365 oder Salesforce oder sogar in eine Excel-Datei vornehmen möchten.If you want an ongoing import or export of data for a single entity to another service, such as Dynamics 365 or Salesforce, or even to an Excel file. können Sie Microsoft Flow verwenden, um diesen fortlaufenden Import oder Export einzurichten.To set up ongoing import or export, you can use Microsoft Flow.

Einmaliges Importieren oder Exportieren von DatenImport or export data once

Importieren von Daten aus ExcelImport data from Excel

  1. Erweitern Sie auf powerapps.com den Bereich Common Data Service, und klicken oder tippen Sie im linken Navigationsbereich auf Entities (Entitäten).On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane.
  2. Klicken oder tippen Sie neben Neue Entität auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Daten importieren.Next to New entity, click or tap the ellipsis, and then click or tap Import data.
  3. Wählen Sie die Entität aus, in die Sie Daten importieren möchten, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Weiter.Select the entity that you want to import data into, and then click or tap Next.
  4. Klicken oder tippen Sie auf Suchen.Click or tap Search. Wählen Sie die Datei aus, aus der Sie Daten importieren möchten.Select the file that you want to import data from.
  5. Wenn der Zuordnungsstatus nicht Übereinstimmung lautet und kein grünes Häkchen angezeigt wird, müssen Sie die Zuordnung zwischen den Entitätsfeldern und den Spalten in der Excel-Datei angeben.If the Mapping Status is not Match with a green check mark, then you will need to specify the mapping between the entity fields and the columns in the Excel file. Um die Spalten zuzuordnen:To map the columns:
    1. klicken oder tippen Sie auf Zuordnung anzeigen,Click or tap Show Mapping.
    2. wählen Sie für jedes Entitätsfeld die entsprechende Spalte in der Excel-Datei aus,For each entity field, select the matching column in the Excel file.
    3. klicken oder tippen Sie auf Änderungen speichern,Click or tap Save changes.
  6. klicken Sie auf Importieren.Click Import.

Exportieren von Daten nach ExcelExport data to Excel

Sie können Daten einmalig von einer Standardentität oder einer benutzerdefinierten Entität exportieren, und Sie können Daten von mehr als einer Entität gleichzeitig exportieren.You can do a one-time data export from a standard entity or custom entity, and you can export data from more than one entity at a time. Wenn Sie Daten aus mehr als einer Entität exportieren, wird jede Entität in eine eigene Microsoft Excel-Datei exportiert.If you export data from more than one entity, each entity is exported into its own Microsoft Excel file.

  1. Klicken oder tippen Sie auf powerapps.com im linken Navigationsbereich auf Entitäten.On powerapps.com, click or tap Entities in the left navigation pane.
  2. Klicken oder tippen Sie neben Neue Entität auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Daten exportieren.Next to New entity, click or tap the ellipsis, and then click or tap Export data.
  3. Wählen Sie die Entitäten aus, aus der Sie Daten exportieren möchten, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Nach Excel exportieren.Select the entities that you want to export data from, and then click or tap Export to Excel.
  4. Wenn Der Export wurde abgeschlossen angezeigt wird, klicken oder tippen Sie auf Exportierte Daten herunterladen, um die Daten herunterzuladen.When Export Completed appears, click or tap Download exported data to download the data.

Verwenden von Microsoft Flow zum Einrichten eines fortlaufenden Imports oder ExportsUse Microsoft Flow to set up ongoing import or export

Sie können fortlaufende Importe oder Exporte für eine einzelne Standardentität oder benutzerdefinierte Entität gleichzeitig einrichten.You can set up ongoing import or export for a single standard entity or custom entity at a time. Sie können eine Verbindung mit u.a. den folgenden Speicherorten herstellen:Some possible places you can connect to include:

  • Dynamics 365Dynamics 365
  • SalesforceSalesforce
  • Microsoft Excel-Dateien, die in einem beliebigen Clouddateianbieter gespeichert sindMicrosoft Excel files stored in any cloud file provider
  • Einer Microsoft SQL-Datenbank, sowohl in der Cloud als auch lokalA Microsoft SQL database, both in the cloud and on-premises
  • Einem benutzerdefinierten Connector, den Sie definieren, um eine Verbindung mit Ihren eigenen Systemen herzustellenA custom connector that you define to connect to your own systems

Wenn Sie heute Microsoft Flow zum Importieren oder Exportieren von Daten verwenden, handelt es sich dabei nicht um einen vollständigen Synchronisationsdienst.Today, when you use Microsoft Flow to import or export data, it is not a full synchronization service. Wenn ein Objekt zu einem Dienst hinzugefügt wird, wird es in das andere System importiert.When an object is added to one service, it will be imported into the other system. Allerdings bedeutet dies auch, dass ein Objekt, das von einem System gelöscht wird, nicht auch vom anderen System gelöscht wird.However, that means if an object is deleted from one system it will not be deleted in the other system.

Wie der Import eingerichtet werden muss, hängt davon ab, ob bereits eine Vorlage für das Objekt, das Sie importieren möchten, vorhanden ist.How to set up the import depends on if a template already exists for the object that you want to import. Wenn eine Vorlage vorhanden ist, können Sie sie so einrichten, dass sie Daten von einem in ein anderes System kopiert.If a template exists, you can set it up to copy data from one system to another. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Flows, der den Microsoft Common Data Service verwendet.For more information, see Create a flow that uses the Microsoft Common Data Service. Wenn aber keine solche Vorlage vorhanden ist, müssen Sie einen Flow erstellen, der die Datenbank verwenden kann.However, if no such template exists, you'll need to create a flow that can use the database. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Flows in Microsoft Flow.For more details, refer to How to create a flow from scratch.