Vollständige exemplarische Vorgehensweise für das komplette Szenario der SharePoint Online-IntegrationWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Tutorials zur Verwendung von PowerApps, Microsoft Flow und Power BI mit SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Lesen Sie unbedingt die Einführung zur Reihe durch, um sich einen allgemeinen Überblick zu verschaffen und auf die zugehörigen Downloads zuzugreifen.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Wir haben in dieser Reihe von Tutorials eine enorme Anzahl von Themen behandelt, vom Erstellen von Apps und Flows bis zum Erstellen von Berichten und dem Einbetten dieser Berichte in SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Wir hoffen, dass Sie viel gelernt haben und jetzt auch wissen, wie diese Technologien ineinandergreifen, sodass Sie Apps, Flows und Berichte entsprechend Ihren Anforderungen in SharePoint integrieren können.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Vor dem Abschluss dieser Reihe möchten wir das Szenario vollständig durchgehen und betrachten, wie alle Teile zusammenwirken.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Schritt 1: Hinzufügen eines Projekts zur Liste „Project Requests“ (Projektanforderungen)Step 1: Add a project to the Project Requests list

  1. Klicken oder tippen Sie in der Liste Project Requests (Projektanforderungen) auf Alle Elemente und dann auf Project Requests app (Projektanforderungen-App).In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Ansicht „Project Requests app“ (Projektanforderungen-App)

  2. Klicken Sie auf Öffnen, um die App in einer neuen Browserregisterkarte zu öffnen.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Projektanforderungen-App öffnen

  3. Klicken oder tippen Sie in der App aufIn the app, click or tap Symbol „Element hinzufügen“ , um ein neues Element zu erstellen.to create a new item.
  4. Füllen Sie das Formular mit den folgenden Werten aus:Fill out the form with the following values:

    • Title = "Mobile devices for design team" (Mobile Geräte für das Entwurfsteam)Title = "Mobile devices for design team"

    • Approved = "Pending" (Ausstehend)Approved = "Pending"

    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices" (Das Entwurfsteam verwendet jetzt von Contoso bereitgestellte Geräte)Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • EstimatedDays = "30"EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "New hardware"ProjectType = "New hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"Requestor = "Emily Braun"

      Bearbeitungsformular für Projektanforderungen

  5. Klicken oder tippen Sie aufClick or tap Häkchensymbol, und schließen Sie dann die Browserregisterkarte., then close the browser tab.
  6. Kehren Sie zur Liste Project Requests (Projektanforderungen) zurück, klicken oder tippen Sie auf Project Requests app (Projektanforderungen-App) und dann auf Alle Elemente.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Alle Elemente anzeigen

  7. Überprüfen Sie den neuen Eintrag in der Liste.Verify the new entry in the list.

    SharePoint-Liste mit neuem Eintrag

Schritt 2: Genehmigen des ProjektsStep 2: Approve the project

  1. Wenn Sie in Schritt 1 das Element hinzufügen, wird der Flow ausgeführt und eine Genehmigungs-E-Mail gesendet.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Überprüfen Sie im E-Mail-Konto des Genehmigers den Posteingang.Check the inbox of the approver's email account.

    E-Mail mit Genehmigungsanforderung

  2. Klicken Sie auf Genehmigen.Click Approve. Der Flow führt einen weiteren Prozess aus, und Sie erhalten direkt in der E-Mail Feedback wie das folgende.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Aktion abgeschlossen

  3. Überprüfen Sie im E-Mail-Konto des Anforderers den Posteingang. Dort sollte eine Genehmigungs-E-Mail angezeigt werden.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Genehmigungs-E-Mail an den Anforderer

  4. Überprüfen Sie den aktualisierten Eintrag in der Liste.Verify the updated entry in the list.

    SharePoint-Liste mit aktualisiertem Eintrag

Schritt 3: Zuweisen eines Managers zum ProjektStep 3: Assign a manager to the project

  1. Betrachten wir zunächst die Liste Project Details (Projektdetails) in SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. Das neue Projekt hat in der Spalte PMAssigned den Wert Nicht zugewiesen.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    SharePoint-Listenelement „Nicht zugewiesen“

  2. Klicken oder tippen Sie auf der SharePoint-Website im linken Navigationsbereich auf Project Management app (Projektmanagement-App).In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. Klicken oder tippen Sie im ersten Bildschirm auf Assign Manager (Manager zuweisen).On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Manager dem Projekt zuweisen

  4. Im Bildschirm Assign Manager (Manager zuweisen) werden die beiden nicht zugewiesenen Projekte aus der Liste angezeigt.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Wählen Sie das Projekt Mobile devices for design team (Mobile Geräte für das Entwurfsteam) aus.Select the Mobile devices for design team project.

