Erstellen eines Power BI-Berichts zum Analysieren von ProjektenCreate a Power BI report to analyze projects

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Tutorials zur Verwendung von PowerApps, Microsoft Flow und Power BI mit SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Lesen Sie unbedingt die Einführung zur Reihe durch, um sich einen allgemeinen Überblick zu verschaffen und auf die zugehörigen Downloads zuzugreifen.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

In dieser Aufgabe Sie einen Power BI-Bericht, der auf den beiden SharePoint-Listen basiert.In this task, we'll create a Power BI report based on the two SharePoint lists. Wir übernehmen die Listendaten in Power BI Desktop und bereinigen sie ein wenig, führen eine grundlegende Datenmodellierung aus und erstellen eine Reihe von Visuals, die Aufschlüsse über die Daten geben.We'll bring the list data into Power BI Desktop and clean it up a little, do some basic data modeling, and create a set of visuals that tell us something about the data.

Tipp

Das Downloadpaket für dieses Szenario enthält eine vollständige Version dieses Berichts: „project-analysis.pbix“.The download package for this scenario includes a finished version of this report: project-analysis.pbix.

Kurzübersicht über Power BI DesktopQuick review of Power BI Desktop

Bevor wir uns mit dem Erstellen von Berichten befassen, gehen wir kurz auf Power BI Desktop ein.Before we dive into report creation, let's review Power BI Desktop. Dies ist ein leistungsstarkes Tool mit einer Vielzahl von Funktionen, daher bieten wir einen schwerpunktmäßigen Überblick über die Bereiche, die wir in dieser Aufgabe verwenden werden.This is a powerful tool, with a lot of features, so we will focus on an overview of the areas that you will use in this task. In Power BI Desktop gibt es drei Hauptarbeitsbereiche oder Sichten: die Sicht Bericht, die Sicht Daten und die Sicht Beziehungen.There are three main work areas or views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. Power BI Desktop bietet außerdem einen Abfrage-Editor, der in einem separaten Fenster geöffnet wird.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window.

In der folgenden Abbildung werden die Symbole für die drei Sichten entlang der linken Seite von Power BI Desktop gezeigt: Bericht, Daten und Beziehungen (von oben nach unten).The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. Der gelbe Balken links zeigt die aktuelle Sicht an. In diesem Fall wird die Sicht Bericht angezeigt.The yellow bar along the left indicates the current view; in this case, Report view is displayed. Sie können zwischen den Sichten wechseln, indem Sie auf eines der drei Symbole klicken bzw. tippen.Change views by selecting any of those three icons.

Sichten in Power BI Desktop

Die Sicht Bericht umfasst fünf Hauptbereiche:The Report view has five main areas:

  1. Das Menüband, in dem häufige Aufgaben in Zusammenhang mit Berichten und Visualisierungen angezeigt werden.The ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations.
  2. Die Sicht bzw. den Zeichenbereich Bericht. Hier werden Visualisierungen erstellt und angeordnet.The Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged.
  3. Den Registerkartenbereich Seiten am unteren Rand, in dem Sie eine Berichtsseite auswählen oder hinzufügen können.The Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page.
  4. Den Bereich Visualisierungen, in dem Sie Visualisierungen ändern, Farben oder Achsen anpassen, Filter anwenden, Felder ziehen und andere Vorgänge ausführen können.The Visualizations pane, where you change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more.
  5. Den Bereich Felder, in dem Abfrageelemente und Filter auf die Sicht Bericht oder in den Abschnitt Filter des Bereichs Visualisierungen gezogen werden können.The Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane.

Registerkarten, Sichten und Bereiche in Power BI Desktop

Die Sicht Daten weist drei Hauptbereiche auf:The Data view has three main areas:

  1. Das Menüband, in dem unten die Registerkarte Modellierung ausgewählt ist.The ribbon, which has the Modeling tab selected below. Auf dieser Registerkarte erstellen Sie berechnete Tabellen und Spalten, und Sie nehmen andere Änderungen am Datenmodell vor.On this tab, you create calculated tables and columns, and make other changes to the data model.
  2. Den mittleren Bereich, in dem Daten für die ausgewählte Tabelle angezeigt werden.The center pane, which shows data for the selected table.
  3. Den Bereich Felder, in dem Sie die Anzeige von Feldern in den Berichten konfigurieren.The Fields pane, where you control how fields are displayed in your reports.

