Konfigurieren Sie Schnellsuche-Optionen für die Organisation
Veröffentlicht: Februar 2017
Gilt für: Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016
Die Schnell-Suchfunktion stellt Benutzern, die einfache Abfragen für häufiger gesuchte Entitäten eingeben, schnelle Ergebnisse zur Verfügung. Sie können die Schnellsuche-Funktionen anpassen, indem Sie Datensatzrückgabegrenzen, Indexierungsmethode und zu berücksichtigende Entitäten auswählen.
In diesem Thema
Wählen Sie die Methode aus, die für Schnellsuche-Indizierung verwendet wird
Was Systemadministratoren beachten sollten, bevor sie die Volltextindizierung aktivieren oder deaktivieren
Aktivieren oder Deaktivieren der Volltextindizierung für die Schnellsuche
Wählen Sie die Methode aus, die für Schnellsuche-Indizierung verwendet wird
Standardmäßig verwendet Microsoft Dynamics 365 die gleichen Suchfunktionen wie in den vorherigen Versionen, die größtenteils auf Zeichenfolgenübereinstimmungen basieren.
Systemadministratoren haben die Option, die Volltextindizierung für die Schnellsuche zu verwenden. Es wird empfohlen, die Volltextindizierung für die Schnellsuche zu aktivieren, da sie durch die bessere Abfrageleistung eine bessere Sucherfahrung bieten kann. Die Volltextsuche verwendet auch erweiterte Indizierungsmethoden mit Unterstützung für linguistisch-basierte Suchen und Einstufung nach übergeordneter Relevanz.
Während die vorherige Suchmethode (Standardindizierung) Ergebnisse basierend auf literalen Übereinstimmungen zurückgibt, gibt die Volltextindizierung linguistisch-basierte Übereinstimmungen zurück. Beispielsweise kann die Bedingung Dienst ähnliche Wörter zurückgeben wie Dienstleistung und Dienste. Weitere Informationen: Volltextsuche Server (SQL Server)
Für die Informationssuche erfordert die Standardindizierung häufig, dass Benutzer Platzhalter zu Suchzeichenfolgen hinzufügen. Dies führt zu Leistungsproblemen bei umfangreichen Datensätzen, aufgrund der erforderlichen Volltabellenscans anstelle der Verwendung eines Indexes. Die Volltextindizierung verwendet keine Platzhalter, was die Abfrage- und Systemleistung verbessert. Beachten Sie, dass Platzhalter, obwohl Benutzer solche in den Suchzeichenfolgen einfügen können, ignoriert werden.
Wichtig
Eine schnelle Volltextsuche ist in Microsoft Dynamics 365 (online) nicht verfügbar.
Was Systemadministratoren beachten sollten, bevor sie die Volltextindizierung aktivieren oder deaktivieren
Änderungen daran, wann und wie Microsoft Dynamics 365-Daten indexiert werden, werden erst zu einer bestimmten Tageszeit initiiert, in der Regel am späteren Abend. Bevor Sie die Volltextindizierung aktivieren oder deaktivieren, bedenken Sie Folgendes:
Da die Indizierung ein Wartungsauftrag ist, der täglich einmal ausgeführt wird, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das System die Volltextsuche aktiviert bzw. deaktiviert oder Suchspalten hinzugefügt und entfernt hat.
Wenn Anpasser ein Element für die Schnellsuche hinzufügen, z. B. Hinzufügen einer Suchspalte, werden die Spaltendaten nicht in den Schnellsuche-Suchergebnissen angezeigt, bis der nächste Wartungsauftrag erfolgt ist. Diese Elemente sind über Schnellsuche-Suchen zwar noch auffindbar, verwenden aber die vorherige Suchmethode. Alle Spalten, die die Volltextindizierung nicht abgeschlossen haben, verwenden weiterhin die Standardindizierungsmethode für Schnellsuche-Suchen. Wenn die Indizierung für eine Spalte abgeschlossen ist, verwendet die Schnellsuche die Volltextsuche. Beachten Sie, dass bei aktivierter Volltextsuche für die Schnellsuche für die Spalten, die in einer Ansicht für die Schnellsuche neu hinzugefügt wurden, keine Indizierung erfolgt, bis der nächste Wartungsauftrag erfolgt ist. Dies führt möglicherweise zu einer schlechteren Schnellsuche-Leistung.
Die Suche vom Typ "Erweiterte Suche" wird nicht beeinträchtigt, wenn Sie die Volltextindizierung für die Schnellsuche aktivieren. Die erweiterte Suche verwendet weiterhin die gleiche Standardindizierung, die in vorherigen Versionen von Microsoft Dynamics 365 verfügbar war.
Da die Volltextindizierung für die Schnellsuche SQL Server-Volltextindizierung verwendet, geben bestimmte Abfragen, die überwiegend oder ausschließlich aus allgemeinen Wörtern (Stoppwörter, wie "auf", "oder", "für" und "wie") möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse zurück.SQL Server-Datenbankadministratoren können eine benutzerdefinierte Stoppliste erstellen oder sich entscheiden, keine Stoppliste zu verwenden, indem sie die Systemstoppliste verwerfen (nicht empfohlen). Weitere Informationen: TechNet: Konfigurieren und Verwalten von Stoppwörtern und Stopplisten für Volltextsuchen
Für lokale Microsoft Dynamics 365-Administratoren
Wenn Sie die Volltextindizierung für eine Datenbank mit vielen Spalten aktivieren, kann die Größe des Transaktionsprotokolls der Organisationsdatenbank steigen. Es wird empfohlen, dass Sie das Transaktionsprotokoll überwachen und ggf. verkleinern.Weitere Informationen:MSDN: Die Größe der Transaktionsprotokolldatei verwalten
Die Aspekte des Ressourcenverbrauchs für die Volltextindizierung unterscheiden sich von der Standardindizierung, was möglicherweise zu Leistungseinbußen bei SQL Server führt. Die Leistung kann vor allem während der ersten Volltextindizierung für alle Schnellsuche-Textfelder beeinträchtigt werden.Weitere Informationen:MSDN: Die Leistung von Volltextindizes verbessern > Häufige Ursachen für Leistungsprobleme
Die Indexerstellung ist ein Hintergrundprozess, weshalb es bei großen Datenmengen, die über ausgelastete SQL Server bereitgestellt werden, mehrere Stunden bis mehrere Tage dauern kann, bis die Volltextindizes erfolgreich abgeschlossen wurden.
Aktivieren oder Deaktivieren der Volltextindizierung für die Schnellsuche
Bevor Sie die Volltextindizierung für die Schnellsuche aktivieren oder deaktivieren, lesen Sie den obigen Abschnitt Was Systemadministratoren beachten sollten, bevor sie die Volltextindizierung aktivieren oder deaktivieren.
Gehen Sie zu Einstellungen > Verwaltung > Systemeinstellungen > Registerkarte "Allgemein".
Wählen Sie Ja oder Nein neben Volltextsuche für Schnellsuche aktivieren.
Siehe auch
Aktivieren von Sprachen
Verwalten von Sicherheit, Benutzern und Teams
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