    In App ausgewähltes Projekt, das nicht zugewiesen ist

  5. Geben Sie im Textfeld Manager den Namen „Joni Sherman“ ein, und klicken Sie dann auf OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    Die Änderung wird auf die Liste angewendet, und der Katalog wird aktualisiert, sodass nur das noch nicht zugewiesene Projekt angezeigt wird.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Dem Projekt zugewiesener Manager

  6. Schließen Sie die App, und kehren Sie zur SharePoint-Liste zurück.Close the app, and go back to the SharePoint list. Sie werden feststellen, dass der Projekteintrag mit dem Namen des Projektmanagers aktualisiert wurde.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Zugewiesenes SharePoint-Listenelement

Schritt 4: Hinzufügen von geschätzten Zeiten für das ProjektStep 4: Add time estimates for the project

  1. Klicken oder tippen Sie auf Symbol „Zurück“, um zum ersten Bildschirm zurückzukehren, und klicken oder tippen Sie dann auf Update Details (Details aktualisieren).Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Projektdetails aktualisieren

  2. Geben Sie im Bildschirm View Projects (Projekte anzeigen) im Suchfeld „Mobil“ ein.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    In der App suchen

  3. Klicken Sie für das Element Mobile devices for design team (Mobile Geräte für das Entwurfsteam) auf Pfeilsymbol „Details“.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Zu aktualisierendes Projekt auswählen

  4. Legen Sie im Bildschirm Update Details (Details aktualisieren) die folgenden Werte fest:On the Update Details screen, set the following values:

    • Das Feld Status = "Not started" (Nicht gestartet)The Status field = "Not started"

    • Das Feld ProjectedStartDate = "3/6/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"

    • Das Feld ProjectedEndDate = "3/24/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"

    • Das Feld ProjectedDays = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Projektdetails aktualisieren

  5. Klicken oder tippen Sie aufClick or tap Häkchensymbol , um die Änderung auf die SharePoint-Liste anzuwenden.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Schließen Sie die App, und kehren Sie zur Liste zurück.Close the app, and go back to the list. Sie werden feststellen, dass der Projekteintrag mit den Änderungen der Datumsangaben und Tagesanzahl aktualisiert wurde.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    In SharePoint-Liste aktualisierte Details

Schritt 5: Überprüfen der Berichtsdaten für vorhandene ProjekteStep 5: Review report data for existing projects

  1. Klicken oder tippen Sie in SharePoint Online auf Websiteinhalte und dann auf Websiteseiten.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Öffnen Sie die Seite Project Analysis (Projektanalyse), die wir zuvor erstellt haben.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Eingebetteter Projektanalysebericht

  3. Überprüfen Sie die Visualisierung der Varianz.Review the variance visualization.

    Diagramm, in dem die Varianz angezeigt wird

    Wie bereits beim Erstellen dieser Visualisierung festgestellt, gibt es noch weitaus mehr Varianz für Projekte, die von Irvin Sayers/Joni Sherman ausgeführt wurden.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Wenn Sie einen Drilldown der Visualisierung ausführen, stellen Sie fest, dass ein großer Anteil der Varianz aus Projekten stammt, für die weitaus mehr Zeit als erwartet benötigt wurde.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Diagramm, in dem Varianzdetails angezeigt werden

  5. Überprüfen Sie die Tabelle, in der angezeigt wird, wie viel Zeit zwischen der Genehmigung von Projekten bis zum voraussichtlichen Startdatum liegt.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabelle, in der Unterschiede beim Startdatum angezeigt werden

    Wie bereits beim Erstellen dieser Visualisierung festgestellt, benötigen die Projekte, die Irvin Sayers zugewiesen sind, mehr Zeit bis zum Start, und zwei Projekte erfordern viel mehr Zeit als die restlichen Projekte.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Schritt 6: Reagieren auf Verzögerungen bei ausstehenden ProjektenStep 6: Respond to pending project delays

  1. Klicken oder tippen Sie im Power BI-Dienst auf das Dataset project-analysis und dann auf JETZT AKTUALISIEREN.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. Die Aktualisierung löst die Warnung aus, die wir für ausstehende Projekte eingerichtet haben.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Dataset jetzt aktualisieren

  2. Nach dem Abschluss der Aktualisierung wird in der Mitteilungszentrale rechts oben ein neues Benachrichtigungssymbol angezeigt.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Power BI-Mitteilungszentrale

    Dies kann einige Zeit dauern. Überprüfen Sie daher die Mitteilungszentrale später erneut, wenn das Symbol nicht sofort angezeigt wird.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Öffnen Sie die Mitteilungszentrale, um die Details der ausgelösten Warnung anzuzeigen.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Benachrichtigung für Datenwarnung

  4. Überprüfen Sie den Posteingang der Person, von der die Warnung erstellt wurde (in unserem Fall Megan Bowen).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Benachrichtigungs-E-Mail von Power BI

  5. Überprüfen Sie den Posteingang der Person, die Sie im Flow für Datenwarnungen hinzugefügt haben (in unserem Fall Allan DeYoung).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Benachrichtigungs-E-Mail von Microsoft Flow

  6. Da Sie jetzt über Informationen zu ausstehenden Projekten verfügen, können Sie zurückkehren und Projekte genehmigen, deren Bearbeitung durch Sie noch aussteht.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Damit gelangen wir zum Abschluss der vollständigen exemplarischen Vorgehensweise und dieser Reihe von Tutorials.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Wir empfehlen Ihnen den Besuch der folgenden Websites:We encourage you to continue your journey at the following sites:

In den Kommentaren können Sie Feedback zu dieser Reihe geben und uns Vorschläge für Ergänzungen oder Ideen für zusätzliche Inhalte, die Ihnen die Arbeit mit den hier behandelten Technologien erleichtern, mitteilen.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.