Sicht „Daten“ in Power BI Desktop

In dieser Aufgabe wird die Registerkarte Beziehungen nicht verwendet, Sie können sich jedoch später damit vertraut machen, nachdem wir die Listendaten in Power BI Desktop übertragen haben.We don't use the Relationships view in this task, but you can check it out later after we bring the list data into Power BI Desktop.

Im Abfrage-Editor erstellen Sie Abfragen, und Sie transformieren Daten. Anschließend laden Sie das verfeinerte Datenmodell in Power BI Desktop.In Query Editor, you build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop. Der Abfrage-Editor besteht aus vier Hauptbereichen:Query Editor has four main areas:

  1. Das Menüband, das viele Optionen zum Strukturieren und Transformieren der übernommenen Daten enthält.The ribbon, which has many options for shaping and transforming the data that you bring in.
  2. Der linke Bereich, in dem die aufgelisteten Abfragen ausgewählt, angezeigt und strukturiert werden können.The left pane, where queries are listed and available for selection, viewing, and shaping.
  3. Der mittlere Bereich, in dem Daten aus der ausgewählten Abfrage angezeigt und strukturiert werden können.The center pane, where data from the selected query is displayed and available for shaping.
  4. Das Fenster Abfrageeinstellungen, in dem die Eigenschaften und die angewendeten Schritte zur Datentransformation aufgelistet werden.The Query Settings window, which lists the query's properties and data transform steps that have been applied.

Abfrage-Editor von Power BI Desktop

Schritt 1: Übernehmen von Daten in Power BI DesktopStep 1: Get data into Power BI Desktop

In diesem Schritt wird zunächst eine Verbindung mit den zwei Listen hergestellt.In this step, we'll first connect to the two lists. Anschließend müssen die Daten bereinigt werden, indem nicht für die Datenanalyse benötigte Spalten entfernt werden.Then we'll clean up the data by removing columns we don't need for our data analysis. Zudem ändern wir die Datentypen für einige der verbleibenden Spalten, damit die Berechnungen ordnungsgemäß ausgeführt werden können.We'll also change the data types on some of the remaining columns so that calculations work properly. Weitere Informationen zum Übernehmen und Bereinigen von Daten in Power BI Desktop finden Sie im Abschnitt zum Abrufen von Daten in unserem Kurs für geführtes Lernen.For more information on getting and cleaning data in Power BI Desktop, see the Getting Data section in our Guided Learning course.

Herstellen einer Verbindung mit SharePoint-ListenConnect to SharePoint lists

  1. Klicken oder tippen Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start auf Daten abrufen und anschließend auf More… (Mehr).In Power BI Desktop, on the Home tab, click or tap Get Data, then More…

    Daten abrufen

  2. Klicken oder tippen Sie im Dialogfeld Daten abrufen auf SharePoint Online-Liste und auf Verbinden.In the Get Data dialog box, click or tap SharePoint Online List, then Connect.

    Verbinden mit SharePoint-Listen

  3. Geben Sie die URL für Ihre SharePoint-Website ein, und klicken oder tippen Sie auf OK.Enter the URL for your SharePoint site, then click or tap OK.

    URL für SharePoint-Liste

  4. Wenn das folgende Dialogfeld angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie mit den richtigen Anmeldeinformationen angemeldet sind, und klicken oder tippen Sie auf Verbinden.If you get the following dialog box, make sure you're signed in with the right credentials, then click or tap Connect.

    Anmeldeinformationen für SharePoint-Liste

  5. Wählen Sie Project Details (Projektdetails) und Project Requests (Projektanforderungen) aus, und klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten.Select Project Details and Project Requests, then click or tap Edit.

    Auswählen von SharePoint-Listen

    Die Listen werden nun im Abfrage-Editor als Tabellen angezeigt.The lists are now displayed as tables in Query Editor.

    Tabellen im Abfrage-Editor

Entfernen nicht benötigter Spalten aus den TabellenRemove unnecessary columns from the tables

  1. Klicken oder tippen Sie im linken Navigationsbereich auf Project Details (Projektdetails).In the left navigation pane, click or tap Project Details.
  2. Wählen Sie im mittleren Bereich die Spalte FileSystemObjectType aus, und klicken oder tippen Sie auf Spalten entfernen.In the middle pane, select the FileSystemObjectType column, then click or tap Remove Columns.

