Integrieren von PowerApps, Microsoft Flow, und Power BI mit SharePoint OnlineIntegrate PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online

Sie verfügen über SharePoint Online und möchten Ihre Geschäftsprozesse besser automatisieren und optimieren?Do you have SharePoint Online and want to better automate and streamline your business processes? Sie haben mit PowerApps, Microsoft Flow oder Power BI gearbeitet, sind aber nicht sicher, wie Sie diese mit SharePoint Online verwenden können?Have you worked with PowerApps, Microsoft Flow, or Power BI, but you're not sure how to use them with SharePoint Online? Dann sind Sie hier richtig.You've come to the right place! In dieser Reihe von Tutorials wird untersucht, wie eine grundlegende App für das Projektmanagement entwickelt wird, die auf SharePoint-Listen und drei Schlüsseltechnologien basiert, die mit SharePoint Online integriert sind: PowerApps, Microsoft Flow und Power BI.This series of tutorials explores how to build out a basic project-management app based on SharePoint lists and three key technologies that integrate with SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI. Diese Technologien wirken zusammen und erleichtern das Messen Ihrer Geschäftsprozesse, das Reagieren auf die Ergebnisse und das Automatisieren Ihrer Workflows.These technologies work together, making it easy to measure your business, act on the results, and automate your workflows. Wenn Sie diese Reihe abgeschlossen haben, liegt Ihnen ein cooles Szenario wie die folgenden vor:When you're done with this series, you will have a cool scenario like the following:

Diagramm des abgeschlossenen-Szenarios

GeschäftsszenarioBusiness scenario

In dieser Reihe von Tutorials verfügt das Unternehmen Contoso über eine SharePoint Online-Website, auf welcher der Lebenszyklus von Projekten von der Anforderung über die Genehmigung und Entwicklung bis hin zur Endabnahme verwaltet wird.In this series of tutorials, the company Contoso has a SharePoint Online site where they manage the lifecycle of projects, from request, to approval, to development, to final review. Ein Projektanforderer, beispielsweise ein Abteilungsleiter, fordert ein IT-Projekt an, indem er einer SharePoint-Liste einen Eintrag hinzufügt.A project requestor, such as a department head, requests an IT project by adding an item to a SharePoint list. Durch einen Projektgenehmiger, beispielsweise einen IT-Manager, wird das Projekt geprüft und anschließend genehmigt bzw. abgelehnt.A project approver, such as an IT manager, reviews the project, and then approves it or rejects it. Wenn das Projekt genehmigt wurde, wird es einem Projektmanager zugewiesen, und über die gleiche App wird einer zweiten Liste ein weiterer Eintrag hinzugefügt.If approved, the project is assigned to a project manager, and additional detail is added to a second list through the same app. Ein Wirtschaftsanalytiker prüft laufende und abgeschlossene Projekte anhand eines Power BI-Berichts, der in SharePoint eingebettet ist.A business analyst reviews current and completed projects using a Power BI report embedded in SharePoint. Mit Microsoft Flow werden Genehmigungs-E-Mails versendet, und es wird auf Power BI-Warnungen reagiert.Microsoft Flow is used to send approval email and respond to Power BI alerts.

SchnelleinstiegGetting started quickly

Das in dieser Reihe von Tutorials vorgestellte Szenario scheint unkompliziert, wenn es einer umfassenden App für Projektmanagement und -analyse gegenübergestellt wird, dennoch dauert es jedoch eine gewisse Zeit, alle Aufgaben auszuführen.The scenario we present in this series of tutorials is simple compared to a full-blown project management and analysis app, but it still takes some time to complete all the tasks. Wenn Sie lediglich eine rasche Einführung zum Verwenden von PowerApps, Microsoft Flow und Power BI mit SharePoint wünschen, sehen Sie die folgenden Artikel ein:If you just want a quick introduction to using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint, check out the following articles:

Wenn Sie diese Artikel durchgelesen haben, kehren Sie hoffentlich zu diesem kompletten Szenario zurück.When you're done, we hope you'll be back to check out this full scenario.

Selbst innerhalb dieses Szenarios können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die für Sie von größter Relevanz sind und die Aufgaben ausführen, wenn Sie ausreichend Zeit dafür haben.Even within the scenario, you can focus on the tasks that interest you, and complete the tasks as you have time. Nachdem Sie SharePoint-Listen in Aufgabe 1 eingerichtet haben, können Sie die Aufgaben 2 bis 5 in beliebiger Reihenfolge durcharbeiten. Die Aufgaben 6 bis 8 sind der Reihe nach auszuführen.After you set up SharePoint lists in task 1, you can work through tasks 2-5 in any order; then tasks 6-8 are sequential. Schließlich haben wir zwei vollständige Apps und einen Power BI Desktop-Bericht als Teil des Downloadpakets für dieses Szenario eingebunden.Lastly, we have included two finished apps and a Power BI Desktop report as part of the download package for this scenario. Sie können diese eingehend untersuchen und sich einen exemplarischen Überblick verschaffen, selbst wenn Sie nicht alle Schritte in den einzelnen Aufgaben durcharbeiten.You can look at these and learn by example even if you don't go through all the steps in each task.

VoraussetzungenPrerequisites

Zum Durcharbeiten dieses Szenarios benötigen Sie die folgenden Abonnements und Desktoptools.To complete the scenario, you need the following subscriptions and desktop tools. Das Office 365 Business Premium-Abonnement schließt PowerApps und Microsoft Flow ein.The Office 365 Business Premium subscription includes PowerApps and Microsoft Flow.

Abonnement oder ToolSubscription or tool LinkLink
Office 365 Business Premium-AbonnementOffice 365 Business Premium subscription Abonnement für die TestversionTrial subscription
Power BI Pro-AbonnementPower BI Pro subscription Abonnement für die Testversion (klicken Sie auf KOSTENLOS TESTEN)Trial subscription (click TRY FREE)
Power BI DesktopPower BI Desktop Kostenloser Download (klicken Sie auf KOSTENLOS HERUNTERLADEN)Free download (click DOWNLOAD FREE)

Im Idealfall sind Sie im Wesentlichen mit den einzelnen Technologien vertraut. Sie können das Szenario jedoch auch durcharbeiten, wenn Sie mit einer dieser Technologien keine Erfahrung haben.Ideally, you have basic familiarity with each technology, but you can still complete the scenario if you're new to some of these technologies. Die folgenden Ressourcen erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg:Use the following content to get up to speed:

Nächste SchritteNext steps

Der nächste Schritt in dieser Reihe von Tutorials besteht im Einrichten der SharePoint Online-Listen, die in der gesamten Reihe verwendet werden.The next step in this tutorial series is to set up the SharePoint Online lists that we use throughout the series.