Neuen Datensatz erstellenCreate a new record

Erstellen eines neuen Datensatzes mithilfe der Option „+“ in der BefehlsleisteCreate a new record using the + option on the command bar

Mit dem Befehl Neuen Datensatz erstellen oder Schnellerfassung ist die Eingabe von fast allen Informationen in das System schnell und einfach.The Create a new record command or Quick create makes it fast and easy to enter almost any type of information into the system. Der Befehl befindet sich auf der Navigationsleiste. Er ist also immer verfügbar, wenn Sie neue Informationen in das System eingeben müssen.The command is on the nav bar, so it’s available whenever you need to enter new information into the system. Sie können auch einen Datensatz speichern und einen neuen Datensatz direkt über das Formular Schnellerfassung erstellen.You can also save a record and create a new one directly from the Quick create form.

Hinweis

Die Option Schnellerfassung ist nur für Datensätze verfügbar, die von Ihrem Administrator aktiviert werden.The Quick create option is only available for records that are enabled by your admin.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf das Pluszeichen Schaltfläche „Datensatz erstellen“, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus.On the navigation bar, select the plus sign Create record button, and then select the item you want.

    Schaltfläche „Datensatz erstellen“Create record button

  2. Füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.Fill in the fields, and then select Save and Close. Oder klicken Sie zum Speichern und Erstellen eines weiteren Datensatzes auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Speichern und neu erstellen aus.Or, to save and create another record, select the down arrow and then select Save & Create New.

    Datensatz speichernSave a record

Hinweis

Ein Sternchen Schaltfläche „Pflichtfeld“ neben dem Feld auf dem Bildschirm bedeutet, dass dieses Feld ein Pflichtfeld ist.An asterisk Required Field button next to the field on the screen means the field is required. Wenn Sie auf Speichern und schließen klicken, noch bevor Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Eine Warnung wird angezeigt, wenn Sie Informationen eingegeben haben und auf Abbrechen geklickt haben.If you select Save and Close before entering required fields an error message will be displayed or if you have entered information and select Cancel a warning will be displayed.

Ein Pluszeichen Schaltfläche „Empfohlenes Feld“ neben dem Feld auf dem Bildschirm bedeutet, dass von Ihrer Organisation empfohlen wird, dieses Feld auszufüllen.A plus sign Recommended Field button next to the field on the screen means your organization recommends that you fill in the field.

Erstellen eines neuen Datensatzes mithilfe der Schaltfläche „Neu“Create a new record using the New button

  1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich einen Datensatztyp aus.From the left navigation pane, select a record type. Wählen Sie beispielsweise Kontakte aus, um einen neuen Kontaktdatensatz zu erstellen.For example, select Contacts to create a new contact record.

  2. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf +Neu.On the command bar, select +New.

    Schaltfläche „Neu“Create new button

  3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Speichern oder Speichern und schließen aus, um Ihre Änderungen zu speichern.To save your changes, on the command bar, select Save or Save & Close. Die Option Speichern ist weiterhin unten rechts verfügbar.The Save option is still available on the bottom right corner.

    Option zum Speichern in einem DatensatzSave option on a record

    Hinweis

    Wenn Sie Änderungen vorgenommen und nicht gespeichert haben und versuchen, zu einem anderen Datensatz oder Formular zu wechseln, wird das Dialogfeld Nicht gespeicherte Änderungen angezeigt.If you have unsaved changes and try to go to another record or form, a Unsaved changes dialog box will pop-up. Wenn Sie Speichern und fortfahren auswählen, wird versucht, die Informationen zu speichern und die gewünschte Seite zu öffnen.If you select Save and continue, it will attempt to save your information and open the page you wanted to go to. Wenn Sie „Speichern und fortfahren“ auswählen und ein Fehler in einem Feld vorliegt, wird das Dialogfeld geschlossen, und Sie können die Seite erst verlassen, wenn Sie den Fehler behoben haben.If you choose to save and continue and there is an error on a field, the dialog will close and you will remain on the page to fix the error before you can navigate away.