    Spalten entfernen

  3. Entfernen Sie die zwei Spalten nach der Spalte ID: ServerRedirectedEmbedURL und ContentTypeId.Remove the two columns after the Id column: ServerRedirectedEmbedURL and ContentTypeId. > [!TIP] > Mithilfe der Umschalttaste können Sie beide Spalten auswählen. Klicken oder tippen Sie anschließend auf Spalten entfernen.Use the Shift key to select both columns, then click or tap Remove Columns.
  4. Entfernen Sie alle Spalten rechts von der Spalte PMAssigned (insgesamt 22 Spalten).Remove all columns to the right of the PMAssigned column (a total of 22 columns). Die Tabelle sollte wie die in der folgenden Abbildung aussehen:The table should match the following image:

    Tabelle „Project Details“ (Projektdetails) im Abfrage-Editor

  5. Wiederholen Sie den gerade ausgeführten Vorgang für Project Requests: Entfernen Sie FileSystemObjectType, ServerRedirectedEmbedURL, ContentTypeId und alle Spalten rechts von der Spalte Approved (insgesamt 22 Spalten).Repeat the process you just went through, now for Project Requests: remove FileSystemObjectType, ServerRedirectedEmbedURL, ContentTypeId, and all columns to the right of the Approved column (a total of 22 columns). Die Tabelle sollte wie die in der folgenden Abbildung aussehen:The table should match the following image:

     <span data-ttu-id="d63f9-168">Tabelle „Project Requests“ (Projektanforderungen) im Abfrage-Editor</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="d63f9-168">Project Requests table in Query Editor</span></span>

Ändern des Datentyps für Spalten von „Project Details“ (Projektdetails)Change the data type on Project Details columns

  1. Wählen Sie die Spalte ProjectedDays aus, klicken oder tippen Sie auf Datentyp: Beliebig und dann auf Ganze Zahl.Select the ProjectedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

    Ändern des Datentyps in „Ganze Zahl“

  2. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für die Spalte ActualDays.Repeat the previous step for the ActualDays column.
  3. Wählen Sie die Spalte ApprovedDate aus, klicken oder tippen Sie auf Datentyp: Beliebig und anschließend auf Datum.Select the ApprovedDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

     <span data-ttu-id="d63f9-174">Ändern des Datentyps in „Datum“</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="d63f9-174">Change data type to date</span></span>

  4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für die Spalten ProjectedStartDate und ProjectedEndDate.Repeat the previous step for the ProjectedStartDate and ProjectedEndDate columns.

Ändern des Datentyps für Spalten von „Project Requests“ (Projektanforderungen)Change the data type on Project Requests columns

  1. Wählen Sie die Spalte EstimatedDays aus, klicken oder tippen Sie auf Datentyp: Beliebig und anschließend auf Ganze Zahl.Select the EstimatedDays column, click or tap Data Type: Any, then Whole Number.

  2. Wählen Sie die Spalte RequestDate aus, klicken oder tippen Sie auf Datentyp: Beliebig und anschließend auf Datum.Select the RequestDate column, click or tap Data Type: Any, then Date.

Anwenden und Speichern der ÄnderungenApply and save changes

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Schließen und übernehmen, um den Abfrage-Editor zu schließen und zum Hauptfenster von Power BI Desktop zurückzukehren.On the Home tab, click Close and Apply to close Query Editor and go back to the main Power BI Desktop window.

    Schließen und Anwenden der Änderungen

  2. Klicken oder tippen Sie auf Datei und anschließend auf Speichern, und speichern Sie die Datei unter dem Namen „project-analysis.pbix“.Click or tap File, then Save, and save with the name project-analysis.pbix.

Schritt 2: Verbessern des DatenmodellsStep 2: Improve the data model

Nach dem Abrufen der Daten aus den SharePoint-Listen in Power BI Desktop fahren wir mit der Datenmodellierung fort.Now that we have the data from our SharePoint lists pulled into Power BI Desktop, we'll move on to data modeling. Die Datenmodellierung kann ein zeitaufwendiger Prozess sein. Wir veranschaulichen jedoch kurz einige interessante Aktionen, die Sie ausführen können, um mehr aus den Listendaten in Power BI Desktop zu holen:Data modeling can be a time-consuming process, but we'll briefly show you some interesting things you can do to get more out of the list data in Power BI Desktop:

  • Ändern der Beziehung zwischen den beiden TabellenChange how the two tables are related to each other
  • Hinzufügen einer Datumstabelle, sodass Berechnungen auf der Grundlage von Werktagen ausgeführt werden könnenAdd a date table so we can make calculations based on weekdays
  • Hinzufügen von berechneten Spalten zum Berechnen von Zeitspannen zwischen ProjektmeilensteinenAdd calculated columns to calculate timespans between project milestones
  • Hinzufügen von Measures zum Berechnen der Differenz zwischen der geplanten und der tatsächlichen Anzahl von Tagen für ein ProjektAdd measures to calculate variance in projected versus actual days for a project

Nach der Ausführung dieser Schritte können Visualisierungen erstellt werden, die von den Verbesserungen unseres Modells profitieren.After these steps are complete, we can build visualizations that take advantage of the improvements to our model. Weitere Informationen zum Modellieren von Daten in Power BI Desktop finden Sie im Abschnitt Modellierung in unserem Kurs für geführtes Lernen.For more information on modeling data in Power BI Desktop, see the Modeling section in our Guided Learning course.

Ändern von TabellenbeziehungenChange table relationships

Bei der Übernahme der Listen in Power BI Desktop wurde eine Beziehung zwischen ihnen erstellt, die auf der Spalte ID in beiden Tabellen basiert.When Power BI Desktop brought the lists in, it created a relationship between them based on the Id column in both tables. Die Beziehung muss tatsächlich zwischen der Spalte ID in der Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) und der Spalte RequestId in der Tabelle Project Details (Projektdetails) bestehen.The relationship should actually be between the Id column in the Project Requests table, and the RequestId column in the Project Details table. Lassen Sie uns dieses Problem beheben:Let's fix that:

  1. Klicken oder tippen Sie auf das Symbol für die Sicht Daten.Click or tap the Data view icon.

    Datensicht

  2. Klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Modellierung auf Beziehungen verwalten.On the Modeling tab, click or tap Manage Relationships. Bei allen Schritten zur Datenmodellierung bleiben wir auf dieser Registerkarte in der Sicht Daten.We'll stay on this tab in the Data view for all the data modeling steps.

    Beziehungen verwalten

  3. Vergewissern Sie sich, dass die vorhandene Beziehung ausgewählt ist, klicken oder tippen Sie auf Löschen und anschließend zum Bestätigen noch einmal auf Löschen.Make sure the existing relationship is selected, click or tap Delete, then Delete again to confirm.

    Löschen der Beziehung

  4. Klicken Sie auf Neu, um eine andere Beziehung zu erstellen.Click New to create a different relationship.

  5. Im Dialogfeld Beziehung erstellen:In the Create Relationship dialog box:

    1. Wählen Sie für die erste Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) und die Spalte Id aus.For the first table, select Project Requests, and the Id column.

    2. Wählen Sie für die zweite Tabelle Project Details (Projektdetails) und die Spalte RequestId aus.For the second table, select Project Details, and the RequestId column.

    3. Der Bildschirm entspricht nun etwa dem in der folgenden Abbildung.The screen should look like the following image. Wenn Sie bereit sind, klicken oder tippen Sie auf OK und dann auf Schließen.When you're ready, click or tap OK, then Close.

      Beziehung erstellen

Hinzufügen einer Datumstabelle, um datumsbasierte Berechnungen zu erleichternAdd a date table to make date-based calculations easier

  1. Klicken oder tippen Sie auf Neue Tabelle.Click or tap New Table.

    Neue Tabelle

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste diese Formel ein: Dates = CALENDARAUTO().Enter this formula into the formula bar: Dates = CALENDARAUTO().

    Bearbeitungsleiste mit „Dates = CALENDARAUTO()“

    Durch diese Formel wird die Tabelle Dates mit einer einzigen Datumsspalte erstellt.This formula creates a table called Dates with a single date column. Die Tabelle umfasst alle Datumsangaben aus Ihren anderen Tabellen und wird automatisch aktualisiert, wenn weitere Datumsangaben hinzugefügt werden (d.h., wenn die Daten aktualisiert werden).The table covers all dates from your other table, and it updates automatically if additional dates are added (i.e. if data is refreshed).

    Bei dieser und den anderen Formeln in diesem Abschnitt wird DAX (Data Analysis Expressions) verwendet, eine Formelsprache für Power BI und andere Technologien.This formula and the other ones in this section use Data Analysis Expressions (DAX), a formula language for Power BI and other technologies. Weitere Informationen finden Sie unter DAX-Grundlagen in Power BI Desktop.For more information, see DAX basics in Power BI Desktop.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Tabelle Dates zu erstellen.Press Enter to create the Dates table.

    Tabelle „Dates“

Hinzufügen einer berechneten Spalte zur Tabelle „Dates“Add a calculated column to the Dates table

  1. Klicken oder tippen Sie in der Tabelle mit Datumsangaben auf Neue Spalte.While still on the date table, click or tap New Column.

    Neue Spalte

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).Enter this formula into the formula bar: IsWeekDay = SWITCH(WEEKDAY(Dates[Date]), 1,0,7,0,1).

    Durch diese Formel wird bestimmt, ob es sich bei einem Datum in der Spalte Date um einen Werktag handelt.This formula determines whether a date in the Date column is a weekday. Wenn es sich bei dem Datum um einen Werktag handelt, erhält die Spalte IsWeekDay den Wert 1, andernfalls wird der Spalte der Wert 0 zugewiesen.If the date is a weekday, the IsWeekDay column gets a value of 1; otherwise it gets a value of 0.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Dates die Spalte IsWeekDay hinzuzufügen.Press Enter to add the IsWeekDay column to the Dates table.

    Hinzufügen der Spalte „IsWeekDay“

Hinzufügen einer berechneten Spalte zur Tabelle „Project Details“ (Projektdetails)Add a calculated column to the Project Details table

  1. Klicken oder tippen Sie im rechten Bereich auf die Tabelle Project Details (Projektdetails) und anschließend auf Neue Spalte.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Column.

    Neue Spalte

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste diese Formel ein:Enter this formula into the formula bar:

    ApprovedStartDiff = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Details'[ApprovedDate],
    
          'Project Details'[ProjectedStartDate]
    
      )
    
    )
    

    Durch diese Formel wird die Differenz (in Tagen) zwischen der Genehmigung eines Projekts und dem geplanten Start des Projekts berechnet.This formula calculates the difference in days between when a project was approved and when it is projected to start. Die Spalte IsWeekday aus der Tabelle Dates wird verwendet, daher werden nur Werktage gezählt.It uses the IsWeekday column from the Dates table, so it counts only weekdays.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Project Details (Projektdetails) die Spalte ApprovedStartDiff hinzuzufügen.Press Enter to add the ApprovedStartDiff column to the Project Details table.

    Hinzufügen der Spalte „ApprovedStartDiff“

Hinzufügen einer berechneten Spalte zur Tabelle „Project Requests“ (Projektanforderungen)Add a calculated column to the Project Requests table

  1. Klicken oder tippen Sie im rechten Bereich auf die Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) und anschließend auf Neue Spalte.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Column.

    Neue Spalte

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste diese Formel ein:Enter this formula into the formula bar:

    RequestDateAge = CALCULATE(SUM(Dates[IsWeekday]),
    
       DATESBETWEEN(Dates[Date],
    
          'Project Requests'[RequestDate],
    
          NOW()
    
       )
    
    )
    

    Durch diese Formel wird die Differenz (in Tagen) zwischen der Anforderung eines Projekts und dem heutigen Datum (NOW()) berechnet.This formula calculates the difference in days between when a project was requested and today's date (NOW()). Durch die Formel werden wiederum nur Werktage gezählt.Again, the formula counts only weekdays. Anhand dieser Spalte wird nach dem Projekt gesucht, das am längsten aussteht.This column is used to look for the project that has been pending the longest.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) die Spalte RequestDateAge hinzuzufügen.Press Enter to add the RequestDateAge column to the Project Requests table.

    Hinzufügen der Spalte „RequestDateAge“

Hinzufügen eines Measure zur Tabelle „Project Details“Add a measure to the Project Details table

  1. Klicken oder tippen Sie im rechten Bereich auf die Tabelle Project Details und anschließend auf Neues Measure.In the right pane, click or tap the Project Details table, then New Measure.

    Neues Measure

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste diese Formel ein:Enter this formula into the formula bar:

    VarProjectedActual = DIVIDE(
    
        SUM('Project Details'[ActualDays]) - SUM('Project Details'[ProjectedDays]),
    
        SUM('Project Details'[ProjectedDays])
    
    )
    

    Durch diese Formel wird die Differenz zwischen tatsächlicher und veranschlagter Anzahl von Tagen für ein Projekt berechnet.This formula calculates the variance between actual and projected days for a project. Hier wird ein Measure und keine berechnete Spalte hinzugefügt, sodass die richtigen Ergebnisse unabhängig davon zurückgegeben werden, ob die Daten in einem Bericht gefiltert oder aggregiert sind.We add this as a measure, rather than a calculated column, so it returns the correct results regardless of how the data is filtered or aggregated in a report.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Project Details (Projektdetails) das Measure VarProjectedActual hinzuzufügen.Press Enter to add the VarProjectedActual measure to the Project Details table.

    Hinzufügen des Measure „VarProjectedActual“

Hinzufügen eines Measure zur Tabelle „Project Requests“ (Projektanforderungen)Add a measure to the Project Requests table

  1. Klicken oder tippen Sie im rechten Bereich auf die Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) und anschließend auf Neues Measure.In the right pane, click or tap the Project Requests table, then New Measure.

    Neues Measure

  2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste diese Formel ein:Enter this formula into the formula bar:

    MaxDaysPending = MAXX(
    
        FILTER('Project Requests', 'Project Requests'[Approved]="Pending"),
    
        'Project Requests'[RequestDateAge]
    
    )
    

    Anhand dieser Formel wird nach dem am längsten ausstehenden Projekt gesucht, basierend auf der zuvor definierten berechneten Spalte.This formula finds the project that has been pending the longest, based on the calculated column we defined earlier.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um der Tabelle Project Requests (Projektanforderungen) das Measure MaxDaysPending hinzuzufügen.Press Enter to add the MaxDaysPending measure to the Project Requests table.

    Hinzufügen des Measure „MaxDaysPending“

Schritt 3: Erstellen von BerichtsvisualisierungenStep 3: Create report visualizations

Nun kommen wir zu dem Schritt, der vielen bei der Datenanalyse zuerst in den Sinn kommt: das Erstellen von Visualisierungen, sodass Muster in den Daten aufgefunden werden können.Now we're at the step that many people think of when they think of data analysis: creating visualizations so we can find patterns in our data. In diesem Schritt erstellen wir vier Visualisierungen:In this step, we'll create four visualizations:

  • Ein Säulendiagramm, in dem die geplanten Tage den tatsächlichen Tagen eines Projekts gegenübergestellt werdenA column chart that shows projected days versus actual days on projects
  • Ein Säulendiagramm, in dem die Differenz für die einzelnen Projekte veranschaulicht wirdA column chart that shows the variance for each project
  • Eine Karte, auf der das am längsten ausstehende Projekt angezeigt wirdA card that shows the project that has been pending the longest
  • Eine Tabelle mit der Zeitspanne zwischen der Genehmigung des Projekts und dem geplanten StartdatumA table that shows the time between project approval and projected start date

Nachdem wir diese Berichtsvisualisierungen Power BI Desktop erstellt haben, veröffentlichen wir die Daten und Berichte im Power BI-Dienst, sodass wir Dashboards erstellen und freigeben können.After we've created these report visualizations in Power BI Desktop, we'll publish the data and reports to the Power BI service, so we can create and share dashboards. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten in Power BI Desktop finden Sie im Abschnitt Visualisierungen in unserem Kurs für geführtes Lernen.For more information on creating reports in Power BI Desktop, see the Visualizations section in our Guided Learning course.

Erstellen eines Balkendiagramms zum Darstellen der geplanten und tatsächlichen TageCreate a bar chart to show projected versus actual

  1. Klicken oder tippen Sie auf das Symbol für die Sicht Bericht.Click or tap the Report view icon. Für die restliche Zeit in Power BI Desktop bleiben wir in dieser Sicht.We'll stay in this view for the rest of our time in Power BI Desktop.

    Sicht „Bericht“

  2. Klicken oder tippen Sie im Bereich Visualisierungen auf der rechten Seite auf Säulendiagramm (gruppiert).In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualisierungen – Säulendiagramm (gruppiert)

  3. Ziehen Sie PMAssigned und Title aus Project Details im Bereich Felder in Achse im Bereich Visualisierungen.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    „Achse“ im Bereich „Visualisierungen“

  4. Ziehen Sie ActualDays und ProjectedDays aus Project Details im Bereich Felder in Wert im Bereich Visualisierungen.Drag ActualDays and ProjectedDays from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    „Wert“ im Bereich „Visualisierungen“

  5. Die Visualisierung sollte nun wie in der folgenden Abbildung aussehen.The visualization should now look like the following image.

    ProjectedDays und ActualDays nach PMAssigned

  6. Ziehen Sie Status aus Project Details (Projektdetails) im Bereich Felder in den Abschnitt Filter im Bereich Visualisierungen, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Abgeschlossen.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtern nach Spalte „Status“

    Das Diagramm wird nun so gefiltert, dass nur abgeschlossene Projekte angezeigt werden. Dies ist sinnvoll, da geplante Tage mit den tatsächlichen Tagen verglichen werden.The chart is now filtered to show only completed projects, which makes sense because we are comparing projected days to actual days.

  7. Klicken Sie auf die Pfeile in der linken oberen Ecke des Diagramms, um die Hierarchie der Projektmanager und Projekte nach oben und unten zu verschieben.Click the arrows in the upper left corner of the chart to move up and down the hierarchy of project managers and projects. In der folgenden Abbildung wird der Drilldown in Projekte veranschaulicht.In the following image, you see what the drill down into projects looks like.

    Drilldown in Säulendiagramm

Erstellen eines Balkendiagramms zum Darstellen der Differenz von den geplanten TagenCreate a bar chart to show variance from projected

  1. Klicken oder tippen Sie auf den Zeichenbereich außerhalb der soeben erstellten Visualisierung.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. Klicken oder tippen Sie im Bereich Visualisierungen auf der rechten Seite auf Säulendiagramm (gruppiert).In the Visualizations pane on the right, click or tap Clustered column chart.

    Visualisierungen – Säulendiagramm (gruppiert)

  3. Ziehen Sie PMAssigned und Title aus Project Details im Bereich Felder in Achse im Bereich Visualisierungen.Drag PMAssigned and Title from Project Details in the Fields pane to Axis in the Visualizations pane.

    „Achse“ im Bereich „Visualisierungen“

  4. Ziehen Sie VarProjectedActual aus Project Details (Projektdetails) im Bereich Felder in Wert im Bereich Visualisierungen.Drag VarProjectedActual from Project Details in the Fields pane to Value in the Visualizations pane.

    „Wert“ im Bereich „Visualisierungen“

  5. Ziehen Sie Status aus Project Details (Projektdetails) im Bereich Felder in den Abschnitt Filter im Bereich Visualisierungen, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Abgeschlossen.Drag Status from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select the Completed check box.

    Filtern nach Spalte „Status“

    Die Visualisierung sollte nun wie in der folgenden Abbildung aussehen.The visualization should now look like the following image.

    VarProjectedActual nach PMAssigned

    Anhand dieses Diagramms wird ersichtlich, wie viel größer die Variabilität der Projekte von Irvin Sayers als die der Projekte von Joni Sherman ist.You can see from this chart how much more variability there is for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman. Führen Sie einen Drilldown aus, um die Variabilität nach Projekten zu untersuchen und festzustellen, ob die geplante Anzahl von Tagen größer oder kleiner als die tatsächliche Anzahl von Tagen war.Drill in to see the variability by project, and whether the days projected was more or less than the actual days.

    VarProjectedActual nach Title

  6. Bevor wir weitere Visualisierungen erstellen, verschieben Sie die bereits erstellten Visualisierungen, und ändern Sie deren Größe, sodass sie nebeneinander angezeigt werden können.Before we create more visualizations, move and resize the ones you already created, so they fit side-by-side.

    Anpassen von Diagrammen für die Anzeige nebeneinander

Erstellen einer Karte, auf der das am längsten ausstehende Projekt angezeigt wirdCreate a card that shows the longest pending project

  1. Klicken oder tippen Sie auf den Zeichenbereich außerhalb der soeben erstellten Visualisierung.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. Klicken oder tippen Sie im Bereich Visualisierungen auf der rechten Seite auf Karte.In the Visualizations pane on the right, click or tap Card.

    Visualisierungen – Karte

  3. Ziehen Sie MaxDaysPending aus Project Requests (Projektanforderungen) im Bereich Felder in Felder im Bereich Visualisierungen.Drag MaxDaysPending from Project Requests in the Fields pane to Fields in the Visualizations pane.

    „Felder“ im Bereich „Visualisierungen“

  4. Klicken oder tippen Sie auf Format übertragen (Malerrolle), und legen Sie Rand auf Ein fest.Click or tap Format (paint roller), then set Border to On.

    Format übertragen – Rand

  5. Legen Sie Title (Titel) auf Ein fest, und fügen Sie anschließend den Titel „Max days pending approval“ (Max. Anzahl Tage ausstehende Genehmigung) hinzu.Set Title to On, then add the title "Max days pending approval".

    Hinzufügen eines Titels

    Die Visualisierung sollte nun wie in der folgenden Abbildung aussehen.The visualization should now look like the following image.

     <span data-ttu-id="d63f9-316">„Max days pending approval“ (Max. Anzahl Tage ausstehende Genehmigung)</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="d63f9-316">Max days pending approval</span></span>

    Nachdem wir diesen Bericht veröffentlicht haben, lösen wir mit dieser Kachel eine Warnung aus, wenn der Maximalwert für ein ausstehendes Projekt einen bestimmten Schwellenwert erreicht.After we publish this report, we'll use this tile to trigger an alert if the maximum value for a pending project reaches a certain threshold.

Erstellen einer Tabelle mit der Zeitspanne zwischen der Genehmigung des Projekts und dem geplanten StartdatumCreate a table that shows the time between project approval and projected start date

  1. Klicken oder tippen Sie auf den Zeichenbereich außerhalb der soeben erstellten Visualisierung.Click or tap on the canvas outside the visualization you just created.
  2. Klicken oder tippen Sie im Bereich Visualisierungen auf der rechten Seite auf Tabelle.In the Visualizations pane on the right, click or tap Table.

    Visualisierungen – Tabelle

  3. Ziehen Sie PMAssigned, Title und ApprovedStartDiff aus Project Details (Projektdetails) im Bereich Felder in Werte im Bereich Visualisierungen.Drag PMAssigned, Title, and ApprovedStartDiff from Project Details in the Fields pane to Values in the Visualizations pane.

    „Werte“ im Bereich „Visualisierungen“

  4. Ziehen Sie ProjectedStartDate aus Project Details (Projektdetails) im Bereich Felder in den Abschnitt Filter des Bereichs Visualisierungen, und wählen Sie anschließend alle Datumsangaben außer (Leer) aus.Drag ProjectedStartDate from Project Details in the Fields pane to the Filters area of the Visualizations pane, then select all dates except for (Blank).

    Filtern nach ProjectedStartDate

  5. Ändern Sie die Größe der Spalten der Tabelle, damit alle Daten angezeigt werden, und sortieren Sie absteigend nach ApprovedStartDiff.Resize the columns of the table so you can see all the data, and sort by ApprovedStartDiff, descending. Die Visualisierung sollte nun wie in der folgenden Abbildung aussehen.The visualization should now look like the following image.

    Tabelle mit Werten für ApprovedStartDiff

  6. Klicken oder tippen Sie im Bereich Werte auf den Pfeil nach unten für ApprovedStartDiff, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Durchschnitt.In the Values area, click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff, then click or tap Average. Jetzt wird die durchschnittliche Zeitspanne von der Genehmigung des Projekts bis zum geplanten Startdatum angezeigt.Now we can see the average duration between project approval and projected start date.

    Berechnen des Durchschnitts

  7. Klicken oder tippen Sie erneut auf den Pfeil nach unten für ApprovedStartDiff, und klicken oder tippen Sie anschließend auf Bedingte Formatierung und dann auf Skalen für die Hintergrundfarbe.Click or tap the down arrow for ApprovedStartDiff again, click or tap Conditional formatting, then click or tap Background color scales.

    Bedingte Formatierung

  8. Legen Sie die Farben in den Feldern Minimum und Maximum fest, wie unten dargestellt, und klicken oder tippen Sie dann auf OK.Set colors for the Minimum and Maximum fields as shown below, then click or tap OK.

    Optionen für „Bedingte Formatierung“

    Die Visualisierung sollte nun wie in der folgenden Abbildung aussehen.The visualization should now look like the following image.

    Abgeschlossene bedingte Formatierung

    Sie stellen fest, dass von Irvin Sayers geleitete Projekte tendenziell viel später nach der Genehmigung beginnen.As you can see, projects that Irvin Sayers runs tend to start a lot later after approval. Möglicherweise gibt es andere Faktoren als den zugewiesenen Projektmanager, es erscheint jedoch sinnvoll, diesen Faktor eingehender zu untersuchen.There could be factors other than the assigned manager, but this would be worth looking into.

Damit kommen wir zum Ende des Berichtsabschnitts. Sie verfügen nun über einen kompletten Bericht, der auf den aus SharePoint importierten Daten basiert und Power BI Desktop bereinigt und modelliert wurde.That brings us to the end of the report section, and you should now have a complete report based on data imported from SharePoint and cleaned up and modeled in Power BI Desktop. Wenn alles plangemäß verlaufen ist, sieht ihr Bericht wie der in der folgenden Abbildung aus.If everything went according to plan, your report should look like the following image.

Abgeschlossener Bericht

Nächste SchritteNext steps

Der nächste Schritt in dieser Reihe von Tutorials besteht im Veröffentlichen des Power BI-Projektberichts und Erstellen eines Dashboards.The next step in this tutorial series is to publish the Power BI project report and create a dashboard.